Comment montrer à votre patron combien vous travaillez (+ un modèle d'email)

Votre dernier projet a été extrêmement réussi. Vous avez reçu des commentaires positifs à la fois de votre client et de vos clients, vous avez donc partagé la bonne nouvelle avec vos collègues. Pourtant, il y a une personne dans l'entreprise à qui vous n'avez pas parlé de vos réalisations : votre manager.

Maintenant, il est probable que vous ne vous sentiez pas assez confiant pour parler à votre patron de vos réalisations. Si oui, comment tenez-vous votre responsable informé de ce qui se fait dans votre domaine de travail ?

Cet article vous apporte une solution pour surmonter un tel problème. De plus, vous apprendrez à montrer votre valeur au travail. Nous allons discuter de ces points :

• comment s'assurer que vous faites du bon travail, et
• comment présenter vos réalisations à votre patron (lors de la réunion, en ayant une conversation en tête-à-tête ou en envoyant un e-mail).

Comment s'assurer que vous faites du bon travail au travail ?

Les employés peuvent choisir d'informer leurs patrons de leurs progrès pour de nombreuses raisons :

• Ils sont débordés de travail et veulent le faire savoir à leur patron.
• Ils veulent planifier leur avenir dans l'entreprise.
• Ils veulent demander une augmentation ou une promotion.

Ce ne sont là que quelques-uns des motifs les plus courants. Quelle que soit votre raison, gardez à l'esprit qu'avant de frapper à la porte du bureau de votre patron, vous devez vous assurer que vous faites vraiment un travail remarquable. Nous vous apportons quelques conseils pratiques qui peuvent vous aider à améliorer vos performances :

• Fournir un travail de qualité et suivre vos évaluations,
• faire preuve d'initiative,
• apprenez le plus possible des autres,
• apprendre à se défendre,
• être confiant,
• garder un équilibre travail-vie personnelle.

Fournir un travail de qualité et suivre vos évaluations

Il est si important de vous rappeler que, si vous voulez que votre responsable valorise votre travail, il est essentiel que vous vous concentriez sur la fourniture d'un travail de haute qualité. Vous devez vous investir corps et âme dans votre travail et vos tâches. Cela signifie travailler dur et collaborer avec des collègues.

Lorsque vous travaillez sans relâche, vous obtiendrez des résultats remarquables. Ainsi, vous recevrez des commentaires positifs de votre équipe, de votre responsable ou de votre client.

Ainsi, une décision intelligente serait de conserver toutes ces évaluations au même endroit. Ensuite, lorsque vous décidez de parler à votre patron, vous pouvez apporter ces documents avec vous, comme preuve de votre travail réussi.

De plus, vous pouvez également inclure le succès de votre équipe. Par exemple, créez des statistiques ou des rapports sur les résultats de votre équipe tous les trois mois ou deux fois par an. Cela montrera votre engagement envers l'équipe.

Faire preuve d'initiative

Chaque fois que vous le pouvez, portez-vous volontaire pour faire la tâche que vous n'avez jamais faite ou pour faire un effort supplémentaire sur le projet en cours. En faisant preuve de proactivité, vos supérieurs verront que vous méritez ce poste dans l'entreprise.

Soyez toujours à l'heure

Vous pouvez travailler depuis un bureau ou à distance. Quoi qu'il en soit, n'oubliez pas d'être ponctuel, surtout si vos heures de travail sont fixes. De plus, commencez à effectuer vos tâches quotidiennes et à temps, peu importe si votre environnement de travail est à la maison ou sur place.

Dans de nombreuses organisations, les travailleurs sont obligés de consigner leurs heures de travail. C'est une raison de plus de suivre les règles de base de l'entreprise concernant les heures d'ouverture.

Outre les applications de suivi du temps, il existe un autre moyen pratique pour les employeurs de conserver une trace des heures de travail des employés - en utilisant des modèles de suivi des présences des employés. Comme les travailleurs doivent remplir ces formulaires, ils auront tendance à réduire leur nombre d'absences. De plus, lors de l'examen des registres de présence des employés, les employeurs sont en mesure d'analyser la productivité globale de chaque travailleur.

Apprenez autant que vous le pouvez des autres

Acquérir de nouvelles compétences et connaissances ne peut qu'être bénéfique pour vous, même si cela semble parfois hors de propos. Ainsi, lors des séances de brainstorming ou des réunions d'équipe, écoutez attentivement lorsque vos collègues parlent. Il y a de fortes chances que vous appreniez quelque chose de nouveau de votre manager et de vos collègues.

En plus d'acquérir de nouveaux talents, n'oubliez pas d'écouter vos mentors. Puisque les mentors ont plus d'expérience que vous, leurs conseils et suggestions sont extrêmement précieux.

Apprenez à vous défendre

Au travail, vous devez apprendre à vous défendre. Si vous avez une bonne raison de faire une tâche comme vous le faites, soyez prêt à défendre vos idées et vos convictions si nécessaire. Ainsi, lorsque votre patron critique vos idées, n'abandonnez pas immédiatement. Soyez prêt à étayer vos opinions en donnant des explications claires. Parfois, vos supérieurs vous testent simplement pour voir à quel point vous êtes enthousiaste et si vous êtes prêt à protéger vos opinions.

Soyez confiant

Si vous sentez que vous manquez de confiance en votre lieu de travail, voici ce que vous pouvez faire :

• Découvrez quelles sont vos forces et essayez de les intégrer dans vos activités quotidiennes.
• Découvrez quelles sont vos faiblesses et faites un plan pour les minimiser. N'ayez pas peur de demander de l'aide à vos collègues.
• Soyez ouvert aux défis. Même si vous avez peur de vous lancer dans des territoires inconnus, comme un nouveau projet, allez-y. Utilisez vos forces si vous le pouvez et ne vous comparez pas à d'autres collègues plus expérimentés dans ce domaine.

En suivant ces conseils, vous aurez bientôt une meilleure estime de vous-même. Maintenant, comment être confiant lorsque vous parlez à votre patron de vos réalisations ?

Selon Rita Friedman, coach de carrière certifiée, se préparer est le meilleur moyen de renforcer la confiance en soi dans ces situations.

«Le temps que vous passez à réfléchir à ce que vous faites bien et à ce que vous aimez bien faire – et à établir une liste de réalisations – devrait également vous aider à vous rappeler que vous faites bien votre travail. Vous préférerez peut-être proposer un script ou simplement articuler quelques points de discussion clés, mais dans tous les cas, entrer dans la discussion avec des exemples clairs de votre valeur aidera à ancrer la conversation.

Friedman souligne également que vous devez réfléchir à ce que vous voulez retirer de la discussion :

• Une augmentation
• Une promotion
• De nouveaux projets

Ensuite, il suffit de le demander, dit-elle.

«Entraînez-vous à le demander. Entraînez-vous à laisser de la place au silence. Entraînez-vous à parler de vous à un ami ou enregistrez-vous et regardez-le. Et portez vos vêtements de pouvoir, même si vous zoomez dessus.“

Donc, vous voyez, la confiance est une compétence sur laquelle vous pouvez travailler. Ensuite, une fois que vous aurez acquis ce talent, vous pourrez parler facilement à votre patron.

Gardez un équilibre travail-vie personnelle

Avoir un équilibre travail-vie personnelle est crucial pour votre santé physique et mentale. En gérant bien votre journée de travail, vous pourrez être un excellent travailleur tout en rentrant chez vous après vos heures de travail.

Essayez de ne pas rester tard au travail si vous n'y êtes pas obligé. S'il vous arrive de rester tard parfois, assurez-vous de vous connecter à ces heures avec un outil de suivi des heures supplémentaires.

Comment présenter au mieux vos réalisations à votre patron ?

Si vous ne savez pas comment informer votre patron des progrès et montrer vos réalisations, nous vous recommandons deux méthodes :

1. parler à votre patron en personne (lors d'une réunion en tête-à-tête ou d'une équipe) et
2. en lui envoyant un e-mail.

Parler à votre patron

Si vous décidez de parler à votre patron de vos résultats positifs, vous pouvez le faire soit lors d'une réunion d'équipe, soit en ayant un entretien individuel avec votre manager.

Si vous optez pour une réunion d'équipe

Rus Slater, auteur de « The Management Coach » et d'autres livres, estime que les employés devraient présenter leurs résultats lors de réunions debout quotidiennes. En fait, c'est une pratique courante pour son équipe, et ils utilisent un canal Slack à cette fin.

"Chaque jour, chaque membre de l'équipe (y compris le manager) publie deux listes à puces :

1. ce qu'ils ont fait hier et
2. ce qu'ils sont programmés / prévoient de faire aujourd'hui. »

Slater affirme que c'est un excellent moyen de mettre en valeur vos réalisations, d'obtenir un soutien rapide et de favoriser l'esprit d'équipe. En outre, cette routine est également pratique pour les équipes distantes.

Pourtant, une réunion d'équipe ne sera pas une solution appropriée pour vous si vous souhaitez discuter de problèmes personnels avec votre patron. Dans ce cas, vous feriez mieux de planifier une réunion en tête-à-tête avec votre responsable.

Pour résumer, vous pouvez informer quotidiennement votre patron de vos progrès lors d'une réunion d'équipe. Se souvenir de:

️ Exprimez brièvement vos dernières réalisations.

️ Décrivez comment vous allez gérer vos prochaines tâches.

Si vous optez pour une rencontre individuelle

Tout comme avec une question de confiance, Friedman souligne l'importance de la préparation ici aussi. Elle dit qu'avant d'avoir une conversation avec votre patron, vous devez réfléchir à vos réalisations. Ensuite, vous devez décider pour lesquels vous voulez qu'on se souvienne de vous.

"Lorsque vous parlez à votre patron, assurez-vous de vous concentrer principalement sur les choses que vous avez bien faites et que vous avez vraiment aimé faire. Bien que vous souhaitiez peut-être également mentionner 1 ou 2 réalisations qui ont bien servi l'entreprise, mais qui ne vous passionnent pas à la folie, vous ne voulez pas avoir une conversation sur les choses pour lesquelles vous ne voulez pas être connu.

Maintenant, vous vous demandez peut-être comment communiquer ces réalisations. Pour Friedman, cela dépend de :

• la culture d'entreprise,
• à quel point votre patron est pratique, et
• ce que vous espérez retirer de la conversation.

Elle met en évidence trois raisons courantes pour parler à votre patron et comment gérer chacune :

1. Vous souhaitez parler de votre avenir avec l'entreprise :

"Si vous essayez de dresser une liste des faits saillants pour une conversation rare sur votre avenir avec l'entreprise, cela aurait probablement l'air différent que si vous aviez des conversations assez régulières sur ce que vous faites de manière indépendante."

2. Vous souhaitez parler d'une augmentation ou d'une promotion :

"S'il s'agit d'une augmentation annuelle ou si vous demandez une promotion, vous souhaitez peut-être une présentation réelle avec un jeu de diapositives qui présente des résultats quantifiables."

3. Vous voulez avoir une conversation décontractée afin de pouvoir démontrer que vous atteignez des jalons.

Pour résumer, si vous choisissez de parler en face à face avec votre manager, voici comment vous préparer à cette occasion :

️ Pensez aux tâches que vous avez aimé faire - celles pour lesquelles vous voulez qu'on se souvienne de vous.

️ Réfléchissez à la façon dont vous présenterez ces résultats - cela dépend de la culture de l'entreprise et du caractère de votre patron.

️ Réfléchissez à vos intentions – que vous souhaitiez demander une augmentation, une promotion à votre manager, ou que vous souhaitiez parler de vos futures étapes dans l'entreprise.

Envoi d'un e-mail à votre patron

Si vous souhaitez savoir comment présenter vos réalisations à votre responsable par e-mail, nous vous suggérons d'utiliser la méthode CAR.

Méthode CAR

La méthode CAR se concentre sur trois éléments essentiels :

1. C – le contexte ,
2. A – les actes , et
3. R – les résultats .

Donc, si vous voulez essayer la technique CAR, vous devrez d'abord expliquer le contexte dans lequel vos actions se sont produites. Ensuite, en quoi consistaient exactement ces actions . Enfin, décrivez les résultats réels que vous avez obtenus.

En plus d'écrire un e-mail à votre patron sur l'avancement du travail, la méthode CAR peut également être utile lors de la rédaction d'une lettre de motivation ou de votre énoncé de positionnement.

Si vous décidez d'utiliser la méthode CAR, vous pouvez expliquer vos réalisations comme une histoire. Voici quelques questions que vous pouvez vous poser lorsque vous écrivez un e-mail :

• Ai-je résolu un problème important ?
• Ai-je trouvé une nouvelle idée ?
• Ai-je aidé mes collègues à prendre une décision ou à apporter un changement significatif ?
• Ai-je amélioré un chiffre d'affaires global ou des chiffres de vente ?
• Ai-je aidé mes collègues à atteindre leurs objectifs ?
• Ai-je reçu un prix ?

Ces questions vous rappellent d'ajouter les résultats cruciaux à votre e-mail.

Jetons un coup d'œil à l'exemple ci-dessous. Susan travaille comme responsable des médias sociaux dans la société ABC et voici comment elle a présenté ses derniers résultats à son patron, Steve.

Téléchargez le modèle d'e-mail de la méthode CAR

Si vous recherchez un exemple de présentation de vos réalisations à votre responsable, nous espérons que ce modèle vous sera utile.

Voici quelques conseils généraux que vous devriez avoir à l'esprit lorsque vous écrivez un e-mail au patron concernant l'avancement du travail :

️ Une structure de messagerie . Chaque paragraphe de votre e-mail doit être axé sur un sujet. Par exemple, dans la section Contexte, expliquez uniquement le contexte de vos dernières réalisations.

️ Gardez votre e-mail court et concis. Le but de cet e-mail est de présenter brièvement votre travail réussi.

️ Si possible, utilisez des pourcentages et des statistiques. Sinon, vous devez utiliser la réalisation qualitative.

️ Si votre poste requiert des qualités particulières , comme le travail d'équipe, assurez-vous d'expliquer comment vous avez utilisé cette qualité pour accomplir une tâche. Comme vous pouvez le voir dans notre exemple ci-dessus, Susan a décrit comment elle a travaillé avec l'équipe de conception.

️ Le ton de votre message . Si votre patron utilise un langage formel lorsqu'il communique avec les employés, vous devez également être formel dans l'e-mail. Là encore, si votre patron vous encourage à l'appeler par son prénom, comme on le voit dans l'exemple de mail, n'hésitez pas à être moins formel.

Donc, vous voyez, écrire un e-mail sur vos réalisations est assez facile si vous suivez plusieurs étapes cruciales que nous avons expliquées plus tôt.

Emballer

Le travail acharné doit toujours être valorisé. Mais que se passe-t-il si votre patron ne sait même pas à quel point votre dernier projet a réussi ? Ensuite, il vous appartient d'en informer votre responsable.

Vous pouvez présenter vos réalisations à votre patron soit en ayant une conversation en tête-à-tête, soit lors d'une réunion d'équipe. Cette approche est idéale si vous préférez communiquer avec les gens en face à face.

D'autre part, vous pouvez vous sentir plus à l'aise pour exprimer vos pensées en utilisant des formulaires écrits. Dans ce cas, envoyez un e-mail à votre patron.

Si vous choisissez une conversation en direct avec votre responsable, assurez-vous de consulter les conseils d'experts que nous avons rassemblés dans cet article. Alternativement, si vous choisissez un e-mail, nous vous recommandons d'utiliser notre modèle. Bonne chance.