12 meilleurs logiciels de gestion des tâches : gardez votre entreprise de commerce électronique sur la bonne voie en 2022

Les outils deviennent extrêmement populaires dans l'industrie du logiciel et ont pris de l'importance dans tout projet logiciel.

Il existe de nombreux outils pour chaque type de produit dans le commerce électronique. Ces outils peuvent aider à réduire le travail manuel et à gagner du temps.

Pour aider les chefs de projet à gérer efficacement les projets impliquant le commerce électronique, nous avons dressé la liste suivante d'outils de gestion des tâches en ligne.

12 meilleurs logiciels de gestion des tâches de commerce électronique

1. Projets Zoho

Des outils flexibles de répartition du travail qui sont flexibles

Zoho Projects est un outil de gestion de projet en ligne qui aide les équipes à organiser, suivre et travailler ensemble sur leurs projets. Il est adaptable aux petites et moyennes entreprises.

Zoho Projects permet aux utilisateurs de créer des plans de projet, d'effectuer des affectations ad hoc et de les créer pour l'équipe. Le logiciel propose également des options telles que des horaires de travail flexibles, des lignes de base, des voies cruciales dans les diagrammes de Gantt, des affectations de travail en groupe et des rappels pour les tâches. De plus, les outils d'utilisation des ressources et de suivi du temps permettent aux gestionnaires de s'assurer que les employés ne travaillent pas trop ou pas assez.

Les utilisateurs peuvent automatiser les tâches et les flux de travail, surveiller la progression de leurs activités à l'aide de rapports avancés et contrôler les budgets à l'aide d'outils de gestion des dépenses. Les fonctionnalités de collaboration incluent la gestion des discussions à l'échelle de l'équipe et individuelles et un onglet de réunion qui peut permettre des réunions virtuelles, un flux pour les médias sociaux pour l'interaction et le suivi de vos projets, un forum de discussion pour discuter de solutions et d'idées également, et un système intégré système de gestion de documents pour gérer tous les documents. Des applications mobiles sont également proposées.

Zoho Projects propose plusieurs intégrations avec des applications Zoho telles que Zoho CRM, Zoho Cliq et Zoho Meeting, en conjonction avec des applications tierces telles que Microsoft Office 365, Microsoft Teams, Google Drive, Zapier, Zendesk et ServiceNow.

Zoho Projects propose un forfait gratuit et 10 jours d'essai pour les abonnements payants. Après cela, les prix commencent à seulement 4 $ par mois.

2. Asanas

Asana permet aux utilisateurs de créer des affectations et de gérer et d'attribuer des tâches. Il contribue à améliorer la collaboration en permettant aux chefs de projet et aux responsables de produits de déterminer les niveaux de priorité pour chaque tâche. Il fournit également des fonctionnalités distinctives, telles que le suivi des jalons ainsi que la prise en charge des tâches répétitives. De plus, les utilisateurs peuvent utiliser une boîte de réception Asana pour afficher les activités et les projets, ainsi que les dates d'échéance ou quand un fichier était joint à une tâche.

3. Travail d'équipe

Il est conçu pour rendre la collaboration en ligne plus efficace ; Le travail d'équipe est très populaire car il produit des résultats positifs pour l'efficacité globale. En gardant les membres de l'équipe responsables de leur travail, Teamwork s'assure que tout le monde reste sur la bonne voie, qu'il travaille à différents endroits ou à des heures différentes.

Parfait pour gérer des projets du début à la fin, Teamwork propose des jalons pour chaque projet qui peuvent être affectés à des tâches, des sous-tâches et d'autres éléments exploitables. Cet outil de gestion reçoit également les éloges de ses utilisateurs car il permet aux utilisateurs d'inclure des notes et des balises importantes à chaque tâche. Ces notes peuvent contenir des descriptions des dates d'échéance, des délais et d'autres documents.

L'une des choses que les chefs d'équipe adorent à propos de Teamwork est qu'il est livré avec la fonctionnalité utile "Charge de travail", qui donnera un aperçu précis de la quantité de travail gérée par l'équipe à un moment donné et également lorsque la charge est trop grand pour être pratique.

Simple à utiliser et simple à modifier, Teamwork est un outil simple et facile à personnaliser avec de nombreuses possibilités pour les équipes virtuelles. Cependant, cela ne signifie pas que pour tirer le meilleur parti du logiciel; il faut investir un peu de temps pour permettre à chacun de se familiariser.

4. Camp de base

Basecamp permet aux entreprises de gérer leurs projets de manière logique et simple. Avec un site centralisé, tous les plans, tâches et autres détails liés au projet sont conservés au même endroit. Cela permet à chaque membre de l'équipe d'être dans la même position concernant ce qui se passe sur ce projet à tout moment. L'accès de chaque membre à divers aspects du programme (partage et téléchargement de fichiers, accès à des tâches particulières, etc.) peut être géré en accordant différentes autorisations d'accès. Basecamp offre une intégration remarquable avec diverses applications tierces, notamment la facturation et le suivi du temps.

5. lundi.com

Populaire pour sa capacité à améliorer le flux de travail global des équipes travaillant en ligne, monday.com est rapidement reconnu comme l'un des outils en ligne les plus recherchés pour la gestion de projets. Simple et facile à utiliser, se « familiariser » avec l'outil est beaucoup plus simple que d'autres outils de gestion, ce qui nécessite de longues heures de formation pour suivre et maintenir le flux de travail.

Non seulement monday.com est visuellement attrayant, mais il aide également les équipes à être plus conscientes des étapes impliquées dans des projets spécifiques et à savoir quand elles doivent être impliquées ou attendre que quelqu'un d'autre termine leur tâche. Comme d'autres instruments de gestion de projet, monday.com permet un partage facile des fichiers et des communications entre les membres de l'équipe. C'est également un excellent outil pour les équipes qui souhaitent intégrer des tâches telles que le suivi des heures travaillées et la gestion des factures des clients et des équipes pour les membres. Parce qu'il offre un éventail d'options de personnalisation sans trop compliquer la conception, monday.com est certainement un outil auquel votre équipe de professionnels en ligne devrait penser.

6. HubSpot

Les marchands en ligne multicanaux comme Shopify utilisent HubSpot CRM pour gérer des entreprises à grande échelle. Il vous permet d'examiner et d'améliorer les modèles, les mesures des e-mails, les mesures des téléphones, le pipeline des ventes, les offres, etc. Le composant e-mail du CRM fait partie des meilleures options ; il permet aux utilisateurs de surveiller facilement les ouvertures et les clics ainsi que d'enregistrer des modèles d'e-mails, puis de planifier un e-mail de suivi pour les clients potentiels.

7. Trello

En utilisant Trello pour la collaboration, les entreprises peuvent améliorer l'efficacité de leur processus de gestion de projets. Cet outil améliore la coopération et la communication entre les membres du groupe en répartissant correctement les tâches entre les participants. Les tâches peuvent être contrôlées, exécutées et suivies plus efficacement. Les membres sont informés par e-mail de toute action dans le cadre du projet. Les tâches du projet sont organisées à l'aide de cartes ou d'un tableau de tâches virtuel (similaire à un tableau Agile) qui peut avoir différentes colonnes avec des en-têtes différents (par exemple, À faire en cours, prêt pour le test, Terminé, etc.). Les membres du groupe créent des plugins et des applications complémentaires.

8. Wrike

La meilleure option pour gérer les horaires à distance

Wrike est un logiciel de gestion des tâches et des ressources avec l'avantage d'un forfait gratuit (clients illimités !) qui plaira aux petites entreprises avec un petit budget. Après vous être connecté à votre compte, vous aurez un accès simple à votre e-mail, à vos éléments les plus récents et épinglés, à vos espaces et à la barre de menu pour l'administration. Votre tableau de bord personnalisé vous permet d'inclure des widgets pour voir les informations les plus pertinentes concernant vos activités quotidiennes, telles que les tâches à faire aujourd'hui, mes tâches en retard, dues dans les 7 prochains jours ou les tâches que j'ai créées.

L'application vous permet de configurer votre boîte de réception pour répéter les notifications afin qu'elles vous soient rappelées à un moment plus opportun. Dans les paramètres par défaut, vous pouvez dormir pendant 3 heures, un jour ou une semaine. Cependant, vous pouvez sélectionner l'option de menu personnel pour la date et l'heure que vous préférez. Vous pouvez organiser rapidement vos listes de tâches en fonction de la priorité, de la date, du statut ou par ordre alphabétique à partir d'un menu déroulant simple. Les thèmes de l'espace de travail permettent aux utilisateurs de changer de couleur.

Les entreprises de toutes tailles peuvent bénéficier de la fonctionnalité de gestion des horaires de travail de Wrike. (plan d'affaires et au-delà) vous permet de regrouper et de marquer les employés en fonction de ce à quoi ressemblera l'horaire d'une semaine typique pour les employés. Wrike en sera conscient lorsque vous planifierez le calendrier de votre projet.

Wrike fournit plus de 400 intégrations natives pré-construites, y compris des intégrations avec certains des logiciels de gestion de fichiers les plus populaires tels que Microsoft, Google et Dropbox, ainsi que des outils de marketing et de vente provenant de Salesforce Marketo.

9. ClickUp : meilleur outil gratuit pour gérer vos projets en 2022.

ClickUp est en tête de liste des meilleurs programmes de gestion de projets qui donnent plus de vues que les autres applications. Outre le calendrier, la liste et les onglets standard pour les tâches disponibles dans ces différents types, il est également livré avec des diagrammes de Gantt pour ceux qui cherchent à gérer leur temps ou à planifier leurs événements avec précision et exactitude. Le tout gratuitement.

Traits:

• 100% personnalisable
• Pages vues
• 100% personnalisable
• Intégrations multiples

10. ProofHub

Proofhub aide à gérer les projets et offre une meilleure gestion des projets, ce qui signifie que les projets peuvent être efficacement achevés et livrés à temps. Cette application facile à réaliser permet une communication et une collaboration précises et rapides entre les membres dispersés de l'équipe. Les membres de l'équipe peuvent discuter des problèmes rapidement et efficacement en partageant leurs idées et leurs opinions. L'équipe peut facilement communiquer entre elles au sujet des documents et des fichiers. Les tâches, jalons et autres événements peuvent être suivis efficacement avec la fonction Calendrier. Il a également une option de suivi du temps et le développement du projet peut être suivi via des diagrammes de Gantt.

11. Astucieux

Nifty est un outil efficace de gestion collaborative des tâches qui permet aux équipes de planifier, hiérarchiser, gérer et automatiser facilement les flux de travail avec les vues Liste, Kanban et Swimlane tout en facilitant le processus de rétroaction et les délais.

Créez des listes de tâches personnalisées adaptées au flux de travail de votre équipe. Vous pouvez également transférer des tâches existantes vers Nifty pour reprendre là où vous vous étiez arrêté. Créez, attribuez et automatisez les attributions quotidiennes de tickets, les tâches et d'autres tâches tout en conservant les documents et les commentaires au même endroit.

Avec la meilleure collaboration et l'automatisation des flux de travail dans un seul programme, vous pouvez simplifier votre journée de travail et vos abonnements dans un seul onglet de navigateur.

12. Connecteam

Connecteam est un logiciel de gestion d'entreprise renommé pour les équipes sans bureau et les entreprises. Gérer les opérations de votre entreprise n'a jamais été aussi facile, grâce à des outils avancés pour gérer votre entreprise sur le terrain et à tout moment. Tout, du suivi du temps à la planification des tâches, des formulaires et des listes de contrôle automatisés, des enquêtes de discussion individuelles ou de groupe, l'apprentissage et l'intégration en ligne, la gestion fluide des tâches, et bien plus encore, est accessible sur une interface élégante et simple à naviguer.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des tâches ?

Un logiciel de gestion des tâches est utilisé pour vous aider à gérer votre travail, à planifier et à estimer, à suivre les jalons, les dépendances, les ressources et d'autres facteurs et à vous aider à prendre les bonnes décisions chaque fois que des changements de priorité sont nécessaires.

De la gestion de simples listes de tâches à l'aide aux équipes pour mieux travailler et collaborer, de nombreux types de logiciels de gestion des tâches existent. Il est essentiel de connaître vos besoins pour vous assurer d'obtenir un outil qui augmentera votre efficacité plutôt que de créer plus de travail. Cela vous fera gagner du temps et des efforts !

Types d'outils de gestion des tâches

En fonction des besoins, les outils de gestion des tâches peuvent être simples ou détaillés. S'ils ont tous la même fonction essentielle, à savoir l'organisation des tâches, il existe de nombreuses approches de la gestion des tâches.

Dans la plupart des cas, les outils de gestion des tâches sont représentés sous forme de grilles composées de colonnes et de lignes. Ils sont généralement connus sous le nom de tableaux de gestion des tâches. Les systèmes de gestion des tâches ont également des indicateurs ou des symboles qui symbolisent diverses tâches ou composants de la tâche. Il peut s'agir de n'importe quoi, des notes autocollantes aux images ou aux données stockées dans des cellules de feuille de calcul.

La plupart des logiciels de gestion de tâches peuvent être classés en trois catégories :

• Gestion manuelle des tâches
• Gestion électronique des tâches
• Gestion des tâches en ligne

Définissons chacun de ces outils de gestion des tâches afin que nous sachions en quoi ils diffèrent les uns des autres.

Outils de gestion des tâches manuelles

Les outils de gestion manuelle des tâches ne sont que l'un des types les plus élémentaires de logiciels de gestion de processus. Ils se composent généralement d'objets physiques comme des tableaux de liège, des tableaux blancs ou même de plus grandes longueurs de papier fixées aux murs. Il n'y a pas de virtualisation dans ces appareils, d'où le mot manuel.

Puisqu'il s'agit d'outils relativement basiques, ils conviennent mieux aux groupes ou aux individus qui gèrent quelques tâches qui ne changent pas. D'autre part, les industries ou les organisations avec des tâches standard utilisent généralement des outils manuels pour gérer les tâches, nécessitant moins d'efforts, et les cycles de mise à jour ne sont pas aussi fréquents ou intenses. Cela permet un système plus adaptable qui est simple à modifier.

Outils électroniques de gestion des tâches

L'utilisation de la puissance des ordinateurs et des outils électroniques pour la gestion des tâches permet une plus grande flexibilité et flexibilité. Les outils de gestion de tâches électroniques ou numériques ne sont pas limités par l'espace physique, mais permettent aux utilisateurs d'ajouter autant ou aussi peu de données qu'ils le souhaitent. Ils offrent généralement un large éventail d'options qui incluent la capacité de suivre et d'analyser. Contrairement aux tableaux manuels, les outils de gestion des tâches sont portables et peuvent être transportés partout où vous allez, à l'aide de votre ordinateur portable ou de votre ordinateur.

Les systèmes électroniques se présentent généralement sous diverses formes, allant de simples feuilles de calcul à des applications plus complexes pour la gestion des tâches. Ils peuvent également être combinés avec d'autres logiciels de tâches et d'organisation pour créer un système de gestion des tâches complet.

Outils de gestion des tâches en ligne

Combinez la puissance d'un outil électronique de gestion des tâches avec l'évolutivité illimitée d'Internet, et vous obtenez un système de gestion des tâches en ligne. Ces systèmes sont disponibles sous forme de logiciels ou d'applications en ligne qui permettent aux équipes ou aux individus de surveiller et d'organiser les tâches depuis n'importe quel endroit.

Les outils de gestion des tâches en ligne, tels que les tableaux Kanban et les tableaux de projet, sont extrêmement utiles pour les équipes qui effectuent plusieurs tâches avec des descriptions et des priorités différentes et qui travaillent avec des membres distants. Ils permettent de transférer des données, des métriques, des analyses de rapports, des rapports ou tout autre fichier via Internet. De nombreux logiciels de gestion de tâches en ligne fonctionnent avec le Cloud, permettant aux utilisateurs de partager un espace de stockage et de sauvegarder des données importantes sans surcharger le réseau interne.

Les outils en ligne de gestion des tâches offrent aux équipes des moyens plus efficaces de collaborer et de communiquer. Par exemple, si vous disposez d'une connexion Internet, les membres de l'équipe recevront des informations sur leur tâche par e-mail ou même discuteront des détails de leur tâche.

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