Pourquoi le point de réapprovisionnement peut nuire à votre entreprise ?

Le maintien de niveaux de stocks appropriés est le facteur qui doit être équilibré entre la demande des consommateurs et la fiabilité des fournisseurs dans chaque entreprise. Si vous stockez trop d'inventaire, cela grignotera votre budget, y compris les frais d'entreposage et le capital disponible.

En revanche, si vous n'avez pas assez d'inventaire, vous devrez tenir compte des besoins imprévus ou des problèmes d'approvisionnement. En outre, c'est un problème courant pour toutes les entreprises de fabrication de faire face à des questions telles que Combien de types de produits dois-je commander auprès de mon fournisseur ? Quand dois-je commencer ma commande de fournitures suivante ? Ou, Quand dois-je créer un nouvel ordre de fabrication ?

Si vous êtes celui qui rencontre des difficultés pour obtenir la bonne réponse à ces questions, il existe un moyen de vous aider, qui est un calcul du point de commande. Les points de réapprovisionnement vous assureront de ne pas reculer par rapport à votre prochain lot d'inventaire. Que vous veniez de démarrer une nouvelle entreprise ou que vous ayez échangé des produits pendant un certain temps, vous pouvez toujours bénéficier de l'utilisation de la méthode de la formule du point de commande.

Cet article vous montrera ce que c'est, pourquoi c'est utile et comment assembler ces chiffres pour vous assurer que vous disposez de la bonne quantité de stock et de stock de sécurité et comment générer un point de réapprovisionnement. Commençons!

Qu'est-ce que le point de commande ?

Un point de commande est la quantité unitaire qui provoque l'achat d'une quantité prédéfinie de stock de réapprovisionnement. Dans le cas où le processus d'achat et l'exécution du fournisseur fonctionnent comme prévu, le point de réapprovisionnement devrait entraîner l'arrivée du stock de réapprovisionnement lorsque le dernier stock disponible est épuisé.

En conséquence, il n'y aura aucune interruption des activités de fabrication et d'exécution ; en même temps, il peut minimiser le nombre total d'inventaire.

Globalement, un point de commande est un seuil de stock que vous ne voulez pas descendre en dessous. Pendant ce temps, le point de réapprovisionnement idéal des stocks permet pendant un temps approprié de passer une nouvelle commande avant que votre stock n'atteigne ce seuil. Pour chaque article de stock, le point de réapprovisionnement peut être différent car il peut avoir une variété de taux d'utilisation et peut nécessiter des durées différentes pour acquérir la livraison de réapprovisionnement d'un fournisseur.

Par exemple, une entreprise peut choisir et décider d'acheter la même pièce auprès de deux fournisseurs distincts. Si un fournisseur a besoin d'un jour pour exécuter la commande et que l'autre fournisseur dit qu'il a besoin de trois jours, alors le moment du point de réapprovisionnement de l'entreprise pour le premier fournisseur serait lorsqu'il reste un jour de stock disponible ou trois jours de stock pour le second. le fournisseur.

Avec le point de réapprovisionnement, votre stock sera bien mieux géré avec le point de réapprovisionnement, avec moins d'interruptions comme les pannes de la chaîne d'approvisionnement ou les congestions de production. Parce que lorsque nous regardons le point de réapprovisionnement, nous pouvons voir la métrique qui nous dit deux choses importantes :

• Quand c'est le bon moment pour commander plus de matériel auprès de votre (vos) fournisseur(s) ; et
• Lorsque c'est le bon moment pour produire plus de biens en générant un ordre de fabrication (MO).

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Pourquoi devriez-vous vous soucier du point de réapprovisionnement

La raison la plus évidente pour laquelle vous devriez vous soucier des points de réapprovisionnement est qu'à mesure que votre entreprise se développe, vous devrez vous occuper de plus de marchandises et de SKU. Dans le même temps, plus il deviendra difficile de maintenir vos niveaux de stock idéaux. Ensuite, vos niveaux de point de réapprovisionnement d'inventaire doivent avoir tous les produits de votre inventaire, comme toutes les recettes de produits de votre variation de produit.

Le point de réapprovisionnement est là pour s'assurer que vous ne vous rabattez pas sur votre prochain lot d'inventaire. Si vous avez un point de réapprovisionnement exact pour chaque SKU, vous aurez toujours suffisamment de stock disponible pour répondre aux besoins de vos clients sans avoir à immobiliser le capital excédentaire dans l'inventaire. Il y a 3 principaux avantages de Reorder Point qui, je pense, seront efficaces pour votre entreprise :

• Minimiser les coûts : lorsque vous stockez plus de stocks que le nombre de ceux-ci ne peut être vendu en temps opportun, vous ne pouvez pas obtenir une utilisation productive du capital. Avec les points de réapprovisionnement, les entreprises bénéficieront d'une plus grande flexibilité financière en leur permettant de maintenir le montant minimum de stock disponible sans manquer de marchandises.

• Minimiser les ruptures de stock : Lorsque vous avez des stocks trop chers, mais trop peu d'inventaire entraînant des ruptures de stock, alors votre entreprise serait si préjudiciable. C'est lorsque les commandes seront retardées ou annulées, par conséquent, votre entreprise perdra des clients et votre réputation peut en être endommagée. Avec les points de réapprovisionnement, vous serez aidé à prévenir les ruptures de stock en premier lieu.

• Mieux prévoir : Enfin, lorsque vous saurez calculer, les points de réapprovisionnement iront de pair avec la création d'une idée compréhensible des tendances d'achat sur une période précise. Plus vous calculez clairement le ROP pour chaque article, plus vous pouvez prévoir correctement la demande future des utilisateurs et vous assurer que vous utilisez la formule de quantité de réapprovisionnement avec précision.

Comment calculer le point de commande

Pour calculer le point de commande, vous devez suivre trois étapes principales :

• Déterminez votre demande de délai de livraison en jours.
• Déterminez votre stock de sécurité en jours.
• Additionnez votre demande de délai et votre stock de sécurité pour calculer votre point de réapprovisionnement.

Voici la formule une fois que vous avez déterminé les trois éléments : Point de commande = Demande de délai de livraison + Stock de sécurité

Vous commanderez à nouveau avant qu'il ne soit en rupture de stock, cependant, si vous commandez trop tôt, vous devrez payer plus d'argent pour stocker ces marchandises excédentaires. Au cas où vous arriveriez trop tard pour commander, vous aurez plus de chances de faire face à des utilisateurs déçus qui se tourneront vers vos concurrents.

Ainsi, la question qui a été posée par la plupart des gens est : quel est le bon moment pour commander plus de stock ?

Pour vous aider, j'ai une formule fournie pour déterminer le point de réapprovisionnement, qui vous permettra de savoir exactement à quel moment vous devez passer une commande pour une nouvelle expédition de produits :

Délai d'exécution en jours (temps qu'il faut pour qu'une commande achetée auprès d'un fournisseur arrive) x utilisation quotidienne moyenne (nombre moyen d'unités d'un article que vous vendez par jour) + stock de sécurité

Décomposons cette formule et regardons les calculs : Tout d'abord, vous devrez connaître la demande de délai de livraison, qui est le temps que vous devrez attendre avant que le nouveau stock n'arrive. Cela vous aidera à avoir suffisamment de temps pour faire plaisir à vos clients en attendant. En outre, vous devez connaître votre stock de sécurité, qui vous protégera de tout événement inattendu. Une fois que vos niveaux de stock ont ​​atteint le total, il est grand temps de passer une nouvelle commande pour remplir à nouveau votre stock.

Point de commande et stock de sécurité

Des choses imprévisibles se produisent parfois, ce qui peut être lorsqu'il y a une augmentation soudaine de la demande de vos articles après une approbation inattendue de célébrités, ou cela peut être lorsque l'usine de votre fournisseur est tombée en panne et qu'il lui faut une semaine pour réparer le composant endommagé et le ramener à la normale. Et voici le moment où vous avez besoin d'un stock de sécurité pour vous aider.

Le stock de sécurité est un stock tampon effectué comme dernier rempart contre des événements imprévus, notamment ceux-ci consomment votre stock (augmentation de la demande), ou un programme de fabrication imprévu (votre délai s'envole en raison de la rupture de la chaîne d'approvisionnement). Ainsi, le stock de sécurité est quelque chose que vous aimeriez posséder suffisamment pour vous aider à réduire à zéro la tendance à la rupture de stock, mais si vous ne le calculez pas soigneusement, la plupart du temps, il ne sera pas financièrement viable pour votre entreprise.

C'est pourquoi j'ai créé une courte partie pour vous expliquer comment nous décidons de la quantité de stock à conserver. Voyons voir!

Voici une formule simple que vous utilisez pour calculer en fonction du nombre de vos historiques de commandes d'achat et de vente :

Il y avait une histoire de J Timewear, dont l'entreprise vend en moyenne 10 montres par jour. Et pendant les week-ends, ils peuvent vendre environ 15 articles. De plus, leur délai de livraison habituel est de 47 jours, mais lorsque la saison des typhons arrive, cela peut aller jusqu'à 54 jours. Pour résumer, nous avons ce calcul : (15 x 54) - (10 x 47) = 340

Par conséquent, J Timewear devra disposer de 340 unités de stock de sécurité pour éviter les risques d'événements imprévus. S'ils ont 340 unités en stock de sécurité, ils pourront vendre 80 montres sur une bonne semaine (10 par jour en semaine et 15 le week-end), ce qui peut aider J Timewear à avoir un stock suffisant pour durer plus de 4 semaines.

Si vous vendez un produit saisonnier, comme des fournitures scolaires, vous devrez modifier votre niveau de stock de sécurité en cas de demande en haute saison. Une fois la haute saison passée, vous pouvez décider de réduire vos niveaux de stock de sécurité, car plus de stock de sécurité signifie des coûts de possession plus élevés. Pour conclure le cas de J Timewear, le calcul de leur formule de point de commande serait : 470 (demande de délai) + 340 (stock de sécurité) = 810

Ainsi, vous pouvez voir pourquoi la planification des points de réapprovisionnement est si importante pour la gestion des stocks des entreprises. Si vous pouvez définir votre point de réapprovisionnement au montant optimal, vous pourrez réduire une partie des dépenses excédentaires tout en vous assurant que vous aurez suffisamment de stock pour vos clients en cas de retournement inattendu.

Je suis sûr que vous ne voulez pas placer vos produits en rupture de stock et dire à vos clients "Oh, je suis désolé, nous sommes en rupture de stock et nous ne pouvons pas avoir de nouveau stock avant une semaine" et les décevoir . Ainsi, il n'est jamais trop tard pour commencer à calculer et gérer votre Point de Commande et Stock de Sécurité pour votre entreprise !

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Conclusion

Après tout, votre point de commande est un facteur clé, avec le stock de sécurité, pour faire partie du schéma plus large de gestion des stocks et de votre chaîne d'approvisionnement. Il est nécessaire de mettre en œuvre votre propre stratégie de point de commande pour vous assurer que votre entreprise fonctionne avec une efficacité maximale dans la logistique entrante et sortante. Cela ne vous aidera peut-être pas à résoudre l'ensemble du puzzle, mais le point de réapprovisionnement peut vous offrir une base plus précise pour votre calendrier de réapprovisionnement des stocks.

En outre, la partie la plus cruciale et peut-être la plus difficile du calcul concis des points de commande est que vous devez disposer de données fiables tout au long de votre chaîne d'approvisionnement et d'une image précise de la demande des clients. Dans le cas où vos données sont erronées, le calcul deviendra incorrect et vous vous retrouverez bientôt avec trop ou trop peu de stock. Alors, soyez conscient de cela!

Cela conclut mon article d'aujourd'hui pour Pourquoi ne pas connaître le point de réapprovisionnement peut nuire à votre entreprise ! J'espère que vous trouverez quelque chose d'utile dans mon article d'aujourd'hui, qui contribuera un peu au succès de votre entreprise. S'il y a encore quelque chose que vous ne comprenez pas à propos de l'orientation du marché ou si vous souhaitez en savoir plus, veuillez nous en informer via la section des commentaires.

Nous sommes impatients de vous entendre!