Marketing par e-mail de recrutement : importance, modèles et stratégies

Commençons par un fait : l'époque du « poster et prier » est révolue.

Le marché des talents d'aujourd'hui est très concurrentiel, les candidats effectuant des recherches approfondies sur votre entreprise avant même de penser à postuler.

Pour rechercher, engager et convaincre des candidats, les recruteurs modernes doivent s'acquitter des responsabilités de recrutement habituelles, tout en tirant parti des outils d'experts en marketing de haut niveau - des pages de destination interactives aux médias sociaux en passant par l'optimisation des moteurs de recherche.

En comparaison avec d'autres outils, le marketing par e-mail s'avère être une «arme secrète» puissante dans le processus. Malgré son histoire (relativement) longue, le marketing par e-mail est toujours aussi vital, avec plus de 290 milliards d'e-mails envoyés chaque jour.

La question est : Comment parvenez-vous à vous démarquer et à capter l'attention des candidats de vos rêves ?

En vous montrant l' importance, les modèles et les stratégies de votre campagne de marketing par e-mail de recrutement, cet article de blog peut vous aider à trouver la réponse. Explorons!

Pourquoi le marketing par e-mail est-il important pour les recruteurs ?

Lisons les statistiques suivantes :

• Le marketing par e-mail est en fait 40 fois plus efficace pour acquérir de nouveaux clients que Facebook et Twitter combinés.
• Vous êtes 6 fois plus susceptible de recevoir un clic d'une campagne par e-mail que d'un tweet.
• Les e-mails segmentés et ciblés génèrent 58 % de tous les revenus des entreprises.
• 42 % des organisations B2B pensent que l'e-mail est l'un des générateurs de leads les plus efficaces pour cibler de nouveaux clients.

Ces statistiques à elles seules sont une excellente raison d'intégrer le marketing par e-mail dans votre processus de recrutement. Par ailleurs, nous savons tous que l'utilisation du marketing par e-mail pour le recrutement et l'embauche vous permet de cibler des candidats potentiels qualifiés pour vos offres d'emploi. Qu'il s'agisse de demandeurs d'emploi actifs ou passifs, vous êtes en mesure de les attirer, de les nourrir et de les convertir en candidats avec les bons e-mails.

Cependant, de nombreuses équipes RH (ressources humaines) doivent encore envisager ou exécuter efficacement des campagnes de marketing par e-mail, continuant souvent à appliquer des méthodes manuelles obsolètes. Ceux-ci ne parviennent pas à couper le bruit et à atteindre leur public cible. Cet échec peut être extrêmement préjudiciable aux efforts de recrutement d'une organisation et constitue en réalité un gaspillage de potentiel.

5 modèles d'e-mails de recrutement essentiels

Suivez les 5 modèles d'e-mails de recrutement ci-dessous pour tenir les candidats informés et engagés tout au long de votre processus d'embauche.

1. Recherche de modèles d'e-mails

Lorsque vous contactez des prospects pour la première fois, soyez clair dans votre approche. Votre objectif principal lors de l'envoi d'un e-mail de sensibilisation est de vous démarquer et d'aller droit au but.

#1. E-mail d'approvisionnement de premier contact

Envoyez un e-mail de sensibilisation à un candidat potentiel uniquement après l'avoir soigneusement étudié. Examinez leurs profils et vérifiez leurs qualifications préliminaires. De plus, notez les détails personnels que vous pouvez inclure dans votre e-mail. N'oubliez pas que la personnalisation est essentielle pour inciter le candidat à postuler.

Parce que vous n'avez pas eu de relation avec ce candidat, vous ne pouvez pas vous attendre à ce qu'il lise un long e-mail de votre part. Au lieu de cela, gardez votre message court et doux avec seulement les informations les plus essentielles.

Voici comment rédiger votre premier e-mail de sourcing :

 Subject Line: Job Opportunity - [JOB TITLE] Role at [YOUR COMPANY NAME] Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], I came across your profile on [WHERE YOU FOUND THEM], and wanted to reach out regarding a unique opportunity. I'm working for [YOUR COMPANY NAME] and we are looking to hire a [JOB TITLE]. I think your experience in [SKILL/ FIELD] is a great fit for this role. If you are interested, I'd love to connect. So, would you be available for a phone call on [DATE & TIME]? I'm looking forward to hearing from you soon. Best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

#2. E-mail de sourcing de seconde touche

Le but de cet e-mail est de contacter les anciens candidats qui se sont démarqués et qui n'ont pas reçu ou accepté votre offre. Comparez leurs qualifications avec la personnalité du candidat afin de vous assurer qu'ils conviendraient parfaitement avant de leur demander de présenter une nouvelle demande à votre organisation.

Comme vous avez déjà une relation avec le candidat, essayez de personnaliser au maximum l'email. Cela montrera que vous les appréciez vraiment en tant que contributeur individuel, pas seulement un CV dans une pile.

Voici comment rédiger votre e-mail de sourcing de seconde main :

 Subject Line: A New Job Opportunity at [YOUR COMPANY NAME] - [JOB TITLE] Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], I hope this email finds you well. I know you applied to our [PREVIOUS POSITION] back in [MONTH or YEAR]. While we then went in a different direction, we kept you top of our mind. A [JOB TITLE] role just opened up at our company and given your profile, I think you'd be a great fit. I would love to reconnect, discuss the role, and hear about what you have been up to since we last spoke. So, would you be available for a phone call on [DATE & TIME]? I'm looking forward to hearing from you soon. Best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

2. Modèles d'e-mails d'entretien

Il y a plusieurs étapes au cours du processus d'entretien, et les candidats doivent être conscients de leur statut à chaque étape.

#1. Courriel d'invitation à un entretien

L'e-mail d'invitation à l'entretien est une étape essentielle pour garder le candidat enthousiasmé par l'opportunité.

Idéalement, vous devriez donner au candidat un préavis d'au moins quelques jours, selon que vous menez l'entretien en personne, virtuellement ou par téléphone. Pour les meilleurs talents occupant des postes très recherchés, parlez avec eux dès que possible.

Voici comment rédiger votre e-mail d'invitation à un entretien :

 Subject Line: [YOUR COMPANY NAME] Interview Availability Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], Thank you a lot for applying to the [JOB TITLE] role at [YOUR COMPANY NAME]. After reviewing your application, we're excited to move forward with the interview process. We'd like to schedule a [INTERVIEW FORMAT] with [INTERVIEWER] - [INTERVIEWER'S JOB TITLE] at [YOUR COMPANY NAME]. The interview will last about [LENGTH OF INTERVIEW]. Are you available on [DATE & TIME]? Please directly reply to this email and let me know if you're available at that time. Best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

#2. E-mail de confirmation d'entretien

Après avoir programmé l'entretien, envoyez un e-mail de confirmation au candidat afin de réaffirmer l'heure, le lieu et les détails définis.

Voici comment rédiger votre e-mail de confirmation d'entretien :

 Subject Line: [YOUR COMPANY NAME]: [INTERVIEW FORMAT] Interview Confirmation Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], We've confirmed your [INTERVIEW FORMAT] interview with [INTERVIEWER] on [DATE & TIME]. To give you a sense of what to expect, below is a brief agenda for the next interview: [INTERVIEW AGENDA] During the interview, you should plan to discuss your expertise in [TALKING POINTS]. We are looking forward to meeting you soon! You can find the interview details within the calendar event invitation. Should you have any questions in the meantime, don't hesitate to reach out. FOR IN-PERSON INTERVIEWS Our office address is [ADDRESS]. Please check in at the front desk when you arrive. Our office dress code is [DRESS CODE], but please wear whatever you are most comfortable in. FOR PHONE/ VIDEO INTERVIEWS Here's the [PHONE NUMBER/ MEETING LINK]. To enter the meeting room, please use this code: [ACCESS CODE]. Best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

#3. E-mails de suivi d'entretien

N'attendez pas si longtemps pour faire un suivi après une entrevue s'il s'agit de quelqu'un qui vous intéresse beaucoup et qui vous passionne. Montrez-leur votre intérêt et encouragez-les à rester en contact avec votre entreprise en faisant un suivi après une excellente entrevue.

Voici comment rédiger votre e-mail de suivi d'entretien :

 Subject Line: [YOUR COMPANY NAME] Interview Follow-Up Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], Thank you a lot for taking the time to speak with us about the [JOB TITLE] role. [INTERVIEWER] was very impressed by your experience. We believe you'll become a good fit for the position and a strong addition to our growing [DEPARTMENT TEAM] at [YOUR COMPANY NAME]. We'll be completing interviews this week, and you can expect to hear from us within [TIME FRAME]. Thank you once again for your time. It was such a great pleasure to get to know you better! Best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

3. Modèle d'e-mail de rejet

Quand il s'agit d'interviews, aucune nouvelle n'est pas une bonne nouvelle. Faire savoir aux candidats qu'ils ne sont plus considérés pour votre poste vacant est respectueux de leur temps et améliore leur expérience.

Voici comment rédiger votre e-mail de refus :

 Subject Line: Your Application for [JOB TITLE] position at [YOUR COMPANY NAME] Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], Thank you a lot for applying to our [JOB TITLE] role and for speaking to us about your experience. We highly appreciate your interest in [YOUR COMPANY NAME]. We were so fortunate to have a strong group of candidates, and we regret to inform you that we've decided to pursue a more experienced candidate for this position. [CONSTRUCTIVE FEEDBACK] We'll keep your resume on file and reach out if we think you would be a good fit for other roles if they become available. We hope you'll stay engaged with us on [LINK TO YOUR SOCIAL PAGES] and keep an eye on our career page [LINK TO YOUR CAREER PAGE] for future opportunities that may be a better fit. We highly appreciate your time and consideration of [YOUR COMPANY NAME]. All the best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

4. Modèle d'e-mail d'offre d'emploi

Si vous êtes prêt à proposer une offre à un des meilleurs candidats, elle doit être parfaite. Si vous avez fait une offre verbale par téléphone, envoyez une lettre d'offre formelle par e-mail peu de temps après.

Voici comment rédiger votre e-mail d'offre d'emploi :

 Subject Line: [YOUR COMPANY NAME]: Enclosed Is Your [JOB TITLE] Offer Letter Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], It's my pleasure to offer you the position of [JOB TITLE] at [YOUR COMPANY NAME]! We were extremely impressed by you during the interview process, and we're excited to have you join our company. We believe your skills as well as experience will make an excellent addition to our [DEPARTMENT] team. Please thoroughly review the following offer details. Position This position is a [FULL-TIME/ PART-TIME/ TEMPORARY] role as [JOB TITLE] at [YOUR COMPANY NAME]. In this position, you'll report to the direct manager in [DEPARTMENT]. As a [FULL-TIME/ PART-TIME/ TEMPORARY] staff, the position requires [HOURS/ WEEK]. Your working hours will be [START - END TIME] with a [30-MINUTE/ HOUR] break for lunch. Your first working day will be [MONTH DAY, YEAR]. Compensation [YOUR COMPANY NAME] will compensate you [DOLLARS] per [HOUR/ WEEK/ MONTH/ YEAR] for the stated position. Benefits As an employee of [YOUR COMPANY NAME], you'll receive the following benefits: [LIST OF BENEFITS] In addition to these benefits, [YOUR COMPANY NAME] is also proud to offer [LIST OF PERKS]. Attached is your full offer letter. Please sign it to indicate your acceptance and agreement of the offer, and email it back to me by [DATE]. We are looking forward to welcoming you to the [COMPANY NAME] team. Should you have any questions regarding the attached offer, please contact me directly at [PHONE NUMBER]. All the best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

5. Modèle d'e-mail d'intégration

Poursuivez votre expérience candidat exceptionnelle en aidant les employés à bien se préparer pour leur premier jour de travail.

Voici comment rédiger votre e-mail d'intégration :

 Subject Line: [YOUR COMPANY NAME]: Your Onboarding and First Day Details Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], We are looking forward to your first working day at [COMPANY NAME]. To help you prepare, below is some essential information about what you can expect: Your Arrival Please arrive no later than [TIME] at [COMPANY ADDRESS]. When you arrive, please check in with the receptionist to receive your temporary ID badge. You'll be given an official badge after your start date. Your Agenda Attached is an agenda for your first working day. It's subject to change slightly but that's a good indicator of whom you will be meeting with. Documents/ ID to bring Please bring along the following forms of identification with you: [LIST OF DOCUMENTATION]. What to Wear As you know clearly from the interview, our office dress code is [DRESS CODE]. Lunch Most employees eat lunch in the company, and there are some food options close by, including: [LUNCH OPTIONS]. Your onboarding plan Attached is an overview of what your onboarding will include over the next [TIME FRAME]. Your direct manager will review it in more detail with you during your first working week. Should you have any questions, don't hesitate to ask. We are excited to have you on the team. Welcome aboard! All the best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

5 stratégies de recrutement par e-mail auxquelles vous devriez prêter attention

Nous avons rassemblé 5 stratégies éprouvées qui vous aideront à faciliter votre processus de recrutement.

1. Identifiez votre public et segmentez-le en conséquence

L'envoi d'e-mails commence par l'identification de votre public spécifique et des objectifs de votre e-mail.

Quel est le profil d'emploi actuel de votre candidat ? À quelle industrie sont-ils associés? Avez-vous besoin de les informer de vos offres ou de les informer de toute offre d'emploi ?

Une fois que vous avez défini le public cible et défini des objectifs clairs pour vos e-mails, il est temps de segmenter votre public. Segmenter votre liste signifie diviser votre liste de diffusion existante en plus petits morceaux. Vous regrouperez les abonnés en fonction d'un trait commun.

Les segments les plus courants pour les e-mails de recrutement peuvent être l'un des suivants :

• Industrie
• Titre d'emploi
• Niveau d'expérience
• Emplacement

En segmentant votre public dans le créneau le plus fin, vous aurez plus de chances de leur fournir un contenu sur mesure. Si vous ressentez un manque de compétences requises, vous pouvez toujours postuler à divers services de relecture, comme le service de rédaction d'essais qui s'engage à fournir un contenu sur mesure. Cela améliorera considérablement vos taux d'ouverture d'e-mails et réduira les taux de désabonnement.

2. Personnalisez vos e-mails

Les e-mails en masse deviennent souvent ennuyeux. Les gens veulent lire des e-mails spécialement conçus pour eux. C'est pourquoi vous devez utiliser la personnalisation lors de l'envoi d'e-mails.

Cependant, personnaliser les e-mails pour les personnes avec lesquelles vous n'avez pas travaillé peut être délicat. Si le candidat est référé, vous pouvez mentionner les informations que le référent vous a communiquées (comme nous l'avons fait plus haut !). Si vous êtes complètement froid en envoyant un e-mail à quelqu'un, recherchez-le. Vous pouvez tirer parti des réseaux sociaux, comme utiliser LinkedIn comme outil de recrutement, pour rechercher votre candidat et en savoir plus sur lui.

Pour personnaliser vos e-mails, commencez par utiliser le nom du candidat. Ensuite, vous pouvez référencer d'autres informations telles que leur position, leurs compétences et leurs intérêts.

3. Restez simple et clair

Si vous souhaitez que vos e-mails de recrutement obtiennent des résultats, vous devez les garder clairs et compréhensibles.

Les gens écrivent souvent involontairement des e-mails difficiles à comprendre. Cela peut être dû au fait qu'ils incluent du jargon ou omettent des détails importants.

La première raison est la malédiction de la connaissance. Lorsque vous êtes au milieu d'une industrie ou que vous avez travaillé avec une organisation particulière pendant des années, il est assez facile de prendre pour acquis certains termes et expressions que vous connaissez. La plupart des emplois ont leur propre vocabulaire spécifique, mais ils sont une langue différente de celle des autres.

La deuxième raison vient du fait qu'écrire pour impressionner plutôt qu'informer.

De nombreux recruteurs essaient de montrer à quel point ils sont intelligents avec leur vocabulaire élargi. Malheureusement, cela ne fonctionne souvent pas si bien lorsque vous essayez d'établir une connexion avec une recrue potentielle.

Donc, le but ici est de garder les choses simples et claires. Des études montrent que les e-mails écrits à un niveau de lecture de 3e année sont plus susceptibles d'obtenir une réponse.

4. Optimiser pour le mobile

Aujourd'hui, la plupart des e-mails sont ouverts sur les mobiles et autres appareils portables. Il est donc essentiel de s'assurer que votre modèle d'e-mail est correct lorsqu'il est ouvert sur des appareils mobiles.

Cela signifierait :

• Votre ligne d'objet doit être suffisamment compacte pour s'adapter à l'affichage standard d'un appareil mobile
• La taille de la police de votre copie d'e-mail doit être suffisamment grande pour être déchiffrable à distance de bras
• Votre bouton CTA doit être suffisamment clair pour pouvoir être tapé avec le pouce

Jetons un coup d'œil à l'exemple de Freelancer . Ils divisent la copie de l'e-mail en différents paragraphes, et l'adresse e-mail est d'une couleur différente pour être différenciée en un seul coup d'œil.

5. Tirez le meilleur parti de votre signature

Lorsque vous rédigez un e-mail, il est important que chaque mot compte. C'est pourquoi une longue présentation de vous et de votre organisation est vouée à l'échec. Néanmoins, vous pouvez en dire beaucoup en tirant le meilleur parti de votre signature.

Tout d'abord, identifiez-vous toujours en incluant votre nom et votre fonction. Recevoir des e-mails d'une personne clairement identifiée le rend plus personnel et favorise l'engagement. En leur donnant un nom qu'ils peuvent rechercher sur Google, vous avez plus de chances de faire bonne impression.

En outre, vous pouvez utiliser votre signature électronique pour créer un lien vers des informations pertinentes (c'est-à-dire une page "À propos" ou un profil LinkedIn), où ils peuvent en savoir plus s'ils le souhaitent.

Enfin, vous pouvez inclure une brève description de votre entreprise, mettant peut-être en évidence la proposition de valeur.

Par exemple:

Lily Nguyen Responsable du recrutement @ AVADA Commerce La plateforme d'automatisation du marketing la mieux notée

La ligne du bas

Il n'est pas difficile de commencer avec le marketing par courriel. Et il ne faut que peu de temps pour s'habituer à toutes les cloches et sifflets disponibles. Une fois que vous avez maîtrisé la capacité d'envoyer des e-mails pertinents et d'effectuer des suivis réguliers, vous pouvez gérer votre processus de recrutement et d'embauche à partir de l'e-mail lui-même.

Nous espérons que notre article vous a beaucoup aidé ! N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions concernant le marketing par e-mail. Merci d'avoir lu!