Quickbooks vs Freshbooks : quel logiciel est le meilleur ?

Si vous recherchez les meilleurs outils de comptabilité d'entreprise, il est indéniable que vous avez rencontré à la fois FreshBooks et QuickBooks. En tant que deux systèmes de comptabilité basés sur le Web conçus exclusivement pour les propriétaires de petites entreprises, FreshBooks et QuickBooks offrent tous deux des fonctionnalités complètes, une gamme de plans à sélectionner et des plates-formes globales, conviviales et puissantes. Avec ces similitudes sous-jacentes à l'esprit, vous vous demandez peut-être : quelle est la différence entre QuickBooks et FreshBooks et quel est le meilleur choix pour mon entreprise ?

Nous sommes là pour vous aider. Dans cet article, nous décomposerons tous ces systèmes logiciels de comptabilité - en discutant des fonctions, des prix, etc. - afin que vous disposiez de tous les détails dont vous avez besoin pour décider quelle approche vous convient le mieux.

Quickbooks vs Freshbooks : un aperçu

En tant que petite entreprise, un logiciel de comptabilité améliorera la vie au travail. C'est le meilleur moyen de suivre les entrées et sorties de fonds, de facturer les clients et de traiter simplement les finances à la fin de l'année.

Supposons que vous soyez un indépendant ou une entreprise. Dans ce cas, l'utilisation d'un logiciel de comptabilité présente d'autres avantages : vous savez combien de temps vous avez investi dans chaque client et chaque tâche, et vous pouvez rapidement gérer les factures au moment de la facturation.

QuickBooks vs FreshBooks Online sont deux des ressources comptables les plus courantes pour les petites entreprises. Bien qu'ils soient à la fois des outils utiles et communs à de bonnes fins, ils fonctionnent bien dans diverses implémentations et styles d'entreprises différentes.

À propos de Freshbooks

Créé en 2003, FreshBooks est devenu un système de facturation et de comptabilité tout-en-un pour les petites entreprises permettant aux entreprises et aux petites équipes de consacrer moins de temps à la comptabilité et plus de temps à profiter du travail qu'elles aiment.

FreshBooks fournit une collection de fonctionnalités très conviviales pour la facturation, les dépenses, l'enregistrement du temps, les tâches, les prévisions, etc.

À propos des Quickbooks

QuickBooks est l'une des plateformes comptables les plus courantes sur le marché et fait partie de la famille de produits Intuit créée en 1983.

Lorsque nous parlons de QuickBooks dans cet article, nous nous concentrons sur QuickBooks Online (QBO), la plateforme de comptabilité basée sur le cloud d'Intuit, plutôt que sur leur édition de bureau standard. Les systèmes SaaS basés sur le cloud restent notre principale recommandation, car vous pouvez maintenir tous vos logiciels d'entreprise synchronisés et modifiés avec beaucoup moins de travail manuel.

Quickbooks vs Freshbooks : Lequel est le meilleur ?

Quickbooks vs Freshbooks : fonctionnalités

Avec ce résumé à l'esprit, décomposons les distinctions entre QuickBooks et FreshBooks, en commençant par les fonctionnalités et les choix que FreshBooks doit offrir.

Fonctionnalités de QuickBooks en ligne

Maintenant que nous avons fait des recherches sur FreshBooks en termes de fonctionnalités et de prix, décomposons QuickBooks en ligne. L'une des distinctions les plus importantes entre FreshBooks et QuickBooks Online est probablement que, bien que FreshBooks s'adresse principalement aux entreprises de services et aux professionnels indépendants, QuickBooks Online est adapté à un plus large éventail de propriétaires de petites entreprises, en particulier ceux dont les opérations sont basées sur les produits. .

Cela étant dit, QuickBooks Online propose quatre principaux choix de packages par rapport aux trois options de FreshBooks. Dans l'ensemble, cependant, vous devez vous attendre à ce que QuickBooks ait les fonctionnalités suivantes, quel que soit l'un des plans que vous choisissez :

• Suivi des bénéfices et des dépenses
• Pouvoir de collecter et d'organiser les reçus
• Définitions de rémunération pour l'association des revenus et des dépenses
• Factures et prévisions personnalisables ; transformer les estimations en factures ;
• Possibilité de recevoir des achats par voie électronique, y compris les cartes de crédit et les virements bancaires via QuickBooks Payments via un processeur tiers.
• Suivi du kilométrage
• Lien vers le compte bancaire et la carte de crédit de l'entreprise et importation automatique des achats
• Les dossiers financiers de base, y compris les comptes de profits et pertes, les bilans et les dépenses ;
• Déclaration de la taxe de vente
• 1099 Surveillance des entrepreneurs
• Sauvegarde des données et sécurité
• Accès au compte pour deux comptables
• Accès au logiciel iOS et Android QuickBooks
• Options d'inclusion avec d'autres produits QuickBooks et logiciels tiers
• Service client sur internet

Fonctionnalités de FreshBooks

En tant que programme de comptabilité basé sur le Web avec trois solutions de plan clés, FreshBooks est développé pour répondre aux besoins des propriétaires de petites entreprises. Plus précisément, FreshBooks s'adresse aux entreprises de services, aux praticiens indépendants et, dans l'ensemble, aux propriétaires de petites entreprises à la recherche d'une capacité de facturation importante dans leurs solutions comptables. FreshBooks commercialise son logiciel sur une base mensuelle, chaque package offrant plus de fonctionnalités et moins de restrictions. Dans l'ensemble, FreshBooks différencie ses forfaits non seulement en fonction de la fonctionnalité, mais aussi, et surtout, du nombre de clients facturables que vous pouvez gérer.

Cependant, quel que soit le calendrier que vous souhaitez, vous devez vous attendre à ce que les applications FreshBooks incluent :

• Outils de facturation pour personnaliser, générer et envoyer des factures aux clients
• Lien vers le compte bancaire de votre société d'importation électronique
• Saisie et suivi des dépenses pour les catégories fiscales et fonctionnalités multidevises
• Possibilité de générer et de soumettre des devis personnalisés, de permettre aux clients d'approuver les devis par voie électronique et de les traduire rapidement en factures.
• Suivi des délais en fonction du client ou du projet ; facturation des clients en fonction du suivi horaire ;
• Gestion de projet des horaires, des échéanciers et du partage de fichiers
• Autoriser les cartes de crédit et autres achats à l'aide de FreshBooks Payments ou de Stripe ; accepter les transferts ACH ; déclarer automatiquement tous les paiements et dépenses ;
• Capacités de rapprochement bancaire et principaux dossiers financiers tels que le grand livre général, la déclaration des bénéfices et des pertes, le plan comptable, le bilan, etc.
• Possibilité de connecter les détails du client à des notes internes et de maintenir le contact avec le client via des flux de relations
• Workflows personnalisables et plus de 200 choix d'intégration tiers
• Accès au comptable de l'entreprise
• Gestion sécurisée des données de cryptage SSL
• Applications mobiles pour smartphones iOS et Android
• Support client de l'équipe FreshBooks par téléphone et par e-mail

Quickbooks vs Freshbooks : tarifs et forfaits

FreshBooks et QuickBooks sont des ressources comptables peu coûteuses pour les petites entreprises et les startups, bien que leur prix dépende de la taille de l'entreprise et des fonctionnalités dont vous avez besoin.

Tarifs et forfaits Quickbooks

Tarification de QuickBooks en ligne

Comme vous l'avez peut-être constaté, FreshBooks et QuickBooks Online ont en grande partie les mêmes fonctionnalités générales. Cependant, une autre distinction importante à retenir entre FreshBooks et QuickBooks est qu'en matière de tarification, QuickBooks différencie ses forfaits en fonction des fonctionnalités et des clients, tandis que FreshBooks, comme nous l'avons mentionné, divise même ses forfaits en fonction du nombre de clients facturables. Grâce à QuickBooks en ligne, vous seriez en mesure de connecter un nombre infini de clients à votre compte, quel que soit l'un des quatre plans que vous avez.

Le package simple de QuickBooks, Basics, commence à 25 $ / mois et coche toutes les cases pour les besoins comptables des petites entreprises, fournissant des fonctionnalités de base pour surveiller les revenus et les dépenses, collecter et organiser les reçus, payer, recevoir les paiements et examiner les statistiques et mesures clés. Le principal inconvénient des bases de QBO est l'accès pour une seule personne.

Si vous souhaitez surveiller le temps et l'inventaire et afficher d'autres rapports, y compris la rentabilité du projet, vous devrez peut-être payer le forfait Plus, accessible à 70 $ par mois.

Le forfait QBO le plus élevé, Advanced, est disponible pour 150 $ par mois. Il vous permet d'accéder à des fonctionnalités telles que les factures et dépenses par lots, les reçus et alertes électroniques, les rapports et zones de gestion et les champs de reporting personnalisés.

Vous pouvez toujours appliquer la paie à chaque plan en tant que module complémentaire allant de 45 $ + 4 $/employé/mois à 125 $ + 10 $/employé/mois en fonction des fonctionnalités dont vous avez besoin.

Avec ces différences initiales à l'esprit, explorons les quatre choix pour le plan QuickBooks en ligne.

Calendrier de démarrage rapide de QuickBooks en ligne

Le premier package QuickBooks à proposer est le plan de démarrage facile. C'est la plus simple et la plus économique des quatre options, d'une valeur de 25 $ par mois. Cependant, si vous achetez un abonnement à QuickBooks en ligne dès maintenant, vous pouvez profiter de la remise à durée limitée de QuickBooks. Cela étant dit, l'Easy Start Schedule contient les fonctionnalités suivantes :

• Suivre les revenus et les dépenses
• Capturez et planifiez les reçus
• Maximiser la déductibilité fiscale
• Facturer et accuser réception du paiement
• Suivre un mile
• Soumettre des estimations
• Suivi des ventes et taxe de vente
• Gérer 1099 des sous-traitants

De plus, avec le forfait Easy Start, ainsi que toutes les options de QuickBooks en ligne, vous avez la possibilité de vous connecter avec QuickBooks Self Service ou Full Service Payroll. Le module complémentaire de paie en libre-service coûterait 35 $ par mois plus 4 $ par employé et par mois. De l'autre côté, le complément Full-Service Payroll coûterait 80 $ par mois , plus la même chose par employé et par mois.

Horaire de base de QuickBooks en ligne

Le prochain forfait QuickBooks en ligne, Basics, coûtera 40 $ par mois , avec une option à durée limitée pour obtenir 50 % de réduction sur les trois premiers mois. Comme nous l'avons décrit précédemment, QuickBooks fournit une assistance multi-utilisateurs au détriment de leurs multiples plans, de sorte que le package Basics vous permet d'accéder jusqu'à trois utilisateurs sans avoir de frais supplémentaires par utilisateur et par mois.

En plus de toutes les fonctions du programme de démarrage de base, le plan des fondamentaux comprend souvent :

• Contrôle des factures
• Suivi du temps par client ou employé
• Alternative d'incorporation de QuickBooks avec TSheets
• Jusqu'à trois utilisateurs avec des niveaux d'accès personnalisables

Calendrier QuickBooks Plus en ligne

Le troisième forfait, QuickBooks Online Plus, coûterait 70 $ par mois . Si vous profitez d'une offre à durée limitée, vous pouvez obtenir 50 % de réduction sur les trois premiers mois.

Avec QuickBooks en ligne Plus, vous aurez des liens vers toutes les fonctionnalités des propositions précédentes, ainsi que :

• Jusqu'à 5 utilisateurs
• Suivi de la viabilité du projet
• Suivi des stocks

Parmi ces fonctionnalités supplémentaires, la plus importante est peut-être la gestion des produits, que FreshBooks ne propose pas dans toutes ses solutions de plan.

Stratégie en ligne avancée de QuickBooks

En fin de compte, QuickBooks en ligne avancé est la dernière option de plan. Ce forfait, comme FreshBooks Premium, est le plus cher avec le plus de fonctionnalités. Cela étant dit, QuickBooks Online Advanced coûte 150 $ par mois et 75 $ pour les trois premiers mois avec la nouvelle remise à durée limitée.

En plus de toutes les fonctionnalités des programmes de niveau inférieur, le package avancé comprendrait également :

• La facture est en train de payer
• Jusqu'à vingt-cinq utilisateurs
• Rapports alimentés par Smart Fathom
• Facturation accélérée
• Autorisations personnalisées pour les utilisateurs
• Service client premium et préparation à l'inclusion du Focus Circle
• Augmentation des champs personnalisés

Tarifs et forfait Freshbooks

Prix ​​de FreshBooks

Comme vous pouvez le voir, FreshBooks offre une incroyable collection de fonctionnalités, donnant aux propriétaires d'entreprise la possibilité de mener à bien leurs principales activités de paie et de comptabilité, ainsi que le temps de traitement, les clients et les entreprises. Avec tout cela à l'esprit, commençons notre analyse de FreshBooks par rapport à QuickBooks en examinant les prix des trois plans FreshBooks.

Comme nous en avons discuté précédemment, il est nécessaire de noter que FreshBooks différencie ses forfaits en fonction non seulement des fonctionnalités incluses, mais également du nombre de clients hébergés dans votre compte. En comparaison, FreshBooks vous permet de payer des frais supplémentaires par compte d'utilisateur, quelle que soit l'une des trois options que vous choisissez, tandis que QuickBooks Online propose une gamme d'utilisateurs basés sur un plan. De plus, pour une durée limitée seulement, FreshBooks promet 70% de réduction pour les 3 premiers mois lorsque les nouveaux clients manquent la date limite d'essai gratuit de 30 jours.

Stratégie allégée pour FreshBooks

Le premier package FreshBooks à vendre est le plan Lite. Ce forfait paiera 15 $ par mois si vous achetez le logiciel tous les mois et 13,50 $ par mois si vous choisissez le plan annuel. Pour le forfait Lite, vous ne seriez autorisé à gérer que cinq clients facturables sur votre budget. Cependant, vous pouvez toujours disposer des fonctionnalités suivantes :

• Factures personnalisées illimitées
• Entrée à prix illimité
• Acceptez les achats en ligne par carte de crédit et ACH
• Import automatisé de banque
• Surveillance illimitée du temps
• Estimations illimitées
• Déclaration de la période fiscale
• Fonctionnalité personnalisée et flux de travail de plus de 200 intégrations

Si vous choisissez de connecter les membres du personnel à votre compte FreshBooks, quel que soit le forfait que vous choisissez, vous devrez payer 10 $ de plus par mois et par membre de l'équipe.

Planifier FreshBooks Plus

Le prochain package FreshBooks, le plan Plus, gérera jusqu'à 50 clients facturables. Ce forfait paierait 25 $ par mois pour un forfait hebdomadaire et 22,50 $ par mois pour un forfait annuel. Avec FreshBooks Plus, vous aurez des liens vers toutes les fonctionnalités de Lite ainsi que :

• Idées illimitées
• Factures persistantes automatisées
• Étude comptable en partie double
• Frais de retard programmés
• Alerte de retard de paiement automatisée
• Client Propriétaire

Encore une fois, si vous voulez recruter des membres du personnel, vous allez devoir débourser 10 $ par mois par membre de l'équipe. De plus, le forfait Plus vous offre la possibilité d'utiliser une édition avancée du paiement FreshBooks pour 20 $ de plus par mois.

Stratégie Premium pour FreshBooks

Enfin, le package FreshBooks Premium offre le plus de fonctionnalités au prix le plus élevé. Le plan d'abonnement est de 50 $ par mois pour un contrat mensuel ou de 45 $ par mois pour un plan annuel. Pour le forfait Premium, cependant, vous devrez gérer 500 clients facturables et accéder à toutes les fonctionnalités des deux options précédentes.

En comparaison, comme le forfait Plus, FreshBooks Premium vous offre la possibilité d'utiliser FreshBooks Payments Advanced pour 20 $ de plus par mois . Encore une fois, il vous en coûtera 10 $ par mois par membre de l'équipe pour connecter les utilisateurs à votre compte FreshBooks Premium.

Cela étant dit, bien qu'il s'agisse des choix clés pour le package FreshBooks, il convient de mentionner que FreshBooks propose toujours un plan Select qui accueille plus de 500 clients et est accessible sur devis en collaborant directement avec l'équipe commerciale de FreshBooks.

Quickbooks vs Freshbooks : Rapports

Vous savez à quel point le reporting est essentiel pour votre entreprise. Si vous avez les dossiers financiers que vous aimez, vous souciez-vous vraiment du nombre de détails supplémentaires disponibles ou souhaitez-vous autant d'opportunités de rapport que possible ?

Les deux cabinets comptables fournissent beaucoup de rapports. FreshBooks contient des informations sur les bénéfices et les pertes, les résumés de l'impôt sur le revenu, les soldes des consommateurs, les frais reçus et les dépenses. Le tableau de bord comprend les graphiques et les cartes les plus importants, couvrant les ventes exceptionnelles, les revenus récurrents mensuels, les revenus bruts, les sources de revenus, les coûts et le temps non facturé. FreshBooks fournit un total de 14 rapports avec des fonctionnalités de personnalisation minimales, mais vous pouvez exporter certains rapports vers Microsoft Excel pour une personnalisation sur demande. FreshBooks dispose d'un écran de gestion des rapports amusant où vous pouvez enregistrer vos favoris pour un accès futur rapide, mais les fichiers sont limités aux résultats financiers et aux rapports de gestion simples. Les rapports peuvent également être stockés au format PDF.

Les utilisateurs de QuickBooks peuvent trouver le centre de rapports dans leur menu de navigation pour localiser rapidement les modèles de rapport de base par défaut de l'application ou pour en configurer de nouveaux. Le segment « Rapports de gestion » aide les utilisateurs à créer des copies professionnelles avec une page de garde, une table des matières, une page préliminaire et une note finale. Les modèles prédéfinis contiennent des journaux comptables, des bilans, des analyses de flux de trésorerie, des factures ouvertes, des comptes de consommateurs, des rapports d'impôt sur le revenu et des aperçus de calendrier, ainsi que des rapports de profits et pertes collectés par mois, classe, client et depuis le début de l'année. QuickBooks en ligne contient plus de 50 rapports réguliers dans un certain nombre de catégories. Vous pouvez également créer et enregistrer des rapports personnalisés dans cet autre FreshBooks, exporter des rapports vers Excel pour plus de personnalisation ou enregistrer certains rapports sous forme de fichiers PDF.

Quickbooks vs Freshbooks : intégration tierce

Les anciens logiciels de comptabilité étaient souvent remplis de toutes les fonctions et fonctionnalités auxquelles vous pouviez penser, aboutissant à un programme volumineux et trop cher.

Les systèmes Web d'aujourd'hui sont simplifiés, offrant des capacités de comptabilité complètes lors de la connexion à une grande variété de logiciels conçus pour vous connecter aux ressources dont vous avez besoin.

Par exemple, au lieu de fournir une fonctionnalité CRM, le produit offre une convergence avec les applications CRM, réduisant les ballonnements et maintenant les coûts sous le contrôle des propriétaires de petites entreprises.

FreshBooks et QuickBooks Online fournissent tous deux de solides solutions d'intégration, ce qui améliorera considérablement la polyvalence des produits.

Intégration Quickbooks

QuickBooks en ligne vous permet de créer des liens vers des applications à partir du programme. Vous pouvez rechercher une application, explorer les applications courantes et afficher certaines applications suggérées en cliquant sur la fonction Applications. Il existe des applications de plusieurs types, des applications de paiement en ligne telles que Stripe et PayPal et Bill Pay pour QuickBooks, qui vous aide à payer des factures à partir de QuickBooks en ligne. QuickBooks fournit plus de 400 intégrations natives pour les applications de paiement, la banque, les CRM, le commerce électronique et plusieurs autres catégories de logiciels afin de fournir un accès et un effet de levier optimaux sur les détails financiers et les processus de vente. Il existe également diverses applications CRM et de suivi du temps auxquelles vous pouvez facilement vous connecter.

Intégration Freshbooks

FreshBooks a encore plusieurs intégrations, bien que celles-ci soient destinées aux indépendants et aux petites entreprises. FreshBooks offre une connectivité avec plus de 200 applications, dont Gusto Payroll, Online Payment Recognition Strip et Avalara Tax pour une gestion fiscale rapide. Des intégrations avec des logiciels de commerce électronique, d'inventaire, de CRM et de suivi du temps sont également disponibles. De plus, vous pouvez vous connecter à plus de 1 500 applications Zapier.

Quickbooks vs Freshbooks : facilité d'utilisation

Quickbooks Facilité d'utilisation

L'un des problèmes des systèmes comptables est qu'ils sont tous difficiles à utiliser et difficiles à comprendre. D'autre part, Quickbooks est conçu pour être intuitif et simple à comprendre, en particulier pour les propriétaires d'entreprise qui n'ont pas d'antécédents comptables ou financiers. Quickbooks propose une gamme de modèles prêts à l'emploi que les chefs d'entreprise peuvent utiliser pour créer des factures, des feuilles de calcul, des cartes et des stratégies commerciales. Le programme permet également de personnaliser plus facilement l'apparence et le son de ces journaux, en les rendant moins simples à présenter et en les laissant se démarquer dans la foule. La possibilité de concevoir des factures peut être particulièrement utile, et les propriétaires d'entreprise peuvent inclure non seulement le logo de leur entreprise, mais même des détails complets sur l'élément de ligne. Cela permet aux consommateurs de regrouper facilement leurs factures et de les régler dans les délais.

Freshbooks Facilité d'utilisation

FreshBooks propose également une interface de facturation personnalisée et un bouton de paiement par clic de facture en ligne. Les factures collectent des données directement à partir de la fonction de chronométrage, tant que vous marquez vos heures comme "facturation". Les automatisations fournissent des factures régulières et des dates de facturation automatisées, ainsi que des e-mails de suivi pour les retards de paiement. Les utilisateurs comme FreshBooks sont rapides à utiliser et économisent du temps sur les coûts d'enregistrement, de facturation et de facturation. Les gens aiment vraiment qu'ils n'aient pas besoin d'être des comptables pour comprendre comment utiliser l'application efficacement. Dans l'ensemble, les consommateurs semblent aimer le produit FreshBooks. FreshBooks a un classement A+ sur BBB et obtient 4,5/5 étoiles sur GetApp (sur la base de plus de 2 800 avis), 4,6 étoiles sur G2 Crowd (sur la base de 241 avis) et 8,4/10 étoiles sur TrustRadius (sur la base de 130 avis). FreshBooks inclut également des témoignages de consommateurs sur sa page et sur la chaîne YouTube.

Quickbooks vs Freshbooks : support client

Le paradigme des produits technologiques est très différent de ce qu'il était il y a 20 ans, de nombreuses applications d'aujourd'hui ne nécessitant aucune préparation ni assistance. Les entreprises informatiques offrent désormais à leurs utilisateurs une variété d'outils utiles, tels que des bases d'informations et des options de support dans le produit, mais souvent, vous devez également prendre l'appel et parler à quelqu'un d'autre. FreshBooks et QuickBooks Online fournissent à leurs clients des solutions de service en direct.

QuickBooks

QuickBooks en ligne offre une gamme de services à ses clients, notamment :

• Lien vers l'agent de service par téléphone
• Lien vers un agent de service par e-mail
• Lien vers un agent de service avec une publication
• Articles présentés
• Aide dans le produit
• Options de formation sur les produits
• Base d'informations consultable
• Groupe d'applications

Livres frais

Les clients de FreshBooks ont accès à l'assistance mobile et par e-mail pendant les heures d'ouverture prolongées, avec un numéro sans frais ouvert aux abonnés. De plus, FreshBooks dispose des ressources d'assistance suivantes :

• Assistance dans le produit
• Messagerie intégrée au produit
• FAQ
• Base d'informations consultable

Conclusion

En fin de compte, vous ne pouvez déterminer que le logiciel de comptabilité qui convient à votre petite entreprise. Compte tenu de tout ce que nous avons mentionné dans notre contraste QuickBooks vs Freshbooks, il ne fait aucun doute que l'une de ces stratégies conviendra bien à votre entreprise.

Comme nous l'avons décrit, cependant, en ce qui concerne FreshBooks par rapport à QuickBooks Online, la plate-forme qui convient à votre entreprise dépendra principalement du type d'entreprise que vous exploitez et du type de besoins comptables que vous avez. Par exemple, si vous êtes un photographe professionnel essayant de contrôler votre argent, de surveiller votre temps et de facturer les clients, FreshBooks pourrait être le mieux adapté pour répondre à vos besoins. D'un autre côté, si vous avez besoin d'un logiciel de comptabilité à service complet pour une petite entreprise de vente au détail, vous pourriez constater que QuickBooks en ligne convient le mieux.

À la fin, le choix vous appartient. Et, si vous ne savez toujours pas quelle plate-forme convient à votre entreprise, envisagez de vous inscrire pour un essai gratuit de 30 jours des deux systèmes, de vérifier chaque cadre et de comparer FreshBooks et QuickBooks Online pour vous-même.