De retour au bureau après la pandémie ? Facilitez la transition avec la bonne technologie

2020 a fait quelque chose qui n'avait jamais été fait auparavant : elle a bouleversé tout le monde des affaires en quelques semaines. Nos routines stables, nos horaires fixes, le concept même de «normalité» auquel nous étions tous habitués sont devenus inutiles du jour au lendemain.

L'économie mondiale ne sera plus jamais la même, car l'année dernière a apporté le chômage, la récession mondiale et des crises à l'échelle de l'industrie. Et maintenant, alors que nous approchons de la lumière au bout du tunnel rempli de confinements, d'interdictions de voyager et d'isolement, une question raisonnable se pose : quelle est la prochaine étape ?

L'impact de la pandémie sur le monde des affaires

Le Covid-19 a montré qu'un nombre important de nos processus sont obsolètes. Pourtant, cela ne signifie pas que les gens abandonneront facilement les bons vieux schémas opérationnels qu'on leur a appris à suivre.

C'est là que l'équipement de bureau de haute technologie entre en jeu

Seule l'adoption de solutions véritablement futuristes permettra aux entreprises de se maintenir à flot, tant pour leurs employés que pour leurs clients.

Nous avons déjà discuté des effets de la pandémie sur le commerce électronique. Maintenant, nous examinons les conséquences que cela a eues sur notre vie professionnelle et comment nous pouvons encore « revenir à la normale » sans vraiment revenir en arrière .

Continuez à lire pour en savoir plus sur :

• Avantages et inconvénients du bureau à domicile
• Comment la technologie change notre perception de l'environnement de travail
• Les fonctionnalités nécessaires pour créer une application d'aménagement de bureau qui change la donne
• Une feuille de route vers le succès construite par les experts des produits Miquido

Mais d'abord, vous vous demandez peut-être :

A qui s'adresse ce poste ?

Eh bien, cela va certainement être utile aux propriétaires d'entreprise , qui comptent leurs revenus en essayant d'estimer si le retour au bureau dans un avenir proche sera une décision intelligente.

Ce sera également intéressant pour les développeurs, les concepteurs et les spécialistes du marketing qui sont devenus trop à l'aise à leur bureau de cuisine et ne sont pas certains s'il y a quelque chose qui peut les forcer à changer de nouvelles habitudes.

Mais, avant tout, c'est pour les vrais changeurs de jeu et les révolutionnaires qui reconnaissent la valeur des mises à niveau opportunes et qui veulent rendre le monde meilleur grâce à l'optimisation technologique et à la transformation numérique. Des gens comme nous ici à Miquido !

Mais, avant tout, c'est pour les vrais changeurs de jeu et les révolutionnaires qui reconnaissent la valeur des mises à niveau opportunes et qui veulent rendre le monde meilleur grâce à l'optimisation technologique et à la transformation numérique. Des gens comme nous ici à Miquido !

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Avenir des employés de bureau : les retours de bureau ?

Certaines des principales implications de Covid-19 pour les entreprises ont révélé que le retour efficace d'un bureau à domicile peut s'avérer plus difficile que la plupart des entreprises ne l'avaient prévu. Cela est dû en partie à plusieurs avantages incontestables de l'adoption de politiques de travail à domicile (WFH).

Avantages du bureau à domicile

De nombreuses entreprises mondiales ont déjà adopté des approches « révolutionnaires » de l'emploi à distance. Par exemple, Dropbox a été l'une des premières entreprises à passer au "virtuel d'abord" en 2020, et Facebook a déjà opté pour un modèle hybride (alias hot-desk).

Cela est devenu possible grâce aux opportunités nouvellement découvertes de la FMH pour les employés, telles que :

• Temps et argent consacrés aux déplacements
• Plus grande satisfaction au travail
• Baisse du taux d'arrêts de travail
• Meilleur équilibre travail-vie personnelle, etc.

Dans le même temps, les propriétaires d'entreprises et les sociétés ont pu économiser une somme d'argent substantielle sur le loyer, les équipements de bureau et des avantages internes stricts comme les vendredis pizza et les mardis fruités.

Si les travailleurs et leurs patrons semblent généralement satisfaits des résultats, alors pourquoi parle-t-on même de retourner au travail après la résolution de la crise du Covid ?

Inconvénients de la FMH

Il y a toujours deux versions à chaque histoire, et le travail à distance ne fait pas exception. Alors que ce fut un rêve devenu réalité pour certains, cela n'a entraîné que plus de défis pour d'autres.

Grâce à la technologie des bureaux modernes, la plupart des entreprises de cols blancs ont pu passer facilement au mode distant et gagner en productivité et, dans certains cas, en plus de clients. Par exemple, ici à Miquido, nous devions maîtriser le développement de logiciels à distance et cela a vraiment changé la donne.

Cependant, il existe également de nombreuses raisons contre le bureau à domicile permanent, telles que :

• Des taux de chômage croissants dans les secteurs qui ne peuvent pas être adaptés au télétravail
• Productivité réduite pour des raisons domestiques
• Moins d'impact lors des réunions en ligne
• Sensation accrue de solitude, d'ennui et d'isolement
• Heures de travail prolongées, etc.

C'est pourquoi, dans certaines entreprises, les employés comme leurs patrons ne peuvent pas attendre la fin de la pandémie pour retrouver le confort de leurs espaces ouverts.

La question clé qui se pose ici est de trouver un terrain d'entente entre les deux groupes de personnes, afin que la transition vers la période post-pandémique soit aussi sereine que possible.

La dernière technologie de bureau vs retour au travail après Covid-19

Le principal défi pour tous les propriétaires d'entreprise qui souhaitent que leurs employés reviennent au bureau une fois la pandémie vaincue est de fournir des raisons efficaces pour expliquer pourquoi le travail au bureau (WFO) en vaut la peine. Ceci est particulièrement important pour les entreprises des secteurs concurrentiels, où de nombreuses entreprises ont déjà décidé d'autoriser les modes WFH permanents.

Selon un rapport McKinsey, la technologie jouera un rôle central en permettant aux employés de retourner dans les immeubles de bureaux et de travailler en toute sécurité avant qu'un vaccin ne soit largement disponible. La meilleure façon de s'assurer que l'avenir des retours au bureau sera positif est de donner aux travailleurs plus de contrôle sur leur environnement de travail pour qu'il ressemble aux avantages qu'ils auraient s'ils restaient à distance.

La solution : des applications dédiées aux équipements

Actuellement, il existe 7 aspects clés de l'environnement de travail qui affectent l'expérience des travailleurs au bureau avec les fonctionnalités technologiques correspondantes qu'ils offrent :

1. Bâtiment Connecté (ex : parking à l'activité, contrôle d'accès mobile, outils de gestion des espaces de bureaux, accueil virtuel).
2. Espace de travail intelligent (par exemple, positionnement à l'intérieur, orientation, réservation de salles et de bureaux, commentaires, gestion et optimisation de l'environnement de travail).
3. Engagement communautaire (par exemple, flux sociaux, actualités, événements).
4. Durabilité (par exemple, conseils d'éducation écologique, statistiques sur la consommation d'énergie ou soutien à la certification intérieure LEED et WELL).
5. Commodités (par exemple, restauration à la demande, service de lavage de voiture, yoga, massages, etc.) .
6. Analytique (par exemple planification de l'espace et recommandations d'aménagement).
7. Prévention Covid-19 (par exemple, mises à jour en direct de tous les locataires pendant qu'ils travaillent à domicile, vidéos de directives de rentrée, "Réservez votre entrée", entrée/sortie sans contact, surveillance du trafic dans le hall, de la densité et de l'occupation).

Construisez un produit logiciel qui traite autant d'entre eux que possible et une seule fois - et vous avez gagné !

Le principal avantage des applications mobiles axées sur les commodités est qu'elles peuvent donner aux locataires un contrôle total sur la propriété , en excluant les propriétaires de l'équation.

Il existe de nombreuses excellentes applications mobiles pour des tâches spécifiques dans les bâtiments . Encore, les propriétaires et les gestionnaires recherchent maintenant quelque chose de plus grand. Quelque chose comme une application multi-fonctionnalités qui couvre autant de fonctions que possible améliorant l'équilibre travail-vie personnelle de leurs employés au sein d'une seule plateforme .

Vous avez une idée d'un million de dollars sur la façon d'optimiser votre espace de bureau et de redonner à WFO sa qualité ? Parfait! Parce que nous avons une petite feuille de triche sur la façon de bien planifier et nous sommes ravis de partager notre approche avec vous.

Comment créer une application révolutionnaire qui facilite le retour au travail après Covid : une perspective Miquido

Avez-vous entendu parler de la règle du 80/20 ? Le principe de Pareto est vrai pour la plupart des entreprises et l'industrie informatique ne fait pas exception. 80% de tous les utilisateurs finaux n'utilisent généralement que 20% des fonctionnalités d'un logiciel.

Qu'est-ce que cela signifie pour vous ? Grâce à une hiérarchisation minutieuse des fonctionnalités, vous pouvez réduire considérablement le temps nécessaire au développement d'un produit minimum viable (MVP), ce qui vous permet de lancer votre application sur le marché plus rapidement et à moindre coût. Cela semble plutôt cool, n'est-ce pas?

Examinons de plus près la recommandation de feuille de route de notre équipe Idéation et stratégie pour le développement de votre application bureautique.

Round 1. Fonctionnalités hautement prioritaires pour le MVP

Selon nos recherches et notre expertise internes, les fonctionnalités prioritaires incluent des solutions axées sur le contrôle d'accès , étroitement liées les unes aux autres du point de vue fonctionnel et technologique.

Le but ici est de créer une solution dédiée, afin qu'aucune autre application logicielle ne puisse être utilisée à la place. Une telle approche en fait un excellent point de départ pour un développement ultérieur et un terrain de jeu pour recueillir les commentaires des utilisateurs et valider les idées.

Pour la première version, nous vous suggérons de vous concentrer sur les fonctionnalités indispensables telles que :

• Contrôle d'accès (entrée sans carte)
• Réception virtuelle
• Parking
• Casiers à vélos
• Intégration de la collecte de colis, etc.

Préparez votre solution, lancez-la sur le marché et voyez ce que les gens en disent.

Round 2. Fonctionnalités de priorité moyenne pour la version V1

Les caractéristiques de priorité moyenne jouent un rôle important dans la façon dont l'espace de bureau est utilisé, amélioré ou expérimenté. Cependant, chaque entreprise a une approche différente de ces questions.

En outre, il existe également de nombreux programmes de fidélité / avantages autonomes prêts à l'emploi. À ce stade, il peut être raisonnable d'envisager d'intégrer votre produit à de telles solutions au lieu de développer une toute nouvelle plate-forme.

Certaines des fonctionnalités pouvant être implémentées pour le produit V1 incluent :

• Community Building (par exemple, informations générales sur TPK, marketing, événements, sondages, etc.)
• Maintenance, billetterie et workflows
• Paiements de crédits/points
• Fonctionnalités inspirées des commentaires des utilisateurs, telles que
  • Orientation
  • Réservation de salle et de bureau
  • Distanciation sociale
  • Occupation des bureaux en temps réel, etc.

Comme il s'agit de la première grande mise à jour de votre application bureautique, attendez-vous à des commentaires. Mieux encore, utilisez ces commentaires pour vous assurer que vous n'avez rien manqué de crucial.

Tour 3. Fonctionnalités à faible priorité pour la version finale (V2)

Après avoir couvert les bases et inclus les fonctionnalités indispensables demandées par de vrais utilisateurs, il est temps de doter votre application de fonctionnalités encore plus impressionnantes. Les fonctionnalités de faible priorité sont les solutions qui ne sont pas strictement liées à l'espace de travail et sont largement résolues par de nombreuses applications populaires. Cependant, ils pourraient toujours être appliqués à l'environnement de bureau, le rendant plus convivial pour les employés.

Les fonctionnalités à considérer ici pourraient être quelque chose comme un compteur de pas ou une plate-forme de commande de nourriture intégrée.

N'oubliez pas qu'une bonne société de développement de logiciels, comme Miquido, vous guidera tout au long du processus de construction de votre application bureautique high-tech pour la reprise du travail après le Covid-19.

En conséquence, votre produit final s'adaptera parfaitement au marché, non seulement en générant des revenus, mais également en résolvant l'un des problèmes les plus urgents de notre époque.

Que fait le avenir des employés de bureau?

La pandémie et tous les changements apportés par l'année dernière nous ont appris une chose : on ne peut jamais être certain de ce que l'avenir nous réserve. Il est impossible de prévoir exactement quand le monde reviendra à la normale, à quoi ressemblera la scène commerciale d'ici la fin de 2021 ou quelle solution technologique sera la plus demandée dans les prochaines années.

Cependant, si vous avez une idée en laquelle vous croyez vraiment et qui peut rendre la vie des travailleurs un peu plus facile et plus amusante, ne la laissez pas passer !

Partagez-le avec nous et créons quelque chose de génial ensemble !