Comment le logiciel de proposition peut aider à gagner du temps et à augmenter l'efficacité

Qu'est-ce qu'un logiciel de proposition ?

Un logiciel de proposition (de gestion) est une application qui permet aux utilisateurs de créer, gérer, envoyer et suivre des propositions commerciales. Il combine tous les outils de rédaction, de conception, d'envoi et de suivi des propositions en une seule plate-forme pour un processus de création de proposition rationalisé qui se termine.

Comment le logiciel de proposition peut aider

Le logiciel de proposition, également appelé logiciel d'automatisation des propositions, aide les équipes commerciales à accélérer leur processus de proposition et à améliorer leur taux de conclusion. En fait, les propositions créées et envoyées avec Proposify ont un taux de conclusion supérieur de 111 % par rapport à la moyenne du secteur. Le vieil adage de vente, "Le temps tue toutes les affaires" s'effondre avec le logiciel de proposition, car plus de 64% de toutes les propositions Proposify sont créées et envoyées en moins d'une heure, et 25% en moins de 5 minutes.

Nous avons interrogé des milliers de professionnels de la vente pour savoir comment le logiciel de proposition affecte leur processus de clôture, et les résultats ont été éclairants :

• Prévisibilité. Les équipes commerciales qui utilisent un logiciel de proposition sont 36,4 % plus susceptibles d'être d'accord ou tout à fait d'accord avec le fait que leur processus de clôture est prévisible par rapport aux équipes qui ne l'utilisent pas.
• Cohérence. Les équipes commerciales qui utilisent un logiciel de proposition sont 50 % plus susceptibles d'être d'accord ou tout à fait d'accord que leur processus de clôture est cohérent par rapport aux équipes qui ne l'utilisent pas.
• Évolutivité. Les équipes commerciales qui utilisent un logiciel de proposition sont 46,9 % plus susceptibles d'être d'accord ou tout à fait d'accord que leur processus de clôture est évolutif par rapport aux équipes qui ne l'utilisent pas.

Ces réponses montrent très clairement que le logiciel de proposition améliore le processus de clôture et permet aux professionnels de la vente de conclure plus facilement l'affaire.

Voici comment tout cela est possible :

Modèles de proposition

La création d'une proposition gagnante peut prendre du temps, surtout si vous partez constamment de zéro. À l'aide de modèles de proposition - une fonctionnalité que l'on trouve dans la plupart des logiciels de proposition - vous pouvez éliminer les étapes de votre processus en partant d'un point de départ établi. Il existe deux manières d'utiliser les modèles de proposition à votre avantage :

Créez votre propre modèle

Chaque équipe a une approche différente de la création de propositions, la personnalisation est donc essentielle. À l'aide d'un logiciel de proposition, vous pouvez créer votre propre modèle principal ou des modèles individuels pour divers produits ou services. Chaque nouvelle proposition peut être démarrée à partir du modèle pertinent que vous avez créé, puis les informations peuvent être personnalisées pour chaque prospect. Cela aide les équipes de vente à garder le contrôle sur leur processus en s'assurant que toutes les sections et tous les composants nécessaires sont inclus dans chaque proposition.

Choisissez un modèle prédéfini

Si vous n'avez pas besoin d'autant de flexibilité dans votre processus de proposition, les modèles de proposition prédéfinis sont la solution. Il existe toutes sortes de modèles de proposition conçus spécifiquement pour différentes industries, vous pourrez donc envoyer des propositions plus rapidement, quelle que soit votre activité. Vous pouvez simplement sélectionner un modèle dans la bibliothèque d'options, puis remplir les informations. comme vous allez. Vous pourrez toujours personnaliser votre proposition en ajoutant ou en supprimant des sections, des éléments, des informations, etc., mais vous commencerez avec un modèle plus général par opposition à votre propre conception personnalisée.

Dans les deux cas, les modèles sont entièrement personnalisables, de sorte que les équipes commerciales peuvent adapter les propositions à chaque opportunité. Les modèles de proposition peuvent être réutilisés et adaptés dans de futures propositions, vous n'aurez donc jamais besoin de perdre du temps à partir d'un document de proposition vierge. De plus, une fois que vous avez choisi un modèle de proposition, vous pouvez ajouter les informations, le logo et d'autres détails de votre entreprise pour le personnaliser, ce qui vous permet de présenter votre marque et d'assurer la cohérence d'un document à l'autre.

Bibliothèque de contenu

Tout bon logiciel de proposition dispose d'une bibliothèque de contenu qui vous permet d'enregistrer et de stocker des informations approuvées et à jour pour une utilisation ultérieure. Au lieu d'extraire et de vérifier minutieusement les informations des feuilles de calcul, des e-mails, des anciennes propositions et des notes autocollantes, vous pouvez récupérer le contenu de la bibliothèque et le placer directement dans votre proposition commerciale en quelques secondes. Mais au-delà du gain de temps, une bibliothèque de contenu approuvé permet aux commerciaux de trouver facilement les informations dont ils ont besoin et leur assure d'utiliser toujours les bonnes informations.

Et cela vaut aussi pour les gros trucs. Une bibliothèque de contenu vous aide à ne plus perdre de temps à rechercher les biographies d'équipe, les tableaux de tarification, la preuve sociale et d'autres informations importantes que vous utilisez fréquemment. Une fois que vous avez créé une collection de sections et que vous les avez enregistrées dans votre bibliothèque, vous pouvez les faire glisser et les déposer dans vos propositions et les modifier comme bon vous semble.

Collaboration améliorée

Sans logiciel de proposition, il y a de fortes chances que votre équipe de vente dispose de six versions du même document de proposition flottant, sans indication claire sur laquelle utiliser ou qui doit faire quoi. Ce manque de transparence et cette gestion inefficace des documents entraînent des goulots d'étranglement qui empêchent les membres de l'équipe de vente de faire avancer la proposition pendant qu'ils attendent des commentaires ou des commentaires.

Avec le logiciel de proposition, votre proposition vit en ligne et est mise à jour en temps réel, de sorte qu'il n'y a plus de retards ou d'obstacles lors de son parcours dans le pipeline des ventes. Il stimule la collaboration sur les propositions en vous permettant de définir des rôles et des autorisations qui déterminent qui peut afficher, modifier, commenter et approuver les propositions. Cela garantit que seules les personnes pré-approuvées peuvent effectuer des ajustements, tout en offrant la tranquillité d'esprit que les propositions inachevées ne seront pas envoyées avant qu'elles ne soient prêtes, ou avec des informations incorrectes telles que les prix.

Intégrations

La saisie de données et la recherche sans fin de ressources à jour sont deux des principales causes d'un processus de clôture inefficace. Non seulement ces tâches fastidieuses grignotent le temps de vente des commerciaux, mais les erreurs créées par la duplication d'informations de tarification obsolètes ou de conditions générales de vente peuvent avoir un impact sérieux (et pas le bon) sur vos revenus.

Les intégrations logicielles de proposition garantissent que l'ensemble de votre pile de technologies de vente fonctionne comme un système efficace. Cela signifie qu'une fois que vous êtes connecté, la mise à jour d'un système maintient tout à jour, afin que vos commerciaux aient toujours la version correcte de ce dont ils ont besoin devant eux. Vous pouvez extraire les informations client et les détails de tarification de votre CRM directement dans vos propositions, suivre l'avancement de la transaction à partir d'un seul endroit et demander (et recevoir) le paiement des clients dès qu'ils signent votre proposition.

De HubSpot, Salesforce, Stripe, Zapier et au-delà, Proposify propose plus de 30 intégrations qui peuvent vous aider à rendre votre processus de clôture plus efficace en tirant parti des outils que vous utilisez déjà.

Conclusion

Le logiciel de proposition en ligne est le plus grand changement que vous puissiez apporter pour augmenter considérablement l'efficacité de votre processus de proposition. Il rationalise l'ensemble du flux de travail et rend la collaboration transparente afin que votre équipe puisse se concentrer sur la conclusion de l'affaire. Essayez notre logiciel de proposition gratuit et voyez par vous-même.