Comment rester concentré quand on travaille pendant les vacances

Les vacances sont généralement le moment de profiter des festivités et de passer du temps de qualité avec vos amis et votre famille. Mais, parfois, vous devrez vous concentrer sur votre travail à la place pendant que tout le monde apprécie les chants de Noël et les dîners de Thanksgiving prolongés – ce qui rend généralement même les tâches les plus faciles beaucoup plus difficiles à faire.

Ainsi, lorsque vous voyez que vous devez travailler pendant des vacances autrement précieuses, ou que vous devez prendre du temps supplémentaire pour terminer tout votre travail avant la fin de l'année, vous vous demandez peut-être :

« Comment rester concentré sur le travail pendant les vacances ? »

« Comment puis-je passer des vacances productives ? »

Si vous travaillez à domicile, ce défi peut sembler encore plus sérieux, posant la question :

« Comment puis-je rester à la maison et rester concentré au travail ? »

Alors, pour vous aider à vous attaquer à vos tâches prioritaires ou simplement terminer votre quart de travail prévu, voici 10 conseils pour rester concentré au travail et ne pas vous laisser distraire alors que le nombre de festivités des Fêtes fait pencher la balance en votre défaveur :

Si vous le pouvez, commencez votre journée de travail plus tôt

Si vous travaillez selon un horaire flexible, vous avez la possibilité de commencer votre journée de manière à terminer votre travail plus tôt.

Ainsi, au lieu de faire la grasse matinée, faites l'effort de vous lever tôt le matin pendant la période des fêtes, par exemple à 6 h ou 6 h 30.

Prenez un petit-déjeuner léger, faites quelques exercices rapides pour vous donner de l'énergie et essayez de commencer à travailler au plus tard à 7h00.

De cette façon, si vous devez travailler un nombre fixe de 8 heures par jour, vous terminerez toujours votre journée de travail à 15h00. Vous terminerez probablement tout le travail que vous avez prévu pour la journée sans vous presser et vous aurez encore beaucoup de temps pour profiter de toutes les festivités que vous souhaitez.

Prendre au moins quelques jours de repos

Les recherches montrent que jusqu'à 27,3 % des adultes américains ne prennent pas de congés pendant la période des fêtes. Mais ce n'est pas parce que vous travaillerez pendant les vacances que vous ne devriez pas prendre de congés avant ou après les vacances.

S'il vous reste quelques jours de vacances, utilisez-les pour faire du shopping en avance et passez au moins du temps de qualité avec votre famille et vos amis, comme regarder une rediffusion des matchs de Thanksgiving de la NFL de cette année ou raccrocher les décorations de Noël plus tôt. .

Si vous avez le temps, vous pourrez peut-être même passer quelques jours dans une station thermale isolée ou dans un chalet de montagne enneigé.

De cette façon, vous vous sentirez au moins un peu rafraîchi et rechargé lorsque vous retournerez au bureau, et donc plus susceptible de vous concentrer sur le travail de manière productive.

Au travail, concentrez-vous sur le travail

Si vous devez travailler plus dur pendant les vacances, assurez-vous de terminer une partie de votre charge de travail pendant cette période. Ne vous contentez pas de faire des achats en ligne, comme le font déjà 57 % des adultes américains, ou de tergiverser en parcourant Pinterest pour trouver des idées de décorations de sapin de Noël innovantes.

Au lieu de cela, faites une liste de choses à faire de vos priorités, estimez le temps qu'il vous faudra pour terminer chaque devoir, réservez du temps dans votre calendrier pour ces devoirs, puis commencez votre travail.

Pour un aperçu supplémentaire de votre routine, vous pouvez également suivre le temps que vous passez à travailler pendant les vacances pour décider si une telle pratique est productive pour vous - peut-être constaterez-vous que vous perdez plus de temps que d'en économiser ?

Isolez-vous des distractions

Cette astuce peut s'appliquer aux personnes qui ont des distractions au travail à gérer, mais elle s'applique particulièrement à celles qui travaillent à domicile. Cette pratique du travail à domicile s'accompagne de son lot de défis, pour commencer, même lorsque ce n'est pas la période des fêtes - mais les problèmes semblent multiples à l'occasion des fêtes.

Ainsi, en plus de trouver comment dissuader votre chat de dormir sur votre clavier, vous voudrez probablement aussi savoir comment bloquer le son de vos chants de famille ou regarder les inévitables rediffusions de la série Home Alone.

L'astuce ici est de vous isoler autant que possible des distractions auditives.

Si vous disposez d'une pièce séparée pour travailler, vous êtes sur la bonne voie : fermer la porte de votre bureau à domicile suffit généralement à au moins étouffer les sons gênants. De plus, cela est susceptible de dissuader les membres de votre foyer de vous interrompre (et le chat ne peut tout simplement pas entrer).

Mais, si vous vivez dans un petit appartement, vous n'aurez pas le luxe de vous isoler physiquement du reste de la famille.

Quoi qu'il en soit, il est fortement recommandé d'investir dans une paire d'écouteurs antibruit. Mettez-les simplement et configurez une application de générateur de bruit blanc, ou écoutez de la musique améliorant la productivité (ou faites les deux, pour le meilleur effet). Cela devrait bloquer la plupart, sinon tous les bruits, même lorsque votre mère et votre sœur se tiennent juste à côté de vous, se disputant à qui revient le tour de faire du lait de poule.

En prime, le fait d'avoir les écouteurs devrait servir de rappel visuel aux membres de votre famille pour qu'ils s'abstiennent de vous interrompre - et vous devriez pouvoir vous concentrer sur votre travail sans problème.

Prendre de courtes pauses du travail

Nous avons donc déjà discuté de la manière de gérer les distractions telles que le bruit des activités de vacances de votre famille lorsque vous travaillez à domicile. Mais, finalement, ce ne sera pas seulement votre besoin de bloquer ces distractions qui sera le problème - ce sera votre besoin de participer, malgré la charge de travail qui vous attend encore.

Vous pouvez essayer de gérer ce besoin en prenant des pauses occasionnelles. Si vous voulez vraiment participer et chanter votre chant de Noël préféré, aider votre fils à relire sa lettre au Père Noël ou regarder votre scène de film de Noël préférée, puis faites une courte pause pour le faire. Ensuite, assurez-vous de remettre les écouteurs et concentrez votre attention sur vos tâches.

Si vous craignez de ne pas trouver la volonté de reprendre le travail le moment venu, il est fortement recommandé de créer un horaire de pause spécial.

Une solution que vous pouvez mettre en œuvre à cette fin est la technique de gestion du temps Pomodoro - elle vous oblige à fonctionner en intervalles de travail de 25 minutes et en intervalles de pause de 5 minutes qui alternent. Après quatre cycles de 25/5 minutes, vous faites une pause bien méritée de 20 minutes, avant d'enchaîner quatre autres cycles. En respectant cet horaire de pause-travail, vous trouverez du temps dans votre journée à la fois pour les tâches de travail et les pauses remplies de festivités.

Structurez, organisez et filtrez votre travail

Dire "oui" à toutes les demandes au travail pendant les vacances ne fait que vous exposer à l'échec - étant donné que vous avez probablement du mal à vous concentrer en premier lieu avec toutes ces tentations festives et l'appel de l'esprit des fêtes.

Alors, soyez sélectif avec ce que vous entreprenez – listez tout votre travail et décidez quels sont vos tâches et objectifs les plus importants et les plus urgents pour cette période.

Ensuite, assurez-vous de commencer chaque journée de travail par votre défi le plus exigeant. De cette façon, vous vous assurerez de terminer votre tâche la plus difficile dès le début et de dégager votre emploi du temps quotidien pour des tâches plus agréables - ou du temps pour échanger des cadeaux Secret Santa.

À la fin de chaque journée de travail, assurez-vous également de cocher toutes les tâches que vous avez accomplies ce jour-là - vous ressentirez un regain de confiance une fois que vous verrez combien vous avez réussi à terminer.

Avant d'aller au lit, prenez 15 minutes pour rédiger une autre liste de tâches que vous prévoyez de terminer demain. Cela vous aidera à organiser votre travail de manière bien structurée et vous fournira une excellente perspective sur votre charge de travail future - peut-être constaterez-vous que vous progressez plus rapidement que vous ne le pensiez.

Éliminez certaines tâches de votre emploi du temps

Si vous voulez être efficace pendant les vacances, vous devrez également éliminer les tâches qui ne sont ni assez importantes ni assez urgentes pour mériter votre concentration et votre attention du moment.

Il peut s'agir d'un aperçu d'un projet qui doit arriver dans des mois ou d'un e-mail aléatoire auquel vous ne cherchez à répondre que par politesse.

En travaillant sur ces tâches, vous ne ferez que gaspiller ces précieuses minutes que vous pourriez consacrer à la finalisation de ce projet qui doit arriver demain.

Alors, allouez plus de temps aux tâches qui doivent être faites dès que possible – et laissez le reste pour après le réveillon du Nouvel An.

Ne travaille pas toute la journée

Travailler pendant les vacances semble sinistre, surtout lorsque vous devez également faire des heures supplémentaires, mais cela ne signifie jamais que vous devez passer 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, à vous soucier de vos tâches. Au lieu de cela, travaillez quand vous le devriez, mais participez aux activités festives lorsque vous sortez.

Par exemple, planifiez un dîner tardif avec votre famille pour Thanksgiving, une soirée de jeux sur le thème des fêtes ou un marathon de films de minuit de vos films de Noël préférés pendant le week-end. Vous pouvez même programmer ces activités de vacances dans un agenda, à côté de vos activités professionnelles, afin de vous assurer de les réaliser.

En fin de compte, savoir que vous pourrez vous détendre après les heures de travail facilitera toujours la concentration sur une tâche à accomplir le matin.

Évitez le multitâche

Le multitâche peut sembler être une excellente solution pour vous aider à terminer plus de tâches en moins de temps, mais vous êtes plus susceptible de perdre ce temps que de le maximiser. À savoir, ce que la plupart des gens appelleraient le multitâche, consiste en fait à passer d'une tâche à l'autre en une succession si rapide que vous avez rarement le temps ou l'énergie de vous concentrer sur une activité. Par conséquent, vous ne pouvez terminer aucune des tâches sur lesquelles vous êtes « multitâche » avec la qualité attendue.

Donc, non, ce n'est probablement pas une bonne idée de répondre aux e-mails des clients et de parcourir les offres du Black Friday tout en assistant à une réunion.

Au lieu de cela, vous pouvez essayer d'effectuer ces activités dans des blocs de temps séparés et bien définis - utilisez simplement un planificateur de blocage du temps pour allouer des temps spécifiques à chacune de vos tâches. Ensuite, concentrez-vous sur chaque tâche planifiée pendant le temps imparti, avant de passer à la suivante dans votre agenda.

Par example:

• Bloc horaire 1 Bloc horaire 2 Bloc horaire 3 En divisant ces tâches en créneaux horaires distincts au lieu de les aborder ensemble, vous vous assurez d'avoir l'énergie nécessaire pour vous concentrer sur chacune avec une attention et des efforts sans partage. De plus, en planifiant un bloc horaire officiel pour une activité amusante, vous aurez plus de chances de résister à l'envie de mettre votre travail en pause au hasard.

  Demandez à vos proches de respecter vos horaires de travail

  Travailler pendant que vos proches planifient des réunions de Noël ou de Thanksgiving signifie que vous êtes lié à au moins certains des problèmes logistiques – même si vous avez décidé d'héberger uniquement une fête virtuelle via un appel vidéo cette année.

  Mais il est difficile de trouver des jeux en ligne sur le thème des vacances auxquels votre mère peut jouer avec ses neveux pendant que vous corrigez des bogues critiques sur l'application de votre entreprise.

  Non pas que votre famille et vos amis comprendront toujours cela.

  Pour vous assurer d'obtenir un travail de qualité, vous devrez expliquer que vous ne pourrez pas aider vos proches autant que vous le souhaiteriez. Soyez clair sur les moments de la journée où vous ne pourrez pas répondre à leurs appels et à leurs demandes – et indiquez-leur comment vous joindre en cas d'urgence absolue.

  Aussi, soyez clair sur ce que signifient les urgences absolues – c'est-à-dire quelque chose pour lequel vous êtes absolument nécessaire pour les aider.

  Un dîner de dinde en ruine sans aucun moyen d'en obtenir un autre à moins que vous ne récupériez la restauration sur le chemin du retour? Une urgence pour laquelle ils peuvent vous contacter.

  Une tante que vous connaissez à peine qui se dispute avec votre sœur et qui refuse de vous rejoindre pour Noël ? Ils devraient vous laisser vous concentrer sur ces bogues d'application.

  Emballer

  Rester concentré sur le travail pendant les vacances semble impossible, mais les bons hacks peuvent faire des merveilles pour votre concentration. Si vous faites tout ce qui précède, vous vous assurerez d'avoir à la fois suffisamment de concentration pour votre travail et suffisamment de temps pour profiter au moins d'une partie de l'esprit des Fêtes.

  Vous souhaitez améliorer votre concentration dans diverses conditions de travail ? Consultez nos autres guides de mise au point :

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