5 raisons de choisir une application de suivi du temps pour votre entreprise de construction

La main-d'œuvre est l'un des coûts les plus élevés pour chaque projet de construction. Pourtant, trop souvent, nous ne parvenons pas à suivre avec précision le temps et la main-d'œuvre. De nombreuses entreprises utilisent encore des feuilles de temps papier, car cela semble être la voie la plus pratique ou la plus simple pour suivre le temps. La vérité est que le suivi du temps avec des feuilles de temps papier coûte beaucoup d'argent aux entreprises. L'utilisation d'un logiciel de suivi du temps peut être très bénéfique pour chaque entreprise. Voici quelques-unes des principales raisons pour lesquelles nous pensons que votre entreprise de construction devrait adopter un logiciel de suivi du temps.

Une paie précise

La livraison précise de la paie est l'un des plus grands avantages de l'utilisation d'une application de suivi du temps de construction. Vous ne pouvez tout simplement pas vous permettre de sous-payer ou de surpayer vos employés. Par conséquent, obtenir une bonne paie est vraiment crucial pour toute entreprise. Lorsque les entreprises utilisent des feuilles de temps papier ou un logiciel de tableur, cela augmente vraiment les risques de se tromper dans la paie. En effet, les feuilles de temps et les feuilles de calcul papier nécessitent beaucoup de travail de saisie manuelle. La saisie manuelle est très sujette aux erreurs, peut entraîner des erreurs de paie et éventuellement des poursuites.

L'utilisation d'une application de suivi du temps réduira considérablement les risques liés à la bonne gestion de la paie. Vos employés peuvent pointer leurs heures d'arrivée ou de départ sur un smartphone ou un appareil dans le back-office au lieu d'écrire leurs temps sur papier ou de saisir des entrées de temps via des feuilles de calcul.

Un bon logiciel de suivi du temps s'intégrera également à divers logiciels de paie et de comptabilité tels que QuickBooks, ADP et bien d'autres. Cela rendra la transition des entrées de temps vers le logiciel de paie transparente et sans erreur

Facturation précise

Même si vous ne voulez pas surpayer ou sous-payer les employés, vous ne voulez certainement pas non plus surcharger ou sous-payer le travail effectué. Facturer vos clients ou clients est la chose juste et éthique à faire. Le temps passé sur un travail peut être suivi avec plus de précision si chacun fait de son mieux pour déclarer correctement ses heures de travail. Un système de suivi du temps facilite grandement la facturation précise des clients pour le travail effectué.

Lorsqu'un système de suivi du temps est associé à la possibilité de capturer des photos sur site des travaux en cours, cela ajoute plus de professionnalisme et de responsabilité aux équipes de construction.

Suivi des heures supplémentaires

De nombreux États américains ont des lois sur les heures supplémentaires pour les heures travaillées dans une journée ou une semaine. Il est important de bien rémunérer les employés pour les heures supplémentaires travaillées. De nombreux projets de construction nécessitent plusieurs heures supplémentaires pour terminer un projet dans les délais. Calculer correctement les heures supplémentaires peut être un cauchemar selon l'état dans lequel vous vivez.

Heureusement, un logiciel de suivi du temps peut vous aider à suivre avec précision les heures supplémentaires. Un logiciel de suivi du temps utile informera également les employés lorsqu'ils dépassent leurs heures quotidiennes allouées.

Les poursuites FLSA sont à la hausse et encore une fois, vous ne pouvez tout simplement pas vous permettre de vous tromper en matière de paie. Un logiciel de suivi du temps de construction aidera à supprimer les erreurs associées à des feuilles de temps inexactes

Économisez du temps et de l'argent

Comme le dit le proverbe, "le temps c'est de l'argent" et un logiciel de suivi du temps peut vous faire économiser beaucoup de temps et d'argent. Le coût de ne pas utiliser de logiciel de suivi du temps est énorme. Par exemple, avec les feuilles de temps papier, vous devez faire face à une mauvaise écriture. Tout le monde n'écrit pas lisiblement et donc du temps peut être perdu à suivre ou à rattraper les gens pour confirmer correctement leurs feuilles de temps. Pourquoi passer des heures à attendre qu'un employé confirme son écriture alors que la technologie peut rendre cela beaucoup plus facile.

Il y a aussi le fardeau supplémentaire des feuilles de temps qui ne sont pas remises à temps. Beaucoup de gens n'aiment pas garder une trace du temps et d'autres ne remettent même pas leurs cartes de pointage à temps, sauf si on leur demande de le faire. Le temps de paie peut être exacerbé lorsque les employés doivent être constamment poussés à remettre leurs cartes de pointage. Pire encore, c'est lorsqu'il est temps de gérer la paie et que l'employé n'est pas joignable. Cela laisse la personne qui gère la paie dans une situation difficile et interprète probablement mal les chiffres sur la carte de pointage.

Meilleure budgétisation et calcul des coûts de travail

Il est très facile de négliger l'avantage supplémentaire d'une meilleure budgétisation et d'une meilleure estimation des coûts de travail fournie par un logiciel de suivi du temps. Parfois, les gens oublient de changer de travail ou de code de coût pour des travaux avec plusieurs codes de coût. Cela conduit à des calculs inexacts pour les heures facturables.

Il se peut que vos clients ne soient pas très bien accueillis s'ils sont facturés pour un travail qu'ils ne devraient pas. De même, vos coéquipiers ou vos employés ne seront pas contents s'ils ne sont pas payés ce qu'ils pensaient devoir être payés.

Parfois, un logiciel de suivi vous aidera à planifier le budget de votre entreprise de construction. Un logiciel de suivi du temps conçu avec soin affichera les heures réelles par rapport aux heures estimées travaillées sur votre budget et vous alertera si vous êtes sur le point de dépasser vos heures estimées. Polina Export est l'une de ces organisations qui utilise un tel logiciel de suivi pour améliorer la productivité.

Atténuez le vol de temps

Le vol de temps est un problème sérieux pour de nombreuses entreprises. L'American Payroll Association a souligné que la plupart des employés réclament 10 minutes de temps supplémentaire par jour. 10 minutes ici et là pour chaque employé commencent vraiment à s'accumuler avec le temps. Cela devient très coûteux pour les entreprises lorsque le vol de temps n'est pas traité. Disons que vous avez 5 employés tous payés à 10 $/h. Si vos employés réclament 10 minutes de temps supplémentaire chaque jour, alors sur une période de 5 jours, un employé aura réclamé près d'une heure de temps supplémentaire. Maintenant, c'est prudemment une perte de 50 $ par semaine pour l'ensemble de vos 5 employés. En un mois, c'est 200 $. Pour les entreprises avec beaucoup d'employés payant des salaires plus élevés, cela devient assez cher.

D'autres formes de vol de temps incluent le coup de poing entre copains. Le poinçonnage entre amis se produit lorsqu'un collègue décide de pointer au nom d'un autre employé alors que l'employé pointé ne travaille pas facilement. Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles un employé peut vouloir pointer pour un autre, mais le poinçonnage entre amis est une forme de fraude horaire. Aujourd'hui, de nombreuses applications de suivi du temps adoptent différentes technologies de responsabilité pour s'assurer que les travailleurs de la construction ne pointent pas frauduleusement. Cette technologie comprend le géorepérage, le suivi GPS du chemin parcouru, les lecteurs d'empreintes digitales et la reconnaissance faciale.

Conclusion

Quelle que soit la direction que vous choisissez, vous devriez essayer d'éviter d'utiliser des feuilles de temps ou des feuilles de calcul papier. Ce sont des moyens très coûteux de suivre la paie de votre entrepreneur général ou de votre entreprise de construction. Le logiciel de suivi du temps est le nouveau moyen le plus sûr de suivre le temps.

Si vous cherchez à adopter une solution de suivi du temps pour votre entreprise, assurez-vous de consulter Timer.