Qu'est-ce qu'un certificat de revente ? 10 questions que les gens posent toujours sur les certificats de revente

Si vous êtes un vendeur basé aux États-Unis, vous n'aurez pas à payer de taxe de vente pour les produits que vous revendez à d'autres. Mais si vous êtes un détaillant ou un grossiste national de téléphones d'occasion et que vous achetez auprès d'un fournisseur basé aux États-Unis, il est plus probable que vous deviez proposer à votre fournisseur un certificat de revente . Ceci est différent d'un permis de vendeur car le permis de vendeur est un document qui permet aux détaillants de percevoir les taxes de vente ainsi que de vendre des biens légalement dans leur état. Le permis de vendeur est toujours requis lors de la vente de produits, et un certificat de revente n'est pas nécessaire lorsque vous vendez en ligne ou dans votre magasin car il est souvent requis lorsque vous achetez des biens.

De plus, un modèle commercial standard de commerce électronique consiste à acheter des produits en gros, après quoi vous les revendrez en ligne à un prix majoré. Néanmoins, la taxe de vente peut souvent compliquer ce plan, et payer des frais est généralement la chose que les entreprises ne veulent pas, car les taxes leur coûtent beaucoup d'argent. Ainsi, les marchands de commerce électronique doivent désormais disposer d'un certificat de revente pour leur apporter une exonération de la taxe de vente pour les produits qu'ils envisagent de revendre.

Si vous ne savez toujours pas ce qu'est ce terme, alors ne vous inquiétez pas. Dans cet article d'aujourd'hui, j'expliquerai tout ce qui se réfère au certificat de revente ainsi que 10 questions que les gens posent toujours sur les certificats de revente pour vous aider à résoudre vos problèmes.

1. Qu'est-ce qu'un certificat de revente ?

Un certificat de revente est défini comme un document prouvant que vous êtes un détaillant ou un acheteur légitime et que vous achetez des produits pour les revendre ou les utiliser comme parties de produits que vous envisagez de revendre. La collecte de la taxe de vente est une exigence lorsque vous devez terminer dans au moins un État des États-Unis, et vous pouvez utiliser un certificat de revente pour le faire. Dans certains cas, les certificats de revente sont également appelés « permis de revendeur » ou le terme générique « certificats d'exemption ». En fait, ils ressemblent généralement à votre permis de taxe de vente. Dans certains États, vous, en tant que détaillant, pouvez recevoir un certificat de revente spécifique à présenter aux vendeurs.

2. Pourquoi avez-vous besoin d'un certificat de revente ?

Il est vrai que de nombreux fournisseurs vendent des marchandises à des marchands ou à des grossistes nationaux sans certificat de revente. Il y a deux raisons principales pour cela. La première est qu'ils ne veulent pas être responsables de la perception des taxes de vente et qu'ils veulent être épargnés de l'obligation fiscale future au cas où leur client ne soumettrait pas les taxes de vente requises au gouvernement.

Donc, si vous vous considérez comme un grossiste national prévoyant de vendre à un autre revendeur, vous devez vraiment comprendre comment fonctionne une licence de revente. Sans certificat de revente, une entreprise ou un particulier devra payer une taxe de vente sur tous les achats. Mais avec ce certificat, vous n'avez qu'à payer une seule fois les taxes de vente sur les biens, et pour le consommateur final cette taxe. Ainsi, vous pouvez maintenant éviter d'avoir à vous occuper complètement des impôts. Dans l'ensemble, un certificat de revente permet aux détaillants d'acheter des biens pour les revendre sans avoir à payer la taxe de vente pour ces articles. De plus, vous pouvez acheter plus de marchandises afin de développer votre entreprise ici avec un certificat de revente.

Allez un peu plus loin, selon votre état, et ils vous proposeront un numéro de certificat de revente afin que vous puissiez l'utiliser avec un modèle générique. Sinon, ils peuvent également générer un certificat personnalisé pour votre entreprise. Ainsi, lorsque vous achetez des biens avec un certificat de taxe de revente, vous devrez vous assurer d'obtenir la taxe exonérée pour la vente de produits. De plus, les certificats de revente consistent en la taxe de vente de l'État, et la façon dont vous utilisez un certificat de revente sera différente en raison de l'état dans lequel vous opérez.

3. De quelles informations avez-vous besoin pour un certificat de revente ?

Dans un certificat de revente, vous devez remplir certaines informations typiques, à savoir :

• Les détails d'identification de votre entreprise.
• Vos données personnelles d'identification.
• Le genre d'entreprise que vous exploitez.
• Une description des types de produits que vous achetez hors taxes.
• Une signature attestant que vous achetez de bonne foi et que vous souhaitez vraiment revendre les articles que vous achetez.

N'oubliez pas de noter si vous avez l'intention de faire beaucoup d'achats auprès du même fournisseur. Normalement, vous ne devez fournir votre certificat de revente qu'une seule fois à ce fournisseur et celui-ci le conservera dans ses dossiers.

Plus précisément, c'est l'emplacement physique de votre entreprise qui décidera où vous demanderez le certificat de revente, qui n'est pas l'état dans lequel vous avez formé l'entreprise. De plus, si vous vendez des produits dans plus d'un État, vous devrez demander des certificats de revente dans tous les États que vous exploitez. Il y a une autre exigence pour un certificat de revente, c'est d'être qualifié dans votre état que vous exploitez également une entreprise.

4. Comment obtenir un certificat de revente ?

Obtenir un certificat de revente est en fait très facile lorsque vous disposez des informations et des documents requis. Néanmoins, certains pourraient trouver décourageant de remplir des formulaires gouvernementaux, surtout lorsque vous êtes sur le point de commencer. Je vais donc vous montrer trois étapes simples :

• Étape 1. Déterminez les états pour lesquels vous avez besoin d'un permis de revendeur

Tout d'abord, vous devez découvrir l'emplacement des États pour lesquels vous avez besoin du permis de revendeur. Si vous exploitez une entreprise à domicile et que vous ne possédez pas d'installations de stockage ou de bureaux dans d'autres États, il vous suffit d'avoir un permis de revendeur pour votre État d'origine. Si vous avez un bureau et des installations de stockage dans différents États, vous devrez demander un permis de revendeur dans l'État que vous choisissez. Vous devez utiliser une carte pour obtenir les informations pertinentes pour chaque état.

• Étape 2. Préparez les documents nécessaires à vos candidatures

Vous devrez fournir les informations nécessaires dès le début du processus. Le premier concerne l'identification personnelle, y compris le numéro de sécurité sociale, la date de naissance, le permis de conduire ou le numéro d'identification délivré par l'État. Ensuite, des documents sur votre entreprise, comme les informations de votre compte bancaire, les noms et emplacements de vos fournisseurs, et vos chiffres de ventes mensuels prévus sont également nécessaires.

Vous devrez peut-être également renseigner la structure de votre entreprise et sa propriété en fonction de l'état dans lequel vous postulez, il peut s'agir d'un propriétaire unique, d'une société en nom collectif, d'une LLC ou d'une organisation à but non lucratif. Si vous avez l'intention de postuler quelque part en dehors des États-Unis, vous pouvez vous renseigner auprès du bureau du greffier de votre comté local afin de voir exactement ce qui est requis par eux. Il existe un autre moyen, qui consiste à cliquer sur votre état sur la carte et sur le site Web pour voir de quelles informations ils ont besoin.

• Étape 3. Remplissez votre demande

Maintenant que vous avez obtenu toutes les informations ci-dessus que vous venez de collecter, vous pouvez demander votre permis de revendeur lorsque vous le remplissez en ligne ou en personne. Faites attention au fait que vous devez demander un permis de revendeur dans tous les États où vous exercez votre activité. Si vous avez encore des questions à poser, contactez le bureau du greffier de votre comté ou l'autorité locale compétente pour avoir la réponse pour vous. De plus, vous devrez payer une somme modique pour déposer votre demande ici.

5. Où trouver le certificat des règles de revente des États américains ?

Généralement, le certificat de revente permet aux détaillants d'acheter des biens qu'ils ont l'intention de revendre ou de louer, ou des éléments de produits qu'ils ont l'intention de revendre. Si vous utilisez un certificat de vente au détail pour acheter des articles que vous n'avez pas l'intention de vendre, cela sera alors illégal. Des règles et des lois distinctes en matière de taxe de vente existent toutes dans quarante-cinq États américains et à Washington DC.

Ainsi, vous avez peut-être déjà entendu parler des certificats de revente, mais il est toujours important de connaître les règles de l'État que vous avez l'intention d'utiliser, ce qui peut vous aider à évaluer les avantages et les inconvénients avant de vous inscrire pour un nouveau certificat de revente de taxe de vente. Afin de vous aider à le faire, vous pouvez lire un article détaillé pour trouver les règles de certificat de revente des États américains ici.

6. Comment accepter les certificats de revente des acheteurs ?

Vous pouvez démarrer votre entreprise en tant que vendeur en ligne qui revend des produits, mais vous avez également la possibilité de rencontrer un autre revendeur ou acheteur qui souhaiterait acheter chez vous. Ainsi, il est nécessaire que vous connaissiez quelques astuces pour accepter un certificat de revente d'un acheteur afin d'éviter certains défauts inattendus.

• Assurez-vous que le certificat de revente est correctement et complètement rempli : Si vous êtes un audit, vous devez alors examiner les certificats de revente pour vous assurer que chaque section est complètement remplie, même la partie signature.

• Vérifiez que le certificat de revente est légitime : les vendeurs sont autorisés à vérifier un certificat de revente en ligne par la plupart des États américains. En conséquence, vous pourrez vérifier si votre client vous a proposé un numéro de certificat de revente valide et si ce certificat est expiré ou non.

• Faites une tentative de bonne foi pour déterminer l'achat valide : imaginez un cas où quelqu'un vous présente un certificat de revente et prétend qu'il a un magasin qui vend des fournitures pour animaux de compagnie et qu'il doit acheter une nouvelle suite de meubles de chambre à coucher. pour "revente". De mon point de vue, cet achat est invalide, et vous pouvez refuser le certificat de revente. Si vous ne le faites pas, vous pourriez avoir des difficultés à payer la taxe de vente que vous n'avez pas perçue.

  Heureusement, les États ne vous obligent pas à devenir détective privé, ce qui signifie que vous pouvez clamer votre innocence lorsque le client falsifie le document, à condition que vous fassiez un effort de bonne foi pour vérifier le certificat.

• Conservez le certificat de revente au dossier : La plupart des États exigent désormais que vous conserviez les certificats de revente au dossier pendant 5 ans, même lorsque vous conservez habituellement les documents varient. Dans le cas d'une vérification de la taxe de vente, ils vous aideront à prouver les raisons pour lesquelles vous n'avez pas perçu la taxe de vente auprès d'un client pour vous.

7. Où puis-je utiliser un certificat de revente ?

Il y a beaucoup de détaillants qui acceptent les certificats de revente, mais tous ne feront pas l'affaire. La plupart du temps, c'est à l'entreprise d'accepter les certificats de revente. Si le certificat de revente est expiré ou faux, les détaillants devront assumer la responsabilité de payer la taxe de vente perdue. Dans certains cas, les détaillants décident de ne pas accepter les certificats de revente pour décourager l'arbitrage au détail. Par exemple, certaines personnes tentent d'empêcher les gens d'acheter des objets rares à vendre en ligne avec une énorme marge bénéficiaire.

8. Que puis-je acheter avec un certificat de revente ?

Tous les produits peuvent être achetés s'ils sont ceux que vous souhaitez mettre en vente ou des composants des articles que vous avez l'intention de revendre. Par exemple, si vous êtes un créateur de bijoux, vous pouvez acheter des pierres précieuses en franchise d'impôt pour créer et polir de nouveaux bijoux pour vos clients. Tant que les articles, comme l'équipement ou les fournitures de bureau, sont ce que vous avez l'intention de revendre sans payer de taxe de vente à l'aide d'un certificat de revente, vous ne serez pas considéré comme une fraude fiscale. Vous pouvez également acheter des articles avec un certificat de revente indiquant que vous avez l'intention de payer la taxe de vente sur les articles lors de leur revente.

9. Que dois-je faire des certificats de revente en tant que détaillant ?

Si vous êtes un détaillant et que l'on vous présente un certificat de revente d'un client qui a l'intention de revendre vos produits. Ensuite, votre responsabilité est de déterminer si vous voulez ou non accepter ce certificat de revente. N'oubliez pas que vous devez vous assurer que le certificat de revente n'est pas expiré ou faux, car vous pouvez éviter de payer la taxe de vente. De plus, lorsque vous décidez d'accepter des certificats de revente, vous devez absolument effectuer une sorte de vérification de certification de revente. Chaque état aura des règles différentes. De plus, veillez à conserver les certificats de revente dans vos dossiers en cas de problème ou de vérification de la taxe de vente.

10. Quelle est la différence entre le certificat de revente et le permis de taxe de vente ?

Enfin, il s'agit des différences entre un certificat de revente et un permis de taxe de vente lorsqu'ils semblent faire référence à la même chose. Dans certains cas, le permis de taxe de vente peut faire office de certificat de revente, et dans d'autres cas, vous pourriez être tenu d'avoir à la fois un permis de taxe de vente et un certificat de revente. Mais si vous vivez dans un État sans taxe de vente, vous devrez alors obtenir un permis de taxe de vente afin de pouvoir utiliser un certificat de revente. Pour les différents vendeurs avec lesquels vous travaillez, vous aurez besoin d'un certificat de revente distinct pour chaque personne. Mais lorsqu'il s'agit d'un permis de taxe de vente, vous aurez alors un seul permis pour vous, et vous le conserverez, puis vous le montrerez en cas de besoin.

Certificat de revente : derniers mots

Dans l'ensemble, un certificat de revente est un bon moyen de résoudre les problèmes de taxe de vente liés à la vente de produits en ligne. Si vous décidez de l'utiliser, assurez-vous simplement que vous comprenez les règles et les directives de votre état, même si cela peut sembler compliqué. Dans le cas où vous vendez plus d'un État, vous devrez obtenir un certificat de revente distinct pour chaque État ou un certificat de revente multi-juridictionnel.

Enfin, il ne fait aucun doute que vous aurez plus de temps pour développer votre activité de commerce électronique et moins de temps à vous soucier de la taxe de vente si vous avez un certificat de revente en main. J'espère que cet article vous a aidé à répondre aux 10 questions que les gens se posent toujours sur les certificats de revente . Si vous avez des questions ou quelque chose à nous envoyer, laissez des commentaires ci-dessous. Vous êtes toujours le bienvenu !

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