Hacks de productivité pour les télétravailleurs : 7 tactiques pour travailler plus intelligemment

Lorsque vous démarrez chez Convert, vous obtenez quelques documents d'intégration et un solide demi-million de liens.

Et voici l'essentiel de la plupart d'entre eux :

Déterminez comment vous travaillez le mieux, puis travaillez de cette façon.

Travailler de façon autonome vous donne beaucoup de liberté. Mais comme certains diraient :

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Et atténuer le « pouvoir » de travailler n'importe où, cependant, et (dans une large mesure) quelles que soient les heures que vous choisissez, c'est une grande responsabilité. Personne ne regarde par-dessus ton épaule. Personne ne "s'enregistre". Se présenter au travail signifie ouvrir son ordinateur portable.

Maintenant, je travaillais de manière indépendante depuis un moment déjà. Mais je suis quand même tombé dans des pièges.

Comme : "Je suis allé sur Facebook pour vérifier certaines publicités que je diffusais, mais maintenant je suis juste sur Facebook."

Ou : "Quelqu'un a partagé un article Medium sympa dans Slack et maintenant j'ai lu 12 articles Medium."

Et cela mis à part, apprendre à travailler d'une manière qui était la meilleure pour ma propre productivité, ET aligné avec une équipe, était un nouveau défi pour moi.

J'ai donc commencé à prêter attention à ce que signifie pour notre équipe « découvrir comment vous travaillez le mieux ». Et a proposé une liste de méthodes qui pourraient aider d'autres travailleurs à distance à le comprendre également.

Pomodoro

Qu'est-ce que c'est : Pomodoro donne une structure à l'idée de "faire une pause". C'est une façon de travailler sur une tâche spécifique dans les sprints.

Traditionnellement, cela se décompose ainsi :

1. Décidez d'une tâche et réglez une minuterie sur 25 minutes.
2. Travaillez sur cette tâche pendant 25 minutes, jusqu'à ce que le chronomètre sonne.
3. Faites une pause de 5 minutes.
4. Répétez 4 fois.
5. Faites une pause plus longue de 15 à 30 minutes.

Tout comme diviser un grand objectif en objectifs plus petits, il est plus facile à atteindre - diviser de grandes tâches en petits objectifs rend leur réalisation plus facile.

Comment cela fonctionne pour les télétravailleurs : Quel que soit votre travail, si vous travaillez en ligne et avec une équipe, votre concentration est probablement semi-distribuée. Je reçois des notifications d'e-mails, de mentions d'asana et de mentions lâches tout au long de ma journée. Et même si je n'ai pas besoin d'y accéder « tout de suite », il est difficile de ne pas arrêter ce que je fais et de faire disparaître les drapeaux de notification rouges.

Mon minuteur Pomodoro me rappelle de me concentrer sur une tâche. Si j'en ai besoin, je peux utiliser ma pause de 5 minutes pour effacer certains non lus.

(Ou consultez Twitter).

De nombreux convertisseurs font confiance à Pomodoro :

Comment commencer:

Pomodoro est facile à intégrer dans votre routine de travail existante.

Faites votre suivi du temps avec Toggl ? Son application de bureau a une fonctionnalité Pomodoro qui vous alertera pendant que vous travaillez.

Focus Timer pour iOS vous permet de personnaliser vos intervalles de sprint. Consultez également Pomodoro Time, ClearFocus ou Marinara (pour le Web).

Manger des grenouilles vivantes

Qu'est-ce que c'est : Mark Twain a dit un jour : "Mangez une grenouille vivante dès le matin, et rien de pire ne vous arrivera le reste de la journée."

Eating Live Frogs est un système conçu pour lutter contre la procrastination. Si « commencer » n'est pas votre problème autant que « faire les choses », vous pourriez bénéficier de commencer votre journée par votre tâche la plus difficile.

Alors, faites une liste de choses à faire et réorganisez-la. Commencez par les tâches que vous aimez le moins et rappelez-vous : tout est difficile ici.

Comment ça marche pour les travailleurs à distance : Lorsque vous travaillez à domicile, vous êtes vraiment votre propre contrôle de responsabilité. Alors, qu'est-ce qui vous empêche d'accomplir rapidement les tâches que vous aimez, puis de vous précipiter pour respecter les délais de celles que vous n'aimez pas ?

En listant vos tâches de la plus simple à la plus difficile et en plongeant directement dans le vif du sujet, vous vous assurez que votre journée se déroule bien.

Je suis dans une bataille constante avec ma boîte de réception. Donc, je vérifie les e-mails en tout début de matinée. Et je planifie tôt tous les appels stressants pour ne pas m'en soucier le reste de la journée.

Comment commencer : Allez-y et faites-vous une liste pour demain. Mettez-y tout ce dont vous avez besoin pour accomplir et ordonnez-leur de commencer par la tâche que vous attendez le moins.

Oh, et jetez un coup d'œil au livre de Brian Tracy sur la lutte contre la procrastination.

Travail en profondeur :

Qu'est-ce que c'est : Le travail en profondeur est ce que cela ressemble. Alors que de nombreuses méthodes de productivité parlent d'utiliser judicieusement votre temps le plus efficace ou de prévoir des pauses productives, le travail en profondeur plaide pour le contraire. Pour tout fermer et pour travailler sans multitâche ni distraction.

Cal Newport propose quelques méthodes possibles pour atteindre le "travail en profondeur".

• L'approche monastique - essayer d'éliminer toutes les distractions.
• L'approche bimodale : s'isoler complètement pendant une période déterminée et laisser le reste de son temps libre.
• L'approche rythmique - qui fonctionne de manière similaire aux méthodes Pomodoro. Mettez de côté des blocs (plus longs) pour un « travail en profondeur » et utilisez un calendrier pour suivre ce que vous accomplissez.
• L'approche journalistique : prenez le temps libre qui apparaît dans votre journée, de manière inattendue, et canalisez-le vers un travail approfondi et ciblé.

L'important est simplement de choisir une méthode et de le faire religieusement. Au lieu d'attendre d'être "dans la zone", prenez l'habitude de choisir de faire un travail en profondeur.

Comment ça marche pour les télétravailleurs : Cette stratégie m'est venue de mon ami/collègue Morgan :

Voici son plan pour bloquer les distractions et entrer dans un état d'esprit de "travail approfondi":

1. Obtenez un réveil et commencez ma journée sans mon téléphone.
2. Consacrez du temps aux e-mails et au travail administratif.
3. Temps consacré à « accomplir » des tâches Asana qui sont importantes et qui prennent plus de 5 minutes, mais j'ai besoin de faire un suivi et d'interagir avec les gens.

Pour ma part, j'ai adopté une approche monastique limitée. J'ai commencé à prendre des congés en semaine et à consacrer quelques heures le week-end à la rédaction. Un samedi, je n'ai pas de notification et je peux "un onglet" mon chemin vers un travail en profondeur.

Quel que soit votre emploi du temps, le fait de consacrer du temps à un travail vraiment ciblé peut augmenter votre productivité.

GDT

Qu'est-ce que c'est : Ah, la méthode Getting Things Done. L'un des systèmes de productivité les plus anciens et les plus complets du livre.

Celle-ci est un peu plus compliquée, mais elle repose sur des principes similaires à nos autres méthodes de productivité : la concentration. Choisissez une tâche. Accordez-y toute votre attention et évitez que votre esprit ne s'attarde sur quoi que ce soit d'autre qui "doit être fait maintenant".

Il y a quelques étapes de base :

1. Documentez tout ce qui doit être fait, tout ce qui vous stresse ou vous inquiète.
2. Définissez les choses que vous avez écrites en petites étapes d'action spécifiques. Comme si vous écriviez "rapport" - vous pourriez le décomposer en "métriques d'extraction", "modifier le jeu de diapositives", etc.
3. Donnez la priorité à chaque tâche, ajoutez des dates d'échéance, divisez-les en projets ou en groupes de tâches que vous pouvez effectuer ensemble (comme répondre aux e-mails).
4. Revoyez vos listes et ajustez toutes les tâches qui semblent encore vagues.
5. Faire avancer les choses.

Pourquoi cela fonctionne pour les télétravailleurs : Pour nous, GTD fonctionne de manière transparente avec Asana. Créez des tâches par projets, notez tout, hiérarchisez, attribuez des dates d'échéance et attaquez les choses dans l'ordre, en laissant les autres de côté.

Mais commencer à utiliser la méthode Getting Things Done peut également changer votre point de vue sur la façon dont vous envisagez le travail.

Comment commencer : L'une des choses les plus simples que vous puissiez commencer à faire maintenant pour intégrer les principes de GTD dans votre journée est de créer un «seau de collecte» - ou un endroit où vous pouvez déposer toutes les idées qui surgissent et essayer et vous décharger de la tâche.

Il peut s'agir d'un bloc-notes, d'un tableau d'asanas ou d'une application de bloc-notes. Partout où vous pouvez écrire quelque chose et le chasser de votre esprit.

Pour plonger un peu plus en profondeur et commencer à implémenter le système GTD complet, voici une superbe vidéo qui détaille les bases.

Blocage de jour :

Qu'est-ce que c'est : La « version extrême » de ce concept est Biological Prime Time. Il s'agit de surveiller votre productivité quotidienne : suivre votre énergie et votre motivation, tout au long de la journée, pendant plusieurs semaines.

Ensuite, vous passez au peigne fin les données, évaluez les variables (avez-vous bien dormi ? Avez-vous bu du café ?) et déterminez quand vous êtes le mieux câblé pour faire le meilleur travail.

La méthode la moins scientifique consiste à partir de l'intuition. Assurez-vous d'être alerte et de travailler lorsque vous vous sentez le plus productif, que cela tombe à l'intérieur ou à l'extérieur du "9 à 5".

Comment ça marche pour les travailleurs à distance : C'est quelque chose que j'ai réalisé immédiatement lorsque j'ai commencé à travailler avec une équipe entièrement à distance.

En passant par le mou, vous voyez des messages comme celui-ci :

[salaires des gens de temps en temps]

Personnellement, je sais que je travaille mieux dès que je me réveille. J'ai donc quelques heures de travail vers 6 heures, je m'entraîne vers 8 heures et je reviens à mon ordinateur pendant quelques heures avant le déjeuner.

Comment commencer : Lorsque vous vous surprenez à heurter un barrage routier, notez-le. Faites attention au moment où votre attention commence à s'estomper tout au long de la journée et reconstruisez votre emploi du temps autour du moment où vous travaillez le mieux.