Les 12 meilleurs logiciels de gestion de projet gratuits en 2019

Mais que se passe-t-il si vous venez de démarrer et que vous vous sentez déjà submergé par tous les coûts imprévus qui ne cessent d'affluer ?

Eh bien, n'ayez pas peur; heureusement, il existe des tas d'applications de gestion de projet qui sont soit gratuites pour toujours, soit qui offrent un package freemium conçu pour se développer aux côtés de votre entreprise, sans vous facturer un sou jusqu'à ce que vos besoins dépassent les bases et que votre budget augmente suffisamment pour vous offrir quelque chose de plus sophistiqué .

En d'autres termes, même si vous vous trouvez ici :

Les critères de sélection

Outils de gestion de projet gratuits

1. Asanas

Utilisé par : Google, Facebook, Twitter, Yelp, Fondation Bill et Melinda Gates, NASA, AirBnB, Spotify et The New Yorker

Points forts : Asana est l'une des applications de gestion de projet les plus populaires, et pour cause. Il est facile à configurer, facile à utiliser et sa version gratuite est étonnamment robuste. Permettant la collaboration jusqu'à 15 personnes, les intégrations de plusieurs de vos applications externes préférées (par exemple, Slack, Dropbox, Adobe Creative Cloud et même un outil de suivi du temps), et incluant une sélection décente de solutions de gestion des tâches, Asana est un solide solution à long terme avec suffisamment de marge de manœuvre pour vous donner suffisamment de temps pour agrandir votre équipe avant de vous engager dans une option payante.

Faiblesses : Asana est populaire pour une raison ; il trouve un bon équilibre entre fournir suffisamment d'outils pour couvrir les principaux besoins de gestion de projet de la plupart des entreprises, sans en inclure autant qu'il devient écrasant ou difficile à naviguer. Cela étant dit, si vous recherchez une solution unique qui disposera de tous les outils à votre disposition au fur et à mesure que votre entreprise se développera, il existe d'autres options avec une gamme plus large de solutions pour vous.

2. Cliquez sur Haut

Utilisé par : Google, AirBnB, Nike, Samsung, Uber et Netflix

Points forts : ClickUp affirme qu'il s'agit d'"une application pour toutes les remplacer", ce qui peut être vrai ou non selon vos besoins, mais les indique à coup sûr en lui donnant l'essai universitaire. Non seulement ils ont des solutions pour (presque) tout la gestion de projet, mais ils ont souvent plusieurs solutions, ce qui signifie que vous pouvez choisir celle qui correspond le mieux à votre style. Leur option gratuite permet un nombre illimité d'utilisateurs et de tâches, mais limite le stockage et rend un peu floue les fonctionnalités qu'ils retirent de la table. Pourtant, ClickUp est l'un des outils les plus complets et est plus susceptible qu'Asana d'avoir tous les outils dont vous avez besoin dans sa poche arrière, même lorsque vous vous développez. Ce qui, grâce à ses niveaux à prix très raisonnables, ne sera pas trop un choc financier lorsque vous le ferez.

Faiblesses : Les outils de reporting spécifiques aux ventes de ClickUp manquent un peu, et ils ne semblent pas avoir grand-chose pour la gestion de la relation client.

3. Freedcamp

Utilisé par : Apple, AirBnB, PayPal, Google, Deloitte, Getty Images, CBS

Points forts : Freedcamp est une excellente option pour les utilisateurs à la recherche d'une solution gratuite à long terme. Il permet un nombre illimité de projets, de tâches, de stockage et d'utilisateurs, et propose un assez bon aperçu des fonctionnalités de base, ce qui signifie qu'il peut s'écouler un certain temps avant que vous ne ressentiez le besoin de mettre à niveau. Comme de nombreux autres outils de gestion de projet de cette liste, les utilisateurs peuvent soit le télécharger, soit l'utiliser exclusivement en ligne. Quelle que soit l'utilisation que vous en faites, Freedcamp prétend être l'un des outils de gestion de projet les plus conviviaux du marché (bien que, pour être honnête, la plupart des suggestions de cette liste soient tout aussi simples à configurer et à naviguer).

Faiblesses : Freedcamp est assez strict sur les intégrations qu'il autorise sur son niveau gratuit, ce qui signifie que votre G Suite, votre e-mail et votre Dropbox ne vous rejoindront pas sur Freedcamp (c'est-à-dire tant que vous n'êtes pas prêt à payer pour leur présence). Il manque également des outils de reporting, des diagrammes de Gantt et des solutions de gestion de la relation client, bien que ceux-ci soient accessibles sur les niveaux payants.

4. MaîtreTâche

Utilisé par : MeisterTask est basé en Allemagne, et même s'il semble avoir conquis le marché européen, sa base d'utilisateurs nord-américaine est encore en phase de développement. Bien qu'il existe probablement des entreprises mondiales basées en Europe qui utilisent leur plate-forme, MeisterTask ne les répertorie pas sur leur site Web.

Points forts : MeisterTask est une autre plateforme qui propose une version freemium étonnamment robuste. Avec un nombre illimité de projets, de tâches, de membres de projet et de tableaux de projet et de flux de travail personnalisables, MeisterTask fournit une bonne base pour toute petite équipe.

Faiblesses : bien que ses options gratuites soient bonnes et comparables à des plates-formes plus complètes, il convient de noter que MeisterTask ne vise pas à être une sorte de plate-forme tout-en-un, avec tous les outils dans la boîte, même sur son paliers payants. Comme certaines des autres solutions, Meistertask manque vraiment du côté des ventes, sans centre de vente dédié ni gestion de la relation client sur aucun de leurs packages. Si les ventes sont votre truc, il existe d'autres outils qui feront un meilleur travail de croissance avec vous. Une autre remarque est qu'au niveau gratuit, MeisterTask est un autre qui limite les intégrations, vous obligeant à garder une trace de plusieurs solutions, noms d'utilisateur et mots de passe.

5. Paiement

Utilisé par : Adidas, Toyota, Université de Stanford, Clinique Mayo, Fujifilm

Points forts : Bien que le niveau freemium de Paymo n'autorise qu'un seul utilisateur, c'est l'un des meilleurs choix pour les indépendants, les artistes ou toute personne organisant une émission individuelle. Ce qui lui manque dans les limitations des utilisateurs, il le compense par sa gamme d'outils, fournissant à un propriétaire de petite entreprise ou à un indépendant tout ce dont il a besoin pour que les choses soient opérationnelles et qu'elles fonctionnent correctement.

Faiblesses : bien que Paymo vérifie toutes les cases fondamentales, il ne fournit pas nécessairement l'étendue des options dans chaque domaine que certaines autres plates-formes proposent. Cela peut en fait être un avantage car cela évite que les choses ne deviennent trop surchargées et compliquées pour les utilisateurs, mais si vous êtes particulièrement pointilleux sur les méthodes que vous utilisez pour faire avancer les choses, vous trouverez peut-être que les options de Paymo sont limitées. De plus, comme beaucoup d'autres outils, il n'offre jamais d'outils robustes de gestion de la relation client ou de vente.

6. Redmine

Utilisé par : Weebly, Université de l'Oregon

Points forts : Redmine est unique dans cette liste en ce qu'il s'agit d'une solution de gestion de projet open source, ce qui signifie qu'elle est gratuite pour toute entreprise, grande ou petite, sans limites d'utilisation. Il est également extrêmement flexible et peut être ajusté pour répondre aux besoins de toute entreprise.

Faiblesses : Si vous n'êtes pas un technicien (ou si vous n'avez pas de technicien sur votre liste), Redmine n'est probablement pas pour vous. Contrairement à certaines des autres solutions, Redmine commence beaucoup plus « brut » ; pensez-y comme s'ils vous remettaient un marteau, une scie et des clous, puis vous pointaient vers une forêt et vous laissaient seul pour construire votre propre cabane. Bien qu'il existe d'autres plates-formes qui permettent un peu de personnalisation, elles ont généralement un architecte qui vous consulte sur vos préférences, mais qui a déjà la plupart du plan et de la construction élaborés pour vous. Avec Redmine, vous êtes plus ou moins seul pour vous débrouiller. Ils ont une mise à niveau appelée Easy Redmine pour vous donner plus de structure, mais ce n'est pas gratuit. Si vous avez besoin d'aide, vous feriez probablement mieux d'utiliser l'une des autres applications.

7. Semaine d'équipe

Utilisé par : AirBnB, Netflix, The New York Times, Disney, Microsoft, Adobe

Points forts : Teamweek est un bel outil visuel de gestion de projet spécialisé dans la collaboration, la planification, le suivi, la gestion des tâches et la gestion des ressources. Il propose une sélection décente d'outils et, pour de nombreuses entreprises, il continuera de répondre à leurs besoins au fur et à mesure de leur croissance (à condition qu'ils passent aux plans payants). Leur niveau gratuit est disponible pour un maximum de cinq utilisateurs.

Faiblesses: Teamweek n'est pas très transparent sur ce qu'il propose dans son niveau gratuit, mais d'après ce que nous avons pu trouver, il semble que vous devriez obtenir la plupart des mêmes fonctionnalités, moins l'outil "Vue annuelle", qui vous permet de voir une chronologie de votre année, et leur outil « Couleurs personnalisées », qui permet une personnalisation supplémentaire en ce qui concerne les tâches de codage par couleur. La seule autre différence qu'ils divulguent est que les pièces jointes se voient attribuer une limite beaucoup plus stricte - 10 Mo au lieu de 100 Mo comme dans les plans payants.

8. Todoiste

Utilisé par : Amazon, Facebook, Disney, Apple et la NASA

Points forts : Todoist est l'une des applications de gestion de projet les plus populaires, et heureusement, ils ont une option gratuite pour ceux d'entre nous qui aiment les bonnes affaires ! Pour être tout à fait honnête, leur package freemium est très limité par rapport à leurs versions payantes, mais de nombreux utilisateurs chantent néanmoins ses louanges. Todoist propose son niveau freemium pour un maximum de cinq utilisateurs sur un projet.

Faiblesses : Avec la façon dont le package freemium de Todoist est configuré, il est probablement plus propice aux projets individuels ou même ponctuels plutôt qu'à une utilisation en tant qu'outil de planification ou de suivi d'entreprise de haut niveau. Cela vous aidera à vous déplacer plus rapidement et plus intelligemment au jour le jour, mais cela ne vous aidera peut-être pas à déterminer où vous vous dirigez à long terme. Cela ne doit pas nécessairement être un inconvénient, juste peut-être une utilisation alternative ; de nombreuses personnes trouvent cela utile dans leur vie personnelle pour planifier des fêtes, des rénovations domiciliaires ou simplement planifier leur semaine.

9. Trello

Utilisé par : Kickstarter, Unicef, National Geographic, Google, Fender

Points forts : Avec Asana et Todoist, Trello fait partie des outils de gestion de projet les plus populaires, et leur version freemium est en fait une offre assez généreuse. Ils laissent la plupart de leurs fonctionnalités standard illimitées, à l'exception de petites allocations pour les pièces jointes, de fonctionnalités de sécurité plus légères et d'aucune personnalisation des jolies choses. Vous perdez également l'accès à une assistance prioritaire, ce qui ne signifie pas qu'ils ne vous aideront pas, cela peut prendre un peu plus de temps pour qu'ils le fassent. En ce qui concerne les extras, c'est là que les utilisateurs ressentiront vraiment les limites de leurs comptes freemium, mais, comme avec la plupart de ces outils, tant qu'une entreprise garde les choses petites et simples au début, Trello est là pour grandir avec eux au fur et à mesure que leurs besoins et leur budget augmentent.

Faiblesses : Encore une fois, comme beaucoup d'autres outils, Trello manque vraiment du côté de la gestion d'entreprise, manque d'outils de facturation, de suivi du temps et des dépenses et d'options de gestion de la relation client (CRM), et bien qu'ils disposent de certains outils pour la collaboration, d'autres plateformes proposent des outils plus puissants. Certains utilisateurs peuvent ne pas trouver Trello suffisant pour leurs besoins.

10. Vendasta

Utilisé par : Vendasta est en marque blanche, donc quiconque l'utilise peut l'étiqueter comme son outil interne... mais l'inconvénient est que nous ne savons pas qui l'utilise.

Points forts : Vendasta est une solution commerciale véritablement tout-en-un dont la mission est de fournir aux petites et moyennes entreprises tous les outils dont elles ont besoin pour réussir grâce à des partenariats avec des agences de médias, des sociétés de marketing, des opérateurs de télécommunications et des sociétés financières. Donc, que vous soyez déjà établi ou que vous débutiez dans l'un de ces domaines, Vendasta est la solution qui a été développée juste pour vous.

Faiblesses : le niveau freemium de Vendasta n'est pas vraiment axé sur l'aspect gestion des tâches, et manque donc un peu dans ce domaine, mais ce qui le distingue de toutes ces autres solutions, c'est que ses offres de vente sont exceptionnellement fortes - avoir des ventes des outils existent au niveau gratuit suffiraient à faire ressortir Vendasta.

11. Wrike

Utilisé par : Google, Mars, L'Oréal, Tiffany & Co., AirBnB, Verizon

Points forts : Wrike propose l'un des packages freemium les plus puissants du marché. Si vous recherchez une gestion des tâches avec la possibilité d'intégrer Microsoft Project, Excel et RSS, et si vous souhaitez pouvoir partager ce que vous avez avec les personnes avec lesquelles vous collaborez, Wrike peut être la meilleure solution pour tu.

Faiblesses : à ses niveaux supérieurs, Wrike propose des calendriers, des outils de création de rapports, des analyses graphiques, un suivi du temps et même l'intégration de la force de vente. Mais rien de tout cela n'est disponible au niveau freemium.

12. Projets Zoho

Utilisé par : Ikea, Intel, Netflix, Jaguar, Timex, NASCAR, Land Rover, Yale

Points forts : Zoho propose une sélection décente d'offres freemium, mais elles ne vont pas très loin. Ils permettent cinq projets et cinq utilisateurs, l'intégration de Google Apps, le suivi de l'état des projets et des tâches, des calendriers, des formulaires et des pièces jointes jusqu'à 10 Mo.

Faiblesses : Ils manquent de certains des outils de gestion de projet les plus courants, tels que les diagrammes de Gantt (qui ne deviennent disponibles qu'au premier niveau payant), et ont des intégrations limitées. L'intégration CRM est disponible au premier niveau payant, mais au niveau freemium, les outils commerciaux et financiers sont plus ou moins inexistants.

Conclusion

Bonne gestion de projet !