Quickbooks en ligne vs Quickbooks de bureau : quelle version est la meilleure ?

La principale distinction entre ces deux éléments Quickbooks est que Quickbooks en ligne est basé sur le cloud et fonctionne sur Internet, tandis que Quickbooks Desktop est téléchargé et monté sur un appareil. Cela signifie que le bureau Quickbooks n'a pas besoin d'Internet pour fonctionner, mais cela implique également que vous ne pouvez pas accéder au programme à distance (sauf si vous payez un supplément pour l'hébergement) ou sur les applications pour smartphone. Si la même entreprise vend deux logiciels de comptabilité performants, comment choisir entre eux ? C'est le problème en ce qui concerne Quickbooks Web et Quickbooks Desktop.

Cet article traite des variations entre Quickbooks en ligne et ordinateur de bureau. Nous pouvons évaluer la fonctionnalité de l'application, le prix, l'interface utilisateur, le service client, la crédibilité, etc. afin que vous puissiez sélectionner en toute confiance le programme qui convient à votre entreprise.

Quickbooks en ligne vs ordinateur : Introduction

Quickbooks en ligne vs ordinateur de bureau sont également des solutions logicielles de comptabilité exceptionnelles pour les petites entreprises, offrant à la fois une comptabilité absolue en partie double et une gestion automatisée des écritures de clôture.

Si vous envisagez de passer à Quickbooks en ligne ou de passer de Quickbooks Desktop à Quickbooks Online, la première étape pourrait être de jeter un coup d'œil à tous ces programmes. Lorsque vous le faites, vous pouvez remarquer la différence instantanément car Quickbooks en ligne offre une expérience utilisateur simplifiée, tandis que Quickbooks Desktop dépend d'une interface basée sur un organigramme. Bien que les deux offrent un accès rapide à une gamme de fonctionnalités et de fonctions, vous ne pouvez que déterminer celle qui vous convient le mieux.

Bien que plusieurs fans de Quickbooks en ligne disent que la connectivité est l'un des principaux avantages de Quickbooks Online, gardez à l'esprit que le bureau Quickbooks peut être hébergé sur un serveur virtuel si vous essayez de combiner la stabilité d'un programme de bureau avec un simple accès au cloud. Mais en dehors de la connectivité cloud, il existe d'autres variations entre les deux applications dont nous allons parler ensuite.

Quickbooks Online sera la meilleure solution pour ?

Développé à l'origine pour les très petites entreprises qui avaient besoin d'un accès en ligne pratique, le logiciel Quickbooks est devenu un programme de comptabilité pour petites entreprises solide et simple à utiliser, facilement accessible depuis n'importe quel endroit sur n'importe quel smartphone.

Quickbooks Desktop sera la meilleure solution pour ?

Le bureau Quickbooks est destiné aux petites et moyennes entreprises qui ont besoin de la stabilité d'une solution informatique de bureau. Le bureau Quickbooks est également idéal pour les entreprises de niche telles que les organisations à but non lucratif, les fabricants et les entrepreneurs généraux à la recherche d'une approche plus spécifique à l'industrie.

Quickbooks en ligne vs ordinateur : différence clé

Avant de creuser dans les détails, vous pouvez utiliser la carte de contraste QuickBooks en ligne par rapport au bureau ci-dessous pour jeter un coup d'œil rapide sur les écarts les plus notables entre ces deux formats.

Quickbooks en ligne vs ordinateur : avantages et inconvénients

Avantages de Quickbooks en ligne (QBO)

Quickbooks Online dispose d'une gamme de professionnels qui prônent son statut de solution comptable avancée. Ces avantages signifient que vous pouvez gérer vos exigences en matière de rapports financiers dans le cadre d'un programme holistique, tout en utilisant des ressources supplémentaires si les critères l'exigent.

L'interface utilisateur dépasse les normes

S'il y a un département où QBO excelle, c'est sans aucun doute l'interface utilisateur (UI). Grâce à son interface simplifiée et à sa perspective moderne, QBO rend le logiciel riche en fonctionnalités simple à utiliser. Grâce à la conception du programme, vous pouvez explorer et utiliser les fonctionnalités que vous recherchez sans assistance ni didacticiel supplémentaires.

Cela a un impact bénéfique sur la courbe d'apprentissage de l'utilisation de QBO en tant que toute nouvelle personne. Mais cela vous permet toujours de passer en douceur de Quickbooks Desktop.

Alors que d'autres systèmes offrent des fonctionnalités de comptabilité simples, ils manquent souvent d'interface conviviale. Cela fait de l'interface utilisateur intuitive l'une des fonctions les plus attrayantes de QBO.

Rapports personnalisables Augmente le flux de travail

QBO offre également des fonctionnalités extrêmement complètes qui satisferont vos exigences uniques et vous permettront de personnaliser vos rapports financiers. Cela ajoute de la simplicité à la tâche constante de gestion des livres de votre entreprise. Il vous permet également d'accéder à des détails cruciaux à portée de main.

Il permet des procédures comptables plus simples et le temps qu'il vous faut pour gérer les différents chiffres financiers. En produisant des rapports adaptés aux besoins, vous n'aurez pas à appuyer sur des feuilles génériques pour déterminer ce dont vous avez besoin. Vous devriez jeter un coup d'œil à vos rapports produits et avoir une idée des finances de votre entreprise.

Il s'agit d'une fonction hautement sécurisée qui distingue QBO des autres stratégies comptables et vous aide à tirer le meilleur parti de votre investissement.

Les dernières fonctionnalités améliorent l'adaptabilité

Lorsque Quickbooks en ligne est apparu pour la première fois, il offrait des fonctionnalités minimales et des fonctionnalités limitées. Bien qu'il ait introduit quelques choix supplémentaires dans sa refonte de 2013, il laissait également beaucoup à désirer pour les différents secteurs qui souhaitaient une approche équitable de leurs besoins uniques.

La nouvelle itération de QBO résout ces problèmes de manière impressionnante. Avec de nouvelles fonctionnalités telles que la surveillance du kilométrage, les transferts par lots et l'automatisation basée sur l'intelligence artificielle (IA), QBO répond aux besoins spécialisés des industries clés. Cela augmente sa capacité d'adaptation et l'équipe pour répondre aux spécifications de ces segments.

Cela permet à l'approche d'être plus fiable pour les entreprises spécialisées qui ne peuvent pas atteindre de telles fonctions comptables des applications grand public. Cela peut être une caractéristique remarquable de cette version en ligne par rapport à Quickbooks en ligne par rapport au bureau.

Compatibilité améliorée avec les intégrations d'applications

Les entreprises doivent désormais utiliser des technologies automatisées pour toutes les fonctions vitales. Ils doivent traiter les données de manière unique et les utiliser pour faire des choix stratégiques, se conformer aux autorités réglementaires et être compétitifs sur le marché.

Cependant, différentes applications peuvent entraîner des problèmes de compatibilité, en particulier lorsque vous devez obtenir des informations financières à partir de plusieurs sources. Les intégrations d'applications de QBO signifient que cette préoccupation appartient au passé.

Les intégrations logicielles QBO se connectent de manière transparente aux départements clés, y compris les sites de commerce électronique, les processeurs de paiement et le traitement de la paie, ce qui simplifie les tâches comptables pour votre entreprise. Cela réduit également la probabilité d'erreur humaine et permet à votre flux de travail d'être plus efficace. Ces modules complémentaires peuvent être téléchargés depuis l'App Store de Quickbooks. Il faut se rappeler que certaines de ces applications ont des prix.

Avec la plateforme Fattmerchant Omni, vous pouvez synchroniser vos données de 2 manières avec notre Quickbooks Online Pro Sync. Vous rationaliserez le routage des paiements en tirant parti des fonctionnalités de Quickbooks. En plus des factures, vous pouvez synchroniser les dossiers des consommateurs, les reçus, les produits du catalogue, etc. Les factures et l'historique des paiements sont surveillés en toute sécurité sur tous les sites, vous pouvez donc avoir l'esprit tranquille concernant vos données et vos données de consommation. Les données des clients et des transactions sont rapportées séparément et rapprochées sur tous les canaux.

Des fonctions de paie détaillées aident aux services de comptabilité

L'un des plus grands attributs de Quickbooks brille dans son traitement de la paie. Cela s'étend également à la nouvelle itération de QBO, où le logiciel basé sur le cloud vous aide à aborder les activités de paie vitales avec une assistance ciblée au laser et des fonctionnalités automatisées.

Grâce à ses modules complémentaires de paie en libre-service et de paie à service complet, la gestion de la paie de QBO peut aider les petites entreprises à gérer facilement divers besoins en matière de paie. Les fonctions de paie ne s'arrêtent pas là. QBO complétera l'approche de paie préférée de toute entreprise avec des intégrations logicielles supplémentaires.

Cela signifie que les entreprises n'auront peut-être pas à abandonner leurs principales applications de paie lorsqu'elles préfèrent Quickbooks comme application de comptabilité.

Inconvénients de Quickbooks Online (QBO)

Semblable à tous les autres logiciels, Quickbooks en ligne présente quelques inconvénients. Cependant, étant donné que QBO fournit une variété complète de procédures comptables, ces inconvénients ne signifient pas que vous quittez complètement le logiciel. Au lieu de cela, vous devriez facilement vous tourner vers une autre approche pour répondre aux exigences uniques que QBO a du mal à satisfaire. Jetons un coup d'œil aux inconvénients de cette édition alors que les utilisateurs comparent les Quickbooks en ligne et les ordinateurs de bureau.

Impossible de revenir à l'édition d'origine

Un facteur où QBO vacille est la reconstruction d'une édition antérieure de vos livres. Si vous choisissez de revenir à l'étape où les dernières données de transaction sont disponibles, vous ne pourrez pas le faire tant que vous n'aurez pas atteint le montant ou le prix maximum de QBO.

La clarification de QBO sur ce sujet s'applique au stockage et à la maintenance dans le cloud qui mettent à jour et préservent les données sans aucun point restauré. Par conséquent, vous ne pouvez pas revenir rapidement sur des achats perdus ou modifiés. Vous devrez les saisir manuellement ou payer le package avancé qui produit des copies cohérentes pour que vous puissiez les restaurer.

Cette clarification est non seulement déroutante, mais elle pose également des problèmes concernant les fonctions minimales. De nombreuses applications s'exécutent dans le cloud et démontrent leur capacité à restaurer des points dans des plans simples. Le manque de prise en charge de QBO pour cette fonctionnalité principale entraînera plusieurs problèmes pour les comptables qui souhaitent fournir un plan d'urgence sans avoir à budgétiser une mise à jour.

Coûteux pour conserver et intégrer la fonctionnalité

Bien que Quickbooks Online apporte un monde de fonctionnalités à la table, leur gestion reste très coûteuse. Oui, le prix de QuickBooks en ligne est l'une des facettes les moins alléchantes de l'opération. Par exemple, bien que l'application vous permette d'inscrire jusqu'à 25 membres au même prix, cette option n'est accessible qu'au prix maximum de QBO, qui est 6 fois plus cher que le plan standard. Cela pose des problèmes d'utilisabilité pour ceux qui ont du mal à faire fonctionner leurs livres sans se ruiner.

Cet arrangement coûteux s'applique souvent aux modules complémentaires, qui sont à leurs propres frais. Le processus affecte souvent des fonctionnalités simples telles que les sauvegardes automatiques des données qui vous permettent de restaurer votre entreprise à un moment antérieur. Ces fonctions ne sont pas éligibles tant que vous n'avez pas le maximum d'accès potentiel au programme.

D'autres fonctions, telles que les autorisations automatiques, les cartes de gestion et les rapports personnalisés, ne sont pas non plus incluses dans les plans de démarrage ou de niveau intermédiaire. Cela rend extrêmement difficile l'utilisation de toutes les fonctionnalités du service en tant que petite entreprise. Certaines des nouvelles fonctionnalités de QBO, telles que le regroupement des factures, ne sont ouvertes qu'à quiconque paie le prix le plus élevé pour le programme. En raison des frais associés à ces fonctions, cette version peut être un inconvénient lorsque les utilisateurs envisagent entre Quickbooks en ligne et le bureau.

Le recouvrement des paiements est devenu plus complexe qu'il n'aurait pu l'être

Quickbooks Online excelle définitivement dans des domaines tels que le traitement de la paie. Pourtant, il ne fonctionne pas bien dans le traitement des paiements. Bien que QBO se connecte à certains processeurs de paiement tels que PayPal et représente instantanément les nouvelles transactions pour analyse, il n'a pas la même commodité en ce qui concerne sa solution de paiement.

Quickbook Payments est la principale solution d'Intuit pour permettre les paiements internes, tels que les cartes de crédit, les cartes de débit et les transferts d'argent. Mais le service a ses avantages et ses inconvénients.

Quickbook Payments ajoute la facilité de créer des factures, d'autoriser les paiements mobiles et de produire des dépôts rapides directement à partir du programme. Toutes ces fonctionnalités arrivent à un rythme rapide.

Par exemple, pour les cartes de crédit qui sont glissées, le taux de transaction est de 2,4 % de la valeur de la transaction + 25 %. Pour les cartes de crédit facturées, le taux de transaction est fixé à 2,9 % de la valeur de la transaction + 25 %. Avec les cartes de crédit bloquées, le taux de transaction est de 3,4 % du volume de transaction + 25 %.

Ces prix peuvent sembler compétitifs au premier abord, en particulier lorsque vous les comparez à certains des processeurs de paiement les plus courants. Cependant, les étudier de près et les opposer aux services de paiement spécialisés donne une image différente. En effet, ces frais sont supérieurs au coût de détail normal des processeurs de paiement modernes.

Avantages de Quickbooks Desktop (QBD)

Lorsque vous achetez QuickBooks Desktop (QBD), vous êtes informé des spécifications que votre machine doit fournir pour exécuter le logiciel. Bien que QOD ne puisse pas effectuer exactement la version en ligne, mais dans la comparaison entre Quickbooks en ligne et le bureau, la version de bureau montre également ses pouvoirs. Ce qui donne aux utilisateurs des avantages tels que :

• Assemblages d'inventaire
• Connectivité à tout moment/n'importe où par un hôte accrédité Intuit
• De nombreux utilisateurs et suffisamment de licences
• Accès simultané aux données
• Commandes d'achats
• Réception des demandes d'approvisionnement
• Préparez-vous pour les 1099
• Coûts annuels
• Rédacteur du commentaire QuickBooks
• Facture progressive
• Etude personnalisée
• Bénéfice et désavantage de classe
• Budget vs coût réel du travail
• Suivi du kilométrage
• Surveillance Excel avancée
• Calculatrices automatiques des coûts d'assertion

Inconvénients de Quickbooks Desktop (QBD)

Comme tout logiciel ou système, QBD présente également certains inconvénients qui peuvent affecter le choix des utilisateurs lorsqu'ils envisagent Quickbooks en ligne par rapport à un ordinateur de bureau. Les inconvénients peuvent être nommés, tels que :

• Les coûts diffèrent chaque mois pour chaque utilisateur.
• Pas de financement pour l'informatique
• Difficulté à partager des fichiers
• Ne convient pas à toutes les applications tierces
• Conflits entre contradictions Windows et Mac
• Escalades de prix mais rapport qualité/prix raisonnable pour :
  • Abonnements sur paie
  • Coûts avec ConseillerPro
  • Enlèvement des articles plus anciens après 3 ans

Quickbooks en ligne vs ordinateur : tarifs

Lorsque vous comparez QuickBooks en ligne et ordinateur de bureau, la première question que la plupart des propriétaires d'entreprise veulent entendre est de savoir comment leurs dépenses sont calculées.

Dans l'ensemble, QuickBooks en ligne est tarifé sur une base mensuelle. Chacun des quatre plans a un prix mensuel qui augmente à mesure que le niveau du forfait augmente.

Pour le bureau QuickBooks, en revanche, la tarification est un peu plus nuancée. Tout d'abord, pour QuickBooks Pro et Premier, vous pouvez choisir de payer des frais uniques pour l'édition standard de l'application ou d'opter pour Pro/Premier Plus moyennant des frais d'abonnement mensuels.

Ensuite, pour QuickBooks Business, la tarification serait basée sur quelques considérations. Ensuite, si vous préférez Business for Hosting, vous auriez des frais d'adhésion récurrents. Si vous voulez le faire sans hébergement, d'un autre côté, vous devrez payer des frais d'adhésion permanents.

Tout d'abord, vous devrez choisir le niveau de votre plan - Silver, Platinum ou Diamond - et les coûts augmenteront à chaque niveau. Enfin, vous choisirez le nombre d'utilisateurs dont vous avez besoin. Plus il y a d'utilisateurs, plus les frais sont élevés.

Tarification en ligne de Quickbooks

QuickBooks en ligne propose une gamme d'options de paiement, variant de 12 $ à 75 $ au cours des trois premiers mois.

Les fonctionnalités dépendent du package, alors assurez-vous de vérifier les fonctionnalités que vous choisissez d'inclure dans le produit auquel vous postulez. Les alternatives proposées pour le forfait comprennent:

• Simple Start : Simple Start est un choix réussi pour les propriétaires uniques et les entrepreneurs indépendants. Easy Start sert une seule personne, enregistre les revenus et les dépenses, suit la taxe de vente et rassemble et organise les reçus.
• Essentials : Le forfait Essentials peut accueillir jusqu'à trois membres de l'appareil et offre également la possibilité de gérer les dépenses.
• Plus : le package Plus prend en charge jusqu'à cinq utilisateurs et fournit tous les éléments de démarrage rapide et de base, ainsi que la capacité de surveillance des produits et de gestion de projet.
• Avancé : L'édition la plus polyvalente de QuickBooks en ligne, le package avancé peut accueillir jusqu'à 25 clients et fournit de nombreuses fonctionnalités répertoriées ci-dessus, ainsi que des options de lot de factures, des rapports commerciaux et analytiques et un gestionnaire de compte dédié.

Pour plus de commodité, si vous dépassez votre nouvelle version de QuickBooks en ligne, passez à un plan plus efficace en quelques minutes.

Prix ​​​​de bureau Quickbooks

Le prix du bureau QuickBooks diffère en fonction du forfait que vous sélectionnez. Les deux tarifs sont basés sur des frais annuels, ce qui le rend plus économique que QuickBooks en ligne.

Le bureau QuickBooks vend les forfaits suivants :

• Avantage : QuickBooks Pro est idéal pour les petites organisations ou celles qui recherchent des outils de comptabilité d'entrée de gamme. Pro sert jusqu'à trois utilisateurs et surveillera tous les revenus et dépenses, contrôlera l'inventaire et facturera les consommateurs.
• Premier : QuickBooks Premier sert jusqu'à cinq clients et fournit des fonctionnalités spécifiques à l'industrie pour les industries de niche telles que l'entrepreneur général, la production et la vente en gros, la vente au détail et à but non lucratif. Si vous essayez de choisir entre Pro et Premier et que vous recherchez des fonctionnalités de comptabilité et de reporting spécifiques à votre secteur, Premier est votre meilleur choix.
• Entreprise : Idéal pour les entreprises en croissance, Enterprise dessert jusqu'à 30 utilisateurs système et offre toutes les fonctionnalités incluses dans Pro et Premier, ainsi que la lecture de codes-barres sur smartphone et des solutions améliorées de sélection, d'emballage et d'envoi qui sont idéales pour les entreprises de supermarchés.

N'oubliez pas que si vous envisagez d'héberger le bureau QuickBooks, des frais supplémentaires s'appliqueront.

Quickbooks en ligne vs ordinateur : fonctionnalités

Les applications QuickBooks en ligne et QuickBooks Software offrent toutes deux une grande variété d'options, mais les fonctionnalités de bureau de QuickBooks semblent être plus étendues.

Fonctionnalités en ligne de Quickbooks

Vous sélectionnerez les fonctionnalités et les fonctions que vous êtes censé utiliser dans QuickBooks en ligne tout au long du processus de configuration. Vous n'avez pas à paniquer si vous en manquez un; vous pouvez toujours revenir en arrière et l'ajouter à une date ultérieure.

La fonctionnalité en ligne de QuickBooks diffère d'un plan à l'autre, alors assurez-vous de bien rechercher chaque plan et assurez-vous que les fonctionnalités que vous recherchez sont incluses. Toutes les fonctionnalités incluses dans QuickBooks en ligne incluent un accès rapide aux services bancaires en ligne, qui associe instantanément les dépôts bancaires et par carte de crédit aux dépenses, ce qui réduit considérablement le nombre d'écritures de journal nécessaires. Ces fonctions comprennent :

• Comptabilité : QuickBooks en ligne offre une solide capacité de comptabilité, mais seuls 250 comptes sont inclus dans leur forfait régulier. La fonction de rapprochement bancaire automatisé permet de maintenir plus facilement votre solde bancaire en ligne avec vos dépenses globales, et il existe également une fonction budgétaire disponible pour établir des budgets hebdomadaires, trimestriels ou annuels.
• Ventes : la fonction Ventes vous aide à suivre tous vos clients, à générer des factures personnalisées et à valider les paiements. Vous devez également donner des avis de paiement aux clients qui doivent payer depuis longtemps et fournir une adresse de paiement sur la facture qui leur facilite le paiement en ligne.
• Dépenses : Vous pouvez surveiller toutes les dépenses de votre entreprise à partir d'un seul ordinateur, y compris la possibilité de payer vos factures en ligne. Vous pouvez toujours afficher les paiements potentiels qui doivent être honorés, ainsi que le statut de toute facture du fournisseur ou à la date d'échéance.

Bien sûr, vous ne voulez pas payer pour des applications tierces, et c'est ce que vous devez évaluer lorsque vous assimilez les deux. Vous trouverez ci-dessous les fonctionnalités activées en ligne qui ne peuvent pas être incluses dans toutes les éditions de bureau :

• Planifiez et envoyez automatiquement des virements
• Connectez les enregistrements, les photos, les signatures et plus encore aux transactions mobiles et de bureau
• Utilisation du journal d'audit pour examiner le comportement et tracer les progrès au fil du temps
• Suivi par position en plus (ou à la place) d'une classe avec plusieurs libellés d'emplacement
• Réétiquetez les clients avec sept choix d'étiquettes supplémentaires
• Synchronisation automatique des transactions bancaires nocturnes avec choix d'annulation
• Lois bancaires personnalisées pour la taille, le ratio, la classe et la position en dollars
• Choix d'ajouter automatiquement une règle bancaire
• Surveillance illimitée du temps
• Utilisateurs de rapports illimités uniquement
• Charges différées et prêts différés pour prévoir d'éventuels transferts
• Entrées de journal avec plusieurs sections d'AR/AP
• Allocations multiples pour chaque exercice
• Les revues de contrôle produisent des ensembles de rapports prêts à être présentés

Fonctionnalités de bureau Quickbooks

Les fonctionnalités de QuickBooks Web sont plus conçues que les fonctionnalités équivalentes incluses dans QuickBooks en ligne. Bien qu'il ne soit pas basé sur le Web, le bureau QuickBooks peut être hébergé en ligne pour un accès plus facile si nécessaire. L'un des plus grands avantages du bureau QuickBooks est l'utilisation de centres pour offrir un point focal pour toutes les opérations.

Comme l'édition en ligne, les spécifications du bureau QuickBooks sont toujours très axées sur le plan, avec des options plus coûteuses offrant la meilleure gamme de fonctionnalités. Le bureau QuickBooks fournit également des flux bancaires instantanés vous permettant de lier et de télécharger des virements régulièrement. Les autres fonctionnalités incluses sur le bureau QuickBooks incluent :

• Le Vendor Center: QuickBooks desktop Vendor Center fournit un emplacement pour surveiller toutes les opérations du fournisseur, de la saisie initiale des données du fournisseur à la possibilité de saisir des informations pour chaque fournisseur. La fonctionnalité Bill Tracker vous aide à afficher toutes les factures en cours, y compris les dates d'échéance, et vous pouvez également surveiller les factures récemment payées ou payer les factures dues, par numérisation, transfert ACH ou choix de paiement par carte de crédit.
• Centre client : Le centre client vous aide à gérer tous les clients, y compris la possibilité de faire des factures, d'exécuter des comptes clients, de déclarer des paiements et de traiter des bons de commande et des reçus de vente.
• Inventaire : Le module d'inventaire de bureau de QuickBooks offre de solides capacités de contrôle des stocks. La version Premier offre des fonctionnalités d'inventaire améliorées telles que l'avis de faible stock, la possibilité de définir des seuils de réapprovisionnement, la surveillance des numéros de pièces et des zones de suivi des connaissances supplémentaires personnalisées.

Le bureau QuickBooks comprend également une connectivité simple de QuickBooks Payments afin que vous puissiez accepter les paiements en ligne des consommateurs.

Desktop fournit également la collection suivante de fonctionnalités qui n'ont pas en ligne. Si vous ne pouvez pas vous passer de tout ce qui précède, le bureau est certainement le bon endroit pour vous. N'oubliez pas que certaines des fonctionnalités ci-dessous ne sont activées que dans QuickBooks Enterprise et Premier, et non dans QuickBooks Pro.

Quickbooks en ligne vs ordinateur : facilité d'utilisation

En plus du classement subjectif de notre professionnel de la comptabilité, la facilité d'utilisation offre la fourniture d'un service client sans restriction et la possibilité d'ajouter la paie et le paiement des factures en ligne sans nécessiter l'incorporation d'un tiers. QuickBooks en ligne se classe beaucoup plus haut que QuickBooks Desktop pour la facilité d'utilisation avec 4,25 points sur 5, par rapport au mauvais classement de QuickBooks Desktop de 1,88 sur 5.

Quickbooks en ligne Facilité d'utilisation

QuickBooks en ligne prend en charge une gamme de navigateurs, notamment Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge et Safari 11 ou version ultérieure pour Mac. Le logiciel fournit également une application pour smartphone compatible avec tous les smartphones iOS et Android.

Vous pouvez naviguer rapidement dans toutes les fonctionnalités de QuickBooks en ligne à partir du tableau de bord, où vous pouvez voir une barre de menu verticale sur le côté gauche de l'ordinateur. Bien que le tableau de bord soit un peu encombré, vous pouvez facilement le configurer pour afficher les détails que vous aimez. De nombreuses personnes intéressées à consulter QuickBooks en ligne peuvent utiliser un exemple gratuit de démonstration de données de 30 jours qui vous aide à tester rapidement les fonctionnalités et les fonctions de l'appareil sans perdre beaucoup de temps à saisir des données.

Pour accélérer la configuration du produit, vous pouvez choisir d'utiliser le plan de compte par défaut fourni avec l'application. Vous avez également le choix d'importer des biens et services dans l'application afin d'éviter d'avoir à ressaisir les résultats.

Bureau Quickbooks Facilité d'utilisation

L'expérience utilisateur de QuickBooks bureau est quelque peu distincte de QuickBooks en ligne, offrant une navigation dans un menu de type organigramme.

Les centres de navigation facilitent la localisation de l'élément ou de la fonction que vous recherchez, et l'onglet jaune à droite de l'écran donne un accès rapide aux fonctionnalités mises à jour trouvées dans la mise à jour actuelle du programme.

Les utilisateurs peuvent accéder aux fonctionnalités à partir de la barre d'outils verticale sur le côté gauche de l'appareil ou via la barre de menu déroulant sur la droite, et la fonction Mes raccourcis vous permet d'ajouter un raccourci vers les fonctionnalités couramment utilisées. Si le panneau par défaut est trop occupé pour satisfaire vos préférences, vous pouvez couvrir le menu vertical uniquement si vous souhaitez qu'il soit affiché.

Quickbooks en ligne vs ordinateur : Assistance

Les packages d'aide sont très proches avec QuickBooks en ligne et sur le bureau, avec des plans plus coûteux offrant des options de support améliorées.

Assistance en ligne de QuickBooks

QuickBooks en ligne offre une grande variété d'outils d'apprentissage et d'assistance. Une variété de brefs didacticiels vidéo ainsi que des webinaires et des cours de formation à la demande sont ouverts. L'un des meilleurs outils est le forum en ligne QuickBooks, où vous pouvez interagir avec d'autres membres pour échanger des idées, répondre à des questions et trouver des solutions aux problèmes qui pourraient survenir. Le service produit est accessible directement à partir du programme, où vous pouvez poser des questions ou parler aux travailleurs de soutien.

Prise en charge du bureau Quickbooks

QuickBooks Desktop fournit les mêmes services que ceux de QuickBooks en ligne, y compris des guides vidéo, des webinaires à la demande et une gamme d'options de formation. Les deux applications ont souvent un processus de configuration simple, vous pouvez donc être opérationnel en très peu de temps.

Quickbooks en ligne vs ordinateur : avis clients

Comme vous pouvez le constater, en plus du fait que QuickBooks Desktop est hébergé localement et que QuickBooks Online est hébergé sur Internet, les principales distinctions entre QuickBooks Online et Desktop se résument aux types de fonctionnalités fournies par chaque plate-forme.

En règle générale, QuickBooks en ligne a plus de connectivité, est plus adapté aux mobiles et, bien qu'il ait des fonctionnalités exceptionnelles, le bureau QuickBooks est plus sophistiqué en ce qui concerne l'inventaire complet, le prix du travail, les données et la capacité de surveillance.

Cela étant dit, si vous ne savez déjà pas comment ces deux solutions comptables s'alignent, il peut être utile de consulter les commentaires des consommateurs pour voir ce que d'autres propriétaires d'entreprise ont à suggérer sur l'utilisation de la plate-forme :

QuickBooks en ligne Avis clients

Dans l'ensemble, QuickBooks en ligne est très apprécié sur Internet par les consommateurs. Habituellement, QuickBooks en ligne obtient en moyenne quatre scores étoiles ou plus sur les pages de révision populaires.

Cela étant dit, la plupart des critiques en ligne de QuickBooks ont tendance à être biaisées positivement, avec quelques critiques complètement négatives. Il convient de noter qu'il existe des notes généralement favorables qui soulèvent encore certaines des critiques de la plate-forme.

Dans l'ensemble, voici quelques-uns des avantages et des inconvénients les plus importants des consommateurs en ce qui concerne leurs avis QuickBooks Web :

Avantages:

• C'est rapide à utiliser
• Interface utilisateur intuitive
• Flexibilité pour se connecter et mettre à jour les données quelle que soit la position
• Personnalisable selon vos envies
• Vous aide à gérer la comptabilité, la comptabilité, la paie de l'entreprise

Les inconvénients:

• Rentable
• Ne disposant d'aucune des fonctionnalités que le bureau doit apporter
• Le signalement est tellement simple
• Peut être glitchy et avoir des problèmes avec les liens

En fin de compte, plusieurs critiques disent qu'ils sont passés du bureau au Web afin d'accéder à leurs données financières en déplacement et à partir de divers appareils. Dans cet esprit, cependant, vous pouvez toujours trouver une série de critiques signalant qu'ils sont revenus au bureau en raison de certaines des fonctionnalités manquées en ligne.

QuickBooks bureau Avis des clients

Pour le bureau QuickBooks, il peut y avoir une certaine différence dans les commentaires des consommateurs en ligne selon l'un des trois modèles que vous envisagez : Pro, Premier ou Business. En général, cependant, le bureau QuickBooks est également largement revu.

Semblable à QuickBooks en ligne, le bureau QuickBooks a tendance à avoir une moyenne de quatre étoiles ou plus sur les pages d'évaluation, avec plusieurs commentaires biaisés favorablement.

Cela étant dit, voici quelques-uns des avantages et des inconvénients les plus courants que vous pouvez trouver dans les avis des consommateurs sur les ordinateurs de bureau QuickBooks :

Avantages:

• Fonctionnalité excellente et flexible
• Capacité à gérer tous les comptes, la paie, les opérations bancaires, etc. en un seul endroit.
• Simple à configurer et à utiliser
• Les fonctionnalités de reporting et de coût du travail sont particulièrement remarquables

Les inconvénients:

• Cela peut coûter cher
• Impossible de se connecter à distance à votre compte
• Le support client est lent et inutile

Le produit peut être gênant, en particulier lorsqu'il est mis à jour vers la dernière version d'année en année. Chose intéressante, vous trouverez de nombreuses similitudes dans les commentaires formulés dans QuickBooks en ligne et dans les évaluations de bureau QuickBooks. La principale lacune est peut-être la connectivité Web dont le bureau QuickBooks a besoin.

Quickbooks en ligne vs ordinateur : quel est le meilleur pour votre entreprise ?

QuickBooks en ligne et le bureau sont des applications compétentes avec des fonctionnalités de comptabilité efficaces. Chaque programme a ses propres hauts et bas.

QuickBooks en ligne offre aux clients une grande partie des mêmes excellentes fonctionnalités lorsqu'ils profitent de la mobilité des applications basées sur le cloud. QuickBooks en ligne est facile à utiliser et offre plus d'automatisation, plus d'intégration, plus de facturation et une fonction de prêt intégrée spéciale. Les inconvénients sont le manque de demandes d'achat, l'administration et d'autres complications que les utilisateurs de bureau fidèles peuvent négliger (comme des modèles de lettre personnalisables, un calendrier intégré et même une vérification orthographique).

Le bureau QuickBooks offre aux clients certaines des ressources comptables les plus sophistiquées du marché. La plate-forme fournit des fonctionnalités robustes, des fonctionnalités spéciales telles que la gestion des prospects et des bons de commande, des versions logicielles spécifiques à l'industrie et a la capacité d'être plus fiable. L'inconvénient est que le bureau QuickBooks manque de polyvalence QBO, a peu d'automatisations, ne fournit pas d'intégrations de portail de crédit ou de paiement et a une courbe d'apprentissage abrupte (bien que le logiciel soit bien organisé et devient plus facile à naviguer avec le temps).

En fin de compte, l'échelle, la forme et les exigences particulières du marché seraient le véritable facteur déterminant. Quoi que vous souhaitiez, nos commentaires détaillés vous aideront à faire un choix éclairé lorsque vous recherchez le bon programme de comptabilité.

Choisissez QuickBooks en ligne si

• Vous voulez une technologie simple à utiliser et vous voulez apprendre
• Vous souhaitez pouvoir consulter la comptabilité en ligne ou via des applications pour smartphone lors de vos déplacements.
• Vous souhaitez des automatisations permettant de gagner du temps et une synchronisation en temps réel avec votre banque et d'autres intégrations d'entreprise
• Vous avez besoin d'intégrations de traitement des paiements pour permettre à vos clients de payer leurs factures directement en ligne.
• Vous avez besoin d'une facture étrangère
• Vous souhaitez accéder à QuickBooks Capital Loan

Choisissez le bureau QuickBooks si

• Vous recherchez des outils comptables installés localement
• Vous avez besoin de la fonctionnalité adaptée à l'industrie de QuickBooks Desktop Premier ou QuickBooks Desktop Enterprise
• Vous avez besoin de commandes pour les ventes
• Vous avez eu une comptabilité vraiment compliquée

Conclusion

QuickBooks en ligne peut se classer au-dessus de QuickBooks bureau. QuickBooks online seems to be the perfect option for most of the businesses.

However, QuickBooks desktop is also a perfect option for a variety of businesses in the comparison between Quickbooks online vs desktop. It is far more accessible than QuickBooks online, given that you only need one user and do not need customer support. Also, the industry-specific QuickBooks desktop app provides features and documentation not included in QuickBooks online.