Gestion du temps : les 4 meilleurs outils pour améliorer l'efficacité des ventes internes

Nous connaissons tous les conseils typiques de gestion du temps donnés aux professionnels de la vente : éliminer les tâches administratives, se concentrer sur une tâche à la fois, réduire les distractions, etc. Mais ne ressassons pas une autre liste de conseils de gestion du temps. Au lieu de cela, cet article proposera des solutions concrètes conçues pour rendre les équipes de vente plus efficaces et vous aider à maintenir des performances de vente optimales dans votre organisation.

Les 4 meilleurs outils pour une gestion du temps de vente plus efficace

La dernière chose dont vous avez besoin est une autre application de calendrier ou une nouvelle extension de rappel pour Chrome. Au lieu de cela, voici un ensemble spécifique de solutions que vous n'avez peut-être pas envisagées et qui répondent directement aux principaux défis de gestion du temps auxquels sont confrontés les professionnels de la vente modernes.

1. Rapport instantané

La plupart des experts recommandent que les vendeurs consacrent entre 30 et 40 % de leur semaine de travail à des activités liées à la prospection. Cela garantit que les pipelines de vente ne se tarissent pas avec le temps. Mais, en réalité, la plupart de ce temps est utilisé de manière inefficace. Une étude menée par MarketingProfs a révélé que les commerciaux B2B passent la moitié de ce temps à déployer des tactiques de prospection improductives.

Des outils tels que le rapport instantané primé de Vendasta permettent aux commerciaux de gagner du temps dans leurs journées de travail en automatisant les processus de prospection et d'évaluation des besoins pour s'assurer qu'ils recherchent toujours les meilleurs candidats possibles sur leur marché.

Voici comment fonctionne cet outil puissant :

1. Les prospects générés par le marketing sont créés automatiquement au sein de la plateforme Vendasta et peuvent ensuite être attribués aux commerciaux.
2. En un clic, les commerciaux peuvent déclencher la création d'un rapport instantané.
3. Dans les 24 heures, Snapshot grattera le Web et regroupera un rapport consolidé sur les performances en ligne de toute entreprise, basé sur l'exactitude de la liste, les notes d'examen, la présence sur les réseaux sociaux, la qualité du site Web, la publicité numérique, le référencement et les capacités/efficacité du commerce électronique.
4. Les représentants peuvent non seulement apprendre de ces rapports, mais ils peuvent également les partager avec des prospects pour mettre en évidence les lacunes et déclencher une conversation commerciale plus prescriptive.

2. Planificateur de réunion

Les commerciaux internes gèrent certains des calendriers les plus chargés de ce côté-ci de n'importe où. Nous connaissons tous ces représentants qui ont la plupart de leurs journées tellement chargées qu'ils doivent prévoir du temps juste pour prendre une tasse de Joe. En fait, des études ont montré que le professionnel de la vente interne moyen a 39 engagements distincts par semaine. C'est presque exactement une réunion par heure de travail.

Les logiciels de réunion sont une nécessité pour toutes les organisations de ventes internes, mais tous les logiciels de réunion ne sont pas créés égaux.

Voici ce qui rend Meeting Scheduler unique :

• C'est entièrement gratuit. Meeting Scheduler s'intègre directement à Google Meet et Zoom, donc tant que vous n'avez pas épuisé les limitations imposées par ces fournisseurs, vous avez un accès illimité à Meeting Scheduler.
• Vous pouvez le mettre en marque blanche. La réalité est que chaque entreprise a plus que jamais besoin d'un logiciel de réunion. Si vous vendez à d'autres entreprises, vous pouvez alors répandre l'amour et offrir également Meeting Scheduler à vos clients.
• Les URL et les types de réunions personnalisables permettent une personnalisation et une flexibilité optimales pour le processus de réservation.

3. La boucle

Renforcer de solides performances est essentiel à la survie de votre organisation commerciale. Pour ce faire, le mieux est de reconnaître ces comportements idéaux afin de motiver les meilleurs à les répéter et d'encourager également d'autres représentants à les imiter.

Pour aider à répondre à ces besoins, The Loop a été créé. En termes simples, The Loop est ce qui se passe lorsque vous combinez un flux d'activité avec un centre de données. Il s'agit essentiellement d'un flux agrégé de toutes les activités liées aux ventes et au marketing qui se déroulent au sein de votre entreprise.

Voici pourquoi votre organisation a besoin de The Loop :

• Concurrence. Dans le monde de la vente, une petite compétition amicale fait toujours du bien. The Loop crée un hub centralisé où chaque activité de vente et de marketing peut être suivie en temps réel par l'ensemble de votre organisation commerciale. Cela permet aux représentants de rendre des comptes et leur permet d'évaluer facilement leurs performances par rapport aux autres dans l'organisation.
• Construction d'équipe. Avec la possibilité de suivre, d'aimer et de commenter d'autres activités, The Loop crée un environnement virtuel où les représentants peuvent reconnaître et célébrer les réalisations des autres.
• Entraînement. Plus votre offre est complexe, plus il est difficile d'intégrer de nouveaux représentants. La boucle est un excellent moyen de modéliser le comportement de vente souhaitable et d'aider à renforcer les actions que les nouveaux commerciaux sont censés entreprendre au quotidien.

4. Centre de vente et de réussite

Le logiciel de gestion de la relation client (CRM) est essentiel pour toutes les organisations de ventes internes. Les CRM permettent aux commerciaux de suivre et d'enregistrer facilement les informations, de planifier/gérer leur temps, d'organiser leurs pipelines de vente, de hiérarchiser les tâches, de suivre les contacts et de réduire les tâches administratives.

Voici quelques faits pour renforcer le besoin d'un CRM de vente :

• Les tâches administratives dominent l'utilisation du temps de vente, 14,8 % de la semaine moyenne étant consacrés à ces diverses tâches.
• Les commerciaux internes passent 11,6 % de leur temps à rechercher des prospects et des comptes cibles.
• Le retour sur investissement moyen avec un CRM est de 8,71 $ pour chaque dollar dépensé.
• Les applications CRM permettent d'augmenter les ventes jusqu'à 29 % , la productivité des ventes de 34 % et la précision des prévisions de 42 %.

Les excellents CRM permettent aux organisations commerciales de transformer les efforts administratifs et de recherche en temps de vente productif et rentable. Contrairement à d'autres CRM et solutions d'automatisation des ventes/marketing, Sales and Success Center est conçu pour le vendeur. Il ne s'agit pas d'une plate-forme marketing adaptée pour répondre aux besoins commerciaux.

Voici quelques-unes des principales fonctionnalités de Sales and Success Center :

• Intelligence artificielle (IA). Sales and Success Center utilise l'IA pour une analyse comportementale avancée afin de déterminer le moment exact où vos prospects sont prêts à acheter. Cela permet à vos commerciaux d'appeler les bons prospects au bon moment, d'avoir les bonnes conversations et d'améliorer leurs taux de réussite.
• Gestion plus intelligente des pipelines. Le suivi des prospects au fur et à mesure de leur progression dans l'entonnoir de vente peut être l'un des éléments les plus complexes en matière de prévision des ventes. Sales and Success Center vous facilite la tâche grâce à un pipeline interactif qui calcule automatiquement les pourcentages de clôture et les opportunités de revenus globales (voir l'image ci-dessous).
• Snapshot Report, Meeting Scheduler, The Loop et d'autres excellents produits comme ceux mentionnés dans cette liste sont intégrés directement dans le Sales and Success Center.

Conclusion

Ce sont quatre solutions qui peuvent permettre aux commerciaux de devenir des gestionnaires de temps magistraux. La particularité de toutes ces solutions est qu'elles sont toutes intégrées directement dans la plate-forme Vendasta qui a récemment été reconnue comme la meilleure plate-forme d'automatisation du marketing de 2020.

Si vous êtes prêt à améliorer vos performances de vente interne et que vous souhaitez accéder aux quatre meilleurs outils disponibles pour les professionnels de la vente modernes, créez votre compte Vendasta gratuit dès aujourd'hui.