Les 10 meilleures façons pour les artistes bricoleurs d'économiser de l'argent sur leurs tournées musicales

Ceci est un article invité d'Artist Growth

Vous envisagez donc de partir pour une série de dates – peut-être votre première tournée. Si vous êtes comme la plupart d’entre nous, vous travaillez avec un budget assez serré.

Pour vous aider à conserver une plus grande partie de ce que vous gagnez et à moins vous soucier de l'aspect commercial de votre art, voici les 10 meilleures façons d'économiser de l'argent sur les tournées musicales.

1. Définissez et maintenez votre budget

Même si cela peut sembler un choix étrange pour une liste des meilleures façons d'économiser de l'argent en tournée, vous seriez surpris du nombre de groupes qui prennent la route sans budget formel.

Avant même de penser à économiser de l’argent, vous devez savoir combien vous pouvez vous permettre de dépenser, ainsi que prévoir les dépenses possibles et les revenus anticipés. Mais il y a bien plus encore.

Afin de respecter votre budget – et encore moins d’économiser de l’argent – ​​l’ensemble de votre groupe doit être impliqué. Cela peut signifier accepter des indemnités de dépenses quotidiennes, mettre de l’argent de côté pour les urgences ou les besoins récurrents et, espérons-le, réinvestir une partie de vos revenus pour promouvoir spectacles à venir.

Il est également essentiel que vous mettiez à jour votre budget pour refléter toutes les dépenses et tous les revenus au fur et à mesure qu'ils surviennent. De cette façon, vous pourrez effectuer les ajustements nécessaires et, espérons-le, éviter toute surprise.

Google Sheets est un moyen de suivre vos finances, tout comme les outils de budgétisation populaires comme QuickBooks. Artist Growth Workspace combine la planification et la gestion financière dans une seule application à laquelle l'ensemble de votre groupe ou de votre équipe peut accéder, même lorsque vous êtes hors ligne. Imaginez toutes vos répétitions, spectacles, événements marketing, contrats et informations sur les transactions, et bien sûr, vos finances, en un seul endroit. Vous pouvez même télécharger des reçus, ce qui facilite le suivi de vos dépenses.

Artist Growth Workspace vous permet de suivre et de gérer tout l’argent entrant et sortant. Filtrez par type de dépenses/recettes, associez l'activité à des événements spécifiques, téléchargez des reçus et exportez vos finances au format CSV pour un téléchargement facile vers un logiciel fiscal populaire.

Quel que soit l’outil que vous choisissez, il est indispensable de définir un budget sur lequel tout le monde peut s’entendre et de s’engager à le mettre à jour quotidiennement.

2. Recherchez votre itinéraire

À moins que vous n’ayez les moyens de faire une tournée nationale, vous souhaiterez vous concentrer sur un certain domaine. Il peut s'agir de n'importe quelle ville située dans un certain rayon d'un kilomètre, d'une région du pays où vous avez une forte audience, etc.

La superposition des données géographiques de vos performances live passées, des données de fans de votre site Web, des efforts promotionnels et des flux musicaux peut vous indiquer où vos efforts portent leurs fruits – et où vous devriez envisager de revenir plutôt que de sauter.

Dans ce domaine, vous devez organiser efficacement les dates de tournée afin de minimiser les retours en arrière et les frais de déplacement supplémentaires.

De préférence, votre itinéraire formera une boucle avec chaque lieu en route vers le suivant et le spectacle le plus éloigné de votre point de départ étant situé au milieu de votre visite.

Bien qu'il soit courant que les tournées à grande échelle zigzaguent sur la carte, lorsque vous réservez une tournée musicale DIY, essayez d'éviter de revenir en arrière afin de minimiser les coûts de carburant et le temps de trajet.

3. Négocier avec les sites

Toutes les émissions ne seront pas payantes lorsque vous débutez. Surtout si vous êtes un nouveau groupe génial venu de l'extérieur de la ville et dont personne n'a encore entendu parler. (Nous avons tous joué des spectacles pour « l'exposition ».)

Toutefois, cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas négocier certaines choses. Alors allumez le charme ! Qu'il s'agisse de frais modestes, d'une réduction à la porte ou d'une vente au bar, de repas préparés, d'un parking gratuit ou d'un endroit où passer la nuit, chaque petit geste compte.

4. Explorez des hébergements alternatifs

L’hébergement est l’une des dépenses les plus importantes pour toute tournée musicale DIY. Mais ce n’est pas obligatoire.

Avant de réserver un hébergement, essayez de tirer parti de vos réseaux personnels. On ne sait jamais qui pourrait avoir un lit ou un canapé d'appoint. Alors envoyez un message à votre ancien colocataire d'université, renouez avec ce cousin que vous n'avez pas vu depuis des années, et écoutez même des groupes locaux. Soyez juste en sécurité.

De nombreux artistes à succès ont passé des soirées d'après-spectacle chez des inconnus avant de réussir. Et avec des sacs de couchage et des matelas pneumatiques coûtant moins de 100 $, vous pourriez économiser beaucoup avec un très petit investissement.

Cela dit, vous ne trouverez probablement pas de logements gratuits tous les soirs. Heureusement, il existe d’autres moyens d’économiser.

Aime la nature? Apportez une tente et partez camper. Ou trouvez un Airbnb ou un VRBO légèrement en dehors de la ville.

Vous pouvez également profiter de programmes de réduction basés sur l’adhésion, comme Artist Growth Xtra, conçus exclusivement pour les artistes, les créateurs et les professionnels de l’industrie. Avec des réductions allant jusqu'à 60 % sur plus d'un million d'hôtels, de centres de villégiature et de propriétés de location dans le monde , quelque chose comme Xtra pourrait être rentabilisé après seulement une nuit ou deux dans un hôtel.

5. Voyagez léger

Même si une grande ligne arrière est indéniablement cool, ce n'est pas toujours pratique, surtout si cela implique plusieurs véhicules ou le transport d'une remorque avec vous. (Ce dernier point peut rendre le stationnement compliqué.)

Si vous êtes du genre réducteur, réfléchissez sérieusement à l'équipement dont vous avez réellement besoin et à ce qui peut rester à la maison. Il y a de fortes chances que tout ira bien avec moins de guitares. Assurez-vous simplement d'emporter des cordes supplémentaires.

Vous pouvez également chercher des moyens de réduire vos effectifs. Par exemple, avez-vous vraiment besoin de ce demi-pile ou un ampli combo ferait-il également l’affaire ? (Nous savons tous ce que préfère l'ingénieur du son.) Cela ne fait jamais de mal de demander aux autres groupes présents à l'affiche de partager une backline (ou même des parties de la backline, comme une batterie).

6. Restez occupé

Êtes-vous déjà parti en voyage sans projet et avez-vous fini par manger, boire ou faire du shopping toute la journée pour occuper votre temps ? La même chose peut se produire lors d'une tournée lorsque vous ne voyagez pas ou ne jouez pas activement, et cela peut rapidement grignoter votre budget.

Au lieu de cela, utilisez votre temps libre pour des choses comme lire, écrire, pratiquer, méditer, faire de l'exercice et promouvoir vos émissions. Cela ne fait jamais de mal de se rendre à la dernière minute dans les stations de radio et les disquaires locaux pour promouvoir votre émission le jour même.

Vous pouvez même utiliser ce temps pour exploiter votre énergie créative et créer du contenu divertissant et engageant sur les réseaux sociaux qui fera connaître votre nom. Il n’est pas non plus nécessaire qu’ils soient manifestement promotionnels. Prenez Petey, qui a accumulé des millions de likes sur TikTok pour ses vidéos comiques, en train de conclure un contrat avec un label majeur.

7. Promouvoir, promouvoir, promouvoir

Nous venons de mentionner la promotion comme un moyen de rester occupé, mais c'est évidemment bien plus. Si vous voulez vraiment réussir, vous devez faire la promotion de votre musique, que vous l'ayez sortie l'année dernière ou que vous prévoyiez de la sortir l'année prochaine.

En ce sens, ne pas vous promouvoir à chaque occasion vous coûte de l'argent, surtout si vous êtes payé en fonction de votre participation au spectacle.

Une fois votre tournée réservée, commencez à contacter les stations de radio locales, les disquaires, les influenceurs, etc., pour promouvoir votre émission. Peut-être que vous obtiendrez une interview sur une radio universitaire à proximité

station, une performance en magasin dans un magasin de disques populaire de la région ou une mention sur un compte de réseau social important.

8. Recherchez des réductions

Que vous fassiez le plein de produits essentiels, que vous achetiez des câbles de secours ou des cordes de guitare, ou que vous fassiez l'entretien du van du groupe, il existe d'innombrables offres et réductions. Il faudra peut-être un peu de travail pour les trouver, c'est pourquoi la plupart des gens abandonnent.

Mais toutes les offres ne nécessitent pas des heures de recherche de codes de réduction en ligne pour en trouver un qui fonctionne réellement ou de marchander. Artist Growth Xtra permet d'accéder facilement à des milliers de dollars d'économies sur à peu près tout ce qui coûte de l'argent aux artistes sur la route et à la maison - des chambres d'hôtel et des voitures de location aux repas, en passant par le matériel de musique et l'entretien des véhicules.

9. Limitez le luxe

Lorsque vous voyagez, il peut être très tentant de visiter les restaurants et les attractions locales. Après tout, combien de fois allez-vous vous retrouver à Des Moines, Iowa ?

Pour être clair, il n’y a rien de mal à faire des folies de temps en temps. Cependant, les coûts peuvent rapidement s’accumuler si vous n’y faites pas attention. La bonne nouvelle est que vous n’avez pas besoin de faire d’énormes sacrifices pour économiser de l’argent.

Prenons l’exemple de l’eau en bouteille. Si vous vous arrêtez chaque jour dans une station-service et prenez quelques bouteilles de 20 onces, vous dépenserez probablement 10 $ en un seul arrêt. Pendant ce temps, à l’épicerie, vous pourriez acheter un gallon pour une fraction de ce prix. Et il en va de même pour les collations, le café, les déjeuners, les dîners, etc.

Au lieu de servir des sandwichs qui coûtent 10 $ ou plus, procurez-vous une glacière de taille décente et préparez les petits-déjeuners, les déjeuners, etc. Cette approche ne donnera peut-être pas les repas les plus excitants que vous ayez jamais goûtés, mais rappelez-vous le véritable objectif : réussir en tant qu'artiste.

10. N'en faites pas trop avec les produits dérivés

Enfin, il y a les produits dérivés. Avant de partir en tournée, vous souhaitez absolument avoir quelques objets à vendre. Et pour la plupart, vous obtiendrez de meilleures offres en achetant en gros. Toutefois, la trésorerie doit être un facteur important.

Même si vous pouvez payer un prix beaucoup plus bas par T-shirt lorsque vous en fabriquez 500 au lieu de 100, cela ne sert à rien si cela fait la différence entre payer à crédit et payer directement.

Cela ne veut pas dire qu’il ne peut pas être parfois avantageux de s’appuyer sur le crédit. Parfois, c'est nécessaire. D'autres fois, c'est un moyen de libérer des liquidités, surtout si vous savez que vous gagnerez suffisamment d'argent grâce aux spectacles pour payer la totalité de votre facture. Mais cela peut aussi être dangereux si vous n’y faites pas attention, ce qui souligne encore une fois l’importance de suivre vos finances en temps réel.

Pour ces raisons, même si vous préférez proposer une grande variété de T-shirts et d’autres articles, nous vous suggérons de commencer par quelques articles moins chers et plus rentables. Et lorsque cela est possible, envisagez de regrouper des produits pour encourager de plus grandes ventes.

Vous pourrez toujours proposer un plus grand choix la prochaine fois, ou via une boutique d’impression à la demande en ligne. Cette dernière approche vous permet d'offrir un plus grand choix sans les tracas liés à la gestion d'un stock important ou aux frais d'expédition.

Économiser de l'argent sur votre prochaine tournée

Espérons que ces 10 conseils pour économiser de l’argent sur les tournées musicales DIY vous seront utiles tout au long de votre voyage. Mais s’il y a juste une chose que vous en retenez, c’est que prendre le temps de construire, de maintenir et de convenir d’un budget vous sera très utile.

Il existe également de nombreux outils pour vous aider, vous et votre groupe, à économiser de l'argent afin que vous puissiez vous concentrer sur la création d'une musique incroyable que vos fans pourront apprécier et dans laquelle investir.