Comment reprendre le contrôle de son temps
Publié: 2022-05-07JRR Tolkien, sous les traits de Gandalf le Gris, a dit un jour : "Tout ce que nous avons à décider, c'est quoi faire du temps qui nous est imparti."
Pourtant, combien de vérité pouvons-nous trouver dans cette déclaration de nos jours ? Oui, nous avons tous du temps dans la vie, mais il semble que nous soyons rarement ceux qui décident quoi en faire.
Les e-mails, les tâches ménagères, les courses inévitables, les charges de travail excessives et les demandes constantes des autres nous font souvent nous sentir aussi éloignés que possible du contrôle de notre vie.
Il semble rarement y avoir assez de temps pour tout finir au travail, et une fois à la maison, nous sommes trop fatigués pour profiter de notre temps libre.
Alors, on se demande souvent :
« Comment puis-je avoir plus de temps libre à passer avec mes amis, ma famille ou mes loisirs ? »
"Comment puis-je avoir plus de temps pour moi?"
« Comment puis-je trouver du temps pour tout au travail ? »
"Comment puis-je tirer le meilleur parti de 24 heures?"
"Comment puis-je avoir plus de temps tout au long de la journée?"
Ou, en d'autres termes : « Comment reprendre le contrôle de mon temps ?
Pour trouver des réponses à ces questions et à des questions connexes, nous avons consulté des experts professionnels dans le domaine - des coachs en gestion du temps et en productivité, des coachs de mentalité et de vie, des thérapeutes, des auteurs qui ont couvert des sujets connexes, des coachs en santé et bien-être, ainsi que d'autres experts pertinents.
Pour cet article, nous avons rassemblé des informations issues de leur expérience professionnelle et de leur expertise sur ce qui empêche les gens d'utiliser leur temps comme ils le souhaitent, ainsi que des conseils pratiques sur la meilleure façon de reprendre le contrôle de votre temps libre et de votre temps au travail.
Qu'est-ce qui empêche les gens de passer du temps comme ils le souhaitent ?
Avant de pouvoir reprendre le contrôle de votre temps à l'avenir, vous devez comprendre ce qui vous enlève du temps à l'heure actuelle. Les experts avec qui nous avons discuté ont révélé 9 obstacles cruciaux qui empêchent les gens d'organiser leur temps comme ils le souhaitent :
Interruptions
Selon Frank Buck, l'auteur de Get Organized! Gestion du temps pour les chefs d'établissement et professionnel de la gestion du temps n ° 1 des gourous mondiaux pour les années 2019 et 2020, les interruptions sont le principal coupable qui vous enlève du temps au travail. De plus, ce problème n'a fait qu'augmenter au fil des ans :
« Il y a une génération, si vous pouviez contrôler le téléphone et les visiteurs sans rendez-vous, vous pouviez contrôler votre temps. Aujourd'hui, ajoutez le courrier électronique, une ou plusieurs applications de messagerie texte et les médias sociaux à cette liste, juste pour commencer.
Dans un environnement riche en informations, nous pouvons toujours lire un tweet de plus, lire un article de presse de plus ou nous abonner à une newsletter en ligne de plus. Le flot d'informations entrantes est l'ennemi de la concentration.
Travailler 24 heures sur 24
En ce qui concerne les questions qui nous empêchent de passer plus de temps à faire les choses que nous aimons, il s'avère que l'un des plus gros problèmes est l'incapacité de se débarrasser du travail. Voici comment Frank Buck l'explique :
"Nous avons tendance à reporter les choses que nous aimons faire jusqu'à ce que nous ayons terminé les choses que nous devons faire. Il est déjà assez difficile de terminer les choses que le monde nous a dit que nous devions faire. En conséquence, les choses qui font que la vie vaut la peine d'être vécue sont écartées de la table. Nous vivons dans un monde d'abondance qui ne ressemble à rien de ce que l'histoire a vu. La technologie dans nos poches simplifie les choses complexes. Pourtant, nous nous retrouvons en train de vivre dans l'exaspération.
L'équipe de We Level Up, dont la mission est d'aider les gens à atteindre leur plein potentiel en termes de style de vie et d'objectifs, attribue ce besoin de travailler 24 heures sur 24 à une nécessité financière et à un besoin constant d'excellence :
« Il est plus difficile de gagner un revenu décent de nos jours et il est fastidieux de récolter un ensemble de compétences rémunérateur avec la fréquence à laquelle la technologie change. Si vous ne gagnez pas un revenu solide, il y a de fortes chances que les pressions de notre économie pèsent sur votre gestion du temps . Si vous gagnez un revenu solide, il y a de fortes chances que vous soyez inondé de travail et que vous ne trouviez pas d'employés qualifiés pour vous aider à supporter ce fardeau. Le travail émotionnel et physique consacré à exceller dans le monde d'aujourd'hui nuit à nos relations avec nos amis, notre famille et nous-mêmes.
Distractions (et notre besoin pour elles)
Felicia Broccolo , coach de vie certifiée à The Life Coach School, nous a dit qu'une raison cruciale pour laquelle nous avons apparemment si peu de temps pour faire ce dont nous avons besoin ou ce que nous voulons, ce sont les petites distractions quotidiennes sur le lieu de travail :
"Vérifier les réseaux sociaux, discuter avec un collègue, décider de ce que vous allez faire, etc."
Ravindra Kondekar, coach et consultante en productivité personnelle, ajoute que nous nous tournons vers les distractions comme moyen de gérer un manque de clarifications au travail :
"Les distractions se présentent sous de nombreuses formes, mais la cause profonde est toujours que les gens n'ont pas d'alternatives dignes d'intérêt prêtes à être prises, à ce moment-là. Les gens pourraient vraiment faire quelque chose en rapport avec leur travail prioritaire, mais soit les actions nécessaires ne sont pas clarifiées, soit si elles sont clarifiées, les gens ne s'en souviennent pas au moment où la distraction les envahit.
Katina Mountanos , coach mental et auteur de "À mon avis, la racine de nos distractions se résume à la façon dont notre cerveau humain est câblé. Le but de notre cerveau est d'être constamment à l'affût de nouveaux stimuli. Ainsi, garder votre téléphone physiquement à côté de vous ou votre e-mail en arrière-plan de votre ordinateur crée un environnement riche en stimuli (c'est-à-dire des distractions). Si nous voulons vraiment comprendre nos plus grandes distractions, la cause n'est pas nécessairement les stimuli qui nous entourent, mais la façon dont notre esprit y réagit.
Une perception faussée de l'emploi du temps et des priorités
Katina Mountanos ajoute un autre problème à la liste - notre perception biaisée des activités quotidiennes qui conduit à une mauvaise utilisation du temps :
"Notre définition des loisirs a tellement changé au cours des dernières décennies, et nous classons souvent le travail ou même les besoins de survie, comme dormir et manger, en temps de "loisirs".
D'un autre côté, les adultes américains passent aujourd'hui plus de 11 heures par jour à consommer du contenu.
Donc, nous passons notre temps de deux manières : travailler ou faire défiler. »
Kelly Harris Perin , membre de l'International Coach Federation et fondatrice de Little Bites Coaching, qui s'est investie pour aider les dirigeants et les équipes à augmenter leur productivité de manière durable et saine, ajoute que nous ne pouvons souvent pas décider de notre travail prioritaire :
« Le plus gros problème sous-jacent pour beaucoup de gens est qu'ils ne sont pas clairs sur leur travail prioritaire. Si vous n'êtes pas sûr de ce qui est le plus important et pourquoi, toutes les tâches peuvent sembler égales, et vous aurez tendance à vous précipiter sur tout nouveau problème brillant qui surgit, ou à être plus enclin à vous éloigner du travail pour vos enfants ou les nouvelles. .”
Être trop optimiste quant à l'utilisation du temps
Kelly Harris Perin explique en outre que c'est un optimisme sans fondement qui nous fait également surestimer le temps qu'il nous faut pour nous attaquer à certaines tâches, et par conséquent perturber nos horaires :
« Nous avons tendance à voir les défis de la gestion du temps à travers une lentille déficitaire et à penser qu'ils sont le résultat de mauvaises limites et d'habitudes de travail inefficaces. J'aime recadrer cela et penser que les défis de la gestion du temps sont enracinés dans l'optimisme. Nous voulons faire toutes les choses et vivre pleinement notre vie, et nous sommes souvent BEAUCOUP trop optimistes quant à la quantité que nous pouvons mettre en une journée ou une semaine.
Procrastination
Clovis Chow, expert en éducation et fondateur du blog éducatif et étudiant
TimeOrganizeStudy qui enseigne aux étudiants la gestion du temps et la productivité, cite la procrastination comme un gros problème pour garder le contrôle sur votre temps.
Cela est particulièrement vrai pour les personnes qui ont l'impression d'avoir peu de temps à consacrer à ce qu'elles aiment, comme les loisirs, passer du temps avec leurs amis et leur famille ou prendre soin d'elles-mêmes :
« Ces personnes tergiversent constamment ou sont distraites. En conséquence, ils sont incapables de terminer leurs tâches jusqu'à la dernière minute, où ils n'ont d'autre choix que de sacrifier leur temps au travail plutôt qu'à leurs loisirs. C'est la triste réalité que beaucoup vivent au jour le jour.
Multitâche, c'est-à-dire changement de contexte
La coach en gestion du temps et en productivité, Megan Sumrell, cite le changement de contexte comme un autre problème clé de productivité, en particulier pour les femmes :
"C'est lorsque vous faites des allers-retours entre les rôles que vous jouez (employé, mère, propriétaire d'entreprise, épouse, soignant, etc.) toute la journée. Cela donne l'impression d'être sur une roue de hamster toute la journée sans se sentir productif. C'est aussi pourquoi tant de femmes n'ont pas de temps libre ni de temps pour prendre soin d'elles... elles sont trop occupées à faire du ping-pong tout au long de la journée.
Sandra Glavan , experte en anxiété et fondatrice d'Amosuir, nous éclaire davantage sur l'effet que le multitâche peut avoir sur votre emploi du temps :
"D'après mon expérience, le multitâche est distrayant, inefficace et inefficace, tout en provoquant un stress et une anxiété inutiles. Même si nous pensons pouvoir accomplir plusieurs tâches simultanément, en réalité, nous ne pouvons être pleinement présents à aucune de ces tâches, ce qui réduit notre efficacité et cause de la distraction. Selon les recherches , le multitâche peut nécessiter 40 % de temps supplémentaire pour être terminé, par rapport à la concentration sur une tâche à la fois. Des tâches plus complexes peuvent nécessiter encore plus de temps.
Mauvaises habitudes de planification
Felicia Broccolo cite un autre facteur important dans l'utilisation inappropriée du temps - et c'est une mauvaise planification :
"Le problème est que la plupart des gens commencent leur journée avec peu ou pas de plan concernant ce qu'ils vont faire."
Sandy Rodrigez , l'auteur de « Les gens oublient souvent quelque chose parce qu'ils gardent des listes de tâches ou des rappels séparés, et il est facile d'oublier de vérifier l'un d'entre eux. Ils peuvent avoir un calendrier mural, une liste sur leur téléphone et des gribouillis sur des notes autocollantes. Qui pourrait suivre ?
La réticence à dire « Non »
La directrice des ressources de Test Prep Insight, coach certifiée en santé et bien-être formée en psychologie et coach certifiée de vie et de relations qui écrit fréquemment sur le sujet de la gestion du stress et du temps, Lynell Ross , explique que c'est notre réticence à dire «non» aux nouveaux tâches qui prennent le contrôle de notre temps au travail :
« La plupart des gens ont du mal à se concentrer sur leurs propres priorités parce qu'ils sont distraits par les autres et se sentent coupables de dire non. Même si vous êtes très motivé et organisé, mais que vous permettez aux autres de vous interrompre et de vous approprier leurs problèmes, vous continuerez à perdre un temps précieux.
Elle explique que nous évitons de dire « non » par peur d'être perçus comme « égoïstes » - par conséquent, nous négligeons nos besoins personnels au profit des besoins des autres :
« Si vous ne pouvez pas dire non et apprenez à décevoir certaines personnes, vos besoins seront relégués au bas de votre liste. Les gens pensent souvent qu'ils sont censés aider les autres même à leurs propres frais parce qu'ils se sentent coupables de prendre soin d'eux-mêmes.
Antoinette Beauchamp, coach en état d'esprit d'autonomisation, conférencière, auteure et enseignante de méditation, ajoute que cette culpabilité est en fait liée à la façon dont nous (et les autres) conditionnons notre comportement :
« Lorsque nous mettons nous-mêmes et ce que nous aimons en premier, il est facile pour les gens de se sentir coupables de ce choix parce que nous avons été conditionnés (surtout les femmes) à être des gardiens et à faire passer les besoins des autres avant les nôtres.
Pourtant, en vérité, si nous prenons soin de nous, nous avons plus d'énergie et de compassion pour prendre soin des autres. Exactement pourquoi ils vous disent de vous mettre d'abord le masque à oxygène dans un avion !"
Conseils d'experts pour reprendre le contrôle de votre temps
Dans la section précédente, nous avons parlé des problèmes qui nous empêchent de contrôler notre temps — maintenant, regardons quelques solutions.
Voici les conseils des experts pour reprendre le contrôle de votre temps au travail et après le travail :
Conseil n°1 : Prenez possession de votre temps
Selon Frank Buck , la clé pour reprendre le contrôle de son temps au travail est de s'approprier son temps, en le planifiant :
"Commencez la journée avec une courte liste bien définie de ce qui est important pour la journée et alignez tout le reste. Fermer la porte. Laissez les appels téléphoniques passer à la messagerie vocale. Personne ne va protéger votre temps pour vous, et ils ne devraient pas non plus. Cela dépend de chacun de nous.
Personal and Business Mindset Mastery Success Coach et fondatrice de Mindset Mastery Success, E. Marie Hall , conseille également cette pratique pour reprendre le contrôle du temps que vous pourriez consacrer aux soins personnels :
"Gérez votre journée - arrêtez de laisser la journée vous diriger.
Cela signifie planifier votre journée, votre semaine et votre mois. Réservez chaque jour du temps sans distraction pour aborder les domaines importants de votre vie (carrière, finances, santé, relations, spiritualité).
Vos soins personnels doivent être prioritaires et cela signifie programmé. Lorsque nous le rendons non négociable, il n'y a pas de place pour des excuses. Lorsque nous prenons soin de nous en premier, nous avons plus à donner aux autres. Rien ne peut être versé d'une tasse vide.
Astuce #2 : Soyez précis lorsque vous planifiez votre temps
Donc, nous avons déjà parlé de l'importance de s'approprier son temps en le planifiant. Mais, selon Felicia Broccolo , un facteur crucial dans cette planification est de décider combien de temps vous voulez consacrer à chaque tâche, précisément :
"La loi de Parkinson stipule que" le travail s'étend de manière à remplir le temps disponible pour son achèvement " (c'est-à-dire que si vous avez une heure pour faire quelque chose, cela vous prend une heure, si vous avez toute la journée, cela vous prend toute la journée).
Mes conseils pour gagner du temps au travail et à la maison sont les mêmes.
Avant de faire quoi que ce soit le lundi matin, prenez une heure pour écrire tout ce que vous devez faire cette semaine (travail et autre) et notez dans un planificateur ou un calendrier exactement quand vous allez faire cette chose et combien de temps cela vous prendra .
Vous serez surpris de tout ce que vous pouvez faire.
Si vous n'avez que 30 minutes pour faire quelque chose, tout d'un coup, il est plus difficile de justifier de faire défiler Instagram.
N'oubliez pas que votre problème n'est pas d'avoir assez de temps, c'est d'avoir suffisamment de concentration.
Alisha Powell , thérapeute chez Amethyst Counseling and Consulting, vous conseille en outre de planifier vos heures de travail, à l'heure, dans un calendrier bloqué dans le temps :
"J'ai un calendrier avec des créneaux horaires et je peux écrire exactement les tâches que je dois accomplir pour la journée. Je l'utilise pour planifier des rendez-vous, des courses et des tâches afin de rester organisé. J'écris également mes tâches par ordre de priorité afin de pouvoir laisser de la place aux imprévus et rester flexible quand quelque chose se présente.
Êtes-vous un gestionnaire ou un superviseur qui doit s'inquiéter de la planification du temps des employés sur une base régulière, en plus d'organiser votre propre temps ? Consultez notre guide de planification du temps des employés et essayez nos modèles de planification gratuits qui vous aideront à planifier et à planifier le temps des employés sur une base quotidienne, hebdomadaire, bihebdomadaire, mensuelle ou annuelle. Astuce #3 : Utilisez Sandy Rodrigez propose une solution qui vous aidera à prendre le contrôle à la fois des activités qui doivent être faites et de celles que vous voulez faire et qui vous passionnent - un agenda papier de poche qui a une page vierge complète pour chaque jour de la an:
« Chaque fois que j'ai besoin ou envie de faire une activité, je l'écris. Qu'il s'agisse de faire une course, d'appeler un ami, d'assister à une réunion, de faire la vaisselle ou d'aller au cinéma, tout va bien.
J'écris les anniversaires et les dates importantes sur les pages appropriées; donc je n'ai pas besoin des réseaux sociaux pour m'alerter.
Si quelque chose doit être fait à une certaine date, j'ajouterai des rappels à l'avance.
Si un paiement doit être effectué avant le 10 de chaque mois, je l'écrirai sur la page destinée au 10, mais j'écrirai également "la facture doit être payée avant le 10" sur une page précédente, comme celle du le 8ème.
Lorsque cela a du sens, je décompose les activités en morceaux gérables.
Plutôt que d'écrire "fichier les taxes" sur une page, je divise cela en étapes comme "prendre rendez-vous avec le préparateur", "rechercher les reçus", etc., chacune sur sa propre page.
Je planifie des activités que j'aime pour les jours de semaine. Cela évite le piège de conserver ce qui vous apporte du bonheur uniquement le week-end et vous aide à vivre pleinement chaque jour.
Ma technique exige que tout rentre dans un seul livre. Lorsque vous regardez tous vos rendez-vous et activités, vous vous sentez sollicité et productif, et rayer des éléments de la liste est gratifiant.
Ce système prévient le stress.
Je ne ressens aucune anxiété à propos des choses qui doivent se produire car elles sont toutes écrites et facilement accessibles. Comme je n'ai pas à lutter pour me souvenir de ces informations, je peux oublier complètement toute activité qui n'est pas à portée de main. Cela crée plus d'espace pour la créativité et la détente.
Astuce n°4 : Comprenez comment vous passez du temps au travail
"La première chose que je recommande de faire est une évaluation du temps en enregistrant ce que vous faites chaque minute de la journée pendant une semaine", déclare Amalie Shaffer, copropriétaire de Systematic Excellence Consulting et conseillère certifiée dont les tâches consistent notamment à aider les propriétaires d'entreprise à améliorer leur efficacité dans leur vie professionnelle et privée :
"C'est fastidieux, mais une fois que nous savons où nous passons notre temps, nous pouvons évaluer où les choses peuvent changer."
Katina Mountanos explique en outre pourquoi il est important de comprendre où vous passez du temps pour reprendre le contrôle de votre temps au travail, en particulier en ce qui concerne le temps que vous perdez en distractions :
« Je pense qu'il est très important d'être honnête à propos de votre style de travail. La plupart des gens ne comprennent pas vraiment combien de temps ils consacrent quotidiennement à ces stimuli ou distractions.
Donc, si vous vous sentez souvent distrait ou distrait mais que vous ne savez pas pourquoi, je vous suggère d'essayer une petite expérience sur vous-même.
Que ce soit pour une journée ou une semaine entière, gardez une trace de la façon dont vous passez vraiment votre temps pendant la journée de travail.
À quelle fréquence consultez-vous votre téléphone lorsque vous travaillez devant votre ordinateur ?
Combien de fois faites-vous des « pauses » dans la cuisine ?
Aucune de ces actions n'est nécessairement mauvaise en soi, mais savoir à quoi ressemble votre journée est la première étape vers un changement.
À partir de là, vous pouvez analyser vos plus grands coupables de temps et faire de petits changements pour changer votre environnement de travail, comme garder votre téléphone dans une autre pièce ou réserver des moments spécifiques de la journée pour prendre des pauses collation.
Tout se résume à rester flexible et honnête avec soi-même.
Astuce n°5 : Comprenez combien de temps libre vous avez
Katina Mountanos souligne en outre pourquoi il est important de comprendre également comment vous passez votre temps libre :
"Mon conseil numéro 1 pour prendre le contrôle de votre temps libre est similaire à ma recommandation ci-dessus - soyez vraiment très clair sur la façon dont vous passez votre temps en ce moment .
Vous pourriez être surpris de constater que vous avez beaucoup plus de temps que vous ne le pensez, mais vous le dépensez de manière épuisante plutôt qu'épanouissante.
Après avoir bien compris à quoi ressemble votre temps, créez une liste d'activités qui vous apporteraient vraiment de la joie - peut-être celles que vous n'avez pas faites depuis votre enfance, comme la peinture ou la danse. Réservez un peu de temps chaque semaine pour expérimenter ces pratiques afin de pouvoir en faire une habitude.
Pour évaluer le temps que vous consacrez aux tâches et aux distractions, mais aussi le temps que vous pourriez consacrer aux loisirs, vous pouvez essayer Clockify, notre application de suivi du temps et de gestion du temps. Inscrivez-vous pour un compte gratuit ici.
Conseil n° 6 : Passez en revue et révisez votre horaire de travail actuel
Kelly Harris Perin . Kelly Harris Perin . Elle vous propose de réfléchir à la façon dont vous planifiez votre temps de travail maintenant, afin d'établir un meilleur flux de travail à l'avenir : "Je recommande de prendre du recul par rapport à Tetris, d'imprimer un calendrier hebdomadaire vierge et de prendre le temps d'esquisser votre flux hebdomadaire" idéal mais réel ". Commencez par vos heures de travail :
Qu'est-ce qu'une heure de début et de fin raisonnable pour vous ?
Voulez-vous vous entraîner quelques fois par semaine à l'heure du déjeuner ou avez-vous besoin de partir de 15h à 16h tous les jours pour jouer avec vos enfants quand ils ont fini l'école ?
Quel est votre flux idéal de réunions ? Plusieurs d'affilée ou toutes espacées ?
Avez-vous besoin de réserver du temps pour un travail approfondi comme l'écriture ou l'analyse de données ?
Vous n'êtes peut-être pas encore proche de votre flux hebdomadaire idéal mais réel, mais le garder à l'esprit peut vous aider à vous en rapprocher au fil du temps.
Conseil n°7 : Commencez toujours votre journée de travail par les bonnes tâches
Ray Zinn , PDG le plus ancien de la Silicon Valley, auteur de Tough Things First et Zen of Zinn, et fondateur et ancien PDG de Micrel Semiconductor, nous a dit que l'astuce pour reprendre son temps au travail consiste à travailler sur les tâches les plus difficiles dès le début. le jour:
"Mon conseil numéro un pour récupérer du temps de travail est de toujours faire les choses difficiles en premier. Ce faisant, vous éliminez d'abord les plus gros rochers et donnez le ton pour une journée plus productive.
Vous apprenez également une discipline qui s'appuie sur elle-même, vous permettant de devenir de plus en plus habile dans des tâches que vous détestiez probablement auparavant. Lorsque vous apprenez à aimer les choses que vous détestiez auparavant, vous reprenez de plus en plus de temps et devenez beaucoup plus productif que vous ne le pensiez possible.
Cette seule stratégie m'a permis de diriger Micrel Semiconductor pendant 37 ans, 36 qui ont été rentables.
Conseil n° 8 : Éloignez-vous des appareils numériques
Les appareils numériques sont des gaspilleurs de temps infâmes - et nous nous tournons souvent vers eux parce que nous nous ennuyons. Mais l'ennui peut être une opportunité de récupérer son temps, plutôt qu'une nuisance, comme l'explique Manoush Zomorodi dans son livre "L'ennui est la porte d'entrée vers l'errance mentale, qui aide notre cerveau à créer ces nouvelles connexions qui peuvent résoudre n'importe quoi, de la planification d'un dîner à une percée dans la lutte contre le réchauffement climatique."
Afin d'obtenir plus de temps pour « s'ennuyer » et maîtriser votre utilisation des appareils numériques, elle écrit environ 7 défis que vous pouvez relever :
- Observez-vous - dans ce défi, vous devez viser à suivre et à comprendre vos habitudes numériques pour voir comment vous utilisez vos appareils numériques en premier lieu.
- Gardez vos appareils hors de portée lorsque vous êtes en mouvement - dans ce défi, vous devez garder votre téléphone hors de vue lorsque vous marchez, conduisez ou êtes en transit.
- Journée sans photo - dans ce défi, vous devez vous abstenir de prendre des photos.
- Supprimez cette application - dans ce défi, vous devez prendre une application sans laquelle vous pensez ne pas pouvoir vivre et la supprimer simplement.
- Prenez de fausses vacances, c'est-à-dire une «facation» - dans ce défi, vous devez vous déconnecter de toutes les applications et systèmes de communication au bureau.
- Observez autre chose - dans ce défi, vous devez faire l'effort de remarquer autre chose que votre téléphone qui est intéressant dans votre environnement.
- Le défi ennuyeux et brillant - dans ce défi, en tant que point culminant des défis précédents, vous devez utiliser votre nouvel "ennui" causé par l'utilisation minimisée de vos appareils numériques, pour mieux comprendre votre vie et fixer des objectifs en conséquence.
Conseil n°9 : Arrêtez de vérifier votre boîte de réception en permanence
Selon des experts cités dans notre étude de 2020 sur le temps passé à faire des tâches récurrentes, les gens passent 28% de leur temps au travail à gérer leurs emails. Au total, cela représente entre 1,5 et 2,5 heures passées à lire et à répondre aux e-mails.
De plus, des recherches et des experts, comme ceux que nous avons cités dans nos statistiques sur le workaholism, montrent que nous avons du mal à résister à l'envie de consulter nos e-mails, même après le travail. Prenons l'exemple des employés britanniques :
- 57 % consultent leurs e-mails le week-end
- 30 % consultent leurs e-mails toute la nuit
- 23 % consultent leurs e-mails pendant leurs vacances
- 20 % consultent leurs e-mails au lit
- 16 % ne peuvent pas manger sans consulter leurs e-mails
Comme solution pour reprendre le contrôle de ce temps, Frank Buck propose une approche structurée du traitement des emails :
"Désactivez les notifications par e-mail. Quelques fois dans la journée, gérez chaque e-mail en un seul lot. Une boîte de réception vide n'est pas seulement possible, c'est une nécessité pour avoir l'esprit tranquille. Nous enseignons aux gens comment nous traiter. Si nous répondons immédiatement à chaque question, nous enseignons aux gens qu'ils peuvent attendre jusqu'à la dernière minute et nous laisserons tout tomber pour traiter leur demande.
Conseil n° 10 : hiérarchisez vos besoins grâce à la planification intuitive
Antoinette Beauchamp begins to explain how you can implement Intuitive Scheduling, a productivity technique she invented, in order to prioritize your free time. Antoinette Beauchamp commence à expliquer comment vous pouvez mettre en œuvre Intuitive Scheduling, une technique de productivité qu'elle a inventée, afin de prioriser votre temps libre.
Selon la définition, la planification intuitive est "une méthodologie centrée sur le cœur où vous planifiez vos journées en fonction de ce qui vous apporterait le plus de joie et de facilité - cela va de pair avec la connexion à vous-même pour comprendre quels sont vos besoins, personnellement et professionnellement ».
Voici comment Antoinette l'illustre :
« Si vous êtes fatigué, laissez-vous reposer. Si vous savez que vous devez manger 5 fois par jour, ayez toujours des collations à proximité. Si vous savez que les réunions vous épuisent, planifiez-les plus espacées.
Commencez par faire l'inventaire de votre journée et notez comment certaines habitudes et routines vous affectent. Grâce à cette connaissance intuitive, vous pouvez manipuler et ajuster votre emploi du temps en fonction de vos besoins uniques - et il peut être différent chaque jour !
En vous donnant la permission de changer et de suivre le courant de manière intuitive, vous vous donnez également plus d'espace pour découvrir la motivation, gagner en confiance et affiner votre version de la productivité.
Alors, pour contrôler son temps libre, il s'agit d'écouter son instinct et de se donner de l'espace. C'est pourquoi la planification intuitive est si stimulante. Il vous redonne le pouvoir en ce qui concerne votre temps libre et la façon dont vous voulez le dépenser.
En priorisant vos besoins et ce que votre intuition dit être le mieux pour vous en ce moment, cela soutient le plus grand bien en déplaçant l'énergie autour de vous.
Quelque chose dont nous avons tous besoin en ce moment !
Conseil n° 11 : demandez de l'aide aux autres
Melissa Kepler , Strengths Coach chez Capital Humans où elle se concentre sur l'aide à la croissance personnelle, propose une autre approche intéressante qui devrait vous aider à réussir à prioriser vos propres besoins. Masquez simplement vos propres besoins en tant que demandes des autres - afin de les faire paraître non négociables :
"Je trouve que les gens font souvent une distinction mentale silencieuse entre les demandes qui leur sont faites par *les autres *et les demandes qu'ils font à *eux-mêmes*.
Les demandes d'autres personnes - la date limite de votre patron ou les deux douzaines de cupcakes pour la vente de pâtisseries - semblent non négociables.
Les demandes de votre part – dormir plus, ou prendre du temps pour peindre, ou faire du jogging – semblent fausses et peu prioritaires.
Mon conseil, si cela résonne en vous, est de pirater votre cerveau en demandant à quelqu'un d'autre de vous donner la demande - mais ils doivent vraiment le penser.
Si votre meilleure amie vous supplie, pour *elle*, de venir bruncher avec elle pour rattraper son retard, ce n'est plus quelque chose que vous pouvez ignorer. C'est une demande de quelqu'un d'autre.
Si votre patron * insiste * pour que vous preniez un jour de congé pour vous ressourcer avant le début d'un gros projet, vous ne pouvez pas le nier. Ce n'est pas égoïste, c'est nécessaire !
Conseil n°12 : Apprenez à dire « Non »
"Pour vivre une vie bien intentionnée, nous devons apprendre l'art de dire non !" , explique Warren Wong , fondateur et auteur du blog dont la mission est d'inspirer et d'enseigner à 1 million de personnes à prendre le contrôle de leur vie et à faire ce qu'elles aiment :
"En tâtonnant pour se préparer au travail, en jonglant entre conjoint et enfants, nous oublions ce qui est important dans nos vies. Nous perdons de vue notre santé, nos relations et commençons à nous sentir perdus dans la routine quotidienne.
Nos ressources les plus précieuses sont le temps et l'énergie. Soyez très protecteur des deux !
S'il y a une personne qui vous prend du temps et de l'énergie, évitez-la ou déclinez poliment son invitation.
S'il y a un travail qui épuise votre jeunesse et votre santé mentale, il est peut-être temps de commencer une recherche d'emploi.
Si vous détestez absolument ce livre que vous lisez, alors il est temps de dire non et d'en trouver un autre.
Dire non est simple, mais puissant. Cela nécessite 1 part de courage, 1 part de conscience de soi et 1 part d'amour-propre.
E. Marie Hall suggère en outre de prendre le temps de décider à quels types de demandes et de tâches dire « non » :
« Faites une liste des tâches qui peuvent être éliminées et/ou désignées.
Et, si vous pensez que cela n'est pas possible, demandez-vous : « Si ma vie en dépendait, pourrais-je lâcher prise ?
Très probablement, la réponse serait OUI. Et la qualité de votre vie en dépend, alors commencez par l'autogestion !
Comme autre solution pour rendre plus facile de dire « Non », Lynell Ross suggère simplement de planifier votre travail à plus grande échelle :
« Donnez la priorité à chaque jour, en travaillant à rebours de vos objectifs finaux. Examinez vos objectifs plus larges, puis décomposez vos mois, semaines et jours en étapes d'action avec des dates limites. Une fois que vous saurez ce que vous devez faire, vous serez beaucoup mieux à même de dire « non » aux personnes qui vous interrompent ou vous demandent de faire des choses pour elles. »
Conseil n° 13 : combattez vos habitudes de multitâche
En ce qui concerne le problème chronophage du multitâche (c'est-à-dire le changement de contexte), Megan Sumrell vous conseille de le combattre en définissant des blocs de temps pour vos activités :
"Lorsque vous apprenez à créer le bon type de blocs de type dans votre journée pour minimiser le changement de contexte, cela ouvre les portes à une énorme liberté de temps!"
Pour vous aider davantage à éviter le multitâche, Sandra Glavan vous conseille de définir vos tâches prioritaires et de vous concentrer sur elles en priorité :
« La seule façon de prendre le contrôle de votre temps est d'écrire une liste de priorités mise à jour chaque jour. Nous pouvons avoir des centaines de tâches à accomplir, mais pour commencer à les accomplir efficacement, nous devons toujours nous concentrer d'abord sur les priorités.
Conclusion
Taking back control of your time may seem like a challenge, due to a constant string of interruptions, distractions, and other problems that come your way to stop you from carrying out your day as you intended.
Mais, si vous prenez plus de temps pour planifier tout ce que vous voulez faire, des tâches professionnelles aux activités de loisirs, repensez ce que vous considérez comme des tâches prioritaires, ainsi que faites l'effort supplémentaire de prioriser vos propres besoins, vous ferez de grands progrès vers passer votre temps au travail et après le travail, de la manière qui vous convient le mieux.