Cas d'utilisation du mode lecture seule et des outils d'équipe et de gestion dans Voluum

La terminologie du mode lecture seule semble s'expliquer d'elle-même, n'est-ce pas ?

Eh bien… même si vous utilisiez les modes lecture seule dans le passé, la façon dont cela fonctionne peut différer selon la plate-forme. La dénomination de ces options peut également varier légèrement - vous pouvez rencontrer des noms tels que : affichage uniquement, affichage uniquement, non modifiable, protégé en écriture, etc.

Modes en lecture seule sur différentes plates-formes

Prenons Confluence comme exemple : c'est un outil qui vous permet de créer de la documentation, de partager des connaissances au sein et à travers votre équipe. Comment la lecture seule s'applique-t-elle ici ? Vous pouvez accorder une autorisation aux utilisateurs et définir s'ils peuvent ajouter, modifier ou supprimer du contenu, commenter ou uniquement afficher le contenu.

De plus, certaines plateformes dédiées à la gestion des balises et des scripts implémentés sur le site Web – comme Google Tag Manager par exemple – offrent une option pour limiter l'accès à des éléments, balises ou conteneurs spécifiques. GTM permet de définir différents types d'accès au conteneur pour des utilisateurs spécifiques. De cette façon, vous pouvez vous assurer que les plus importants seront gérés uniquement par des membres spécifiques de l'équipe et ne seront pas disponibles publiquement pour l'équipe.

Un autre outil intéressant qui offre aux clients un mode lecture seule est HubSpot : un CRM (Gestion de la relation client), où les administrateurs du compte principal peuvent définir quels enregistrements d'objets peuvent être modifiés, supprimés ou affichés uniquement dans des cas spécifiques.

D'accord - plates-formes, plates-formes, plates-formes... mais comment fonctionne le mode lecture seule dans le meilleur outil de suivi des publicités ?

Yuuup, je parle de Voluum

Eh bien, nous y reviendrons dans une minute, mais d'abord, permettez-moi de vous expliquer pourquoi les outils précédents de gestion d'équipe et de travail ont été introduits par Voluum.

Où tout a commencé ? Le début des outils de collaboration Voluum

Si vous travaillez en équipe ou si vous aimez simplement garder tout en ordre et organisé, vous pourriez rencontrer Voluum Collaboration Tools. Si vous n'en avez pas encore entendu parler, vous devez absolument consulter cet article, qui vous en dira plus sur les fonctionnalités des espaces de travail, des multi-utilisateurs et des rapports partagés.

Pas de soucis! C'est assez court et droit au but, mais en même temps, cela vous donnera un aperçu pour mieux comprendre les cas d'utilisation que j'ai enregistrés pour vous à la fin.

Lorsque ces options ont été introduites en 2018, nous savions que cela changerait la donne pour les personnes qui travaillent sur les mêmes projets, qui souhaitent accorder un accès limité aux utilisateurs ou qui ont simplement besoin de partager des données spécifiques avec des partenaires.

Pourquoi? Parce qu'être bien organisé au travail est primordial – et je crois que nous en serons tous d'accord, même si certains d'entre nous peuvent parfois avoir du mal avec ça…

Avec l'utilisation de la fonctionnalité Espaces de travail, il est devenu possible de diviser les entités (comme les offres, les landers, les campagnes, etc.) entre différents « conteneurs » et de garder les projets séparés.

Cet espace de travail peut ensuite être attribué à des utilisateurs spécifiques - et tandis que les administrateurs ont accès à tous les espaces de travail, les travailleurs ne peuvent voir que les éléments publics et ceux attribués à l'espace de travail sélectionné.

La dernière option liée à la gestion d'équipe, introduite en 2018, était la fonctionnalité Rapports partagés. Il a rendu possible le partage du rapport et des colonnes spécifiques (même sans se connecter au panneau), en générant un lien vers le rapport.

Et s'il était possible de connecter d'une manière ou d'une autre la logique entre la fonctionnalité multi-utilisateurs (accès de connexion, plusieurs rapports) avec les rapports partagés (blocage de l'accès en modification) ? Ce serait époustouflant, non?

Vous voyez… pour Voluum, rien n'est impossible, alors… nous l'avons fait !

Accès en lecture seule dans Voluum

Auparavant, il était possible de créer des comptes administrateur ou travailleur. Voluum a récemment publié une nouvelle option qui vous donne la possibilité d'accorder un accès en lecture seule à l'utilisateur. Qu'est-ce que cela veut dire exactement?

Une telle personne ne pourra voir que les éléments des espaces de travail spécifiques qui lui ont été attribués et ne pourra pas modifier ces éléments.

Cependant, dans le même temps, un utilisateur disposant d'un accès en lecture seule aura la possibilité de basculer entre différents rapports (c'est-à-dire le rapport sur les campagnes/landers/offres, etc.), sans avoir besoin de générer un rapport partagé pour chaque type de rapport pour lui ou elle. Avec ce type d'accès, il est également possible de modifier les paramètres de rapport (fuseau horaire par défaut, devise, horodatage de publication), en fonction des préférences de l'utilisateur individuel.

Pour faire court : si vous êtes le propriétaire du compte ou l'administrateur, cela vous épargnerait beaucoup de travail.

Toutes les options ci-dessus semblent certainement intéressantes, mais comment pouvez-vous les appliquer exactement à votre travail quotidien dans Voluum ?

Ne vous inquiétez pas, je ne vous laisserai pas seul à le découvrir – le temps de l'essentiel est venu :

Mode lecture seule plus équipe et outils de gestion dans Voluum - Cas d'utilisation

Il existe à coup sûr des centaines de cas pour tirer parti du mode lecture seule et des outils d'équipe et de gestion, mais laissez-moi vous faire gagner du temps et passer en revue les plus populaires.

Réseau d'affiliation

En plus d'avoir un portefeuille d'offres, tout en construisant un réseau d'affiliation, vous avez également besoin d'un endroit où vous pouvez les rendre accessibles aux affiliés.

En leur fournissant un accès en lecture seule aux espaces de travail sélectionnés, vous leur rendrez visibles des éléments spécifiques, afin qu'ils puissent facilement copier le lien depuis la plateforme, surveiller le nombre de conversions et les performances des campagnes.

En même temps, ils ne pourront rien modifier, vous n'avez donc pas à craindre que le lien que vous avez préparé ou les paramètres de la campagne ne soient altérés. Vous voulez leur cacher vos propres métriques internes ? Pas de problème - c'est aussi faisable.

Lorsque vous agissez en tant que réseau d'affiliation, il y a aussi un revers à la médaille, car dans ce cas, les offres sont généralement fournies par vos partenaires externes. Ils voudront peut-être obtenir des informations de votre part sur les résultats de performance de l'offre. C'est là que les rapports partagés sont utiles. Vous pouvez simplement générer pour vos partenaires, des liens vers les rapports d'offres sélectionnés, afin qu'ils puissent accéder rapidement à ces rapports et voir les données globales pour les actions d'affiliation.

Agence de commercialisation

Lorsque vous travaillez dans une agence de marketing, vous n'êtes peut-être pas la seule personne à gérer des campagnes en ligne. De plus – comme nous avons tous parfois besoin de temps libre – il est bon d'avoir quelqu'un qui pourra prendre le relais pendant votre absence.

Grâce à la fonctionnalité multi-utilisateurs, vous pouvez inviter d'autres membres de l'équipe à Voluum et leur donner un accès administrateur ou travailleur aux éléments de la campagne. De cette façon, ils pourront modifier toutes les entités sélectionnées et surveiller les performances de la campagne. Désormais, vous pouvez dormir confortablement pendant vos vacances, sans vous soucier de la continuité et de l'efficacité des campagnes.

Qu'en est-il des propriétaires d'offres ? Il faut aussi penser à les tenir à jour !

Pour fournir des données aux clients de votre agence marketing, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Rapports partagés et générer un lien vers le type de rapport particulier. L'autre option raisonnable ici serait de les ajouter en tant qu'utilisateurs dans Voluum, mais avec l'accès en lecture seule attribué, pour s'assurer qu'ils obtiendront toutes les informations dont ils ont besoin, mais ne pourront pas modifier la configuration ou le global des entités. réglages.

Éditeur

Si vous monétisez l'espace sur votre ou vos sites Web en y plaçant les annonces d'autres personnes et en obtenant la commission en fonction de n'importe quel modèle de coût (CPM, CPC ou CPA), vous pouvez tirer parti des outils de collaboration en ajoutant des annonceurs en tant qu'utilisateurs distincts.

Ils peuvent obtenir un accès en lecture seule ou, si vous ne souhaitez pas créer vous-même des offres et des campagnes pour eux, vous pouvez créer pour ces annonceurs des espaces de travail distincts et les inviter en tant qu'utilisateurs Worker sur votre compte Voluum.

De cette façon, ils auront la possibilité de configurer leurs propres offres et campagnes, et vous obtiendrez des liens de campagne prêts à mettre en œuvre sur votre site Web sous les publicités.

Affilier

Vous vous demandez peut-être : ces outils de collaboration ne sont-ils utiles qu'aux équipes ? Pas nécessairement.

Même si vous êtes un particulier qui utilise un compte Voluum et que la seule équipe que vous avez est votre café et votre ordinateur portable, vous pouvez toujours bénéficier de certaines fonctions.

L'option qui peut être particulièrement utile lorsque vous travaillez seul est la fonction Espaces de travail.

Lors de l'exécution de campagnes liées à différents secteurs verticaux, il peut être difficile de maintenir la transparence des rapports ; cette fonctionnalité peut certainement vous aider à organiser vos offres, atterrisseurs et campagnes par catégories. Une fois que vous avez créé des espaces de travail et que vous lui avez attribué des entités, vous pouvez filtrer votre vue en la sélectionnant dans le panneau.

Comparer les données entre les éléments d'une catégorie spécifique n'a jamais été aussi simple, alors : prenez votre café et organisez vos campagnes avec Voluum !

Equipe interne d'achat média

Le dernier cas d'utilisation, mais non le moindre, dont je voudrais vous parler est l'organisation du travail d'équipe tout en travaillant dans une équipe interne d'achat de médias.

Même si vous n'avez pas de partenaires qui vous proposent des offres ou des affiliés, vous pouvez toujours rendre votre travail quotidien beaucoup plus pratique grâce à l'utilisation des fonctionnalités multi-utilisateurs et espaces de travail.

Après avoir envoyé de nouvelles invitations d'utilisateurs à vos acheteurs de médias, ils pourront : définir des préférences sur leurs comptes concernant les fuseaux horaires et les horodatages, personnaliser leurs rapports et créer des modèles sans perturber les paramètres des autres membres. Chaque membre de l'équipe est unique et peut avoir des besoins différents, alors pourquoi forcer quelqu'un à utiliser une vue de rapport spécifique alors qu'il peut l'ajuster par lui-même tout en utilisant la fonctionnalité multi-utilisateur ?

Besoin de présenter des résultats marketing généraux lors de votre réunion interne ou de les envoyer à votre PDG ? Peasy facile. Quelques clics suffisent et votre lien de rapport partagé est généré et prêt à être consulté par tous les membres de votre entreprise.

Gardez tout organisé avec Voluum!

Il convient de mentionner que vous pouvez également connecter ces scénarios les uns aux autres. Par exemple : si vous et votre équipe marketing faites vous-mêmes la promotion d'offres, que vous les fournissez en même temps aux affiliés et que vous souhaitez analyser les performances des campagnes à partir de ces différentes sources, vous pouvez définir deux types d'utilisateurs différents dans Voluum. Pour les membres de votre équipe, vous pouvez réserver un accès administrateur ou travailleur et fournir un accès en lecture seule aux affiliés.

Comme vous l'avez probablement remarqué après avoir lu l'article, Voluum est devenu bien plus qu'un simple tracker et il peut vous aider à connecter toutes les pièces, que vous travailliez seul ou avec une équipe plus importante.

N'attendez pas et inscrivez-vous pour commencer à bénéficier des outils de collaboration dès maintenant !