Guide des modèles de tarification des logiciels de gestion de projet

Les logiciels de gestion de projet ne se limitent plus à certains secteurs comme l'informatique ou le marketing. De nos jours, presque tous les secteurs d'activité utilisent des logiciels de gestion de projet. En fait, un outil PM peut faire partie intégrante de toute entreprise pour s'assurer que les tâches sont accomplies de manière efficace et efficiente.

En tant que professionnel d'une petite ou moyenne entreprise, vous trouverez peut-être difficile d'évaluer la bonne solution de gestion de projet qui répond parfaitement aux exigences de votre entreprise. Pour les PME, la tarification joue un rôle très important au moment d'évaluer le meilleur logiciel PM pour leurs besoins.

Gardant cela à l'esprit, nous avons élaboré ce guide complet pour vous aider à comparer les prix des solutions de gestion de projet les mieux notées. Vous apprendrez également comment les outils de gestion de projet sont sous licence. En fin de compte, cela vous aidera à trouver le produit idéal qui correspond à votre prix.

Le coût de chaque solution logicielle de gestion de projet est directement influencé par plusieurs facteurs, notamment les fonctionnalités logicielles, le nombre d'utilisateurs, les capacités de l'infrastructure, la fiabilité du fournisseur, le type et la taille de l'entreprise, les services de formation, le type de déploiement, les limites du projet, la personnalisation de la marque, les intégrations et le stockage. capacité.

Le prix d'un logiciel de gestion de projet dépend de vos réponses aux questions suivantes, qui vous aideront à comprendre les besoins de votre entreprise et à déterminer combien d'argent vous êtes susceptible de dépenser pour un logiciel de gestion de projet.

1. Quelle est la taille de votre entreprise ? Êtes-vous un entrepreneur indépendant ou une petite, moyenne ou grande entreprise ?
2. De quel type de logiciel de gestion de projet avez-vous besoin : complet ou quelque chose de spécifique pour la gestion des tâches ou la collaboration ?
3. La solution de gestion de projet spécifique à l'industrie ou générique répond-elle aux besoins de votre entreprise : solution de gestion de projet pour la construction ou solution de gestion de projet à usage général ?
4. Avec quel type d'engagement de prix êtes-vous à l'aise : par abonnement ou à long terme ?
5. Est-il nécessaire de mettre en place une démonstration ou une consultation est-elle nécessaire ? (Cela a tendance à nécessiter plus de temps dans le processus de recherche.)
6. Les logiciels gratuits ou open source répondent-ils aux besoins de votre entreprise ?
7. Combien d'utilisateurs ont besoin d'accéder au système ?
8. Quelle méthode de déploiement recherchez-vous, basée sur le cloud ou installée sur site ?
9. Des personnalisations ou des intégrations sont-elles nécessaires, telles que l'ajout d'un suivi des problèmes ou la création de tickets pour une équipe informatique ?

Selon la façon dont vous répondez aux questions ci-dessus, le même système pourrait vous coûter des milliers de dollars de plus ou des centaines de dollars de moins. Par exemple, Wrike peut coûter aussi peu que 10 $ par utilisateur, par mois, ou jusqu'à 2 505 $ et plus par mois, selon le nombre d'utilisateurs et les fonctionnalités que vous choisissez.

Les solutions de gestion de projet sont principalement fournies avec un modèle de tarification basé sur un abonnement qui ne nécessite pas l'achat d'une licence. Au lieu de cela, les utilisateurs paient des frais mensuels ou annuels récurrents au fournisseur de logiciels.

Le coût d'un logiciel de gestion de projet commence à 5 USD par utilisateur et par mois et peut atteindre 1 500 USD par mois. Cependant, pour plus d'utilisateurs et des fonctionnalités avancées, les entreprises peuvent s'attendre à payer environ 520 $ à 5 555 $ + par mois.

Nous pouvons classer les différents plans tarifaires en fonction du nombre d'utilisateurs comme basique, premium et avancé . Le prix de ces trois gammes de prix va de bas en haut, car le plan de base ne couvre que quelques fonctionnalités de base du logiciel de gestion, tandis que les plans premium couvrent des fonctionnalités avancées en plus des fonctionnalités de base. De plus, le plan avancé est le plus cher parmi les trois en raison des fonctionnalités les plus avancées qui prennent en charge les grandes équipes ou les entreprises. À titre de référence, vous trouverez ci-dessous un aperçu des coûts de certains logiciels de gestion de projet populaires.

Malgré les trois modèles de tarification les plus populaires dans les logiciels de gestion de projet, à savoir la licence d'abonnement, la licence perpétuelle et les plans gratuits, les coûts initiaux et récurrents doivent être compris avant de décider de la mise en œuvre du logiciel. Vous avez peut-être déjà une compréhension de base de ces options, mais comprenons chaque type de modèle de tarification :

3.1 Licence d'abonnement

Qu'est-ce que c'est : Vous payez des frais mensuels ou annuels pour utiliser le logiciel de gestion de projet que vous avez acheté pendant une période déterminée. La structure de prix standard est par utilisateur, par mois, qui est principalement basée sur le nombre d'utilisateurs accédant au logiciel. D'autre part, il existe également des plans d'abonnement par répartition, qui ne nécessitent aucun contrat et peuvent être annulés à tout moment.

Couramment utilisé pour : les déploiements basés sur le cloud, où le système est hébergé par des fournisseurs sur leurs serveurs et est accessible sur des appareils compatibles via Internet.

3.2 Licence perpétuelle

Qu'est-ce que c'est : Vous payez des frais initiaux pour la licence pour posséder le logiciel de gestion de projet et l'utiliser pour toujours. Les frais de licence perpétuelle peuvent également varier en fonction du nombre d'utilisateurs.

Couramment utilisé pour : les déploiements sur site, où le système est hébergé et maintenu en interne sur vos propres serveurs.

3.3 Forfaits gratuits

Qu'est-ce que c'est : Vous ne payez aucun frais pour utiliser les fonctionnalités de base du logiciel PM.

Couramment utilisé pour : si votre budget informatique ne peut pas accueillir un logiciel de gestion de projet, vous devriez essayer des outils gratuits pour gérer la charge de travail de votre projet sans vous brûler les poches.

Parfois, il ne suffit pas de sélectionner le logiciel PM approprié au bon prix pour obtenir les avantages commerciaux requis. Souvent, il y a des coûts au-delà des licences et du déploiement de logiciels que beaucoup d'entre nous négligent pour être pris en compte dans nos budgets informatiques. Examinons chaque coût supplémentaire à prendre en compte dans votre budget :

Migration des données : lorsque vous achetez une nouvelle solution logicielle PM, un coût supplémentaire est impliqué pour le transfert de grandes quantités de données critiques pour l'entreprise, souvent de systèmes disparates ou anciens vers un nouveau système. Le transfert de données peut nécessiter beaucoup de temps, c'est-à-dire des semaines, voire des mois, pour terminer et supprimer les données obsolètes, inutiles et endommagées. Par conséquent, il est important de considérer combien coûtera la conversion des données ? Y aura-t-il des temps d'arrêt associés au transfert de données, et combien coûtera cette interruption ?

Formation : c'est bien si votre nouveau système fonctionne efficacement ; cependant, il n'est d'aucune utilité pour vos employés s'ils ne peuvent pas l'utiliser facilement ou se sentent mal à l'aise de l'utiliser. De plus, si votre nouvelle solution PM n'est pas facile à utiliser, cela pourrait entraîner des dépenses supplémentaires pour former vos employés. Par conséquent, tenez compte de la fonctionnalité conviviale lors de l'évaluation d'une solution PM.

Mises à niveau : souvent, les fournisseurs publient des mises à niveau logicielles qui doivent être effectuées par le client. La plupart des mises à jour nécessitent un paiement pour bénéficier de fonctionnalités supplémentaires, et le fournisseur dicte généralement ces coûts de mise à niveau. Par conséquent, demandez au fournisseur quelles sont toutes les mises à niveau incluses dans le coût de la solution.

Matériel et informatique : est-il nécessaire d'effectuer des achats supplémentaires ou des améliorations à votre infrastructure existante pour mettre en œuvre le logiciel ? Une exigence courante peut être la nécessité de mettre à niveau le matériel de chaque employé, comme les ordinateurs ou les appareils mobiles.

Il est important de prendre en compte ces coûts souvent négligés avant de commencer à évaluer les fournisseurs. De cette façon, vous pouvez les ajouter à votre budget au départ.