Gestion des échantillons : tout ce que vous devez prendre en compte pour choisir le meilleur logiciel de mode pour votre équipe

Les échantillons de mode et la gestion des échantillons sont une partie essentielle du processus de lancement de votre collection et il y a de nombreuses attentes à leur égard. Ils doivent être fabriqués à temps pour le lancement de votre collection ou votre défilé de mode, mais également confirmés et convenus avant la production en série de vêtements. Ils sont également essentiels pour obtenir une couverture médiatique et être utilisés pour des séances photo et des événements.

Par conséquent, la gestion et le suivi des échantillons sont essentiels , d'autant plus qu'ils peuvent être coûteux et longs à recréer, ce qui peut entraîner des retards potentiels. En tant que marque, l'élimination de toute inefficacité, la réduction des coûts d'exploitation, l'accélération des délais de mise sur le marché, la pérennité de votre entreprise en travaillant en collaboration en interne et l'augmentation de la notoriété et des performances de votre marque sont des priorités, en particulier lorsqu'il s'agit d'échantillons de mode.

Ainsi, avant de choisir un logiciel de mode pour vos besoins de gestion d'échantillons, nous avons créé une liste de 5 questions à prendre en compte pour finalement réduire les coûts opérationnels et augmenter le retour sur investissement global de votre marque.

1. Quel est le but principal d'avoir un logiciel de gestion d'échantillons ?

Tout logiciel de gestion est créé pour vous aider à gérer un processus fluide et à atténuer les points douloureux. La solution ultime de gestion des échantillons vous permettrait d'étendre la couverture de votre marque de mode et de rationaliser votre flux de travail afin que vous puissiez créer, gérer et partager vos actifs avec efficacité et rapidité.

Maintenant, une solution de gestion des échantillons devrait vous aider à obtenir plus facilement vos échantillons de design de mode au bon moment et au bon endroit et, espérons-le, augmenter la couverture médiatique et médiatique de vos produits , mais elle devrait garantir que l'alignement et le flux en interne sont fluides. et fonctionne bien. En fin de compte, vos équipes de vente, de conception et de production, de contrôle et de logistique et de relations publiques devraient également jouer un rôle dans le flux de travail de vos échantillons .

Il s'agit peut-être de différentes itérations de vos échantillons et de différents ensembles d'échantillons, mais un excellent outil de gestion des échantillons prendra également en compte les différentes équipes potentielles utilisant l'outil, comme l'équipe de vente manipulant des échantillons à montrer à différents détaillants ou l'outil de contrôle et de logistique examinant les échantillons d'expédition. de différents fabricants afin d' identifier les coûts et le poids potentiels pour une production de masse . Les équipes de relations publiques veulent également s'assurer qu'il existe un ensemble d'échantillons prêts à être demandés et partagés avec différents journalistes et éditeurs pour obtenir une couverture médiatique et le buzz de la marque juste après le lancement de la collection ou le défilé de mode. Il existe de nombreux cas d'utilisation d'une solution de gestion des échantillons, mais le logiciel idéal serait capable de créer de la transparence et de la flexibilité parmi les différents ensembles d'échantillons et les différents services susceptibles d'utiliser les échantillons, qu'ils soient internes ou externes.

2. Comment pouvez-vous réduire la perte d'échantillons et devenir plus durable avec vos échantillons ?

Suivre et prêter attention à l'endroit où se trouve le contenu de vos échantillons pour la mode et le suivre attentivement, savoir qui l'a demandé, son emplacement et quand il sera retourné aidera votre marque à réduire la perte d'échantillons. Maintenant, cela peut devenir simple s'il y a des codes-barres individuels ou des étiquettes RFID sur chaque échantillon pour un enregistrement et un départ transparents. Ces balises doivent être liées à un logiciel dédié qui peut donner une visibilité complète sur l'état et l'emplacement d'un échantillon. Et donc, s'il manque un échantillon, le fait d'avoir tout organisé et bien classé facilitera la recherche de cet échantillon et, espérons-le, réduira la perte d'échantillon. Mais aussi, en limitant la perte de votre échantillon, votre marque est plus responsable de la création de son échantillon et devient ainsi plus durable avec l'échantillon.

Parallèlement, il y a la mentalité de faire plus avec moins. Avec une portée d'échantillon limitée, vous êtes obligé d'être plus prudent et donc d'optimiser votre inventaire d'échantillons pour devenir plus efficace et productif . Pour ce faire, poussez au partage d'échantillons et à la transparence au sein des équipes internes à l'aide d'un logiciel d'échantillons et utilisez ce même logiciel pour vous organiser lors de l'envoi d'échantillons aux influenceurs et appuyez pour avoir une visibilité uniforme en interne et pouvoir vous connecter et collaborer collectivement.

Mais aussi, assurez-vous que les échantillons font partie du processus de partage de l'équipe des relations publiques . Par exemple, après un défilé de mode ou le lancement d'une collection, l'équipe des relations publiques invite généralement la presse et les influenceurs au showroom pour regarder la collection et sélectionner physiquement des échantillons pour leurs prochains shootings ou événements. Maintenant, ce même processus se produit toujours dans certains pays où vous pouvez avoir des rendez-vous en personne, mais alternativement, il existe des salles d'exposition numériques comme Galleries by Launchmetrics , où vous pouvez voir des images et des vidéos des différents looks et échantillons et chez Launchmetrics, nous ont créé une fonctionnalité où la presse et les influenceurs peuvent directement demander un échantillon au showroom numérique et qui se déplace dans le logiciel Samples by Launchmetrics en tant que demande d'échantillons. Ainsi, la connexion d'échantillons à votre expérience de salle d'exposition numérique rend le flux de travail encore plus fluide et efficace.

3. Quels sont les moyens d'augmenter votre couverture RP grâce à la gestion des échantillons ?

Pour obtenir plus de couverture RP pour votre marque, des échantillons doivent être prêts à être envoyés à différents éditeurs, stylistes et écrivains. Assurer un processus simple pour gérer les demandes d'échantillons facilitera la réponse et, espérons-le, obtiendra une plus grande couverture des relations publiques. Cependant, le processus d'organisation ne s'arrête pas là car des échantillons arrivent également dans la salle d'exposition à tout moment et doivent être re-scannés et placés dans le système afin qu'ils puissent être renvoyés, créant un flux circulaire d'échantillons.

Avec les limitations actuelles concernant l'accès à une salle d'exposition physique , la création de salles d'exposition numériques et un environnement de page Web numérique où les éditeurs et la presse peuvent voir des images des produits, puis demander directement des échantillons à envoyer pour leur prochain tournage ou événement, c'est le flux de travail et le processus idéaux. . Cela le rend si simple pour l'éditeur et la presse sans les allers-retours liés à l'organisation de la logistique. Ainsi, comme mentionné précédemment, la nouvelle intégration de demande d'échantillons dans Galleries by Launchmetrics dans sa salle d'exposition numérique et la demande d'échantillons par Launchmetrics réduiront le temps passé et, d'une certaine manière, espérons-le, contribueront à augmenter la couverture globale des relations publiques.

4. À l'aide de votre logiciel de gestion des échantillons, pouvez-vous identifier les tendances des échantillons et potentiellement quels produits pourraient avoir plus d'intérêt ?

Grâce à un rapport sur les performances des échantillons, vous pourrez approfondir les échantillons exacts qui ont été le plus envoyés et également les plus demandés. Par exemple, si une robe rouge était constamment demandée par plusieurs éditeurs et influenceurs, la robe rouge apparaîtra probablement dans plusieurs contenus imprimés, en ligne et sociaux et fera ainsi partie d'une tendance vestimentaire. Par conséquent, les échantillons donnent un aperçu de la croissance potentielle des produits et peuvent permettre à votre marque de voir quels styles fonctionnent bien. Maintenant, ce rapport donne une vue d'ensemble des performances de l'échantillon en examinant le suivi et où il a été envoyé et livré, mais il pourrait y avoir des échantillons à la mode et populaires qui ne sont pas nécessairement demandés ou envoyés beaucoup, mais cela pourrait vous donner une indication.

5. Comment pouvez-vous augmenter l'efficacité globale de vos échantillons ?

La meilleure façon d' augmenter l'efficacité globale de vos échantillons consiste à investir dans un logiciel de gestion d'échantillons de premier plan qui profitera à votre marque à la fois en interne et augmentera votre couverture globale des relations publiques, comme Samples by Launchmetrics . Cet investissement vous permettra d' éliminer les inefficacités en supprimant toute mentalité de silo entre différents services en ce qui concerne les échantillons et permettra à tous les services de conserver des informations cohérentes et mises à jour en un seul endroit. Les équipes de commerce électronique pourraient demander que les échantillons soient utilisés pour l'imagerie et le contenu créatifs des produits, puis l'équipe des relations publiques pourrait également voir où en sont les échantillons afin de pouvoir gérer différentes demandes et envoyer les attentes des médias et des influenceurs. Pendant ce temps, l'équipe commerciale saura également quand elle pourra utiliser certains ensembles d'échantillons pour ses prochaines conversations et présentations avec les détaillants. Cette transparence encourage la collaboration interne, le partage unifié et la visibilité globale.

N'oubliez pas que la mesure des performances globales de vos échantillons vous aidera à planifier les saisons à venir et à réduire potentiellement le nombre d'ensembles d'échantillons nécessaires maintenant que vous aurez la transparence de ces échantillons. Dans l'ensemble, Samples vous aide à réduire vos coûts d'exploitation et à rendre vos échantillons plus efficaces pour votre marque.

J'espère que ces 5 questions vous ont fait réfléchir à ce qui est important pour votre marque lors du choix du meilleur logiciel de mode pour votre équipe. En ce qui concerne la gestion des échantillons, Samples by Launchmetrics vous rassurera sur le fait que vos échantillons peuvent être facilement gérés, suivis et mesurés et donc entre de bonnes mains. En savoir plus sur ce que Samples peut faire pour vous et demandez une démo pour en savoir plus.