Comment les écoles peuvent utiliser les solutions SMS pour rationaliser la communication interne et externe

Les services SMS sont largement utilisés dans les écoles. Ils représentent un outil de communication efficace, mais sous-utilisé, pour les enseignants, les élèves et les parents. Depuis le règlement obligeant à prévenir les parents d'élèves absents après l'inscription du matin/après-midi, les solutions SMS scolaires et les alertes SMS ont été adoptées comme moyen de communication à faible coût.

Les statistiques sont éloquentes : 9 Américains sur 10 gardent leur smartphone à portée de main 24h/24. De plus, 49 % des adolescents et des jeunes adultes ont déclaré que la messagerie texte représente la caractéristique la plus importante dans le choix de leur appareil mobile. Quel meilleur moyen (et moins cher) pour les écoles et les éducateurs d'atteindre un grand nombre d'étudiants qu'en envoyant des SMS en masse ?

Comment les écoles peuvent-elles utiliser la plateforme SMS TextMagic ?

Parce que les messages texte ont un taux d'ouverture et de réponse incroyable, ils ont déclenché une révolution dans les établissements universitaires. Qu'il s'agisse de rappels d'échéances, d'envois de SMS ou d'alertes d'urgence ; Les solutions SMS en masse représentent le moyen le plus rapide et le plus efficace de faire passer votre message à un grand groupe.

Voici quelques façons d'utiliser la plateforme SMS de TextMagic à des fins académiques :

• Informez les étudiants des dates limites et des dates d'examen. Les alertes textuelles de l'école peuvent être utilisées pour rappeler aux élèves les projets, les dates limites des devoirs, l'inscription, l'obtention du diplôme, le retour des livres, les dates d'examen et d'autres événements importants.
• Envoyer des alertes SMS d'urgence et de fermeture d'école. Avec l'aide du service SMS en masse de TextMagic, les écoles peuvent instantanément informer les élèves et les parents des urgences, des blocages de sécurité, des accidents ou des caractères suspects, ou envoyer des alertes de fermeture d'école.
• Envoyer des rappels de réunion d'étudiants. Vous pouvez envoyer instantanément des rappels pour les réunions d'étudiants, les activités du club, les concerts ou les événements à l'aide des fonctionnalités de messagerie texte de groupe de TextMagic. Cela éliminera le besoin de tableaux d'affichage.
• Fournir des liens vers les informations sur les cours et les notes. Les messages SMS éducatifs peuvent inclure des liens vers des informations sur les cours, des bibliographies, des livres, des bulletins scolaires et des feuilles de notes. Des alertes par SMS peuvent également être envoyées aux parents dans les rapports de cas « perdus ».
• Sensibiliser à l'intimidation. Le harcèlement scolaire est un problème croissant dans le monde hyper-connecté d'aujourd'hui. Les services de textos bidirectionnels peuvent être utilisés à bon escient pour responsabiliser les étudiants et offrir un soutien indispensable (par exemple, TipTxt).
• Vérifier la présence auprès des parents. Vous pouvez utiliser des SMS bidirectionnels pour informer les parents des fermetures d'écoles, des changements d'horaire et des événements. Les rappels scolaires par SMS peuvent également être utilisés pour vérifier l'assiduité auprès des parents.

Principaux avantages des SMS pour les écoles

Si vous êtes une école ou une université et que vous n'avez pas encore profité des solutions SMS académiques, vous prenez du retard ! Voici 6 avantages clés du marketing mobile par SMS que vous devez connaître :

• Libérez des fonds cruciaux. D'énormes sommes d'argent sont gaspillées en photocopies, factures de téléphone et papier. En mettant en œuvre des solutions de messagerie texte, les écoles peuvent réduire les dépenses et les heures de travail.
• Bénéficiez de textos bidirectionnels pour une communication améliorée. L'utilisation de messages SMS scolaires hors ligne ou en ligne peut améliorer les relations avec les anciens élèves, accélérer les publications d'urgence ou les mises à jour de sécurité et fournir des informations sur l'obtention du diplôme.
• Connectez-vous avec les étudiants à un niveau plus profond. La mise en œuvre de solutions SMS et de services d'envoi de SMS en masse représente plus qu'un moyen de communiquer les délais et les horaires. Il permet aux enseignants de se connecter avec leurs élèves à un niveau plus profond.
• Attirez et fidélisez des audiences engagées. Le marché de l'éducation est extrêmement compétitif et actif. Les écoles qui souhaitent engager et retenir les élèves s'efforcent constamment d'offrir une meilleure visibilité et des systèmes d'apprentissage améliorés.
• Gardez les enfants à l'école. Pour recevoir une éducation adéquate, les élèves doivent rester à l'école. Les services de textos de groupe peuvent être utilisés pour informer les parents de l'absentéisme, des horaires scolaires et des examens à venir.
• Améliorer la communication interne. Le logiciel scolaire SMS rend la communication interne incroyablement facile. Avec l'aide de la messagerie texte bidirectionnelle, les écoles peuvent tenir les membres du personnel au courant des nouvelles pertinentes à tout moment.

Les systèmes de messagerie texte deviennent rapidement le choix numéro un des écoles en raison de leur taux d'ouverture incroyable, de leurs faibles coûts, de leur fiabilité, de leur délivrabilité et, bien sûr, de leur facteur de fraîcheur. Il existe un potentiel de marché illimité pour la mise en œuvre de services de texte, et les écoles qui souhaitent rester au top en sont conscientes.

Étude de cas #1 : Salle de classe

Classroom est une société de recrutement dans le domaine de l'éducation basée à Oxford Circus, à Londres. Afin d'offrir du personnel spécialisé aux différentes écoles de la région, Classroom avait besoin d'un outil pour communiquer le plus rapidement possible. Il cherchait également une solution pour envoyer des messages de manière discrète.

TextMagic a aidé la société de recrutement à communiquer avec les candidats et les écoles. L'outil Web permet à Classroom d'envoyer des itinéraires, des conseils, des confirmations de réservation et des offres d'emploi de manière discrète. Tous les messages sont stockés dans le tableau de bord TextMagic, ce qui permet aux membres du personnel de rationaliser plus facilement les opérations internes.

Étude de cas #2 : Kumon Blackburn

Kumon est un programme d'études en mathématiques et en anglais qui permet aux étudiants d'apprendre de manière autonome et de maintenir une attitude positive face à l'étude. Kumon doit contacter chaque jour des dizaines de clients concernant les rendez-vous et les heures d'ouverture.

TextMagic a permis à l'entreprise d'envoyer des textes à une liste mise à jour de contacts en quelques minutes. Kumon utilise également la fonction de planification de SMS pour envoyer des SMS en dehors des heures de bureau.

"C'est un petit coût à payer pour la commodité et le temps gagné."

Modèles de SMS utiles pour les écoles et les centres d'éducation

1. Message d'admission

Cher parent,
Veuillez soumettre le formulaire d'admission accompagné des frais d'inscription avant le *date*. Pour plus de détails, visitez bit.ly/admissions.
– *Nom de l'école*, *Ville*

2. Textes de présence et de comportement

*Nom de l'enfant* était absent aujourd'hui sans préavis. Veuillez envoyer votre enfant avec la lettre de congé.
– *Nom de l'école*, *Ville*

3. Réunions de parents

Cher parent,
Veuillez assister à la prochaine réunion parents-enseignants prévue pour *date* à partir de *heure*.
– *Nom de l'école*, *Ville*

4. Messages de vacances

Cher parent,
L'école sera fermée le *date* en raison du *nom de la fête*.
– *Nom de l'école*, *Ville*

5. Résultats de l'examen

1. Cher parent,
   Les résultats de *exam name* ont été envoyés avec *child name*.
   – *Nom de l'école*, *Ville*
2. Cher parent,
   Les détails de la marque de *Nom de l'enfant* sont Eng : *grade*, Sci : *grade*, His : *grade*.
   – *Nom de l'école*, *Ville*

6. Modèles pour les étudiants

1. Cher étudiant,
   Les examens semestriels commencent à partir du 12/01/2017. Commencer à étudier!
   – *Nom de l'école*, *Ville*
2. Cher *nom de l'étudiant*,
   Des matériaux supplémentaires pour la classe SCI peuvent être trouvés ici : bit.ly/science-materials.
   – *Nom de l'école*, *Ville*
3. Cher étudiant,
   En raison du mauvais temps, le match sportif du *date* a été reporté.
   – *Nom de l'école*, *Ville*

Envisagez-vous d'utiliser des solutions SMS scolaires ? Nous serions ravis de vous aider à démarrer !