Les avantages (et les inconvénients) de l'externalisation de votre création de contenu

En tant que petite ou moyenne entreprise (PME), vous étirez probablement votre budget marketing autant que possible pour suivre le rythme de vos plus gros concurrents. Si votre stratégie marketing actuelle n'inclut pas le marketing de contenu, vous pourriez passer à côté d'un outil crucial pour renforcer la notoriété. Environ un tiers des spécialistes du marketing utilisent des stratégies de contenu impliquant des blogs et des articles courts pour aider à renforcer la notoriété de la marque.

Si vous n'avez pas le temps de les rédiger vous-même, l'externalisation de la création de contenu pourrait être la bonne solution pour votre entreprise. Voici un aperçu de ce qu'est l'externalisation de la création de contenu, pourquoi vous devriez l'envisager et comment vous pouvez le faire efficacement.

Qu'est-ce que l'externalisation de la création de contenu ?

De nombreuses petites et moyennes entreprises auront des membres de leur équipe qui organisent le contenu, y compris les articles de blog. Bien que cela puisse sembler être l'option la plus rentable, cela enlève un temps précieux que les membres de l'équipe pourraient consacrer à d'autres tâches plus productives.

Au lieu de cela, de nombreuses entreprises externalisent la création de contenu.

Dans le cadre de l'externalisation de la création de contenu, une entreprise embauchera un pigiste ou une agence pour créer du contenu personnalisé pour elle. Bien que cela puisse sembler être un investissement, les experts en création de contenu ont le savoir-faire pour créer un contenu expert qui donne des résultats prouvés. Cela se traduit par de meilleurs résultats d'optimisation pour les moteurs de recherche (SEO), une fidélité à la marque et un résultat final plus important.

Devriez-vous externaliser la création de contenu ?

Vous ne serez peut-être pas convaincu par l'externalisation de la rédaction de contenu parce que vous pensez que cela coûtera trop cher ou que vous perdrez le contrôle créatif. Mais il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous pourriez envisager de faire appel à des rédacteurs de contenu externalisés, notamment :

• C'est rentable.
• Vous pouvez publier plus de contenu.
• Vous avez accès à des spécialistes.
• Vous pouvez atteindre vos objectifs marketing plus efficacement.

Vous et vos employés existants ne disposez peut-être pas de la bande passante nécessaire pour rester au courant du contenu, mais pour qu'il soit plus efficace, vous devez publier de manière cohérente. Votre équipe marketing actuelle peut être plus concentrée sur d'autres canaux numériques ou ne pas être en mesure de produire un contenu de haute qualité.

Quelles que soient vos raisons d'être incompatibles avec vos blogs et vos articles courts, vous devriez envisager l'externalisation. Voici les avantages et les inconvénients de l'externalisation afin que vous puissiez peser vos options et décider si l'externalisation du contenu vous convient.

Les avantages de l'externalisation du contenu

1. L'externalisation est rentable

L'embauche d'un rédacteur professionnel à temps plein libère le reste de votre équipe interne pour se concentrer sur les stratégies de publicité et de marketing de base, mais cela pourrait également casser votre budget. Alors que le salaire d'un écrivain à temps plein varie en fonction de son emplacement et de son expérience, le salaire moyen est de 60 000 $ par an. Vous devez également payer un écrivain à temps plein pour les frais généraux et les avantages.

À l'inverse, les rédacteurs de contenu indépendants facturent généralement à l'article ou à l'heure. Selon vos besoins, vous pourriez payer environ 49,95 $ pour un article de 500 mots. Si vous avez besoin de 15 articles de 500 mots par mois, vous vous attendez à dépenser 750 $, soit 9 000 $ par an. Dans ce cas, un rédacteur indépendant vous ferait économiser 51 000 $ par an plus tout ce que vous dépenseriez en avantages sociaux, et vous auriez accès à un rédacteur de haute qualité qui comprend l'optimisation des moteurs de recherche (SEO) et d'autres objectifs de contenu.

2. Vous pouvez publier plus de contenu

L'un des principaux avantages de l'externalisation du contenu est la possibilité de publier davantage. Ceci est important si vous êtes une PME et que vous n'avez pas les moyens d'embaucher une équipe interne de rédacteurs et de rédacteurs. Tous vos efforts de marketing peuvent être gérés par vous-même ou par quelques employés internes. La rédaction, l'édition et la publication de contenu peuvent facilement échapper à votre radar lorsque vous vous attaquez à toutes les tâches de votre plan marketing.

Mais pour vos meilleurs résultats de référencement, vous devriez publier au moins 16 messages par mois, ou quatre par semaine. L'externalisation de la création de contenu vous décharge de cette tâche sans sacrifier le référencement. Vous n'avez pas à penser à écrire des articles de blog chaque semaine, mais votre entreprise bénéficie toujours des visites de sites Web qui accompagnent un blog stable.

3. Vous avez accès à des spécialistes

Quel que soit votre secteur d'activité, vous pouvez utiliser de nombreux sujets différents pour créer des articles de blog attrayants qui captent l'attention de votre public. Mais vous ne savez peut-être pas tout sur chaque sujet potentiel.

Par exemple, si vous dirigez une entreprise d'aménagement paysager, vous pourriez avoir des connaissances de haut niveau sur la façon de réparer les dommages causés par les branches lourdes des arbres. Cependant, vous pouvez sous-traiter cet article à un spécialiste de la construction ayant une connaissance détaillée du processus de réparation de votre maison et de son coût.

Les rédacteurs de contenu indépendants ont souvent des connaissances spécialisées, et s'ils ne le font pas, ils savent comment rechercher le sujet et trouver des personnes à interviewer. De nombreux rédacteurs externalisés connaissent également les pratiques de référencement et rédigent des articles qui s'adressent à votre public cible tout en vous aidant à atteindre vos objectifs marketing.

4. Vous pouvez atteindre vos objectifs commerciaux plus efficacement

Connaître votre public cible et proposer des idées de blog qui lui plaisent est l'une des parties les plus difficiles du processus de création de contenu. L'externalisation de la rédaction de contenu permet de rendre cette tâche moins fastidieuse. Vous bénéficiez d'une nouvelle perspective et de rédacteurs de contenu professionnels capables d'analyser les audiences et de réfléchir à des idées intéressantes.

Une fois que vous avez établi une liste d'idées de contenu, vous pouvez compter sur vos rédacteurs de contenu pour écrire sur un ton engageant qui capte l'intérêt de vos lecteurs et les maintient sur votre site Web.

Les inconvénients de l'externalisation du contenu

Malgré tous ses avantages, l'externalisation du contenu présente certains inconvénients. La collaboration prend du temps et votre rédacteur a probablement d'autres clients.

1. Vous devez prévoir du temps supplémentaire

Lorsque vous embauchez un rédacteur à temps plein, il a l'avantage de connaître les tenants et les aboutissants de votre entreprise. Un rédacteur de contenu à temps plein ferait partie de votre équipe marketing. Ils connaîtraient vos clients et auraient une bonne idée des sujets qui les intéressent.

L'externalisation d'un rédacteur de contenu signifie que vous devez prendre le temps de le connaître et de l'aider à se familiariser avec votre entreprise. Si vous n'avez jamais travaillé avec eux auparavant, vous devez être explicite dans vos instructions pour vous assurer que le contenu final répond à vos objectifs et à vos besoins.

Travailler avec un marché de contenu qui met l'accent sur la qualité signifie que vous aurez probablement accès à des rédacteurs talentueux avec une courbe d'apprentissage plus faible pour écrire sur votre entreprise, ce qui vous fera gagner un temps précieux. Recherchez des places de marché qui travaillent avec les meilleurs talents pour trouver des personnes qui comprendront vos besoins et créeront le contenu dont vous avez besoin sans trop de prise en main.

2. Les rédacteurs indépendants travaillent souvent avec plusieurs clients

Un autre inconvénient à utiliser des pigistes plutôt qu'un rédacteur interne est que les rédacteurs indépendants ont souvent plusieurs clients. Il est difficile de garantir l'exclusivité, surtout si vous ne payez pas pour un employé à temps plein.

Un bon rédacteur de contenu externalisé offrira le même niveau de service et de professionnalisme à chaque client, il peut donc y avoir des moments où vous ne pourrez pas les joindre. Vous devrez peut-être attendre un nouveau billet de blog pendant qu'ils travaillent avec d'autres échéances imminentes.

Cependant, si vous êtes prêt à payer plus, votre rédacteur indépendant pourrait donner la priorité à votre travail par rapport à d'autres clients. Assurez-vous que vous êtes réaliste avec vos délais, cependant. Il faut du temps pour écrire des articles engageants, alors ne vous attendez pas à ce qu'un rédacteur de contenu change quelque chose immédiatement.

Pendant ce temps, une agence de contenu assure une production de contenu cohérente, le respect des délais et vos objectifs de marketing de contenu.

3. L'externalisation des rédacteurs de contenu ne connaît peut-être pas votre secteur d'activité

Vous pourriez être tenté de vous inscrire auprès d'un moulin à contenu pour économiser de l'argent. Mais comme pour beaucoup d'autres choses, avec le contenu, "vous en avez pour votre argent". Les usines de contenu et les marchés de contenu de mauvaise qualité paient souvent des tarifs inférieurs, et les créateurs de contenu qui écrivent pour eux ont généralement une connaissance limitée du sujet.

Les écrivains à un taux plus élevé ont une connaissance intime d'un sujet donné. Si vous cherchez quelqu'un avec d'excellentes compétences en écriture et une expertise de l'industrie, soyez prêt à payer plus.

Comment externaliser la création de contenu

Si vous avez pesé le pour et le contre de l'externalisation de contenu et que vous êtes prêt à franchir le pas, suivez ces étapes pour obtenir les meilleurs résultats.

1. Définissez vos objectifs

Avant de commencer à parcourir des CV ou à rechercher des marchés de contenu, vous devez définir vos objectifs.

Certaines choses à considérer incluent:

• Que voulez-vous réaliser avec votre rédacteur de contenu ?
• Êtes-vous à la recherche d'écrivains réguliers qui peuvent vous aider à publier 15 à 30 articles de blog par mois ?
• Vous cherchez un spécialiste pour vous aider avec des articles plus approfondis ?

Définir vos objectifs vous donne également une image plus réaliste de votre budget. Si vous savez que vous voulez viser 30 publications par mois mais que vous préférez un contenu long de plus de 1 000 mots, vous devrez budgétiser plus que vous ne le feriez pour moins d'articles avec un nombre de mots plus court. Parcourez les analyses de votre site Web pour voir quelles publications génèrent le plus d'engagement. Déterminez quels sujets suscitent le plus d'intérêt et utilisez-les pour réfléchir à votre liste de futurs sujets.

2. Choisissez des articles de blog test

Lorsque vous avez une liste de sujets potentiels, choisissez certains des moins populaires et attribuez-les à de nouveaux rédacteurs indépendants à titre de test. Vous ne cliquerez peut-être pas avec vos premiers rédacteurs indépendants, alors pensez à des sujets de test et proposez-les à plusieurs indépendants pour voir qui vous convient le mieux. Vous devrez peut-être tester quelques rédacteurs avant de trouver quelqu'un qui correspond à votre ton et à votre style de travail.

Peut-être que votre premier écrivain a du talent, mais qu'il n'est pas doué pour respecter les délais. Ou vous pourriez trouver un écrivain qui rend toujours son travail à temps mais qui n'est pas aussi familier avec votre industrie. Vous pouvez travailler avec plusieurs rédacteurs jusqu'à ce que vous en trouviez un avec lequel vous êtes à l'aise pour travailler à long terme.

3. Rédigez des instructions claires

Pour obtenir les meilleurs résultats des freelances, vous devez être clair sur vos buts et objectifs. N'envoyez pas un résumé de contenu vague et attendez-vous à ce que l'article revienne dans la voix et le ton parfaits de la marque. Au lieu de cela, exposez ces attentes en détail.

Dites à votre rédacteur ce que vous attendez en termes de :

• Voix
• Ton
• Style
• Mise en page
• Disposition

Il existe de nombreux guides de formatage différents sur le marché, et vos pigistes en connaîtront probablement plus d'un. Si vous préférez certains styles d'écriture, comme l'utilisation de la casse des phrases dans vos titres, précisez-le dans votre résumé de contenu.

Choisissez certains de vos articles de blog les meilleurs et les plus brillants et incluez-les comme exemples, afin que votre rédacteur de contenu externalisé puisse voir votre style préféré. Si vous n'avez pas encore de messages, trouvez des exemples de concurrents qui peuvent illustrer ce que vous recherchez. Rendez-vous disponible pour un appel de démarrage ou par e-mail pour clarifier les questions que votre rédacteur de contenu pourrait avoir.

4. Prioriser la cohérence

La seule raison pour laquelle vous externalisez la création de contenu est d'améliorer votre cohérence, alors ne paniquez pas si chaque article n'est pas parfait. Tant que vous avez un contenu cohérent, attrayant et de haute qualité, cela améliorera probablement votre référencement, augmentera votre classement de recherche et la visibilité de votre marque.

Vous n'êtes pas obligé d'accepter des articles contenant des informations erronées ou des références obsolètes. Mais aller et venir avec de petites révisions peut entraîner des goulots d'étranglement qui ont un impact sur votre calendrier de production. Lorsque vous externalisez du contenu, assurez-vous que les articles finaux sont conformes à vos directives de marque et de style et que le ton et la voix correspondent aux autres éléments de votre blog.

Les articles doivent être informatifs, engageants et ajouter de la valeur à vos lecteurs. Tant que le produit final est cohérent avec d'autres travaux sur votre blog, résistez à l'envie de pinailler des phrases simplement parce que vous ne les utiliseriez pas vous-même.

Suivre la troisième étape et fournir des instructions claires vous aide généralement à éviter plusieurs erreurs dans chaque pièce. Assurez-vous de fournir des commentaires détaillés une fois l'article rédigé, surtout si c'est la première fois que vous travaillez avec un écrivain. Une fois qu'ils vous connaissent, le processus d'édition devrait se dérouler plus facilement.

5. Soyez positif

Bien que vous ayez probablement des corrections et des révisions potentielles pour vos rédacteurs, il est toujours important de les traiter comme s'ils étaient des membres appréciés de votre équipe. Les rédacteurs indépendants sont habitués aux critiques constructives, et ils ne les prennent généralement pas personnellement tant qu'elles sont liées au travail. Abstenez-vous de faire des commentaires sur l'auteur au lieu de son travail et équilibrez vos commentaires négatifs avec des commentaires positifs.

Vous n'avez pas à vous précipiter sur chaque élément de contenu, mais prenez le temps de féliciter occasionnellement vos rédacteurs pour leur travail. Faites en sorte que votre équipe de contenu se sente appréciée.

Laissez Compose.ly vous aider

Si vous savez que vous devez rester au top de vos objectifs de marketing de contenu, laissez-nous vous aider. Chez Compose.ly, nous travaillons avec un vivier talentueux de freelances familiarisés avec les meilleures pratiques de marketing de contenu. Notre équipe travaillera avec vous pour en savoir plus sur votre entreprise et déterminer ce dont vous avez besoin pour atteindre vos objectifs.

Nous sommes fiers de notre capacité à vous offrir les avantages de l'externalisation de votre contenu. Nous nous en tenons à une norme d'excellence et vous associons à des rédacteurs indépendants expérimentés qui fourniront un contenu de haute qualité pour votre blog. Arrêtez d'essayer de vous attaquer à la rédaction de contenu en plus de vos autres tâches de marketing. Contactez-nous et découvrez comment nous pouvons vous aider.