Comment envoyer des e-mails en masse sans être mis sur liste noire
Publié: 2021-09-20
Les filtres anti-spam renforcent les exigences de filtrage des spams. Et c'est la principale raison pour laquelle il est de plus en plus difficile pour les spécialistes du marketing par courriel d'éviter que leurs campagnes ne soient mises sur liste noire. C'est pourquoi vous pouvez voir les faibles taux d'ouverture dans les statistiques de vos campagnes par e-mail - certaines newsletters par e-mail ont été signalées par des filtres anti-spam.
Selon les statistiques de Dataprot, seuls 85 % de tous les e-mails marketing envoyés dans le monde contournent les filtres anti-spam. Ainsi, 15 % d'entre eux n'atteignent jamais le dossier Boîte de réception.
C'est un pourcentage assez élevé, n'est-ce pas ? Oui, les filtres anti-spam ne sont pas absolument précis et même des e-mails valides peuvent aller dans le spam. Ici, nous allons vous donner quelques conseils sur la façon d'envoyer des e-mails en masse sans spam.
Pour une gestion pratique des e-mails, utilisez email studio. Nous avons également un excellent logiciel de liste de diffusion pour gérer les listes de diffusion. À l'aide de l'outil de recherche d'e-mails, vous pouvez collecter des adresses e-mail pour envoyer des lettres.
Raisons pour lesquelles vos e-mails sont envoyés dans le spam et comment envoyer des e-mails en masse sans être mis sur liste noire
Vous n'êtes pas autorisé à envoyer des e-mails en masse à vos clients
Conseil : Pour éviter les filtres anti-spam lors de l'envoi d'e-mails en masse, faites très attention à l'engagement des abonnés. Votre marketing par e-mail doit être un marketing basé sur l'autorisation. Placez le formulaire d'inscription sur votre site Web pour obtenir le consentement des clients avant de leur envoyer un e-mail.
Votre liste de diffusion contient de mauvaises adresses e-mail
Conseil : Vérifiez régulièrement la liste de diffusion pour détecter et supprimer les e-mails inexistants et invalides à l'aide des services de vérification des e-mails. Sinon, voici le risque que votre domaine ou votre adresse IP soit pénalisé par votre fournisseur de service de messagerie.
Vous avez un faible taux d'ouverture et vous n'êtes pas l'expéditeur de confiance
Conseil : N'envoyez jamais de newsletters spammées. Demandez aux abonnés d'ajouter votre adresse à leurs listes de contacts. Presque tous les ESP ont une liste d'expéditeurs approuvés. Lorsque vos e-mails sont lus, lorsque les gens montrent qu'ils vous font confiance en tant qu'expéditeur, vous avez la possibilité d'accéder à la boîte de réception.
La raison supplémentaire du faible taux d'ouverture peut être les campagnes d'envoi rares et irrégulières. Si tel est le cas, les abonnés peuvent simplement vous oublier, votre entreprise, la raison pour laquelle ils se sont abonnés et marquer les e-mails comme spam. Élaborez une stratégie de marketing et maintenez le plan d'envoi.
Votre adresse IP est sur liste noire car elle a été utilisée pour le spam (même si ce n'est pas vous qui avez envoyé du spam)
Conseil : Choisissez un fournisseur de services de messagerie réputé pour l'envoi d'e-mails en masse. Parce que les filtres anti-spam surveillent et contrôlent généralement les adresses IP utilisées par leurs clients. Ainsi, le fournisseur de publipostage doit être digne de confiance. Si un service de messagerie en masse est crédible, Gmail et les autres fournisseurs de messagerie ne considéreront jamais vos e-mails comme du spam.
Il n'y a pas de lien de désabonnement dans votre e-mail
Conseil : Créez et placez un lien de désinscription visible. Et arrêtez immédiatement les envois en nombre aux personnes qui ne veulent pas recevoir vos messages.
Ajoutez un lien de désinscription dans vos newsletters avec l'Atomic Mail Sender en deux clics
Faites un moyen clair de vous désabonner en un ou deux clics. N'ayez pas peur de perdre des lecteurs - il est préférable pour votre réputation d'expéditeur s'ils se désengagent de la campagne par e-mail plutôt que de la marquer comme spam.
Êtes-vous intéressé par les raisons pour lesquelles ils se désinscrivent ? Créez une page de désinscription spéciale.
Source : J.Crew
Ce type de page comprend un formulaire que le client remplit avec l'explication de la raison pour laquelle il a décidé de partir et de se désabonner. De plus, l'absence de lien de désabonnement indique immédiatement que l'e-mail est un spam. L'ajouter aide un expéditeur à améliorer les campagnes et à réduire le nombre de désabonnements.
Vous utilisez des liens non fiables
Conseil : N'utilisez jamais d'URL courtes génériques (comme short.ly/24u93jf) dans vos envois de masse, car elles sont réputées pour être associées à des spams. Les clients de messagerie filtrent et bloquent souvent tous les e-mails contenant ces types de liens, car ils pourraient masquer un contenu malveillant et les risques que les domaines soient mis sur liste noire sont très élevés. Au lieu de cela, vous devriez envisager d'utiliser un raccourcisseur d'URL de marque qui vous permet de créer des liens avec un domaine personnalisé que vous possédez (comme YourBrand.is/Better), ce qui signifie que vos liens ne risquent pas d'être bloqués et que le taux de délivrabilité de votre newsletter montera en flèche. .
Votre e-mail est une seule grande image
Conseil : Créez un modèle HTML qui comprend les deux types de contenu - texte et images. N'utilisez pas de grandes images d'arrière-plan. Les filtres anti-spam détectent facilement les newsletters basées sur des images et les "tuent sans regret".
Le modèle de message électronique contient un mauvais code HTML
Conseil : Utilisez des modèles professionnels prêts à l'emploi ou un codeur HTML spécial. Certains fournisseurs de services de messagerie disposent d'un éditeur WYSIWYG qui aide les utilisateurs à créer eux-mêmes un modèle de courrier électronique.
Le contenu de l'e-mail contient des mots indésirables
Conseil : Évitez TOUT CAPSLOCK et trop de polices colorées ; n'utilisez pas de texte de type spam. Vous pouvez analyser votre propre dossier spam, découvrir les erreurs et les éviter dans vos campagnes. Il existe un logiciel qui permet de vérifier les e-mails pour les spams avant de les envoyer. Une telle vérification est effectuée à l'aide de l'outil Spam Assassin qui vous aidera à lancer des campagnes de marketing par e-mail sans mots de spam ni autres éléments à risque.
Exécutez le test et vérifiez si votre e-mail passera le filtre anti-spam
De plus, vous pouvez voir la liste des erreurs que vous avez commises lors de la préparation de la campagne d'e-mails et les conseils sur la façon d'améliorer les e-mails.
Vous ne testez pas les emails avant de les envoyer
Conseil : Test d'envoi d'email spam ! Nous vous recommandons de créer des comptes sur différents services de messagerie tels que Gmail, Hotmail, Yahoo, etc., et de leur envoyer d'abord le message électronique. Vérifiez si le message va dans le dossier de la boîte de réception, vérifiez si les images s'affichent correctement dans différents navigateurs et sur les téléphones mobiles.
Préparez une version Web de votre e-mail si nécessaire.
Vous envoyez des newsletters ennuyeuses
Conseil : Prenez soin de vos abonnés. Offrez-leur uniquement du contenu précieux et pertinent. Essayez-vous de réengager les lecteurs inactifs. Faites un plan marketing, faites attention aux vacances et aux événements, aux anniversaires personnels (si vous collectez de telles informations). Soyez intéressant pour les gens.
Par exemple, lisez ces idées d'e-mails d'Halloween : Prenez vos friandises avec la newsletter effrayante !
Pour rendre votre travail sur les campagnes email encore plus efficace, nous avons développé un logiciel d'extraction de fichiers email sur votre ordinateur. Ensuite, à l'aide d'un expéditeur automatique d'e-mails en masse, vous pouvez effectuer des envois en masse. Lorsque tous les e-mails sont envoyés, suivez-les facilement avec le logiciel de suivi des e-mails.
Conclusion : comment envoyer des emails massifs sans être blacklisté
Malheureusement, il n'y a aucune garantie que votre e-mail n'ira jamais dans le dossier spam après avoir suivi toutes ces étapes. La bataille anti-spam ne se termine jamais… Les critères des filtres anti-spam changent de jour en jour… Les FAI ainsi que les ESP déploient beaucoup d'efforts pour arrêter les messages de spam… Il y a même des problèmes sur lesquels vous, en tant qu'expéditeur, ne pouvez pas influencer… Développez simplement votre propre e-mail tactiques de commercialisation…
Envoyez des e-mails que vous aimeriez recevoir et protégez votre bonne réputation d'expéditeur ;
Gardez les listes de diffusion propres et supprimez les rebonds ;
Évitez les mots déclencheurs de spam et faites attention aux problèmes techniques.
FAQ
Que signifie le publipostage de masse ?
Il s'agit d'envoyer des newsletters promotionnelles ou de contenu aux milliers de destinataires.
Combien d'e-mails pouvez-vous envoyer avant d'être considérés comme du spam ?
Si une personne ne lit pas vos newsletters, les filtres anti-spam soupçonneront qu'il s'agit de spam s'il y a plus de trois e-mails non ouverts.
Comment envoyer des milliers d'emails sans être blacklisté ?
Respectez les règles suivantes :
Obtenez de nouvelles adresses pour vos envois à l'aide d'un formulaire d'inscription sur votre site Web.
Vérifiez les e-mails avant de lancer des campagnes.
Supprimer les adresses de rebond.
Créez le texte pour l'e-mail sans mots de spam.
Insérez un lien de désinscription et n'envoyez pas les newsletters à ceux qui ne souhaitent pas les recevoir.
Comment envoyer des mails en masse sans spam ?
Pour que vos newsletters ne ressemblent pas à du spam, créez-la en tenant compte de ces conseils pour envoyer des e-mails en masse sans spam :
Évitez les mots indésirables.
Gardez l'équilibre entre les images et le texte.
N'utilisez que des hyperliens, pas seulement des liens non reliés au texte.
Gardez la liste d'adresses propre et pertinente.
Comment envoyer des emails en masse sans afficher les adresses ?
Vous pouvez utiliser des serveurs proxy et envoyer des e-mails à partir de l'adresse du faux expéditeur. Mais nous ne recommandons pas d'utiliser une telle stratégie. Il est toujours utilisé pour le spam en masse. Ainsi, ces campagnes d'e-mails de masse sont souvent mises sur liste noire pour spam.
Dans notre liste de logiciels, il existe également un grattoir Web pour la génération de prospects pour la collecte de numéros de téléphone, une adresse e-mail whois pour trouver des informations sur le propriétaire de l'e-mail et un outil de vérification d'e-mail pour vérifier l'adresse e-mail, pour le faire en ligne, utilisez le vérificateur d'e-mail en ligne .
Excluez la possibilité pour un fournisseur de messagerie de penser que vous envoyez du spam et profitez de vos campagnes de messagerie avec Atomic Mail Sender ! Téléchargez le programme et testez-le gratuitement pendant 7 jours !