Les différences entre la planification à long terme et à court terme

Parfois, la planification est facile - vous savez exactement où vous voulez aller déjeuner et votre plan pour l'avenir est limpide.

Mais le plus souvent, la planification est difficile - du manque de ressources au manque de vision, de ne pas savoir par où et comment commencer à avoir des difficultés à fixer des objectifs efficaces. L'avenir peut être imprévisible et la planification peut être délicate.

Pourtant, ce n'est pas impossible. Dans cet article, nous verrons ce que signifient la planification à long terme et à court terme, quelle est la différence, ainsi que comment réussir les deux. Bien sûr, avec des exemples inclus.

Que sont la planification à long terme et à court terme ?

Commençons par définir ce qu'est la planification à long terme et à court terme.

Qu'est-ce que la planification à court terme ?

La planification à court terme est généralement considérée comme prenant 12 mois ou moins. Vos objectifs quotidiens, hebdomadaires, mensuels, voire trimestriels et annuels - tous peuvent être classés sous "objectifs à court terme". Ce sont des tremplins qui vous aideront à atteindre vos grands objectifs.

Ce type de planification vous oblige à examiner la situation actuelle et à résoudre les problèmes potentiels dès que possible. Parfois « dès que possible » prend une journée, parfois 6 mois, selon la complexité du problème.

Voici quelques exemples d'objectifs à court terme, répartis en quatre catégories : carrière, éducation, développement personnel et finances.

• Objectifs de carrière : "Postuler pour un emploi", "Créer un site Web pour votre entreprise."
• Objectifs académiques : "Suivre un autre cours de marketing", "Réussir l'examen AP Statistics".
• Objectifs de développement personnel : "Commencez à vous coucher avant minuit", "Suivez votre temps pendant un mois", "Inscrivez-vous à une salle de sport."
• Objectifs financiers : « Rembourser la dette », « Obtenir une augmentation avant la fin de l'année.

Qu'est-ce que la planification à long terme ?

La planification à long terme implique des objectifs qui prennent plus de temps à atteindre et nécessitent plus d'étapes ; ils prennent généralement un minimum d'un an ou deux pour terminer. Ils visent à résoudre en permanence les problèmes et à atteindre et à maintenir le succès sur une période continue.

Nous discuterons d'une stratégie exacte pour définir et atteindre des objectifs à long terme plus loin dans cet article.

Avant cela, passons en revue quelques exemples d'objectifs à long terme :

• Objectifs de carrière : « Construire une entreprise rentable », « Transformez votre passion en carrière. »
• Objectifs académiques : "Obtenir un Bachelor", "Obtenir un Master à l'étranger."
• Objectifs de développement personnel : "Apprendre une langue étrangère", "Voyage sur les 7 continents."
• Objectifs financiers : « Épargner pour la retraite », « Devenir millionnaire ».

Qu'est-ce que la planification à moyen terme ?

Ce n'est pas tout, les amis : il y a aussi la planification à moyen terme . Cela implique d'appliquer des solutions plus permanentes aux problèmes à court terme et de mettre en œuvre des politiques et des procédures pour s'assurer que ces problèmes à court terme ne se reproduiront plus. Si un équipement tombe en panne, une solution à court terme serait de le réparer, tandis qu'une solution à moyen terme serait d'investir dans un contrat de service.

Un autre exemple de planification à moyen terme consiste à investir dans les programmes de formation des employés plutôt que d'organiser un atelier de temps en temps (ce qui est une solution à court terme).

Principales différences entre la planification à long terme et à court terme

La différence la plus évidente entre la planification à long terme et à court terme est le temps que chacune prend ; Alors que la planification à court terme implique des processus qui prennent 12 mois ou moins, la planification à long terme est, comme son nom l'indique, plus longue - il n'y a pas de limite supérieure à la longévité d'un plan à long terme.

Il y a une anecdote selon laquelle Ingvar Kamprad, fondateur d'IKEA, a dit à un groupe de managers qu'il est "important de penser où nous devrions être dans 200 ans". (Vous n'avez pas à penser aussi loin - un plan de 5 ans est tout à fait correct.)

Une autre différence est leur complexité : la planification à long terme est plus élaborée, tactique et implique plus d'étapes. Contrairement à cela, la planification à court terme est souvent assez simple. Les objectifs à court terme servent généralement de jalons qui vous permettent d'atteindre votre objectif à long terme.

En affaires, les objectifs à court terme sont principalement axés sur des problèmes internes, tels que les plaintes des clients ou une gestion inefficace, tandis que les objectifs à long terme couvrent à la fois les problèmes externes et internes. Lorsque vous planifiez à long terme, vous devez être conscient des facteurs externes, tels que les tendances et les changements mondiaux, la situation politique, la manière dont les événements actuels peuvent affecter l'économie, etc.

La différence entre la planification à long terme et la planification stratégique

Une autre question fréquemment posée est la suivante : la planification stratégique est-elle la même chose que la planification à long terme ? Sinon, quelle est la différence entre les deux ?

La planification stratégique consiste en des énoncés et des objectifs qui déterminent des éléments tels que :

• Où votre entreprise devrait être dans les deux prochaines années et comment s'y rendre ;
• Comment répondre avec succès aux changements de l'environnement ;
• Quelle est la performance financière prévue ;
• Quelle est la stratégie commerciale la plus efficace.

Les plans stratégiques ne sont pas réalisables - c'est là qu'intervient la planification à long terme.

La planification à long terme détermine les processus concrets et les actions nécessaires pour atteindre les objectifs stratégiques. Il se concentre également sur la définition des priorités, l'alignement des ressources, la prévision et la gestion des changements inattendus.

En d'autres termes, la planification stratégique détermine quoi et la planification à long terme détermine comment .

Comment se fixer des objectifs à long terme en 5 étapes

Étant donné que l'établissement de bons objectifs à long terme est la base de toutes les autres planifications que vous allez faire, il est important de bien faire les choses. Cela peut souvent être difficile et écrasant, surtout si vous faites des plans pour un avenir lointain, par exemple 10 ans à l'avance - c'est pourquoi nous avons créé ce guide étape par étape.

Étape 1 : Définissez votre vision

Demandez-vous : quelle est votre vision (ou celle de votre entreprise) ? Quel est ton but? Quelles sont vos valeurs fondamentales? Si vous êtes une entreprise : quel problème souhaitez-vous résoudre et à quoi ressemblerait le monde sans ce problème ?

Idéalement, où voudriez-vous être dans 3, 5 et 10 ans ? Qu'est-ce qui, en ce moment, vous empêche d'y parvenir ? Quels changements devez-vous apporter ? Si (ou mieux dire, quand ) vous parvenez à atteindre vos objectifs, à quel point les choses seraient-elles différentes et de quelle manière ?

Toutes ces questions vous aideront à clarifier ce que vous voulez réaliser. La prochaine étape est - comment y arriver?

Étape 2 : Fixez des objectifs SMART

Si vous êtes sûr de la direction que vous voulez prendre, il est temps de vous fixer des objectifs. Ils doivent être stimulants, mais réalisables, et surtout, ils doivent être SMART.

Les exemples que je vais fournir pour expliquer chaque lettre de cet acronyme sont principalement des objectifs à court terme car il est plus facile à comprendre de cette façon, mais ces critères peuvent (et doivent) être appliqués à tout type d'objectif, y compris les objectifs à long terme.

• Spécifique : une fois, j'ai entendu quelqu'un dire que "les objectifs doivent avoir leur nom et leur nom de famille", ce qui signifie qu'ils doivent être aussi précis et bien définis que possible. "Je veux trouver un emploi" n'est pas un objectif spécifique, tandis que "Je veux décrocher un poste _____ dans ____ domaine, de préférence dans ____ type d'entreprise dans ____ zone" a un nom, un nom de famille, voire un deuxième prénom.
• Mesurable : Afin de savoir si vous faites des progrès, vous devez pouvoir les mesurer. C'est pourquoi il n'est pas très bon de se fixer des objectifs tels que « augmenter la notoriété de la marque ». Comment savoir si vous l'avez atteint ou non ? Au lieu de cela, essayez quelque chose comme « obtenez 5 000 abonnés sur Instagram et 1 000 likes sur notre page Facebook ».
• Atteignable : Comme nous l'avons mentionné ci-dessus, les objectifs que vous vous fixez doivent être ambitieux, mais réalisables. "Gagnez un million de dollars en une semaine" est mesurable et limité dans le temps, mais pas réaliste, du moins pas pour la plupart d'entre nous (cela étant dit, si c'est réaliste pour vous, allez-y et fixez-vous cet objectif).
• Pertinent : Un objectif pertinent est un objectif qui correspond à votre vision et qui a de l'importance pour vous. Si vous voulez être avocat, vous fixer comme objectif d'obtenir un diplôme en médecine n'a pas beaucoup de sens pour votre cheminement de carrière.
• Limité dans le temps : Donnez-vous un laps de temps précis pour atteindre l'objectif ; s'il comporte plusieurs étapes, imposez un délai pour chaque jalon.

Étape 3 : Divisez vos objectifs en plus petits

Après avoir défini vos objectifs SMART, il est temps de les décomposer en plus petits morceaux, qui seront à nouveau divisés en une série d'étapes réalisables.

Les grands objectifs consistent souvent en quelques jalons que vous devez atteindre ; chacun devrait devenir son propre objectif à court ou moyen terme. Considérez-les comme des points de contrôle dans une course ou des niveaux dans un jeu - vous devez tous les passer pour atteindre la ligne d'arrivée et gagner.

Continuez à le diviser jusqu'à ce que votre grand objectif devienne une liste de tâches hebdomadaire ou quotidienne. Plus l'objectif est compliqué, plus vous devrez le décomposer en parties plus petites.

Disons que vous venez d'entrer à l'université et que votre objectif est d'obtenir votre baccalauréat.

• Tout d'abord, vous le diviserez en 3 ou 4 objectifs (selon le nombre d'années qu'il dure) : « terminer la 1ère année », « terminer la 2e année », etc.
• Pour pouvoir le faire, vous devez réussir vos examens, et chacun des examens deviendra son propre objectif.
• Pour réussir chaque examen, vous devez généralement répondre à des questionnaires, rédiger des articles, faire des présentations, etc. encore une fois, chacune de ces conditions préalables devient un sous-objectif.
• Ensuite, vous divisez cela en étapes concrètes : faire des recherches, rédiger la première ébauche de votre article, l'éditer…

En faisant de petits pas comme ceux-ci, vous finirez par atteindre progressivement votre objectif à long terme.

Étape 4 : Prioriser

Parcourez votre liste d'objectifs et classez-les par ordre de priorité. Cela facilitera l'établissement d'objectifs à court terme et l'organisation de votre temps, de votre énergie et de votre argent de la bonne manière. Concentrez-vous d'abord sur le ou les objectifs qui feront le plus de différence et qui correspondent le mieux à vos valeurs.

Demandez-vous également : Y a-t-il des domaines qui ont besoin d'une assistance immédiate ? Certains de ces objectifs sont-ils urgents ? Quel est le résultat probable si (ne pas) en faire une priorité ?

Étape 5 : Continuez à mettre à jour votre liste

Les objectifs et les priorités peuvent changer avec le temps. Pour cette raison, ce serait une bonne idée de parcourir votre liste de temps en temps, de vous assurer qu'elle est à jour et de changer quelque chose si nécessaire.

Conclusion

Il existe différents types de planification : à court terme, à long terme et à moyen terme. La planification à court terme se concentre sur la résolution des problèmes actuels et prend 12 mois ou moins.

La planification à long terme est plus complexe et tactique et prend plus de temps.

La planification à moyen terme consiste à appliquer des solutions à long terme à des problèmes à court terme.

Ce qu'ils ont tous en commun, c'est qu'ils nécessitent tous d'anticiper, de fixer des objectifs de manière efficace et de résoudre des problèmes.