Comment j'ai amélioré mes compétences en gestion du temps en utilisant la méthode de planification rapide (RPM)

Si la simple pensée des choses que vous devez faire chaque jour vous donne un mal de tête instantané, ou si vous échouez à plusieurs reprises dans l'établissement d'objectifs, je vous recommande fortement de rester et de lire cet article de blog.

Dans cet article de blog, je vais vous présenter une toute nouvelle façon de faire avancer les choses et d'atteindre vos objectifs, avec l'aide de la méthode de planification rapide . Non seulement cette méthode vous aide à atteindre vos objectifs, mais elle vous apprend également à vous concentrer sur ce qui compte.

Voici un bref aperçu de ce que vous pouvez lire dans ce texte, qui comprend :

• Définition RPM
• Comment créer un plan RPM (+ Exemple)
• Observations et réflexions personnelles de RPM

Qu'est-ce que la méthode de planification rapide (RPM) ?

La méthode de planification rapide, comme le souligne son créateur Tony Robbins, est un système de pensée - pas une technique de gestion du temps en soi.

En un mot, RPM vous aide à rester concentré sur un résultat particulier en vous guidant à travers différentes étapes pour y parvenir. Au lieu d'en faire de plus en plus, l'accent est mis sur le fait de décider précisément quoi faire et de le faire correctement.

Le système RPM change vraiment la façon dont vous pensez aux résultats souhaités, mais d'une manière nouvelle et révélatrice. Tony Robbins pense que les gens adoptent une mauvaise attitude à propos des choses qu'ils doivent ou devraient faire, dès le début.

Par exemple, vous voulez accomplir une tâche, mais vous ne pensez qu'à son niveau d'exigence ou au temps que cela prendra. Le système RPM déplace votre attention sur ce que vous voulez atteindre , c'est-à-dire le résultat final. De cette façon, vous pouvez écarter toutes les nuisances et problèmes qui surviennent en cours de route.

Quand j'ai commencé à écrire cet article de blog, la première chose qui m'est venue à l'esprit, ce sont ces films de guerre dans lesquels des soldats endurent des épreuves rien qu'en pensant à leur maison, leur conjoint et leurs enfants, en regardant les photos de leurs proches.

C'est ce qui les a poussés à continuer - en se concentrant sur ce qu'ils voulaient vraiment, leur objectif final - pour revenir à la maison auprès de leurs proches. Tout le reste n'avait pas d'importance.

Comme le dit Tony lui-même : la concentration équivaut à la puissance .

Décomposer la méthode de planification rapide (RPM)

Même si RPM signifie Rapid Planning Method , l'acronyme signifie aussi :

• Axé sur les résultats - Explique CE que vous voulez vraiment réaliser ( Quel est mon objectif final ? )
• Axé sur les objectifs - Vous aide à trouver une raison pour laquelle vous voulez faire quelque chose ( Quelles sont mes raisons et mes motivations pour faire cela ?)
• Plan d'action massif — Vous explique COMMENT le faire (Que dois-je faire pour y parvenir ? Quel est mon plan ?)

Par conséquent, avant de commencer à réaliser un plan, posez-vous ces questions — mais gardez à l'esprit que l' ordre de ces questions est essentiel . Peu importe si vous planifiez vos activités quotidiennes, un projet ou un objectif à long terme, commencez par vous poser ces trois questions en suivant cet ordre spécifique. Selon Tony, lorsque vous connaissez d'abord le résultat souhaité, suivi d'une raison impérieuse de faire quelque chose, vous comprendrez comment l'obtenir finalement. C'est la seule façon de réussir à atteindre votre objectif - savoir quoi, pourquoi et comment vous allez le faire.

Exemple de méthode de planification rapide

Incorporons le système RPM dans un exemple concret. N'oubliez pas : évitez les formulations vagues et soyez précis.

Mauvais exemple : je veux améliorer mes compétences en gestion du temps.

Le premier exemple est mauvais parce qu'il est trop vague, c'est-à-dire qu'il ne définit qu'un objectif général mais pas de but derrière ou comment l'atteindre.

Bon exemple : je souhaite améliorer mes compétences en gestion du temps pour augmenter la productivité au travail, vaincre la procrastination et faire plus avec moins de temps en prenant l'habitude de suivre le temps.

Ici, en revanche, nous avons un objectif défini avec précision, les raisons qui le sous-tendent et un plan concret sur la manière de l'atteindre.

Comment créer votre plan RPM

Il est maintenant temps de guider votre objectif dans la bonne direction.

Pour un meilleur aperçu de la méthode RPM elle-même, nous nous référerons à l'exemple mentionné précédemment concernant l'amélioration de ses compétences en gestion du temps et le développerons.

Il y a 5 étapes qui vous aideront à créer un plan RPM réussi pour atteindre votre résultat final :

1. Capturez vos pensées
2. Créer un plan RPM  
3. Agir et programmer
4. Façonnez votre identité
5. Passez en revue vos progrès

Étape 1 : Capturez vos pensées

Lorsque vous réfléchissez à votre objectif, il est important de réfléchir à vos idées pour définir précisément ce que vous souhaitez atteindre. Un simple stylo et du papier fonctionnent toujours ! Essayez de faire une liste des choses que vous voulez réaliser et capturez les idées que vous considérez comme les plus valables.

Lorsqu'il y a trop d'éléments sur votre liste, divisez-les en groupes tels que la santé, la carrière, les relations ou toute autre catégorie personnalisée, pour trier vos pensées.

Pour revenir à notre exemple spécifique, l'idée est la suivante :

Améliorer mes compétences en gestion du temps.

Étape 2 : Créer un plan RPM

Pour créer un plan réalisable pour votre (ou vos) objectif(s) spécifique(s), vous devrez répondre aux questions suivantes (dans cet ordre précis) :

• RÉSULTAT (R) — Soyez précis sur le résultat que vous recherchez.
  • « Qu'est-ce que je veux atteindre ? » → "Je veux améliorer mes compétences en gestion du temps."
• BUT (P) — Chaque fois que vous faites quelque chose, il doit y avoir une raison pour laquelle vous le faites. Lorsque vous identifiez la raison, vous avez beaucoup plus de chances de succès.
  • « Pourquoi est-ce que je veux ça ? » → "Parce que je souhaite augmenter la productivité au travail, vaincre la procrastination et faire plus avec moins de temps."
• PLAN D'ACTION MASSIF (M) — Maintenant que vous savez ce que vous voulez réaliser et la raison derrière cela, il est temps de déterminer votre plan d'action massif .
  • « Que dois-je faire pour obtenir les résultats souhaités ? » →
    • Trouvez des livres populaires sur la productivité à lire.
    • Gardez une liste de choses à faire et/ou un planificateur.
    • Évitez le multitâche.
    • Suivre mon temps à l'aide d'une application de suivi du temps.
    • Apprenez à hiérarchiser les tâches.
    • Établissez un horaire et respectez-le.
    • Identifiez les distractions.

Au début, il peut être difficile de briser les mauvaises habitudes, de changer les routines et la façon dont vous pensez.

Cependant, lorsque vous avez un objectif en tête - dans ce cas, augmenter la productivité au travail, vaincre la procrastination et faire plus avec moins de temps - l' accent se déplace sur ce qui compte vraiment, et il est plus facile de supporter des tâches ennuyeuses et exigeantes. votre chemin pour atteindre l'objectif.

Le bloc de planification RPM pour votre objectif (dans ce cas, pour améliorer vos compétences en gestion du temps) devrait ressembler à ceci :

Étape 3 : Passez à l'action et planifiez

Maintenant que vous savez ce que vous voulez accomplir, pourquoi vous le voulez et que vous avez un plan sur la façon de le faire, il est temps de retrousser vos manches et d'agir !

Lorsque vous avez plusieurs choses à faire dans une journée, il est sage de hiérarchiser vos tâches en conséquence. De plus, planifiez une heure précise dans votre calendrier pour vous assurer de ne pas omettre un élément de votre liste de tâches.

Encore une fois, utilisez la technologie et organisez votre emploi du temps avec Clockify.

Voici à quoi ressemble la planification dans Clockify. Il y a un aperçu clair de vos tâches et objectifs quotidiens, hebdomadaires ou mensuels. Vous pouvez l'utiliser à la fois pour le travail et la vie personnelle car il vous permet de :

• Ajouter ou supprimer des projets/tâches,
• Gérer facilement les missions,
• Choisissez l'heure de début et de fin,
• Partagez vos horaires avec d'autres, et plus encore.

De plus, commencez à suivre votre temps régulièrement et faites-en une habitude. Voici à quoi ressemble le suivi du temps dans Clockify :

Vous pouvez démarrer et arrêter le chronomètre pendant que vous travaillez, ou entrer les heures manuellement. Celui qui vous convient le mieux.

Étape #4 : Façonnez votre identité

Je trouve cette étape très motivante et passionnante. Ce que vous devez faire ici est de créer un terme d'identité pour chaque résultat spécifique que vous recherchez. Cela détourne votre attention de toutes les tâches ennuyeuses que vous devez accomplir et des sacrifices que vous devez faire pour atteindre le résultat.

Pour reprendre notre exemple, travailler sa gestion du temps ne se fait pas du jour au lendemain. C'est quelque chose qui demande de la continuité et une volonté de fer pour briser les vieilles habitudes et former de nouvelles routines. Pour commencer, ne vous considérez pas comme un procrastinateur ou un retardataire. À la place, façonner votre identité d'une manière qui vous motivera et vous aidera à rester sur la bonne voie pour atteindre votre objectif final.

Pensez à quelque chose d'autonomisant, comme le maître du temps , par exemple. Lorsque vous vous considérez comme le maître du temps , vous oubliez toutes les peurs et les obstacles qui se dressent entre vous et votre succès.

Votre identité nouvellement façonnée changera la façon dont vous vous sentez, vous gardera motivé et, plus important encore, vous concentrera sur le résultat final.

Étape 5 : Passez en revue vos progrès

Enfin, n'oubliez pas de célébrer vos réalisations et de passer en revue vos progrès.

Peut-être pouvez-vous mesurer votre succès en repensant aux choses que vous réussissiez à accomplir et à toutes les choses que vous faites maintenant.

Cela vous motivera à aller plus loin et peut-être même à augmenter d'un cran votre plan RPM !

Méthode de planification rapide : pourquoi j'ai décidé d'essayer RPM

Maintenant, si vous pensez que l'exemple de l'amélioration des compétences en gestion du temps n'est qu'un exemple aléatoire, détrompez-vous. Dans le passé, j'avais du mal à maîtriser ma charge de travail, notamment une mauvaise organisation, la procrastination et, pire que tout, la mauvaise gestion de mon atout le plus précieux : le temps.

J'ai même essayé d'incorporer certaines techniques que j'ai trouvées sur Internet pour améliorer ma productivité, comme faire d'abord les tâches les plus exigeantes, se lever tôt, etc.

Pourtant, je finirais par retomber dans mes vieilles habitudes de mauvaise organisation et de procrastination.

Je ne dis pas que se lever tôt est une mauvaise chose, mais le problème est que je ne m'étais jamais demandé si j'étais vraiment du matin et si un tel style de travail fonctionnait vraiment pour moi.

Je me levais tôt mais je finissais par être stressé parce que je travaillais tard pour respecter mes délais.

Il y a un peu plus de cinq mois, j'ai décidé de faire bouger les choses. Plus besoin d'"essayer la stratégie de gestion du temps parfaite" ou "d'augmenter votre productivité avec ces 5 étapes" et similaires. Ces choses conduiraient toujours à des résultats instantanés, et les vieilles habitudes finiraient par revenir en boomerang.

J'avais besoin de quelque chose de plus profond - quelque chose qui collerait en permanence et augmenterait ma conscience de soi.

Dans cet esprit, je suis tombé sur un texte attrayant sur la méthode de planification rapide et je me suis dit : "Pourquoi n'utiliserais-je pas ce mode de pensée pour améliorer mes compétences en gestion du temps ?"

Donc, je l'ai fait. J'ai utilisé le plan ci-dessus pour atteindre mon objectif.

Puisque je vous ai déjà guidé à travers chaque étape du RPM vue à travers mon objectif, je vais partager quelques idées sur la façon dont cela m'a affecté et les résultats finaux.

Méthode de planification rapide (RPM) : mes observations

Après un certain temps d'utilisation de la méthodologie RPM pour atteindre le résultat souhaité (c'est-à-dire un peu plus de cinq mois), je peux dire que RPM a ouvert une toute nouvelle perspective sur l'établissement d'objectifs.

Avant RPM, j'ai toujours lutté avec la continuité et je n'ai jamais vraiment obtenu de résultats durables.

Sur ce compte, voici quelques-uns des avantages les plus notables de la méthode de planification rapide d'après mon expérience :

• Vous aide à comprendre ce que vous voulez - RPM entraîne votre cerveau à rester concentré sur les résultats que vous recherchez. Avec RPM, vous comprenez ce que vous voulez et pourquoi vous le voulez.
• Rend la planification plus gérable — La méthodologie RPM décompose vos objectifs en tâches plus gérables, ce qui les rend plus faciles à planifier et à hiérarchiser.
• Change votre état d'esprit - Comme mentionné ci-dessus, le RPM est un système de pensée et, en tant que tel, il modifie votre état d'esprit de manière à ce que vous oubliiez les peurs et les difficultés et que vous commenciez à vivre votre plein potentiel.
• Renforce votre confiance - Cette méthodologie offre un moyen unique de transformer vos croyances négatives sur vous-même en croyances positives.
• Documente vos progrès - Pour rester sur la bonne voie et vous concentrer sur vos objectifs, RPM veille à ce que vous examiniez vos progrès - voyez si ce que vous avez fait jusqu'à présent a réussi ou doit être amélioré.

Méthode de planification rapide (RPM) : mes résultats et mes dernières réflexions

Je peux dire que peu importe la technique ou la méthode que vous utilisez pour accomplir quelque chose dans la vie, si vous ne changez pas d'abord votre perception, vos objectifs et vos désirs sont voués à l'échec à un moment donné.

N'oubliez pas que les pensées positives peuvent déplacer des montagnes.

La leçon la plus précieuse que RPM m'a apprise est peut-être de croire en moi et en mon potentiel.

Ce que j'ai trouvé extrêmement étrange au début, c'était de prendre l'habitude d'utiliser une application de suivi du temps pour mesurer mon temps. Activer une application de suivi du temps chaque fois que je commençais à faire quelque chose était absurde pour moi à ce moment-là. Mais, c'est incroyable de voir comment on s'y habitue si vite, et comment, dès que l'on appuie sur le bouton "démarrer", on a envie de se mettre au travail et de faire en sorte que chaque minute compte.

En ce qui concerne mes résultats, je peux dire qu'il m'a fallu du temps pour m'adapter aux nouveaux changements et y adhérer religieusement. Maintenant, je ne me précipite pas aveuglément pour essayer de nombreuses techniques de gestion du temps, je fais plus de choses sans me sentir épuisé, et l'habitude de suivre mon temps reste avec moi même lorsque je fais quelques tâches mineures dans la maison.

Ce qui me permet de continuer, c'est le fait que maintenant je n'ai jamais de mal à respecter les délais, mes journées se déroulent sans heurts, je parviens à faire tout ce que je planifie en une journée - efficacement et surtout, sans stress.

Je ne veux pas me considérer comme un retardataire qui ne peut plus rien faire de bien. RPM m'a aidé à créer une nouvelle identité passionnante et stimulante dont je suis fier. Maintenant, je suis le maître de mon temps.

Oui, il faut du temps et des efforts pour adopter ce système de pensée et le mettre en pratique, mais une fois que vous l'aurez fait, vous pourrez obtenir dix fois les résultats. Enfin, j'attribue à RPM une note cinq étoiles bien méritée !

ÉVALUATION FINALE :

Conclusion : RPM fait ressortir le meilleur de vous

Je recommanderais sincèrement la méthode de planification rapide à tous ceux qui ont du mal à accomplir quelque chose dans la vie - qu'il s'agisse de tâches quotidiennes mineures, d'amélioration de compétences ou d'objectifs qui changent la vie.

RPM changera votre façon de penser afin de vous concentrer sur les résultats que vous recherchez.

Le doute de soi et les objectifs non atteints appartiendront au passé - du moins c'est ce qui m'est arrivé.

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