Aperçu du produit Launchmetrics : logiciel de suivi des échantillons de mode

Sur le marché concurrentiel d'aujourd'hui, les collections sont plus qu'une simple série de produits ; ils incarnent l'essence d'une marque, déterminant sa narration, ses performances et ses revenus. Les échantillons de ces collections sont essentiels : ils alimentent les fonctionnalités éditoriales, façonnent les stratégies marketing et obtiennent le soutien des influenceurs, ce qui a tous un impact significatif sur les décisions d'achat des clients.

Pourtant, malgré leur importance, de nombreuses marques ont des difficultés avec la gestion des échantillons en raison de processus manuels obsolètes et de problèmes de communication. Cette inefficacité fait non seulement perdre du temps et de l’argent, mais entrave également de précieuses opportunités de relations publiques. Sans logiciel avancé de suivi des échantillons de mode, les marques ne bénéficient pas d'une couverture privilégiée et de la possibilité de capitaliser pleinement sur le potentiel de leurs échantillons en raison du manque de disponibilité. En moyenne, les marques sont confrontées à une perte d'échantillon de 5 à 15 %, ce qui peut se traduire par une perte annuelle stupéfiante de 3,5 millions de dollars . Alors, comment les marques peuvent-elles s’assurer qu’elles saisissent chaque opportunité pour améliorer leur visibilité et répondre efficacement aux demandes d’échantillons ?

La solution réside dans le logiciel de gestion Launchmetrics Samples. Cette solution innovante a transformé la gestion des échantillons pour les marques de mode et de luxe, leur permettant de fonctionner avec une efficacité et une agilité sans précédent, en maximisant chaque opportunité éditoriale et commerciale. Le temps qui prenait auparavant quatre heures aux équipes pour suivre les échantillons a été réduit à 15 minutes, ce qui représente une réduction de 95 % de la perte d'échantillons . De plus, avec quatre fois plus de demandes d'échantillons satisfaites, les équipes de relations publiques peuvent améliorer considérablement les performances de la marque. Voyons donc comment les échantillons peuvent transformer votre marque et l'amener vers de nouveaux sommets.

Qu'entendons-nous par logiciel de suivi d'échantillons de mode ?

Dans un secteur de la mode en évolution rapide, des processus agiles de suivi des échantillons sont essentiels pour saisir les opportunités du marché. En interne, les échantillons transitent par de nombreux départements (ventes, conception, production, logistique et relations publiques), ce qui rend l'organisation interne cruciale, en particulier pour les marques grand public en raison du volume élevé de produits. Pour les marques haut de gamme et de luxe, les échantillons sont fréquemment partagés en externe pour obtenir une couverture médiatique et pour l'ensemencement de célébrités ou d'influenceurs. Sans un processus rationalisé, les marques risquent des retards, un manque de visibilité et des échantillons égarés, ce qui peut avoir de graves conséquences sur les opérations internes et l'exposition externe.

Une stratégie de gestion des échantillons bien optimisée améliore considérablement la couverture de la collecte. En utilisant un logiciel numérique de suivi des échantillons de mode, les marques peuvent traiter efficacement les demandes internes et externes, ou effectuer des réservations d'échantillons en garantissant que les principaux organes de presse reçoivent les échantillons rapidement. Cette livraison dans les délais maximise l’impact des échantillons, augmentant ainsi la visibilité de la marque.

Le suivi des échantillons fournit également des informations précieuses sur les performances de divers styles et pièces. Les marques peuvent voir où les échantillons ont été envoyés, livrés et qui les a demandés. En analysant ces modèles, les marques peuvent anticiper le comportement des consommateurs. Si un article particulier est fréquemment demandé par les éditeurs et les influenceurs, il peut réapparaître sur les plateformes imprimées, en ligne et sur les réseaux sociaux, déclenchant potentiellement une nouvelle tendance.

En adoptant le suivi numérique des échantillons, les marques rationalisent non seulement leurs processus internes et externes, mais améliorent également leur capacité à répondre aux demandes du marché, améliorant ainsi leurs performances.

Pourquoi est-il impératif d’exploiter le logiciel de suivi d’échantillons de mode Launchmetrics pour améliorer les performances de la marque ?

1. Planifiez l'avenir : le suivi des échantillons vous permettra non seulement de demander ou de réserver des échantillons à l'avance pour respecter les délais et maximiser les opportunités, mais il vous permettra également de suivre l'impact de vos échantillons et son retour sur investissement. Ce sont des informations clés pour analyser les performances de votre collection et ajuster votre stratégie en conséquence. L'identification des tendances ou des échantillons d'articles étonnamment populaires peut également aider les équipes de production, de vente et de marketing à exploiter les articles « chauds » pour les lancements futurs.
2. Maximisez les ressources d'échantillons et les opportunités éditoriales : gérez visuellement les demandes d'échantillons et la logistique avec des contacts externes à l'aide d'un format de calendrier. Cela garantit la disponibilité et la livraison rapide des échantillons, maximisant ainsi vos opportunités éditoriales. Par exemple, si vous avez un échantillon lors d'un shooting avec Vogue Italie et que vous recevez une demande de Vogue Japon immédiatement après, vous pouvez réserver votre échantillon à l'avance et coordonner l'expédition directement d'une maison de rédaction à une autre. Cette coordination transparente vous aide à exploiter chaque opportunité sans délai ni confusion, garantissant que vos échantillons sont toujours là où ils doivent être, quand ils doivent l'être.
3. Réduisez les pertes d'échantillons et les coûts d'exploitation : surveillez et suivez l'état et l'emplacement de chaque échantillon dans les bureaux, les publications ou les influenceurs via une application dédiée. Cette visibilité permet d'éviter la surproduction, de réduire les coûts et de libérer du temps pour que votre équipe puisse se concentrer sur d'autres tâches importantes.
4. Numérisez les opérations sur les échantillons : minimisez le travail manuel en incorporant des codes-barres ou des étiquettes RFID pour l'enregistrement et le retrait de vos échantillons. L’utilisation d’une solution de gestion des échantillons améliorée par RFID vous permet de vérifier 10 échantillons ou plus en une seule fois au lieu de numériser individuellement chaque pièce.
5. Accélérez les délais de mise sur le marché : rationalisez le mouvement de vos échantillons en externe et en interne dans les différents départements, pour optimiser les délais et exploiter pleinement les échantillons de la piste pour les presser jusqu'aux consommateurs finaux.

Comment les marques maximisent leurs opportunités grâce aux échantillons

Les marques de toutes tailles bénéficient des échantillons Launchmetrics, éliminant ainsi les feuilles de calcul interminables et les processus inefficaces. Abercrombie & Fitch Co. a identifié plusieurs opportunités d'amélioration pour ses processus d'échantillonnage , telles que le manque de processus standardisés, l'absence de base de données centrale, une distribution complexe, des volumes élevés d'échantillons en circulation et un suivi manuel et des inefficacités de flux de travail.

Grâce à la mise en œuvre du logiciel de suivi des échantillons de mode Launchmetrics, Abercrombie & Fitch Co. :

• Amélioration de l’organisation et de la transparence entre les départements concernant l’emplacement et la propriété des échantillons.
• Suivi amélioré des échantillons, réduisant les échantillons perdus et égarés, conduisant à des économies annuelles.
• Meilleure compréhension des inefficacités de la production d’échantillons, ce qui permet d’améliorer les prévisions et de réduire la surproduction.
• Efficacité accrue, les équipes trouvant les échantillons deux fois plus rapidement, consacrant 3 fois moins de temps à la création d'envois d'échantillons et traitant les retours d'échantillons 87 % plus rapidement .

Abercrombie & Fitch Co. et Launchmetrics

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Trucs et astuces pour tirer le meilleur parti du logiciel de suivi des échantillons de mode Launchmetrics

• Configurez vos échantillons : téléchargez facilement vos échantillons via une API, FTP ou en masse via des feuilles de calcul et consultez tous les échantillons dans le logiciel à tout moment. Vous aurez accès à des filtres de recherche triés par département, statut d'inventaire, numéro de style, statut de disponibilité, type, description, collection, code-barres, couleur, saison, etc.

• Recherche d'échantillons : vous pourrez identifier l'heure à laquelle l'échantillon a été envoyé, s'il est expédié, les dates de retour, etc. Tout cela peut être effectué via un appareil mobile, ce qui facilite et accélère la numérisation des codes-barres. qui peut également être fourni par Launchmetrics.

• Créez des exemples d'envois : remplissez rapidement les détails de la livraison, y compris les types d'envoi suivants :

• Prêt : Envoyez des échantillons que vous espérez vous renvoyer.
• Transfert : Transférer les échantillons au sein des départements.
• Réservation : envoyez des échantillons à une date ultérieure et réservez-les afin que personne d'autre ne puisse les envoyer pendant cette période. Si des échantillons sont nécessaires pour une séance photo ou pour être envoyés à un éditeur, vous pouvez garantir la disponibilité et maximiser chaque opportunité éditoriale.
• Achat : marquer les articles pour la vente d'échantillons
• Retour au fournisseur : si des articles doivent être retournés au fournisseur en raison de problèmes de fabrication, par exemple, vous pouvez le noter dans les échantillons.
• Archiver : envoyer des pièces aux archives qui peuvent à tout moment être récupérées dans l'inventaire
• Radiation : supprimer les échantillons de l'inventaire
• Cadeaux : les cadeaux pour les éditeurs, les stylistes ou les influenceurs peuvent être marqués ici
• Précisez le contact à qui les échantillons sont envoyés, en interne ou en externe, et définissez les options de livraison. Vous pouvez définir des options par défaut telles que la livraison par FedEx et ajouter la date à laquelle vous avez besoin de récupérer l'échantillon.
• Numérisez des échantillons via l'appareil photo de votre téléphone ou à distance en vérifiant les pièces disponibles dans Échantillons et en appuyant sur le bouton « scan ».
• Un bon de livraison sera automatiquement créé, vous pourrez le personnaliser et utiliser différents modèles.
• Grâce aux rapports d'efficacité, vous pouvez voir combien d'échantillons sont produits et combien sont réellement utilisés. Cela permet d’éviter la surproduction et de réduire les coûts pour votre entreprise.

• Mesurez l'impact et le retour sur investissement de vos envois d'échantillons : évaluez la valeur d'impact médiatique (MIV) des échantillons envoyés et vérifiez quels articles ont réellement été affichés dans les magazines et le retour sur investissement généré pour votre marque.

Comment fonctionne la gestion des échantillons pour différents départements et rôles au sein d'une marque

Membres de l'équipe de relations publiques et de marketing :

• Maximisez l'utilisation des échantillons en offrant une visibilité sur tous les échantillons et leur emplacement dans le Launchmetrics Samples Cloud
• Améliorer les processus internes dans tous les départements
• Réduisez les processus manuels grâce au déploiement de codes-barres ou, mieux encore, de la technologie RFID
• Augmentez les opportunités éditoriales en garantissant la disponibilité d’échantillons pour les tournages, événements et salons à venir.

Responsable marchandises :

• Assurer un suivi clair des échantillons avec visibilité des détails de l’échantillon, du calendrier d’arrivée et de l’emplacement actuel
• Minimisez les erreurs et améliorez le processus correctif lorsque des problèmes surviennent
• Augmentez l’efficacité menant à des lancements de produits en temps opportun et à des affichages de vente au détail fréquemment mis à jour.
• Améliorez la gestion de l’espace en réduisant les processus manuels et en améliorant la circulation des échantillons.

Responsable Studio Photo :

• Faciliter la réservation d’échantillons
• Réduisez le travail manuel lié au suivi de la propriété des échantillons
• Distribuez plus rapidement des ressources pour les pages de commerce électronique, les partenaires de vente au détail et les campagnes marketing en raccourcissant les délais de production et de publication.

Directeur des finances :

• Réduisez les coûts d’exploitation en optimisant la production d’échantillons
• Accédez à des points de données quantitatives et qualitatives
• Minimisez la perte d’échantillons et économisez +100 000 $ chaque saison

Si vous souhaitez en savoir plus sur le module d'échantillons Launchmetrics, n'hésitez pas à demander une démo et à discuter avec l'un de nos consultants experts. N'hésitez pas à nous contacter !

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