Comment rester concentré sur le travail dans un monde plein de distractions

J'entends les enfants jouer dehors, et ils parlent de glace. Dois-je aller chercher une glace avant ou après le déjeuner ? Pas certain. Attends, j'étais où ? Oh, je suis censé écrire un nouvel article. C'est tellement étrange comment votre esprit peut être distrait en un clin d'œil. Maintenant, avoir de telles pensées aléatoires lorsque vous travaillez peut rediriger votre attention et vous rendre moins productif. Mais, restez avec nous, nous vous montrerons comment améliorer votre concentration et éviter les distractions.

Dans cet article, nous aborderons :

• quelles sont les distractions les plus courantes au travail,
• pourquoi il est difficile d'ignorer les distractions, et
• comment maintenir votre concentration et éviter ces distractions, tant externes qu'internes.

Quelles sont les distractions les plus courantes sur le lieu de travail ?

Que vous exécutiez votre travail depuis un bureau ou depuis chez vous, les distractions au travail sont généralement difficiles à éviter. Alors, quelles sont les sources de distraction les plus courantes ?

Selon l'enquête In search of lost focus , réalisée par The Economist Intelligence Unit et Dropbox, voici ce que les employés à distance et sur site considèrent comme leurs principales distractions :

• interruptions en face-à-face de collègues : 34 %,
• lire et répondre aux e-mails : 29 %,
• distractions au bureau (téléphones qui sonnent, collègues bavards) : 23 %,
• leur esprit vagabond : 23%,
• réunions (présentielles et virtuelles) : 21 %,
• difficultés techniques : 20%,
• activités non professionnelles et personnelles : 11 %.

Comme vous pouvez le constater, certaines de ces distractions proviennent d'autres collègues. De plus, des distractions peuvent découler de la gestion de certaines activités liées au travail qui peuvent prendre du temps, comme la vérification des e-mails et la participation à des réunions. En général, il existe deux types de distractions :

1. Externes : elles ne viennent pas de votre esprit mais du monde qui vous entoure. Par exemple, vos collègues qui passent, les appels téléphoniques, les e-mails, les notifications, les réseaux sociaux, les réunions, les distractions visuelles et les problèmes techniques.
2. Interne : ce sont des distractions de votre esprit, comme une maladie, des problèmes personnels que vous rencontrez ou même penser à ce que vous préférez faire au lieu de travailler.

Pourquoi est-il difficile de lutter contre les distractions ?

Même lorsque nous essayons de les éviter, des distractions se produisent. Mais pourquoi ne pouvons-nous pas simplement les ignorer ?

Quand il s'agit de certains cas de distractions externes, c'est parce que notre cerveau les adore. Dans cet article, David Rock, auteur de Your Brain at Work , explique pourquoi notre cerveau réagit de cette façon :

« Le cerveau aime savoir ce qui se passe dans l'environnement social, et il est extrêmement important pour notre survie de savoir ce qui se passe socialement. Qu'il s'agisse de quelqu'un qui passe devant votre bureau ou de quelqu'un qui envoie un e-mail, nous ne pouvons pas nous empêcher de vérifier qui est cette personne, est-ce qu'elle va bien ? C'est une réaction instinctive.

Bien que votre cerveau aime prendre de telles pauses au travail, votre attention peut en souffrir lorsque vous êtes interrompu.

En parlant de distractions internes, l'un des types les plus courants est l'errance mentale. Cela se produit généralement lorsque nous nous ennuyons ou que nous sommes fatigués et que nous n'avons pas envie de faire ce que nous devrions faire pour le moment.

Comme le dit la neuroscientifique Amishi Jha dans son discours pour TedTalk, la raison pour laquelle notre esprit vagabonde si souvent est que notre esprit peut facilement voyager dans le temps. Elle utilise un lecteur de musique comme métaphore de nos esprits.

« Nous pouvons rembobiner l'esprit dans le passé pour réfléchir sur des événements qui se sont déjà produits. Ou nous pouvons aller dans le futur pour planifier la prochaine chose que nous voulons faire. Et nous atterrissons très fréquemment dans ce mode de voyage mental du passé ou du futur, souvent à notre insu.

Lorsque notre esprit vagabonde à notre insu, nous commettons des erreurs, manquons d'informations ou avons du mal à prendre des décisions. Amishi souligne que l'opposé d'un esprit errant est un esprit conscient. C'est quand nous prêtons attention au moment présent.

Revenons à la métaphore du lecteur de musique, nous devons être sur le bouton Lecture afin de rester concentrés sur ce que nous gérons en ce moment. Ainsi, dans la section suivante, nous explorerons quelques conseils précieux sur la façon d'empêcher votre esprit d'avancer ou de reculer et de rester concentré au travail.

Comment rester concentré et éviter toute distraction

L'enquête de l'Université de Californie à Irvine montre qu'il vous faut 23 minutes pour retrouver votre concentration après avoir été distrait. Pour minimiser le temps dont vous avez besoin pour vous recentrer, nous avons rassemblé quelques conseils pratiques qui peuvent vous aider à gérer les distractions.

Augmentez la responsabilité en partageant votre emploi du temps

Les jours où vous avez un emploi du temps chargé et que vous devez terminer des tâches complexes, la dernière chose que vous souhaitez est d'être interrompu. Donc, faire passer des collègues à votre bureau ne serait probablement pas une bonne idée.

Pour faire savoir à vos collègues quand vous serez occupé tout au long de la semaine, assurez-vous de partager votre emploi du temps avec eux. Par exemple, vous pouvez créer un plan quotidien ou hebdomadaire dans les feuilles Google et leur envoyer le lien. Si vous travaillez à distance, voici quelques idées sur la façon de créer un horaire de travail à distance.

De plus, vous pouvez utiliser Clockify pour saisir toutes vos tâches hebdomadaires et profiter de la vue Calendrier. Cette fonctionnalité vous aide à avoir une image plus claire de votre plan hebdomadaire. De plus, vos collègues peuvent simplement sélectionner votre nom dans la liste pour consulter votre emploi du temps, comme vous pouvez le voir ci-dessous.

Si vos collègues remarquent que vous avez beaucoup à faire, ils seront plus compréhensifs. En même temps, vous serez en mesure de terminer toutes les missions à temps.

Maintenant, si vous travaillez à domicile, ce sont peut-être les membres de votre famille qui vous interrompent, mais la solution est la même. Informez-les de vos heures de travail et des moments où vous ne serez pas disponible pour les chats pendant une semaine. Vous pouvez imprimer votre plan et le joindre à un endroit visible autour de la maison.

Prévoyez du temps pour naviguer sur Internet

À quelle fréquence naviguez-vous sur Internet et sur les réseaux sociaux lorsque vous faites une courte pause ? Et à quelle fréquence cette courte pause se transforme-t-elle en une pause beaucoup plus longue ? Avouons-le, cette situation arrive assez régulièrement.

Se forcer à reporter son attention sur le travail peut être difficile. Cal Newport, un auteur de Deep Work, dit que c'est parce que notre cerveau a soif de distraction. Voici une idée qu'il propose :

"Au lieu de planifier une pause occasionnelle de la distraction afin que vous puissiez vous concentrer, vous devriez plutôt planifier une pause occasionnelle de la concentration pour céder à la distraction ."

Conformément à l'idée de Newport, vous devez prévoir du temps pour les distractions, donc pour la navigation sur les sites Web. Bien sûr, cela implique que vous n'ayez pas besoin d'Internet pour vos tâches professionnelles. Cependant, si vous devez utiliser Internet pour le travail, vous devriez trouver une application qui bloque certains sites Web, tels que les médias sociaux, les actualités, etc. Par conséquent, seuls les sites que vous sélectionnez seront bloqués.

Ensuite, pendant que vous travaillez, votre attention doit être dirigée vers les tâches. Dans un article de Forbes, Newport affirme que cette routine " aide votre esprit à se sentir plus à l'aise avec l'ennui, en étant à tout moment exempt de nouveaux stimuli ". De plus, vous serez capable de faire vos devoirs plus efficacement.

Éloignez votre téléphone lorsque vous travaillez

Votre téléphone sonne, vous tendez la main pour l'obtenir instantanément. Les messages, les notifications et les sons similaires peuvent certainement détourner votre attention.

Pour rester concentré et éviter de tels bruits, vous devez garder votre téléphone hors de portée lorsque vous travaillez. Laissez-le simplement dans une autre pièce ou dans un tiroir de bureau.

Si nécessaire, vous pouvez vérifier votre téléphone une fois par heure, au cas où vous auriez besoin de rappeler quelqu'un ou de répondre à un message.

Utilisez vos écouteurs pour bloquer tout bruit de fond

Des collègues parlent fort, des téléphones sonnent ou des chiens aboient à l'extérieur. Même lorsque vous essayez de ne pas prêter attention aux bruits de fond, vous pouvez facilement perdre le fil de vos pensées.

Le moyen le plus pratique de gérer ce problème consiste à utiliser vos écouteurs. Procurez-vous une paire antibruit si possible.

Ensuite, choisissez ce qui vous convient le mieux, soit en écoutant des podcasts, des bruits blancs ou votre station de radio préférée. En ce qui concerne la musique, sachez qu'elle peut affecter votre productivité à la fois positivement et négativement. Alors, soyez créatif, essayez différents genres, et vous trouverez ce qui vous convient le mieux. D'après mon expérience, la musique m'a aidé à retrouver ma concentration au travail d'innombrables fois.

Assurez-vous que votre espace de travail est organisé

Nous avons parlé des distractions sonores, mais qu'en est-il des distractions visuelles ? Par exemple, vous travaillez à domicile et vous gardez votre livre préféré sur votre bureau. Il y a de fortes chances que vous soyez tenté de lire une page ou deux. Ou dans un bureau, si vous gardez des documents importants partout sur votre bureau, cela vous distraira et vous risquez de les perdre.

Même si vous croyez que vous pouvez trouver tout ce dont vous avez besoin dans votre cadre de chaos créatif, vous commencerez peut-être à vous réorganiser une fois que vous aurez lu la phrase suivante. Selon l'article de la Harvard Business Review, des scientifiques du Princeton University Neuroscience Institute ont découvert que lorsque nous regardons constamment le désordre qui nous entoure, notre capacité de concentration diminue. De plus, lorsque les participants à l'étude nettoyaient les dégâts sur leur poste de travail, ils étaient plus susceptibles de récupérer leur attention et d'augmenter leur productivité.

Une fois que vous vous assurez que votre environnement de travail est propre et que vous n'avez pas d'objets personnels inutiles autour de vous, il vous sera plus facile de vous concentrer.

Concentrez-vous sur une chose à la fois

Avez-vous tendance à effectuer plusieurs tâches à la fois ? L'habitude de basculer entre les tâches et les projets donne l'impression que nous traitons deux tâches ou plus à la fois. Dans la plupart des cas, le multitâche ne fera que nous rendre confus et ne nous rendra pas plus productifs.

Au lieu de traiter plusieurs tâches simultanément, essayez de vous concentrer sur une seule chose à la fois. Ce faisant, vous ne penserez qu'à cette tâche : comment le faire, de quelles ressources ou outils vous avez besoin et quelle est votre échéance. Par conséquent, votre concentration sera également améliorée. Même si vous êtes distrait par le monde extérieur lorsque vous effectuez une seule tâche, il vous sera plus facile de rediriger cette concentration que lorsque vous êtes multitâche.

Rafraîchissez votre esprit en bougeant votre corps

Lorsque vous êtes fatigué, il est probable que vous ne puissiez pas vous concentrer. Dans de telles situations, vous pouvez également être facilement distrait.

Comme le souligne David Rock dans l'article susmentionné, " nous devons calmer le cerveau dans l'ensemble pour pouvoir remarquer des idées silencieuses ". Donc, chaque fois que vous avez du mal à vous concentrer, faites une promenade ou faites quelque chose que vous apprécierez. Rock affirme que rafraîchir votre esprit améliore non seulement votre concentration, mais vous aide également à être meilleur dans la prise de décision.

Dans un article pour Entrepreneur, Marissa Vicario, coach santé et bien-être, parle d'un autre avantage de bouger son corps. En marchant, vous activez vos mitochondries, une partie de vos cellules responsables de votre niveau d'énergie. De plus, faire une promenade à l'extérieur, à l'air frais, stimule le flux sanguin vers le cerveau. Par conséquent, vous serez en mesure de rediriger votre attention après une pause.

Gardez un carnet à proximité pour noter vos pensées personnelles

Vous accomplissez une tâche importante et soudain, vous vous souvenez que vous devez vous rendre au guichet automatique ou appeler votre mère après le travail. Je parie que cela semble familier.

Maintenant, pour éviter toute autre errance mentale, assurez-vous de garder un cahier à proximité et notez immédiatement ces pensées personnelles. Ainsi, vous chasserez ces pensées de votre esprit et vous pourrez continuer votre travail. Ainsi, au lieu de penser à votre avenir proche, vous concentrerez votre attention sur le moment présent. De plus, vous aurez un rappel pour les courses personnelles que vous devez faire après le travail.

Conclusion

Avez-vous été distrait en lisant cet article ? Espérons que pas trop de fois. Bien que vous ne puissiez pas éviter toutes les distractions qui se présentent à vous, vous pouvez apprendre à en éviter certaines. Par exemple, si vous partagez votre emploi du temps avec vos collègues, ils sauront quand vous serez occupé et ils ne vous interrompront pas. Parallèlement à celui-ci, nous avons couvert d'autres conseils pour vous aider à maintenir ou à retrouver votre concentration après avoir été distrait. En incluant ces astuces dans votre routine de travail quotidienne, les détournements vous sembleront plus tolérables.