Examen de l'intégration de Shopify Quickbooks : est-ce une bonne option ?

C'est bien car vous ne pouvez pas suivre les commandes de vos clients, ce qui signifie que votre activité de commerce électronique se développe et ne s'arrête jamais. Cependant, ce n'est peut-être pas une bonne chose car vous continuez à survendre et retardez l'expédition des commandes ou expédiez mal aux clients. Avec chaque client que vous ajoutez, vous les perdrez finalement en raison d'une expérience client inattendue et mauvaise. Et vous devez comprendre que la croissance s'accompagne de douleurs de croissance.

Dans cette situation, vous pouvez commencer à ressentir les résultats de la non- intégration de Shopify avec Quickbooks . Vos processus ne sont pas définitivement automatisés puisque votre personnel passe toute sa journée à faire une chose qui saisit les données de vente d'un système à un autre.

Vous ne pouvez pas vous concentrer sur votre expérience client, vous essayez plutôt de suivre le rythme des commandes. Et il vous est fortement recommandé d'envisager d'intégrer Shopify et Quickbooks.

Dans cet article, vous verrez Shopify QuickBooks Integration Review .

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À propos de Shopify

Shopify est largement connue comme l'une des plateformes de commerce électronique les plus populaires qui permettent à chacun de créer sa propre boutique en ligne et de vendre ses articles. Les marchands en ligne peuvent vendre leurs produits personnellement avec Shopify POS.

Shopify travaille depuis plus de dix ans depuis que son fondateur Tobi avait le désir de vendre les snowboards avec sa propre société appelée Snowdevil. Puis, il a rapidement reconnu qu'il était difficile de vendre des snowboards en ligne sans utiliser la plateforme de commerce électronique. Par conséquent, il a pris la décision de le générer par lui-même et c'est la raison pour laquelle Shopify est là jusqu'à présent.

Shopify devient la principale plateforme de commerce conçue pour toute entreprise de toute taille. Peu importe ce sur quoi votre magasin se concentre, y compris la vente en ligne, la vente en magasin, la vente sur les réseaux sociaux, etc., Shopify les couvre tous.

Que vous soyez un créateur de bijoux et que vous souhaitiez démarrer une entreprise en ligne ou un musicien qui souhaite vendre votre dernière mixtape ou si vous souhaitez créer votre entreprise, Shopify peut vous aider avec tout. Plus de centaines de milliers de marchands en ligne viennent de plus de 175 pays qui font confiance à Shopify pour commencer à vendre leurs produits.

De plus, vous découvrirez une variété de services ou de produits que vous pouvez démarrer avec Shopify. Même si vous êtes déjà vendeurs, il peut vous proposer plusieurs idées de nombreux autres services que vous pouvez vendre pour développer les vôtres.

Qu'est-ce que QuickBooks ?

À chaque instant où vous entendez ou entendez parler de l'expression logiciel de comptabilité pour petite entreprise , vous pourriez penser à QuickBooks.

La plate-forme de gestion financière domine le marché des logiciels de comptabilité, ce qui entraîne une série de 11 années consécutives incroyables de gains boursiers depuis qu'Intuit a lancé le produit phare il y a plus de 25 ans.

De nos jours, le logiciel QuickBooks détient la majorité de 80% du partage du marché des petites entreprises. Si vous passez du temps à rechercher des solutions de comptabilité pour les petites entreprises, QuickBooks est toujours en tête de liste.

QuickBooks est chargé avec un article qui est utilisé pour toutes vos exigences comptables ; cependant, trier les options peut être une tâche insurmontable.

Examen de l'intégration de Shopify et Quickbooks

De nombreuses questions se posent concernant l'intégration entre Shopify et QuickBooks. Par exemple, qu'est-ce que c'est exactement ? Est-ce nécessaire pour ma propre organisation ou entreprise? Si oui, alors comment ? Quels sont les avantages de l'intégration Shopify et QuickBooks ? Ou par où dois-je commencer ?

Actuellement, le mot intégration est encore incertain pour beaucoup de gens ; Cependant, le fait est que l'intégration est une approche à long terme et puissante dont vos entreprises ont vraiment besoin pour prospérer sur le marché concurrentiel.

Les avantages de l'intégration de Shopify et Quickbooks

Synchronisez vos données

En fait, QuickBooks et Shopify sont deux applications différentes, mais elles se soutiennent mutuellement. En ce qui concerne l'intégration des deux plates-formes, la synchronisation est en fait la clé.

Imaginons que vos boutiques en ligne vendent maintenant vos articles avec succès ; cependant, ils sont déconnectés de la comptabilité. Dans cette situation, vous devez générer un lien via des tâches humaines qui consommeront la plupart de votre temps, gaspilleront votre fiancé et se tromperont facilement tout le temps.

Maintenant, il est temps que vous décidiez de les intégrer tous les deux. La chose la plus importante est que l'humain sera entièrement remplacé par l'automatisation. Cela signifie que votre facture, ainsi que vos paiements, suivent vos commandes. La gestion des stocks est mise à jour en temps réel en fonction de vos commandes. Les données de vos articles et de vos clients seront bien organisées et remplies d'informations utiles.

Gardez votre comptabilité exacte

Comme vous ne le savez peut-être pas, une bonne comptabilité gardera votre magasin convivial et cela est vrai lorsqu'une bonne amitié renforce la confiance, vous aide à éviter les problèmes avec les autorités et la conformité et bien d'autres. La comptabilité sera fortement coordonnée avec votre propre magasin de manière à vous fournir des informations précises et à vous tenir informé en permanence de la source des informations. De plus, cela peut réduire vos efforts et votre temps avec les rapprochements dans vos QuickBooks.

Obtenez une vraie vision de l'entreprise

Vous devez garder à l'esprit que des informations précises et mises à jour sont extrêmement utiles pour vos décisions concernant votre entreprise. Vous pouvez parfois vous demander comment vous pouvez planifier votre production et vos ventes si vous ne savez pas combien d'articles restent dans votre inventaire ou comment vous pouvez planifier vos taxes si vos ventes ne sont pas représentées en temps opportun dans vos QuickBooks.

Avec l'intégration de QuickBooks et Shopify, une source de données captera la toile où la totalité de la réalité de votre propre entreprise sera peinte afin de vous fournir une véritable option de votre entreprise.

En outre, à l'ère des puissants algorithmes d'apprentissage automatique et de l'IA, une source de données complète et appropriée peut être très précieuse pour vous grâce aux outils de business intelligence.

Quand devriez-vous intégrer Quickbooks et Shopify ?

Survente

Comme votre inventaire n'est pas disponible pour plusieurs commandes en même temps, il vous est très difficile de le suivre. En fait, il dépend de vous de mettre régulièrement à jour vos propres quantités d'inventaire après la réalisation de chaque vente. En faisant cela manuellement, vous pouvez recourir à la mise à jour de l'inventaire à la fin de la journée et vous ne vous sentez pas pressé après chaque vente.

Cependant, cela compromettra la survente. Vous comprendrez qu'il n'y a rien de pire que d'expliquer aux clients que vous ne pouvez pas expédier les produits qu'ils ont achetés car vous ne les avez pas en stock. Nous sommes sûrs qu'ils ne reviendront pas dans votre boutique.

Les clients comptent sur vous pour les aider à afficher les quantités d'inventaire correctes, même lorsque vous avez vos produits en stock et quand vous n'en avez pas.

Perte de temps sur la saisie manuelle des données

Avant que les marchands en ligne n'intègrent leurs propres systèmes, certains d'entre eux se composent manuellement de toute leur équipe en saisissant simplement des données entre les systèmes. De plus, les membres du personnel peuvent passer plus de 9 heures par jour à préparer des factures de commandes en ligne dans leurs Quickbooks.

En faisant cela, vous devrez peut-être faire travailler tard les membres de votre personnel. Leur travail est sujet aux erreurs humaines telles que les fautes d'orthographe et les fautes de frappe. Il s'agit d'un processus fastidieux qui empêche les commerçants en ligne de travailler sur des aspects plus critiques de leur entreprise, y compris le service client.

Perte de données en raison de plantages du système

Vous devez garder à l'esprit que les pannes logicielles sont plus coûteuses pour les marchands en ligne qui transmettent leurs données clés entre leurs systèmes, composés de QuickBooks et Shopify. Le coût de retaper les données de commande peut atteindre des milliers de dollars. Cela signifie que cela peut vous faire perdre le double de temps pour traiter d'autres commandes.

Applications pour intégrer Quickbooks et Shopify

Shopify est connu comme le cœur de votre propre entreprise en ligne. Dans le paysage de tant de données qui arrivent quotidiennement, vous devez tout organiser et tenir vos livres à jour. Chaque fois que Shopify et QuickBooks sont intégrés, vos commandes, votre inventaire, vos expéditions et vos clients seront exacts et automatiquement mis à jour.

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Avec l'intégration de Shopify et QuickBooks, les détails de vos ventes, de votre inventaire et de vos commandes sont automatiquement importés. De plus, vous pouvez afficher un récapitulatif détaillé de toutes les commandes, ainsi que leur valeur totale et l'échec de vos articles, suivi de sa marge bénéficiaire. De plus, vous n'avez pas à vous soucier des paiements et des frais car ils seront automatiquement importés dans vos QuickBooks. Les commandes sont également importées avec les données de la taxe de vente pour une visualisation facile par le montant payé et détenu ou par l'agence.

L'une des principales raisons pour lesquelles vous devriez profiter de l'intégration de Shopify et QuickBooks est que QuickBooks en ligne facilite votre comptabilité. Par exemple, il gérera le bon déroulement de vos commandes professionnelles, comme la création de factures, la prise de photos de reçus ou la vérification des activités de votre entreprise à partir de l'application mobile QuickBooks n'importe où et n'importe quand. Vous pouvez gérer vous-même vos fournisseurs et vos factures. Configurons vos paiements pour les factures automatiques. QuickBooks en ligne vous permet de connecter votre banque ainsi que vos propres comptes de carte de crédit pour la catégorisation et les téléchargements. Tout ce que vous avez à faire est de vous connecter à vos applications que vous utilisez pour l'intégration. En quelques clics, toutes les données seront synchronisées à partir d'applications populaires, notamment Shopify, Paypal, TSheets et bien d'autres.

De plus, l'intégration de Shopify et QuickBooks vous permet de vérifier les performances de votre propre entreprise. Vous pouvez voir vos avantages et vos pertes, de nombreux rapports ou bilans requis. Avec l'examen du tableau de bord, chaque fois que vous vous connectez, les dépenses, les revenus, les factures et d'autres données financières importantes sont toujours vérifiées.

Afin d'intégrer votre Shopify dans QuickBooks, il est préférable pour vous de demander l'aide d'un tiers. Vous pouvez importer vos données Shopify dans QuickBooks avec l'intégration du tiers. Et certaines applications peuvent vous aider sans nécessiter de compétences particulières. Vous pouvez vous sentir en confiance en utilisant ces applications.

Quickbooks Desktop Sync par Webgility

Avantages clés

QuickBooks Desktop Sync par Webgility, développé par Webgility, Inc, est connu comme l'une des applications les plus incroyables et les plus largement utilisées par plus de 10 000 entreprises pour synchroniser leurs commandes et leur inventaire à des frais raisonnables.

QuickBooks Desktop Sync présente des avantages clés. Tout d'abord, comme mentionné précédemment, vos commandes, frais et inventaire de commerce électronique seront synchronisés. Il vous aide à enregistrer chaque publication un résumé chaque jour ou une vente quotidienne et à maintenir votre inventaire à jour ainsi qu'à enregistrer des détails tels que les produits, les clients, les bulles, les expéditions, les remises, les taxes de vente et bien d'autres. De plus, les frais de place de marché sont enregistrés.

En outre, avec QuickBooks Desktop Sync, il vous fournit un rapprochement précis en synchronisant les règlements Amazon de ses utilisateurs avec l'enregistrement de tous les frais afin que vous puissiez effectuer le rapprochement avec les dépôts bancaires ; tout en économisant des coûts et du temps de tenue de livres. Cette application utilise également d'autres applications pour connecter tous vos canaux de commerce électronique et laisser l'équipe de support vous aider à chaque étape de l'ensemble du processus.

Comment ça marche avec QuickBooks

QuickBooks Desktop Sync peut se connecter à vos propres canaux de commerce électronique en un seul clic, comprenant eBay, Etsy, Shopify, WooCommerce, Bigcommerce ou Amazon. Il est facile à installer et vous pouvez avoir accès à des services et à une assistance illimités. Avec cette application, vos commandes seront automatiquement synchronisées. Tout est hébergé sur AWS et vous pouvez facilement l'exécuter quand vous le souhaitez. Notez que QuickBooks Desktop Sync ne peut bien fonctionner qu'avec QuickBooks en ligne et QuickBooks bureau aux États-Unis. Il prend également en charge plusieurs devises et canaux.

A2X pour Quickbooks et Xero par A2X

A2X pour QuickBooks et Xero, géré par A2Z est une comptabilité précise et rapprochée de vos ventes Shopify ainsi que des paiements.

Avantages clés

Avec A2X pour QuickBooks et Xero, vous pouvez publier automatiquement les ventes de votre boutique Shopify sur QuickBooks et rapprocher les paiements afin que vous puissiez gérer parfaitement les choses qui étaient déjà comptabilisées auparavant. À partir de maintenant, vous n'avez plus besoin de perdre votre temps à rapprocher manuellement vos paiements Shopify, ainsi qu'à gérer les remboursements, les ajustements et les frais. A2X peut automatiser votre processus manuel et transformer des choses qui prennent des heures en secondes.

De plus, avec A2X pour QuickBooks et Xero, vous aide à créer votre boutique Shopify avec les comptables et les comptables. A2X prendra en charge votre travail et vous fournira la vision de vos frais Shopify et de vos ventes eCommerce. Il vous offre également des états financiers précis, réconciliés et automatisés. L'application est conçue pour les comptables et les aides-comptables afin d'automatiser et de rapprocher la comptabilité de votre boutique en ligne sur Shopify. De plus, A2X peut référencer le plan comptable QuickBooks pour créer un mappage de condition favorable pour tous les types de transaction Shopify.

A2X peut parfaitement concilier puisque cette application connaît vos ventes et vos frais qui sont comptabilisés en les rapprochant des paiements reçus. A2X publie en tant que factures pour permettre la capacité de rapprochement automatique de Xero et QuickBooks, de sorte que lorsque le montant du paiement Shopify apparaît dans le flux bancaire, les montants qui sont publiés par A2X se rapprochent précisément de votre relevé bancaire.

Comment ça marche avec QuickBooks

A2X pour Shopify peut se connecter à votre magasin sur cette plate-forme en utilisant votre propre URL de magasin Shopify, se connecter avec QuickBooks et utiliser un chat de commerce électronique standard fourni par cette application ou il peut installer le mappage préféré de Shopify, ainsi que la transaction de la passerelle de paiement à ce plan comptable. A2X vous aide à gérer votre magasin, à détecter les paiements et à publier automatiquement les frais et les ventes dans le grand livre QuickBooks.

Connex pour Quickbooks Online par synchronisation avec Connex

Connex pour QuickBooks en ligne, lancé par Sync with Connex est largement utilisé pour synchroniser les commandes avec QuickBooks en ligne.

Avantages clés

Connex pour QuickBooks en ligne peut aider ses utilisateurs à synchroniser automatiquement vos clients, produits, stocks et commandes entre QuickBooks en ligne et Shopify. L'application vous aide à synchroniser automatiquement les remboursements partiels avec QuickBooks en ligne et fait de même pour l'utilisation et l'achat de cartes-cadeaux avec QuickBooks en ligne. De plus, vous pouvez voir que grâce à Connex pour QuickBooks en ligne, il peut s'intégrer à la taxe de vente QuickBook et vous n'avez pas besoin de code de taxe de carte puisque l'outil de l'application ajoutera la taxe de vente au compte. Dans le même temps, vous êtes autorisé à télécharger votre feuille de calcul de paiement sur le logiciel de l'application et son outil vous aidera à faire correspondre les commandes à l'ensemble de votre dépôt.

Comme d'autres applications, Connex pour QuickBooks Online synchronise les commandes de QuickBooks vers Shopify et peut facilement insérer une synchronisation automatique avec eBay, Amazon, ShipStation et bien d'autres vers QuickBooks.

Comment ça marche avec QuickBooks

Connex pour QuickBooks en ligne peut synchroniser automatiquement les factures, les commandes, les taxes et l'inventaire et propulser votre entreprise à un niveau supérieur.

Conclusion

Nous espérons qu'avec notre guide complet sur l'examen de l'intégration de Shopify QuickBooks , vous pourrez parfaitement comprendre l'importance de l'intégration de Shopify et QuickBooks. Si vous trouvez cet article utile, aidons-nous à le partager sur vos réseaux sociaux. Tous les commentaires ou commentaires peuvent nous être gentiment envoyés. Nous aimerions avoir de vos nouvelles.

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