5 façons différentes de lire et d'enregistrer l'heure

De s'appuyer sur le soleil et les étoiles, en passant par l'utilisation de l'eau, jusqu'à l'invention d'une horloge atomique. Les humains ont toujours été fascinés par le temps et ont cherché des moyens plus efficaces de lire et d'enregistrer le temps. J'ai suivi mes tâches de travail standard à l'aide de quelques outils différents et j'ai trouvé des choses intéressantes ainsi que des avantages et des inconvénients pour chacune en cours de route.

Dispositifs de suivi du temps à travers l'historique

De nos jours, nous avons la chance d'avoir des méthodes assez précises pour lire et enregistrer l'heure. Mais, ça n'a pas toujours été comme ça.

Les humains ont expérimenté de nombreuses façons de surveiller le temps, en tirant parti de :

• le mouvement du soleil et des étoiles, avec des dispositifs tels que des cadrans solaires, des obélisques, des merkhets (horloges étoilées) et des canons à midi ;
• le débit d'eau, avec des horloges à eau ;
• de l'encens et du feu, avec des horloges à encens ;
• le mouvement du sable, avec des sabliers (horloges de sable) ;
• brûler de l'huile et des bougies, avec des horloges à lampe à huile et à bougies ;
• le mouvement en zig-zag de la balle, avec des horloges Congreve ;
• le mécanisme oscillant qui indique le mouvement du temps, avec des horloges mécaniques ;
• le mouvement d'un poids oscillant (pendule), avec des horloges à pendule.

À l'heure actuelle, certains de ces outils de suivi du temps n'existent que dans les musées, comme une pendule à encens. Cependant, d'autres appareils, comme une horloge de sable, peuvent encore être trouvés dans de nombreux foyers. C'est pourquoi nous allons montrer comment mesurer le temps avec un sablier, mais aussi avec quelques outils de suivi du temps supplémentaires.

Comment enregistrer le temps à l'aide de différents appareils de suivi du temps ?

Pour vous montrer comment vous pouvez utiliser divers appareils de suivi du temps pour enregistrer vos activités quotidiennes, j'ai essayé plusieurs outils. Certains d'entre eux sont des appareils physiques, comme la minuterie de cuisine Pomodoro, et certains sont des applications de suivi du temps, telles que Clockify.

Suivi du temps avec un sablier

L'une des méthodes que j'ai employées consiste à mesurer le temps avec un sablier ou une horloge de sable. Ces outils de suivi du temps peuvent mesurer des périodes de temps fixes plus longues et plus courtes. Mais les types les plus courants sont ceux qui durent une ou trois minutes. Dans mon cas, j'ai utilisé une horloge de sable de trois minutes.

Désormais, si vous optez pour un sablier en ligne, vous pourrez sélectionner la période souhaitée. Ainsi, vous pouvez également planifier votre journée en limitant le temps pour chaque tâche. C'est ce qu'on appelle la technique du timeboxing, qui consiste à fixer des créneaux horaires pour chaque activité de la journée.

Cependant, dans cet article, nous nous concentrerons sur un sablier physique.

Comment suivre le temps avec un sablier ?

Avant de commencer à mesurer le temps avec un sablier, assurez-vous de noter vos descriptions de tâches dans un cahier.

Voici donc la tâche que j'ai suivie en utilisant un sablier :

• Modification d'un plan de blog.

Le but est de revoir le plan et de modifier certaines parties si nécessaire. Cette tâche devrait durer 15 minutes.

Mais, comme je ne pouvais suivre que trois minutes avec une horloge de sable, j'ai décidé d'analyser cette tâche de 15 minutes en cinq sections. Ainsi, chaque section dure trois minutes, je devrai donc éditer chaque section d'un plan de blog en trois minutes.

Ensuite, commencez à chronométrer votre activité en faisant tourner un sablier. Chaque fois que vous jetez un coup d'œil à une horloge de sable, vous verrez combien de temps il vous reste pour terminer votre tâche. N'oubliez pas de retourner un sablier une fois le temps écoulé.

Avantages et inconvénients du suivi du temps avec un sablier

D'après mon expérience, suivre les activités quotidiennes avec une horloge de sable me rend conscient du mouvement du temps. Je vois constamment les grains de sable tomber rapidement et je sais qu'il est temps de se concentrer sur les tâches. Par conséquent, je fais toujours de mon mieux pour faire attention au travail.

En parlant des avantages d'utiliser une horloge de sable comme compteur de temps, voici ce que j'ai remarqué :

• Il n'y a pas de notifications sonores et donc pas de distractions sonores, vous pouvez donc vous concentrer uniquement sur vos devoirs.
• Conformément à l'avantage précédent, si vous n'entendez pas que le temps s'est écoulé, vous continuerez parfois à travailler si vous ressentez une bouffée d'inspiration. Bien que le temps soit écoulé, travailler plusieurs minutes de plus aura des effets positifs sur vos tâches et vos résultats globaux. Cette flexibilité sera particulièrement utile pour ceux qui travaillent dans les industries créatives.

Par exemple, au lieu de 15 minutes, il m'a fallu environ 20 minutes pour modifier le contour du blog. Mais, grâce à ces cinq minutes supplémentaires que je n'avais pas prévues, j'ai été satisfaite de la nouvelle version du plan du blog.

D'un autre côté, voici les inconvénients de l'utilisation d'une horloge de sable comme compteur de temps :

• Si vous êtes fatigué, vous pouvez facilement vous laisser distraire en regardant le sable tomber lentement, ce qui vous empêchera de terminer la mission.
• Comme je l'ai mentionné plus tôt, il n'y a pas d'options pour ajouter le nom ou la description de la tâche, sauf si vous vous souvenez de l'écrire dans un cahier.

Suivi du temps avec un chronomètre

Maintenant, surveiller le temps avec un chronomètre est une méthode simple qui est particulièrement utile pour les tâches répétitives. Il s'agit de tâches telles que répondre à des e-mails, attendre l'approbation du responsable et assister à des réunions. Si vous souhaitez savoir combien de temps vous consacrez à des tâches récurrentes, gardez simplement un chronomètre à proximité lorsque votre prochaine réunion commence.

De plus, un chronomètre est un excellent outil pour mesurer le temps lors d'activités personnelles, comme aller courir ou faire les courses.

Comment suivre le temps avec un chronomètre ?

Vous n'aurez pas besoin d'équipement sophistiqué. Votre téléphone portable, votre montre ou même une montre de fitness feront l'affaire.

Avant de cliquer sur un bouton "Démarrer", pensez à noter le nom de la tâche. Par exemple, j'ai suivi le temps dont j'avais besoin pour parcourir tous les e-mails dès le matin. Ainsi, la description de cette tâche est "Vérifier une boîte de réception et répondre aux e-mails".

Une fois que vous avez terminé, arrêtez le chronomètre et notez le temps qu'il vous a fallu pour terminer la tâche. Dans ce cas, j'ai la chance de ne pas avoir beaucoup d'e-mails par jour, j'ai donc terminé ce devoir en 5 minutes.

Avantages et inconvénients du suivi du temps avec un chronomètre

L'enregistrement du temps avec un chronomètre convient parfaitement à tous ceux qui aiment garder les choses aussi simples que possible.

Voici donc les bons côtés de l'utilisation d'un chronomètre :

• Simple à utiliser, et vous n'avez pas besoin d'équipement spécial.
• Aucune distraction visuelle ou sonore.

Cependant, il y a aussi quelques inconvénients :

• Si vous êtes interrompu par un collègue ou un membre de votre famille, vous pouvez facilement oublier de mettre en pause ou d'arrêter le chronomètre.
• Il n'y a pas d'options pour ajouter la description/le nom de la tâche sur laquelle vous avez travaillé ; vous devez vous rappeler de l'écrire vous-même.

Suivi du temps avec une minuterie Pomodoro

Une autre méthode pratique d'enregistrement du temps consiste à utiliser la technique Pomodoro. Cette méthode consiste en des séances de travail de 25 minutes (Pomodoros), suivies de pauses de 5 minutes entre les intervalles de travail.

Maintenant, pour suivre vos sessions de travail, vous devez utiliser soit une application de minuterie Pomodoro, comme Clockify, soit votre minuterie de cuisine. Nous expliquerons les deux manières dans la section suivante.

Comment suivre le temps avec la minuterie Clockify Pomodoro?

Pour profiter de la minuterie Pomodoro, vous devez d'abord installer l'application Clockify pour Mac ou utiliser l'extension de navigateur Clockify. Ensuite, créez un compte et connectez-vous. Ensuite, allez dans les paramètres et activez Pomodoro.

Ainsi, chaque fois que vous commencez à travailler sur une nouvelle tâche, assurez-vous de taper ce sur quoi vous travaillez et de démarrer le chronomètre. Après 25 minutes, vous recevrez une notification, ce qui signifie qu'il est temps de faire une pause. Vous serez également averti lorsque la pause sera terminée. Ensuite, vous pouvez continuer à travailler pendant 25 minutes supplémentaires ou arrêter le chronomètre si vous avez terminé votre tâche.

La minuterie Pomodoro est pratique lorsque vous devez gérer plusieurs tâches plus petites ou une tâche plus exigeante pendant une journée. Dans ce dernier cas, vous aurez probablement besoin d'une journée entière pour terminer une mission. Par conséquent, pour faciliter les choses, assurez-vous d'organiser votre journée en travaillant par tranches de 25 minutes. Bien sûr, faites des pauses rapides après chaque séance de travail. Si nécessaire, vous pouvez prolonger votre Pomodoros à 45, 60 ou 90 minutes. Assurez-vous simplement de modifier ces détails dans les paramètres.

Par exemple, lorsque j'écris un article de blog, j'ai l'impression que travailler seulement 25 minutes est un court laps de temps. J'ai généralement besoin d'une période plus longue, comme 45 minutes ou même une heure de travail ininterrompu. De cette façon, il est plus probable que je reste concentré sur le processus d'écriture.

Comme vous pouvez le voir ci-dessous, j'ai analysé ma tâche principale de la journée, la rédaction d'un article de blog, en plusieurs sessions de 45 minutes, accompagnées de brèves pauses. De plus, chaque Pomodoro contient ici la description de la tâche, comme "Section d'écriture 1", "Section d'écriture 2" et ainsi de suite. Lorsque vous nommez vos sessions de travail, il vous sera plus facile de savoir quelles parties d'une tâche vous avez terminées.

Avantages et inconvénients du suivi du temps avec la minuterie Clockify Pomodoro

La minuterie Pomodoro est une excellente solution si vous avez du mal à concentrer votre attention au travail. Que vous ayez habituellement une tâche principale par jour ou un ensemble de tâches plus petites, vous bénéficierez sûrement de l'enregistrement de votre temps avec Pomodoro.

Alors, voici les avantages de l'utilisation de la minuterie Pomodoro :

• Vous pouvez sélectionner la période qui vous convient le mieux à vous et à vos activités, améliorant ainsi votre productivité. De plus, vous recevrez une notification pour les heures de pause.
• Vous pouvez écrire le nom des tâches sur lesquelles vous travaillez.
• Vous ne serez pas distrait lors de vos tâches car la minuterie fonctionne en arrière-plan.

En ce qui concerne les inconvénients de la minuterie Pomodoro, je n'en ai pratiquement pas remarqué. Mais voici celui que j'ai vécu :

• Les pauses peuvent parfois sembler contre nature et inutiles. Par exemple, lorsque mon esprit se sent énergisé et prêt à travailler le matin, je n'ai pas vraiment besoin de faire une pause après avoir travaillé pendant 45 minutes. D'autre part, je ne sauterais aucune pause Pomodoro l'après-midi, lorsque mon niveau d'énergie est beaucoup plus faible.

Comment suivre le temps avec le minuteur de cuisine Pomodoro ?

Vous utilisez probablement votre minuteur de cuisine Pomodoro pour cuisiner des pâtes ou faire bouillir un œuf. Outre ces objectifs culinaires, cet appareil pratique peut également vous aider à surveiller vos tâches de travail. Contrairement à une minuterie Pomodoro en ligne, une version de cuisine peut ne pas convenir parfaitement pour surveiller une journée de travail entière et toutes les tâches. Mais, vous pouvez expérimenter en suivant les tâches dont vous vous occupez habituellement tous les jours et qui durent jusqu'à 10 ou 15 minutes. De plus, vous pouvez l'utiliser pour des missions récurrentes. Et, si vous réglez votre minuterie, vous vous pousserez à terminer ces tâches moins exigeantes dans les délais.

Par exemple, j'ai l'habitude d'écrire une liste de choses à faire pour demain, avant de sortir du travail. Ces listes sont extrêmement précieuses car elles garantissent que vous n'oublierez rien d'important le lendemain matin. De plus, faire des projets pour demain devrait faire partie de votre rituel de fin de journée de travail, ce qui vous aidera également à vous déconnecter du travail.

Je voulais donc voir si la minuterie de cuisine Pomodoro pouvait m'aider à être plus efficace dans cette tâche. Comme vous le savez déjà, le processus ne pourrait pas être plus simple, il vous suffit de régler la minuterie et de commencer à travailler sur votre devoir.

Avantages et inconvénients du suivi du temps avec la minuterie de cuisine Pomodoro

Cet outil de suivi du temps est pratique lorsque vous ne voulez pas perdre trop de temps à faire une tâche répétitive. Par exemple, si vous souhaitez désencombrer votre bureau ou parcourir votre boîte de réception. En parlant de la tâche que j'ai mentionnée plus tôt, écrire une liste de choses à faire, enregistrer le temps avec la minuterie de cuisine Pomodoro était très pratique. Même si j'ai réglé la minuterie sur 15 minutes, j'ai réussi à terminer la tâche en 10 minutes.

Voici ce que j'ai aimé du minuteur de cuisine Pomodoro :

• Il est facile à utiliser et très pratique pour les petites tâches.
• Vous pouvez choisir la durée dont vous avez besoin, de 1 à 55 minutes.

En même temps, voici ce que je n'ai pas apprécié dans le minuteur de cuisine Pomodoro :

• Vous ne pouvez pas mettre le chronomètre en pause si vous en avez besoin, au cas où vous seriez interrompu.

De plus, le bruit de l'horloge qui tic-tac tout le temps me donnait l'impression d'être dans un concours télévisé, en compétition contre quelqu'un. Mais, peut-être que ce son est ce qui m'a motivé à être plus efficace car j'avais besoin de moins de 15 minutes fixes pour écrire une liste de choses à faire.

Suivi du temps dans les applications pour le travail

Basculez-vous généralement entre différentes applications de gestion de projet, de communication ou de productivité au cours d'une journée de travail type ? Par exemple, vous avez plusieurs réunions Zoom par jour. De plus, vous devez gérer les tâches de Trello ou d'Asana et consulter fréquemment vos e-mails. Pour rester au courant de chaque tâche, vous aurez besoin d'un outil de suivi du temps qui vous permet d'enregistrer le temps à partir d'autres applications, comme Clockify.

Comment suivre le temps avec les intégrations Clockify ?

Pour utiliser les intégrations de suivi du temps, vous devez d'abord installer l'extension Clockify pour Chrome, Firefox ou Edge. Une fois que vous avez fait cela et que vous vous êtes connecté, le bouton deviendra visible. Ensuite, lorsque vous commencez à travailler dans Google Doc, Figma, QuickBooks ou d'autres applications, il vous suffit de démarrer le bouton "Démarrer la minuterie".

Bouton "Démarrer le minuteur" dans Google Docs

Ensuite, vous remarquerez comment l'icône de l'extension a changé de couleur - du gris au bleu. Par exemple, j'ai utilisé cette méthode d'enregistrement du temps lors de la rédaction d'un article de blog dans Google Docs. Ainsi, l'extension nommera votre tâche en prenant le nom du document lorsqu'il s'agit de Google Docs. Mais, vous devez ajouter le nom du projet par vous-même. Une fois que j'ai arrêté le chronomètre, la tâche a été automatiquement ajoutée à mon temps suivi.

Avantages et inconvénients du suivi du temps avec les intégrations Clockify

Connecter les applications que vous utilisez couramment tout au long de la journée de travail avec un outil de suivi du temps peut être très bénéfique. Vous pourrez en savoir plus sur vos habitudes de productivité.

Voici donc les avantages d'adopter les intégrations Clockify dans votre routine quotidienne :

• Démarrer la minuterie et ajouter les détails de vos tâches est simple. De plus, si vous ajoutez une nouvelle tâche chaque fois que vous passez à une nouvelle application, vous aurez une liste complète des affectations suivies à la fin de la journée.
• Il est moins probable que vous soyez distrait par une minuterie car elle ne change de couleur que lorsque vous cliquez dessus. Par conséquent, vous serez également plus productif.

En parlant des inconvénients des intégrations Clockify, il n'y en a pas de majeurs. Cependant, si votre travail vous oblige à travailler sur une tâche plus importante pendant la journée ou si vous ne travaillez que dans une seule application une journée entière, vous ne trouverez peut-être pas les intégrations Clockify très utiles pour vos besoins. Dans ce cas, vous devez seulement vous rappeler d'écrire vos heures de travail pour la journée et les descriptions des tâches.

Conclusion

En ce qui concerne le suivi du temps, la bonne chose est que vous pouvez être créatif. En fonction de vos tâches et de leur complexité, vous pouvez mesurer le temps avec quelques outils simples comme un chronomètre ou un sablier. Ou, vous pouvez essayer un logiciel de suivi du temps, au cas où vous auriez besoin d'ajouter des détails précis sur vos affectations. Nous espérons que nous avons réussi à susciter votre intérêt pour l'enregistrement du temps avec certaines des méthodes que nous avons testées pour cet article. Et qui sait, peut-être découvrirez-vous qu'un appareil de suivi du temps particulier répond à vos besoins professionnels, tandis qu'un autre outil vous aide à surveiller vos activités personnelles.