Signature d'e-mail professionnelle : exemples et meilleures pratiques pour en créer une

Choisir la bonne signature de courrier électronique est plus important que vous ne le pensez. Votre signature reflète votre marque. Il a une histoire à raconter.

Le bon format de signature électronique peut faire une excellente première impression qui peut avoir un impact important. Votre e-mail est déjà précieux pour les destinataires, ils veulent donc savoir qui vous êtes. De cette façon, votre signature devient une forme de communication importante.

En suivant les meilleures pratiques professionnelles en matière de signature de courrier électronique, vous pouvez maintenir une communication cohérente dans toute votre organisation, instaurer la confiance et en tirer le meilleur parti.

Les signatures font bien plus qu'ajouter votre nom et la ligne d'objet au bas d'un e-mail. Les signatures ou les panneaux sont également utiles pour promouvoir votre entreprise, les événements à venir ou les nouveaux blogs.

Vous pouvez améliorer votre marketing en utilisant judicieusement une signature électronique professionnelle .

Qu'est-ce qu'une signature e-mail professionnelle ?

Une signature électronique professionnelle est comme une carte de visite numérique placée au bas d'un e-mail. Il comprend généralement votre nom complet, les informations sur l'entreprise et les coordonnées.

Les expéditeurs d'e-mails peuvent inclure des éléments interactifs tels que des images, des logos et des liens à d'autres fins commerciales et commerciales.

Pourquoi une signature électronique professionnelle est-elle requise ?

Les signatures d'e-mail font plus qu'indiquer la fin de l'e-mail. Il donne au destinataire de l'e-mail les informations importantes dont il a besoin pour poursuivre sa relation avec vous.

Vous pouvez ajouter tout ce que vous voulez à votre signature, comme les heures d'ouverture, des liens liés à l'adresse du bureau vers la page d'emploi de votre entreprise si vous êtes actuellement employé ou des liens pour lire des informations sur votre entreprise.

Les entreprises font connaître leur marque grâce à des choix de conception tels que les couleurs, les graphiques, les polices et une copie audio. Si votre entreprise a une marque forte, utilisez-la lors de la création de votre signature électronique.

Que doit contenir une signature électronique professionnelle ?

Une bonne signature électronique doit avoir un bon design, des informations importantes et des fonctionnalités.

Pour décider quelles informations inclure, vous devez considérer ce qui est important pour votre service à communiquer. Le service informatique ne se soucie probablement pas du client, il n'a donc pas besoin d'ajouter un numéro de téléphone lorsqu'il souhaite ajouter un représentant commercial.

Voici les bases à inclure dans votre signature email :

• votre nom
• Nom du département
• Le nom de l'entreprise

L'idée principale est d'identifier l'expéditeur et d'expliquer son rôle organisationnel.

Vous pouvez également enrichir votre signature avec des détails facultatifs comme une photo, un numéro de contact, des icônes de médias sociaux, une adresse e-mail, un CTA, etc.

Meilleures pratiques et exemples de signature électronique professionnelle

1. Notez vos informations les plus précieuses

Tout d'abord, choisissez ce que vous souhaitez partager dans votre signature d'e-mail et ce sur quoi vous ne comptez pas ci-dessus. Une règle générale est que moins il y a de lignes de texte, mieux c'est. Cependant, cela ne signifie pas que vous devez supprimer des informations importantes pour réduire les risques - faites attention à vos choix !

Pensez à ce que vous voulez retirer de votre signature et respectez ce message.

N'oubliez pas non plus que vous pouvez parfois améliorer ce que vous montrez.

Par exemple, imaginez-vous comme un spécialiste du marketing qui veut montrer votre pensée créative au monde. Dans ce cas, vous pouvez ajouter une vidéo promotionnelle ou télécharger l'une de vos nouvelles vidéos. Si cela correspond à vos objectifs personnels et d'entreprise, allez-y !

2. Image de marque

En plus de développer votre identité de marque, tous les aspects de votre marque, de la police de caractères aux lignes, doivent être alignés sur votre stratégie commerciale et appliqués dans toute l'entreprise.

Un exemple de la couleur de signature d'une marque est :

3. Gardez la conception de votre e-mail au minimum

Lors de la conception de votre logo d'e-mail, n'oubliez pas que moins c'est plus. Soyez conscient des couleurs et des polices de l'entreprise lors de la création d'une copie d'e-mail. Tenez-vous en à deux ou trois couleurs dans votre logo. Si vous utilisez plus que cela, cela peut dérouter le lecteur.

Sélectionnez le texte de l'e-mail. N'utilisez pas trop de points d'exclamation. Cherchez plutôt quelque chose de propre, de beau et de simple.

4. Considérez la conception de la signature électronique

Une fois que vous avez identifié toutes les informations importantes qui doivent figurer dans la signature électronique de votre entreprise, il est temps de décider comment l'afficher correctement. Les premières impressions sont importantes, alors assurez-vous que votre design est attrayant et pertinent.

Choisissez une police facile à lire et élégante, telle que Times New Roman. Vous pouvez créer une présentation de marque attrayante en ajoutant des espaces et des séparateurs pour afficher divers éléments.

Par exemple, si vous mettez en surbrillance du texte en gras et y ajoutez de la couleur, cela attirera plus de lecteurs.

De plus, l'ajout d'un slogan et d'un appel à l'action fait le travail. Et cela a du sens; Après un titre ennuyeux est un excellent moyen d'attirer l'attention du lecteur. Sans parler de la puissance de ces clics sur les bannières pour votre entreprise.

5. Utilisez des images et des graphiques de haute qualité

Lorsque vous utilisez un élément visuel dans un en-tête d'e-mail, il est toujours sage de suivre ces règles simples :

• Utilisez des images sans arrière-plan ;
• Choisissez une photo à la tête au lieu d'une photo du corps entier.
• Utilisez des graphiques haute résolution et un design épuré et simple.

6. Utilisez un appel à l'action (CTA)

Votre signature électronique est un excellent endroit pour inclure un appel à l'action que vous trouvez intéressant.

Comme le suggère l'exemple, vos efforts de marketing peuvent augmenter si vous écrivez directement à partir de votre e-mail. Cependant, il n'est pas recommandé de remplir votre signature électronique avec des liens vers chaque campagne marketing que vous exécutez.

7. Essayez un générateur de signature électronique

Si vous ajoutez plus d'éléments interactifs à votre signature, vous devez l'écrire en HTML pour qu'elle ait la même apparence pour tous les fournisseurs de messagerie, tels que Gmail, Outlook ou Apple. Si le codage n'est pas l'un de vos points forts, mais que vous ne voulez pas faire de compromis sur la qualité, vous pouvez utiliser le bon outil pour vous aider.

Vous devez sélectionner votre modèle de signature électronique professionnel préféré et le créer en un rien de temps.

8. Partager un article de blog

Si vous voulez vous montrer comme un expert dans votre domaine, pourquoi inclure un lien vers l'un de vos articles de blog les plus performants ? La même chose est affichée dans l'exemple ci-dessous : -

9. Ajoutez vos canaux de médias sociaux

L'ajout de liens vers vos canaux de médias sociaux aidera le destinataire à mieux vous connaître et à vous faire davantage confiance. Incluez des liens vers les canaux de médias sociaux de votre entreprise dans votre signature si vous êtes une organisation. Si vous êtes un particulier, veuillez inclure vos liens.

Laissez votre audience communiquer avec vous sur les réseaux sociaux.

Comme illustré dans l'exemple, vous pouvez facilement ajouter des icônes et des hyperliens pour les canaux sociaux à vos actions. Notez que les réseaux sociaux auxquels vous vous connectez sont actifs et fournissent un contenu pertinent pour développer votre marque.

Emballer

Votre signature d'e-mail est la dernière chose que le destinataire de votre e-mail lira avant de choisir de répondre ou non à votre message. C'est pourquoi il est si important que vous créiez une signature électronique qui inclut toutes les informations dont vous avez besoin de votre destinataire et communique votre marque, et encourage une réponse.

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