Un logiciel de messagerie texte pour les entreprises de construction peut rationaliser votre projet

La communication et l'organisation peuvent être des obstacles majeurs au bon déroulement des projets de construction.

Un logiciel de messagerie texte permet aux équipes de projet de communiquer et d'organiser leurs travailleurs plus facilement, ce qui augmente l'efficacité de leurs projets et évite des retards coûteux.

Voici seulement six des façons dont votre projet de construction peut bénéficier d'un logiciel de messagerie texte :

Communication d'équipe

Le logiciel de messagerie texte pour les entreprises de construction vous permet d'envoyer des ordres de travail, de nouvelles tâches et d'autres détails directement aux équipes sur site.

Ceci est utile lorsque vous travaillez sur des projets sans accès en ligne facile et si votre conception change après le début du travail.

L'envoi de SMS permet également d'envoyer facilement des mesures et d'autres détails à votre bureau, ou même de parler à d'autres équipes sur un grand site.

Les chefs d'équipe peuvent utiliser les textos de groupe pour rester en contact les uns avec les autres sur place. Cela permet une meilleure coordination entre les équipes et réduit les erreurs.

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L'amélioration de la communication entre les équipes augmente également la sécurité du site.

Par exemple, plus de 90 % des travailleurs estiment qu'ils devraient offrir une rétroaction immédiate lorsqu'ils voient quelqu'un travailler de façon dangereuse. Seulement 60% le feront cependant. La messagerie texte permet aux chefs d'équipe de s'alerter plus facilement lorsqu'ils voient un problème.

Cela permet également aux chefs d'équipe de signaler plus rapidement les retards et les pénuries, ce qui réduit les temps d'arrêt globaux.

Réunions de projet

Les réunions désorganisées sont un problème pour tout projet, mais particulièrement dans la construction.

Les employés nécessaires à une réunion travaillent souvent sur un site sans moyen de consulter leurs e-mails ou de consulter un emploi du temps en ligne. En conséquence, il y a plus de chances qu'ils n'arrivent pas à l'heure ou qu'ils ne soient pas en mesure d'assister à la réunion.

Le travailleur moyen perd 19 heures par an à cause des réunions qui commencent tard. Même avec une petite main-d'œuvre, cela peut se transformer en centaines d'heures de temps perdu pour votre entreprise.

Le temps perdu causé par les arrivées tardives aux réunions et les personnes qui arrivent non préparées peut retarder les décisions du projet et retarder le travail.

Une application de texte peut fonctionner avec un logiciel de planification pour les entreprises de construction afin de rappeler aux travailleurs leurs horaires. Cela aide tout le monde à arriver préparé et à l'heure. Si les employés doivent se déplacer entre les sites pour assister à une réunion, cela peut éviter des retards importants.

Alertes et mises à jour

Combiné avec vos autres logiciels pour les entreprises de construction, vous pouvez utiliser des SMS pour envoyer des mises à jour sur :

• Changements d'horaire
• Priorités actuelles
• Retards
• Fermetures de sites
• Pénurie de matériel
• Contrôles planifiés

Cela réduit les risques d'erreur humaine lors de la gestion de nombreuses équipes. Les rappels par SMS peuvent garantir que chaque équipe commence à travailler en connaissant ses tâches de la journée.

Les SMS peuvent être essentiels si vous devez alerter les équipes sur site d'un accident ou d'une urgence sur le site, ou si vous souhaitez simplement rappeler aux équipes une inspection planifiée ou une visite de leur zone de travail actuelle.

Les logiciels d'envoi de SMS pour les entreprises de construction peuvent mettre à jour les clients ainsi que les employés. Les mises à jour de l'avancement par SMS garantissent aux clients que le projet avance et peuvent les informer des retards ou des problèmes qui nécessitent leur attention.

Embauche

Le logiciel de messagerie texte pour les entreprises de construction est un outil utile pour embaucher des travailleurs et des entrepreneurs.

Les entrepreneurs et les candidats qui travaillent peuvent ne pas répondre au téléphone ou consulter leurs e-mails pendant vos heures de bureau. Cependant, ils peuvent toujours vérifier et répondre à leurs textes pendant une pause. Cela facilite la mise en place d'entretiens ou la demande d'informations à un candidat ou la soumission de documents.

Si vous avez besoin d'embaucher plus de travailleurs rapidement, SMS peut rationaliser le processus.

L'envoi de SMS peut également vous aider à vous intégrer après avoir embauché de nouveaux travailleurs.

Avec un numéro d'aide pour les nouveaux travailleurs, votre nouveau personnel peut poser des questions sur le projet ou les politiques de l'entreprise avant de commencer à travailler.

Logistique

Un logiciel de messagerie texte peut vous aider à assurer le bon déroulement de votre projet.

Le travailleur moyen passe plus d'une heure par jour à attendre l'arrivée du matériel. Les pénuries empêchent souvent des équipes entières de progresser, ce qui représente des dizaines d'heures de travail perdues chaque semaine.

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Un logiciel d'envoi de SMS pour les entreprises de construction permet au personnel sur site de signaler facilement les niveaux de stock à votre système d'inventaire, ce qui facilite le réapprovisionnement avant qu'une pénurie ne se produise.

De même, les chefs d'équipe peuvent vérifier les stocks par SMS. Cela leur permet d'organiser plus facilement leurs équipes et de hiérarchiser les tâches. Avec les bons outils, vous pouvez même permettre au personnel sur site de commander des fournitures sur le site en utilisant le texte.

L'envoi de commandes de fournitures par SMS peut également réduire le risque d'erreurs dans les commandes, car il peut être difficile de communiquer par téléphone ou par radio sur un site de projet bruyant.

Information publique

En plus de rester en contact avec les équipes qui travaillent sur votre projet, envoyer des SMS est également un excellent moyen de tenir le public informé.

Fournissez un numéro aux habitants et aux passants pour envoyer un SMS afin qu'ils puissent plus facilement en savoir plus sur votre projet. Cela pourrait leur permettre de poser des questions sur :

• Heures de travail
• Dates d'achèvement
• Détails du contact
• Itinéraires de circulation
• Information sur la sécurité

Un accès facile aux détails importants de votre projet aide à réduire l'impact qu'il a sur les habitants.

Par exemple, si votre projet doit bloquer des routes ou des chemins pendant les travaux, vous pouvez permettre aux habitants de s'inscrire pour recevoir des mises à jour textuelles sur les itinéraires déviés et les voies fermées afin de les aider à planifier leurs déplacements.

Un texte rapide pour les informer du travail qui pourrait les affecter est plus utile que de simplement mettre les détails sur votre site Web.

C'est également plus facile pour vous, car les textes peuvent envoyer des informations sur vos plans de projet. Cela aide à montrer aux habitants que vous faites tout ce que vous pouvez pour éviter les désagréments publics pendant que votre projet progresse.

Recevoir des commentaires publics par SMS permet également aux gens de signaler facilement des problèmes de sécurité et de déposer des plaintes sans monopoliser vos lignes téléphoniques.

Conclusion

La messagerie texte est un logiciel essentiel pour les entreprises de construction. Il améliore votre capacité à tout faire, de l'organisation de réunions et de l'envoi de mises à jour de projet à l'embauche de nouveaux travailleurs.

En plus de renforcer votre capacité à organiser vos employés, un logiciel de messagerie texte vous permet également de rationaliser votre planification, votre logistique et vos relations publiques.