Stockage cloud sécurisé et achat de médias : tout ce que vous devez savoir

Pourquoi les acheteurs de médias doivent avoir une solution de stockage cloud sécurisée

Il existe très peu d'emplois en ligne qui nécessitent des connaissances et des compétences aussi approfondies qu'un acheteur de médias.

Les spécialistes du marketing à la performance en général, et les acheteurs de médias en particulier, doivent prendre en compte un large éventail de compétences dans leur travail quotidien.

De l'écriture de contenu accrocheur à la conception de créations personnalisées en passant par la configuration de la page de destination, la mesure du retour sur investissement de la campagne, le suivi des résultats et l'analyse des données statistiques, tout ce qui facilite la vie est le bienvenu.

Et parce qu'une grande partie du travail est de nature répétitive, vous trouverez des spécialistes du marketing de performance du monde entier affluant vers des systèmes d'automatisation qui peuvent soulager la pression.

Un domaine souvent négligé lors de l'élaboration d'une stratégie d'achat de médias est la gestion des fichiers que vous allez utiliser dans la campagne.

Les acheteurs de médias dépendent d'un accès rapide à des données sécurisées.

Si vous en êtes un, un moyen sûr de vous compliquer la vie et de finir par courir après vous-même est de ne pas disposer d'une solution de stockage cloud adéquate pour vos données.

Qu'il s'agisse de gérer des créations de campagne, de garder un onglet sur vos fichiers HTML ou de regrouper des feuilles de calcul et de sauvegarder des fichiers de site Web essentiels, il est crucial pour votre entreprise d'accéder rapidement à vos données à la volée.

Notre façon de travailler a changé.

Nous ne sommes plus toujours sur le même bureau, dans le même bureau, sur le même ordinateur ou même dans le même pays ou état.

Un jour, nous utilisons notre poste de travail principal, le lendemain, notre ordinateur portable ou notre tablette, tout en ayant des conversations importantes sur notre téléphone.

Tout est en marche aujourd'hui. On doit s'adapter.

La dernière chose que vous voudrez dans ces circonstances, ce sont des fichiers dans des dossiers séparés sur différents ordinateurs à plusieurs endroits.

Peu importe la qualité du système de gestion de fichiers sur votre appareil, vous allez inviter un cauchemar logistique dans votre vie.

Le temps, c'est de l'argent et lorsqu'une campagne urgente est en jeu, il n'y a aucune excuse pour se démener à la recherche de fichiers et de données qui pourraient vous coûter des milliers de dollars en revenus manqués.

Mais ce n'est pas tout!

L'utilisation du stockage cloud sécurisé présente également de nombreux avantages qui vous feront vous demander comment vous avez pu vivre sans un et pourquoi vous ne l'avez pas utilisé auparavant.

Et, si vous utilisez déjà un stockage cloud sécurisé pour vos campagnes d'achat de médias, nous allons vous montrer un tas d'astuces intéressantes pour tirer le meilleur parti de votre service.

Utilisations du stockage en nuage pour les acheteurs de médias

L'utilisation la plus évidente mais souvent négligée du stockage dans le cloud est peut-être la sauvegarde de vos fichiers.

Je dis négligé car si la plupart des gens connaissent le stockage en nuage, ils ne l'utilisent que pour une petite partie de leur travail, choisissant d'enregistrer la plupart des fichiers sur un disque dur existant lors de l'enregistrement local.

C'est risqué car non seulement vous allez limiter votre accès aux données, mais vous courez également le risque de dupliquer des fichiers sur deux appareils.

Maintenir la synchronisation sur tous les appareils est en fait un jeu d'enfant et les solutions cloud sécurisées telles que Dropbox ont cette fonctionnalité intégrée prête à l'emploi.

Vous pouvez même travailler localement et hors ligne et les fichiers et dossiers seront automatiquement synchronisés lorsque vous vous reconnecterez.

Vos données seront plus sécurisées.

Avec le stockage dans le cloud, vous avez l'assurance supplémentaire que vous ne perdrez pas les données de campagne en raison de pannes matérielles ou d'une suppression accidentelle. Vous allez pouvoir restaurer facilement le travail perdu en quelques clics.

Ajoutez à cet historique de version et de révision, et vous êtes prêt pour la récupération de données avec une interruption minimale ou nulle.

Maintenant, je sais ce que vous pensez… De nombreux spécialistes du marketing à la performance travaillent pour eux-mêmes. C'est vrai! Ce qui est également vrai, c'est qu'ils (ou même vous) devez souvent collaborer avec une équipe.

Il peut s'agir de n'importe qui, de votre gestionnaire d'affiliation au personnel d'assistance du réseau publicitaire ou à un concepteur indépendant que vous avez embauché pour un projet ponctuel.

Les solutions de stockage dans le cloud vous permettent de partager facilement et facilement des fichiers et des dossiers avec tout le monde, afin que vous puissiez collaborer sur une tâche sans perdre de temps à rechercher des fichiers ou à envoyer des révisions par des moyens fastidieux tels que le courrier électronique (beurk !).

Il évite la nécessité de stocker des fichiers volumineux, tels qu'une vidéo, sur votre ordinateur personnel afin que vous puissiez gagner du temps lors de la création de pages de destination loin de votre bureau.

Imaginons que vous disposiez de créations personnalisées stockées dans un dossier partagé accessible à votre équipe.

Votre concepteur peut facilement apporter des modifications et télécharger des révisions du travail, ce qui permet de gagner un temps précieux sur les conversations aller-retour ou le téléchargement de fichiers.

Prenons Dropbox comme exemple : les comptes gratuits avec leurs 2 Go d'espace ont suffisamment de stockage pour un usage personnel, mais là où le service brille vraiment pour les affiliés, c'est dans l'option d'avoir jusqu'à 20 Go de bande passante pour les données et 100 000 téléchargements par jour.

C'est parfait pour les campagnes téléchargeables ou la génération de prospects incitée, comme les téléchargements gratuits d'eBooks.

Vous pouvez obtenir encore plus de bande passante avec les comptes Dropbox Professional (un maximum de 200 Go par jour plus des téléchargements illimités), donc si votre campagne devient virale sur les réseaux sociaux ou si vous souhaitez augmenter votre volume, il y a beaucoup de frais généraux pour permettre cela.

Bien sûr, cela ne signifie pas que vous pouvez utiliser Dropbox comme CDN pour vos créations, mais vous pouvez certainement créer un lien vers des fichiers directs tels que des PFS ou des fichiers image, sans que l'utilisateur ait son propre compte.

Ajoutez simplement le lien avec ?dl=0 à ?dl=1 ou ?raw=1 afin de basculer entre la version téléchargeable et la version brute de votre fichier.

Cela rend le partage de liens super facile et avec beaucoup moins d'efforts que le téléchargement depuis un PC.

L'organisation de vos campagnes deviendra un jeu d'enfant grâce aux nombreuses options de gestion de dossiers rivalisant de qualité avec celles que l'on trouve sur votre bureau.

Il existe également une pléthore de plugins et d'intégrations qui sont pratiques pour garder un œil sur vos données de mots clés et vos calculs de bénéfices (ex. : le plugin en ligne Microsoft Office).

Les photos peuvent être visualisées dans une galerie en ligne, similaire à celle de votre smartphone, ce qui en fait un moyen efficace de rechercher des créations de campagne et des fichiers image.

De plus, avec les forfaits Professional et Business de Dropbox, vous pouvez savoir non seulement qui a consulté votre fichier, mais aussi quand il l'a fait pour la dernière fois.

Vous pouvez également accéder aux versions antérieures des fichiers synchronisés sur votre compte et les restaurer, ce qui peut servir de solution pratique de sauvegarde et de restauration pour les créations de votre campagne.

Si la sécurité est un problème, les fichiers peuvent être cryptés ou définitivement supprimés du stockage, ou restreints par des autorisations qui vous permettent de partager uniquement ce dont vous avez besoin avec les membres de votre équipe.

Plugins et utilisations supplémentaires

L'organisation des fichiers et le partage de liens sont quelques-unes des fonctionnalités de base que vous connaissez probablement déjà.

Il existe cependant une multitude de fonctionnalités avancées permettant aux acheteurs de médias de faire passer leur utilisation du stockage cloud sécurisé au niveau supérieur.

Jetons un coup d'œil à eux !

Grâce au stockage cloud sécurisé, vous pouvez conserver les créations de votre campagne et les images de la page de destination au même endroit, ce qui facilite le suivi des objectifs de la campagne.

Lorsqu'il s'agit de tester votre campagne et d'ajouter des dossiers de favoris à partir de différentes sources de trafic, vous verrez à quel point cela est précieux

La fonctionnalité de prévisualisation des sources de fichiers signifie que vous pouvez numériser votre travail en un coup d'œil et avec la fonctionnalité de présentation, vous pouvez partager des projets avec des clients sans avoir besoin de codage.

N'oubliez pas que vos favoris mobiles sont enregistrés en local, vous ne pourrez donc pas y accéder sur d'autres appareils.

Vous utilisez déjà Evernote ? Ensuite, synchronisez vos données et ajoutez des légendes et des blocs de texte, ajustez la mise en page et prévisualisez votre vitrine avant de la partager. Super pratique !

Une caractéristique intéressante des plans premium est la possibilité de personnaliser votre travail. Rien n'est plus professionnel qu'une marque élégante.

Les acheteurs de médias auront souvent besoin d'accéder aux signets à tout moment. Avec le stockage dans le cloud, les signets vers les liens de campagne peuvent être synchronisés sur tous vos appareils et accessibles à partir d'un dossier unique au sein de votre compte.

Une vraie bouée de sauvetage !

Publicité

Il est également parfait pour la prise de notes - gardez une trace de vos tâches quotidiennes ou enregistrez des moments d'inspiration pour quand vous en avez besoin.

Une fonctionnalité particulièrement intéressante pour les spécialistes du marketing des médias sociaux est la fonctionnalité permettant de télécharger des fichiers directement sur des groupes Facebook. Plus besoin de gérer des fichiers et des comptes séparés.

Ceux d'entre vous qui ont un site Web ou un wiki à héberger et qui ont besoin de gérer des fichiers HTML et JS peuvent créer un dossier public à l'aide d'un plug-in appelé DropPages pour diffuser ces fichiers sur votre domaine.

Cela change la donne pour les sites de mise en scène ou les pages rapides et sales que vous souhaitez tester avant de les télécharger sur un serveur.

C'est une excellente fonctionnalité et je suis sûr que de nombreux acheteurs de médias trouveront extrêmement utile.

Outre tout ce qui est mentionné ici, il existe également une pléthore de plugins et d'intégrations d'automatisation des tâches pour déplacer des fichiers vers votre compte Google Drive, Amazon Kindle, Evernote, Basecamp et Twitter, mais gardez à l'esprit que beaucoup d'entre eux sont des services payants.

À l'ère du RGPD, il est important de mentionner que Dropbox est certifié HIPAA, HITECH & BAA. Cela signifie qu'il s'agit d'une solution efficace pour toute campagne susceptible d'inclure des données client sensibles (telles que les dossiers des patients).

Conclusion

Si vous avez atteint cette partie et que vous n'utilisez pas déjà le stockage cloud sécurisé pour vos campagnes, je recommande à peu près Dropbox comme l'une des solutions les plus anciennes et les plus avancées du marché.

À mon avis, cela vous fera gagner un temps précieux, vous aidera à organiser les données et à y accéder n'importe où et sur n'importe quel appareil, et par conséquent, augmentera le succès de vos campagnes d'achat de médias car vous aurez plus de temps pour y penser maintenant !

Dropbox a ses avantages même si vous êtes un utilisateur de base. Vous pouvez obtenir beaucoup de vos 2 Go initiaux de stockage cloud sécurisé.

Si vous décidez d'opter pour Dropbox Plus, c'est encore mieux. Vous vous inscrivez pour 1 To d'espace et toutes les fonctionnalités que je vous ai expliquées jusqu'à présent, moins bien sûr les modules complémentaires payants.

Pour ceux d'entre vous qui ont transformé leurs concerts d'achat de médias en une entreprise à part entière, le niveau professionnel est l'option à considérer. Il vous offrira 2 To d'espace et sera livré avec Smart Sync, Showcase, des options d'assistance par chat prioritaire, avec une option de paiement mensuel ou annuel. Ou, vous pouvez viser directement les stars et décrocher un compte Dropbox Business de 3 To, parfait pour la collaboration en équipe et spécialement conçu pour répondre aux besoins des entreprises.

Fondamentalement, ce sont mes deux cents sur le sujet.

Connaissez-vous d'autres utilisations du stockage dans le cloud qui vous ont aidé à gérer plus efficacement vos campagnes d'achat de médias ?

Faites-moi savoir dans les commentaires!

Note de l'éditeur : il s'agit d'un article sponsorisé pour Dropbox. Toutes les opinions exprimées ici sont les miennes. Dropbox n'est pas affilié à, ni ne cautionne aucun autre produit ou service mentionné.