Comment prendre en charge les finances de votre église

Regardez la vidéo suivante pour apprendre les bases du financement de l'église.

En tant que dirigeant d'église, vous vous retrouverez souvent à faire quelque chose pour lequel vous n'êtes pas nécessairement formé, et cela n'a pas grand-chose à voir avec la prédication et le leadership.

Chauffeur de fourgon ? Bien sûr. Pro de l'audiovisuel ? Pourquoi pas. Dresseur d'animaux ? Attendez, quel genre d'église dirigez-vous, de toute façon ?

L'une des tâches auxquelles vous pourriez vous retrouver coincé, à moins que votre église ne soit dotée d'un comptable à temps plein ou à temps partiel, est la gestion des finances.

Peut-être que vous débutez dans la gestion des finances et que vous ne savez pas par où commencer. Peut-être avez-vous hérité de ce rôle et ne savez-vous même pas où l'argent est conservé. Combien rentre chaque mois et combien sort ? Votre église est-elle financièrement saine ?

C'est beaucoup à comprendre, et cela peut vous faire un peu paniquer.

Ne vous inquiétez pas; nous sommes là pour vous aider. Dans ce guide, nous allons suivre un processus étape par étape pour évaluer la santé financière de votre église, établir un budget et évaluer et améliorer les dons de votre congrégation. En cours de route, nous vous fournirons des outils et des ressources utiles.

Votre église est-elle financièrement saine ?

Tout cet argent devrait probablement être dans une banque, cependant

Il y a deux facteurs principaux à considérer pour déterminer si votre église est financièrement saine : votre budget et vos pratiques de don.

Examinez-les de plus près en posant – et en répondant – aux questions suivantes :

Budget

• Votre église paie-t-elle ses dépenses à temps ?
• Votre église dispose-t-elle de fonds d'urgence adéquats ?
• Votre église maintient-elle suffisamment de réserves non désignées ?

Donnant

• La campagne de dons de votre église est-elle efficace et continue ?
• Votre adhésion à l'église soutient-elle des missions au-delà de l'église locale ?
• Votre église est-elle en train de s'agrandir ou est-elle juste en train de faire du surplace ?

Si vous avez répondu « non » ou « je ne sais pas » à l'une de ces questions, vous avez du travail à faire !

Abordons tour à tour chacun de ces facteurs.

Partie I : Budget

Votre budget est un indice quant aux dépenses qui sont importantes pour votre église et à celles qui ne le sont pas. C'est le reflet de la stratégie globale et de l'orientation de votre église au cours d'une année civile donnée.

À tout le moins, votre ministère devrait établir un plan de dépenses annuel basé sur ce qui a été dépensé au cours des années précédentes tout en tenant compte des buts et objectifs futurs. Si votre église a dépensé 15 000 $ en frais de transport l'année dernière mais que vous cherchez à acquérir une nouvelle fourgonnette cette année, attendez-vous à ce que vos frais de transport doublent et planifiez en conséquence.

Pour voir ce qui a été dépensé au cours des années précédentes, déterrez les anciens états financiers, registres et reçus. Espérons que ces informations soient enregistrées dans un programme de comptabilité comme QuickBooks ou FreshBooks, plutôt que dans un tiroir rempli de reçus et de factures en lambeaux. Nous ne sommes pas dans les années 1800 et vous n'êtes pas Ebenezer Scrooge, alors s'il vous plaît, utilisez un ordinateur.

Certains logiciels de gestion d'église ont des fonctionnalités de comptabilité intégrées (voici une liste filtrée), tandis que d'autres s'intègrent aux outils de comptabilité populaires. Il existe même des logiciels de comptabilité spécialement conçus pour les églises. L'important est que vous utilisiez un certain type de logiciel de comptabilité et que vous ne vous contentiez pas de le dégrossir avec une feuille de calcul.

Les églises ont des règles fiscales spécifiques qui font des logiciels de comptabilité plus une nécessité qu'un luxe. Si vous prenez en charge les finances de votre église et constatez qu'il n'y a pas de système comptable en place, en établir un devrait être votre première priorité. Si le budget est un problème, explorez les options gratuites.

Et bien qu'il existe plusieurs options gratuites pour les églises à budget limité, je vous recommande de commencer votre recherche avec notre liste des 20 meilleurs logiciels de comptabilité les plus abordables ou notre répertoire de comptabilité spécifique à l'église à la place. Alors que les logiciels gratuits ont tout pour plaire, les logiciels payants sont presque universellement plus fonctionnels et intuitifs, et le support client est beaucoup plus utile que ce que vous obtiendrez avec une option gratuite.

4 étapes pour mettre de l'ordre dans votre budget

Une fois que vous avez localisé vos dossiers financiers et établi un système de comptabilité d'église, vous avez besoin d'un plan de match pour mettre de l'ordre dans votre budget.

1. Fixez vos objectifs pour l'année

Définissez et communiquez clairement la mission et les objectifs de votre église pour l'année, et faites-le avant que les premières demandes de budget ne soient élaborées afin que vous puissiez adapter vos plans annuels aux objectifs plus larges de l'église.

Voici quelques exemples d'objectifs :

• Invitez 100 personnes à rejoindre l'église cette année
• Mettre en place de nouveaux ministères spécifiques
• Construire des ajouts ou de nouveaux bâtiments
• Atteindre une moyenne de 200 participants au service du dimanche

Une bonne façon de définir les objectifs de l'église est de demander à vos membres ce qu'ils veulent. Je ne parle pas de choses comme un café ou un nouveau système de sonorisation, bien que ces ajouts conviennent une fois que vous avez vos autres priorités, comme servir la grande communauté, dans l'ordre. Je parle de la façon dont ils veulent faire avancer la mission de votre église, comme l'expansion dans une nouvelle communauté, l'augmentation de la fréquentation de votre site principal ou le démarrage de nouvelles missions de sensibilisation.

Si vos objectifs sont liés à la fréquentation, assurez-vous d'utiliser la fonction de suivi de la fréquentation de votre logiciel de gestion d'église pour définir des objectifs réalistes et suivre vos progrès.

2. Stabilisez vos dépenses

Passez en revue vos dépenses actuelles, telles que la paie, les ministères, l'entretien et les services publics. Assurez-vous de couvrir vos coûts et d'avoir un afflux d'argent stable pour les couvrir. Vous souhaitez ventiler votre budget et répartir votre argent de manière appropriée.

Selon l'Evangelical Christian Credit Union, la répartition typique des dépenses pour les budgets de fonctionnement d'une église est :

• 38% vers les salaires et traitements
• 12 % pour les bâtiments/installations
• 8 % vers les services publics
• 7% vers les ministères et le soutien

La coopérative de crédit fournit également un aperçu plus détaillé des dépenses budgétaires par taille d'église :

Ressemble un peu à l'étiquette nutritionnelle d'une collation particulièrement malsaine

Voici quelques outils pour vous aider à gérer le budget de votre église :

• Le plan d'extension de l'église a une feuille de calcul de planification budgétaire ventilée en trois dépenses clés : administration, installation et ministères
• Calculito a un calculateur de budget des dépenses de l'église que vous pouvez modifier vous-même
• Belay propose un eBook gratuit, "Démarrer un budget pour une organisation à but non lucratif", qui comprend un modèle pour les débutants

Assurez-vous de mettre à jour régulièrement votre logiciel et d'examiner les rapports afin de voir où va et vient l'argent et d'apporter les ajustements nécessaires. Un rapport financier communique la situation financière et les résultats opérationnels de votre ministère, et doit être partagé avec les dirigeants de l'église.

Un exemple de rapport financier de l'église (via les églises communautaires métropolitaines)

Bien que vous puissiez les assembler manuellement, un logiciel peut transformer la création et la distribution de ces rapports d'une épreuve de plusieurs heures en un processus presque sans effort. Aplos, ChurchTrac Online et Ministry Tracker sont quelques-uns des systèmes logiciels d'église les plus populaires du répertoire de Capterra qui incluent des fonctionnalités de comptabilité intégrées, telles que les comptes fournisseurs, le grand livre général et la paie. Pas convaincu? Découvrez ces alternatives Aplos pour des solutions logicielles avec des fonctionnalités similaires.

3. Constituez des réserves financières suffisantes

Une fois que vous avez votre budget de base en ordre, vous devez vous concentrer sur la croissance de vos réserves non désignées afin de pouvoir investir dans l'avenir de l'église et renforcer votre fonds pour les mauvais jours.

Les réserves sont généralement constituées au fil du temps en générant un excédent illimité et en mettant délibérément de côté une partie de l'argent supplémentaire en tant que fonds de réserve. Les objectifs de réserve communs sont de trois à six mois de dépenses. Dans le haut de gamme, les réserves ne doivent pas dépasser le budget de deux ans, et dans le bas, elles doivent couvrir au moins une période de paie pour l'ensemble de votre personnel, taxes comprises.

Demandez à votre banque si elle est spécialisée dans les finances de l'église. Par exemple, la Cass Commercial Bank sert des organisations religieuses de toutes confessions ayant une expérience dans les bâtiments religieux et la restructuration de la dette. Griffin Capital Funding est spécialisé dans les prêts d'églises et Christian Community Credit Union dessert un réseau d'églises dans tout le pays.

Quelle que soit la banque avec laquelle vous travaillez, cela ne fait jamais de mal de demander s'ils ont des programmes en place spécifiquement pour les églises.

4. Envisager des options drastiques (si nécessaire)

Si vous rencontrez des difficultés financières, votre église devra peut-être envisager de réduire ses effectifs ou de déménager. Si votre église a un faible rapport entre les coûts fixes et le nombre d'unités de dons, ou si elle manque de réserves d'urgence adéquates, vous avez peut-être des difficultés.

Si vous devez réduire vos dépenses, soyez prêt à prendre des mesures drastiques qui pourraient signifier n'importe quoi, de la réduction des dépenses à la prise de contact immédiate avec les donateurs pour vous aider à vous remettre sur pied.

Les primes, les augmentations de salaire, les budgets des ministères et les dépenses flexibles doivent être réduits en premier. Ensuite, réduisez les dépenses en capital. Le personnel devrait être la dernière coupe - mettez vos gens avant toutes les autres ressources. Il est important de dresser une liste de priorités et de réduire les coûts partout où vous le pouvez, aussi petits soient-ils.

Partie II : Dons/Dons

Aujourd'hui, la plupart des dons sont effectués par voie électronique

Les dons et les dîmes sont le moteur financier de votre église. Générer de l'argent ne devrait jamais être votre force motrice, mais vous avez besoin de fonds pour fonctionner. La première étape pour déterminer l'étendue de vos capacités de collecte de fonds consiste à évaluer la santé financière de votre congrégation.

Voici quelques questions pour vous aider à acquérir cette compréhension :

1. Combien d'argent votre église donne-t-elle collectivement aux besoins spéciaux et aux offrandes qui sont distribuées à l'extérieur de l'église ? Cette mesure montrera la santé de votre église dans les domaines du ministère et des missions. Selon l'Evangelical Christian Credit Union, pour les églises de taille moyenne, 20 % des dons totaux (en moyenne) soutiennent les ministères et les missions. Si la quasi-totalité de votre argent sert uniquement à maintenir le corps de votre église insulaire, vous avez soit besoin de plus d'argent, soit de prioriser vos dépenses différemment.
2. Comment les dons globaux se comparent-ils à la fréquentation globale ? D'après une analyse de Church Building Consultants & Capital Campaign Consultants, vous devriez vous attendre en moyenne à environ 20 $ par tête adulte au cours d'une semaine donnée. Si votre fréquentation moyenne est de 200, vous devriez recevoir environ 4 000 $ par semaine. Bien sûr, cela varie en fonction de la démographie de la région, mais si vous constatez une croissance de la fréquentation mais pas de dons, vos nouveaux membres/participants peuvent ne pas comprendre l'importance de donner. Il est peut-être temps d'organiser une collecte de fonds.
3. Comment les besoins des membres de l'église sont-ils satisfaits ? La bienveillance interne est-elle sur le radar de votre église ? Les membres de l'église ont-ils une voix dans la gestion de votre église ? Il est important que vous répondiez aux besoins des membres de votre église et que vous écoutiez également leurs questions et leurs préoccupations pour l'église. Plus vous écoutez leurs besoins, plus votre congrégation sera généreuse et disposée à donner. L'échelle de générosité en 8 points de GenerousChurch est un excellent outil pour vous aider à analyser les motivations derrière le don.

Après avoir posé ces questions et répondu à ces questions, passez aux étapes suivantes :

1. Éduquez vos membres

Parlez aux membres de votre église du don et expliquez que l'église ne peut fonctionner qu'avec leur soutien. Enseigner le don comme un acte d'adoration, mettre en œuvre des campagnes d'intendance, offrir des opportunités de don, prêcher des sermons d'intendance tout au long de l'année et tenir des réunions où les membres peuvent se réunir et discuter des défis financiers. Le Lewis Center for Church Leadership a une liste de contrôle utile de 50 façons d'encourager le don.

Communiquez les succès et les objectifs en parlant des réalisations passées (via des réunions, des sermons, des e-mails ou des newsletters), en exposant les objectifs de l'année et en détaillant votre plan pour y parvenir afin que les membres de l'église comprennent l'importance de donner.

Voici quelques ressources supplémentaires pour aider à augmenter les dons :

• ChurchTechToday propose un livre électronique gratuit qui détaille comment enregistrer et augmenter les dons de votre église, établir des relations de confiance avec vos donateurs, quelles options de don les églises choisissent de mettre à la disposition de leurs donateurs, et plus encore.
• echurch a 20 conseils pratiques pour augmenter les dons à l'église, comme offrir des cours financiers et accepter des dons mobiles.

2. Facilitez le don des membres

Les dons en ligne, les dons mobiles et les dons récurrents sont tous des moyens de rendre les dons indolores pour votre congrégation.

Voici quelques outils pour vous aider à démarrer :

• The City, un réseau social pour les églises, dispose d'un module de don qui permet le cycle complet des dons, de la promesse de don pilotée par l'utilisateur au don en ligne, ainsi que la gestion et le reporting des dons, des fonds et des lots.
• BytheBook est un logiciel de dons d'église qui vous montre comment saisir facilement les dîmes et les offrandes, rendre compte des dons par fonds ou donateur et identifier les tendances des dons.
• Software4Nonprofits a une version de don avec une option gratuite pour jusqu'à 100 donateurs par an (ils facturent 20 $ pour le soutien chaque année).

3. Donner l'exemple

Soyez un bon exemple pour vos partisans en organisant des événements et des collectes de fonds, et montrez à votre congrégation les effets d'être généreux. Montrez aux membres de l'église à quelles grandes causes extérieures l'église donne de l'argent et détaillez les effets mesurables de cette générosité.

Voici quelques outils pour gérer les événements de collecte de fonds :

• DoJiggy est un logiciel de collecte de fonds abordable avec un centre de ressources dédié à aider les organisations à but non lucratif à planifier et à exécuter des événements de collecte de fonds.
• Blackbaud offre une grande variété de ressources de collecte de fonds.
• Voici une liste d'idées amusantes de collecte de fonds pour l'été et cinq techniques modernes de collecte de fonds.

Il est temps de se prendre en main

Si vous avez vos propres suggestions ou outils pour gérer avec succès les finances de l'église, aidez vos collègues dirigeants d'église en les partageant dans les commentaires.

La santé financière n'est jamais une solution rapide et ponctuelle. Il nécessite une attention et un entretien constants. Suivez donc notre blog sur la gestion de l'église et lisez ces autres articles sur la comptabilité de l'église pour rester au courant des finances de votre église :

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