Les petites entreprises augmentent leurs dépenses Fintech en 2019 : voici pourquoi

Vous êtes un chef de petite entreprise avec quelques années de difficultés de croissance et de succès à votre actif. Votre café, votre entreprise de conception graphique ou [insérez votre type d'entreprise ici] a pris un bon départ et vous avez connu quelques années consécutives rentables.

Vous avez maintenant du capital à réinvestir dans la technologie pour votre entreprise… mais par où commencer ?

Une flotte de drones pour surveiller le parking ? Une imprimante 3D pour produire des chocolats et des savons à l'image du logo de votre entreprise ? Une offre de casques VR pour aider les employés à se détendre à leur bureau ?

Ce sont toutes des idées fantaisistes, mais il y a un investissement technologique plus pratique que vous pourriez et devriez faire : un logiciel de comptabilité.

Bien que ce ne soit pas aussi amusant qu'un nouveau drone ou un casque de réalité virtuelle, les chiffres sont frappants. Jetez un coup d'œil aux résultats de notre enquête de 2018 auprès de plus de 700 petites entreprises américaines :

Si je faisais partie de ces 10 % d'entreprises sans logiciel de comptabilité et sans plan immédiat pour le mettre en œuvre dans les deux prochaines années, je serais aussi nerveux qu'un guerrier debout sur le champ de bataille avec un bâton aiguisé alors que tout le monde a des fusils automatiques.

Il est vrai que vous ne devriez jamais investir dans une technologie donnée simplement parce que d'autres entreprises le sont (je vous regarde, des machines à café qui coûtent plus cher que des voitures neuves), mais il y a une tendance claire à laquelle il convient de prêter attention ici.

Les petites entreprises investissent plus d'argent dans la fintech (c'est-à-dire les logiciels de finance et de comptabilité) que dans toute autre nouvelle technologie. Ils l'utilisent pour mieux gérer leurs finances et faire croître leur entreprise en s'acquittant plus efficacement de leurs tâches comptables.

À moins que vous ne soyez un pigiste (et, dans de nombreux cas, même si vous êtes un pigiste), vous avez besoin d'une technologie comptable pour gérer votre entreprise avec succès.

C'est non négociable.

Dépenses Fintech : ce à quoi les petites entreprises peuvent s'attendre

Nous savons que les petites entreprises dépensent beaucoup en fintech en 2019, mais pourquoi ?

Jetons un coup d'œil à certains des avantages que les petites entreprises verront après la mise en œuvre de la technologie comptable.

1. Moins de temps consacré aux tâches administratives

L'un des plus grands avantages de la technologie comptable est qu'elle rend les processus routiniers et chronophages, tels que la paie et la facturation, plus efficaces. Et je n'ai jamais entendu parler d'un propriétaire de petite entreprise qui ne préférerait pas avoir plus de temps dans sa journée.

Une enquête de GetApp a révélé que 37 % des petites entreprises économisent plus de trois heures par semaine en utilisant la technologie comptable.

Peut-être avez-vous déjà une forme de logiciel de comptabilité en place, mais cela ne signifie pas que vous ne pourriez pas l'utiliser plus efficacement.

Par exemple, les recherches d'Intuit (telles que partagées sur QuickBooks Connect en novembre 2018) montrent que chaque utilisateur de QuickBooks en ligne économise environ quatre heures par semaine en connectant au moins une application. QuickBooks propose plus de 600 intégrations dans tous les domaines, de la gestion des dépenses au suivi du temps.

Imaginez avoir une journée de travail entière par semaine pour passer du temps avec votre famille, développer votre entreprise, éliminer cette liste de tâches qui ne cesse de s'allonger ou dormir ?

2. Moins d'erreurs dues à l'erreur humaine

Les reçus se perdent, les calculs deviennent flous et les données sont saisies dans la mauvaise colonne de la feuille de calcul.

Vous êtes encore plus susceptible de faire des erreurs lorsque vous n'avez pas assez dormi, et les propriétaires de petites entreprises sont connus pour sacrifier le sommeil pour passer quelques heures de plus dans l'atelier.

Alors pourquoi ne pas laisser un logiciel de comptabilité exécuter certaines de ces formules pour vous afin que vous puissiez concentrer votre précieuse énergie sur la croissance de votre entreprise ?

Prenons l'exemple du rapprochement bancaire. Cette tâche se déroule sous le capot de votre logiciel de comptabilité pour vous assurer que l'argent que vous avez en banque correspond à ce que vous avez enregistré.

Si vous n'avez pas de logiciel de comptabilité, cependant, ce processus laborieux implique beaucoup de tirage de chiffres et de plissement des yeux, ce qui fait qu'il est très facile de manquer quelque chose.

Un logiciel de comptabilité peut extraire les chiffres pertinents pour vous, vous permettant de les comparer côte à côte avec les chiffres de la banque et de faciliter la recherche d'erreurs ou de signes de fraude. Si vos chiffres ne correspondent pas, un logiciel de comptabilité vous aidera même à trouver la source du problème.

En connectant vos comptes bancaires et vos plateformes de traitement des paiements à votre logiciel comptable, vous pouvez effectuer un rapprochement bancaire sans erreur en quelques minutes chaque mois. La connexion de ces comptes pour importer automatiquement les transactions permet de gagner un temps considérable et de réduire les erreurs liées à la saisie manuelle des données.

3. Déclaration de revenus simplifiée

La saison des impôts peut être un cauchemar pour les dirigeants de petites entreprises qui tentent de la gérer par eux-mêmes. Mais la technologie comptable (avec un bon comptable) peut en faire un jeu d'enfant.

La déclaration de revenus pour votre premier emploi d'été était relativement simple. Vous aviez probablement un formulaire 1040-EZ avec seulement quelques lignes à remplir avec des données faciles à localiser sur votre W-2.

En tant que chef de petite entreprise, vous avez bien plus que quelques lignes à remplir et des données à extraire de partout (y compris les dépenses et les déductions pour tout, des primes d'assurance à la location d'équipement).

C'est suffisant pour vous tenir éveillé la nuit.

La bonne nouvelle : si vous avez utilisé votre logiciel de comptabilité correctement toute l'année, suivi vos dépenses et enregistré tous vos profits et pertes, vous pouvez facilement déclarer vos impôts, car toutes les informations dont vous avez besoin se trouvent au même endroit. La plupart des bons logiciels de comptabilité vous permettent même de déposer des fichiers électroniques à partir de la plate-forme.

Un avantage encore plus important est peut-être que le logiciel de comptabilité est à jour sur l'évolution des règles et réglementations fiscales, de sorte que vous n'avez pas à lire l'intégralité de la loi de 186 pages sur les réductions d'impôts et l'emploi pour savoir ce qu'il faut suivre.

4. Rapports financiers utiles

L'idée de passer au crible toutes vos factures et bordereaux de vente pour glaner des informations utiles pour votre entreprise peut sembler aussi agréable que de vous arracher les cheveux une mèche à la fois. Mais le logiciel de comptabilité fait ce travail pour vous et fournit des rapports utiles que vous pouvez utiliser pour développer votre petite entreprise.

Même si vous teniez des registres comptables méticuleux dans une feuille de calcul, vous devrez quand même prendre des mesures supplémentaires pour extraire un état des résultats ou un état des flux de trésorerie pour voir si votre entreprise gagne de l'argent et combien d'argent vous devez réinvestir.

Avec un logiciel de comptabilité, vous pouvez non seulement extraire ces relevés en quelques clics, mais vous pouvez également exécuter facilement des rapports plus avancés, tels que les ventes par article et la rentabilité des ventes par client, pour mieux voir d'où vient votre argent et identifier les domaines. Pour la croissance.

Comment investissez-vous dans la fintech ?

Faites-vous partie des 83 % de petites entreprises qui utilisent déjà la technologie comptable pour faciliter le bon fonctionnement de leurs opérations ou parmi les 7 % qui prévoient de la mettre en œuvre au cours des deux prochaines années ? S'il vous plaît, ne me dites pas que vous faites partie des 10 % qui font encore des choses avec une feuille de calcul et une boîte à chaussures pleine de reçus et aucun plan immédiat pour nous rejoindre au 21e siècle.

(Bien que si vous l'êtes, j'aimerais savoir pourquoi et comment vous y parvenez ; partagez les commentaires, envoyez-moi un e-mail à [email protected] ou contactez-moi sur Twitter @AndrewJosConrad.)

Informations sur l'enquête Top Technology Trends for SMBs de Capterra

Capterra a mené cette enquête en juin et juillet 2018 auprès de 715 PME américaines comptant plus d'un employé et un chiffre d'affaires annuel inférieur à 100 millions de dollars. L'enquête excluait les organisations à but non lucratif. Les répondants qualifiés sont des décideurs ou ont une influence significative sur les décisions liées à l'achat de technologies pour leur organisation.