J'ai essayé un défi de productivité de 30 jours — Voici ce que j'ai appris

Chez Clockify, nous sommes tous axés sur la productivité.

Nous recherchons sans relâche la gestion du temps et essayons de vous apporter les meilleurs conseils et les informations les plus récentes pour vous aider à améliorer votre efficacité au travail.

Dans cette optique, j'ai décidé de me soumettre à une tâche gargantuesque et d'essayer un défi de 30 jours pour voir quels fameux conseils de productivité fonctionnent et ce qui ne fonctionne pas.

Ce billet de blog est le produit de mois de recherche et de tests.

Ici, vous pouvez lire mon expérience en essayant le défi de productivité de 30 jours, mes observations, mes trucs et astuces et mes conclusions.

Ci-dessous, vous trouverez une liste des défis que j'ai suivis.

Je vous encourage à essayer vous-même ceux qui piquent votre intérêt.

Prendre plaisir!

Jour #1 : Se réveiller une heure plus tôt que d'habitude

Commencer sa journée tôt est généralement lié au succès. Je voulais voir si me réveiller une heure plus tôt que d'habitude avait un impact sur ma productivité.

Comment j'ai réussi à me réveiller une heure plus tôt

Je me réveille généralement vers 8 heures du matin et commence ma journée de travail à 9 heures du matin après avoir pris le petit déjeuner et le café.

Donc, aujourd'hui, je me suis réveillé à 7 heures du matin, j'ai fait tous mes rituels habituels et j'ai commencé ma journée de travail à 8 heures du matin. Mais avant cela, je me suis assuré de dormir suffisamment.

Comment se réveiller plus tôt a affecté ma productivité

Commencer ma journée plus tôt s'est avéré avoir un impact énorme sur ma productivité. J'ai généralement tendance à mieux travailler le matin et à faire le plus de travail aux premières heures de la journée. Mais, il s'avère que je suis encore plus productif quand je commence ma journée plus tôt.

J'ai remarqué qu'il y a beaucoup moins de distractions plus tôt dans la journée, et mes applications personnelles et professionnelles ont tendance à cingler beaucoup plus rarement. Cela m'a aidé à me concentrer.

Non seulement j'ai fait plus de travail et plus rapidement que d'habitude, mais ma journée de travail semblait s'écouler plus rapidement.

Est-ce que je recommanderais de se réveiller plus tôt aux autres ?

Absolument! Surtout si vous êtes du matin.

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Jour #2 : Créer une liste de choses à faire la veille

Mon collègue a trouvé de nombreux avantages aux listes de tâches, et je voulais voir si je ressentirais la même chose à leur sujet.

Comment j'ai créé une liste de choses à faire la veille

Essayer cette méthode n'a pas été difficile pour moi car j'ai tendance à faire des listes de choses à faire quotidiennement. Cependant, je les fais généralement en déplacement - à mesure que de nouvelles tâches apparaissent, je les DM moi-même dans notre application de chat d'équipe Pumble.

Cette fois, j'ai essayé d'être plus systématique. J'ai fait une liste de choses à faire pour la journée la veille, et j'ai utilisé notre outil de gestion de projet Plaky. J'ai également classé les tâches en fonction de l'urgence.

Comment la création d'une liste de tâches la veille a affecté ma productivité

Une liste de choses à faire m'a permis de libérer mon espace mental en n'ayant pas à me souvenir de chaque petite tâche de la journée. Au lieu de faire des allers-retours entre les tâches - ou de me souvenir d'une tâche en retard et d'essayer de la faire à temps - je pouvais me concentrer sur le suivi de la liste et me concentrer sur l'activité en cours.

Cependant, j'ai encore dû ajouter certaines tâches qui sont survenues pendant la journée, mais dans Plaky, vous pouvez le faire en quelques secondes.

Est-ce que je recommanderais de créer une liste de choses à faire la veille ?

Oui, surtout pour les personnes ayant une approche plus systématique du travail. Personnellement, je préfère une approche plus décontractée des listes de tâches, comme en faire une en déplacement pendant la journée de travail.

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Jour #3 : Rangez votre téléphone pendant que vous travaillez

Les smartphones sont conçus pour créer une dépendance et monopoliser notre ressource la plus rare : l'attention. C'est pourquoi j'ai essayé de ne pas l'avoir à proximité pendant toute une journée de travail.

Comment j'ai réussi à ne pas vérifier mon téléphone en travaillant

Je n'ai pas simplement mis mon téléphone en mode silencieux ou désactivé les notifications push - je l'ai plutôt retiré complètement de la pièce.

Mon père a tendance à faire la même chose quand il ne veut pas être dérangé par son téléphone pendant un moment, mais il a un endroit spécifique (symboliquement approprié) pour cela : la salle de bain.

Alors oui, j'ai mis mon téléphone dans la salle de bain pendant que je travaillais et je ne le vérifiais que pendant mes pauses.

Comment ranger mon téléphone a affecté ma productivité

En début de journée, c'était super ! J'ai réussi à faire beaucoup de travail dans les premières heures. Cependant, au fil du temps et de la diminution de ma concentration, je suis devenu un peu agité et je voulais vraiment faire défiler certains médias sociaux. J'ai donc fait défiler la plate-forme que je visite via le bureau - LinkedIn.

Mais, dans l'ensemble, j'étais beaucoup plus productif que d'habitude et ma concentration était beaucoup plus nette. De plus, je me sentais mieux dans l'ensemble et plus épanouie.

Est-ce que je recommanderais de ranger votre téléphone pendant que vous travaillez ?

10/10 recommanderaient, surtout les jours où votre concentration est dispersée.

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Jour #4 : Activités de blocs horaires

Le blocage du temps signifie définir des plages horaires spécifiques pour différentes activités et les marquer dans votre calendrier. Je voulais voir si cela m'aiderait à être plus efficace au travail.

Comment j'ai essayé le blocage du temps

J'ai réfléchi à mes tâches de la journée et j'ai essayé de les classer par ordre d'importance et de priorité.

J'ai identifié une tâche comme prioritaire car la date limite approchait et le temps a bloqué les premières heures de la journée pour cette tâche dans mon calendrier Clockify. Ensuite, j'ai défini des plages horaires pour le reste de la journée.

Comment le blocage du temps a affecté ma productivité

Étant donné que mes blocs de temps comprenaient des tâches qui prenaient une heure et demie ou plus - et que mes estimations de temps étaient basées sur mon expérience antérieure avec de telles tâches - je n'ai pas eu de mal à les terminer dans les délais impartis.

Cependant, mon problème avec le blocage du temps était que je ne pouvais pas accorder toute mon attention à chaque bloc de temps tout au long de la journée car d'autres petites tâches émergeaient. Parfois, c'était un collègue qui cherchait des conseils rapides. D'autres fois, c'était l'illustrateur qui m'envoyait de nouveaux visuels à ajouter à un article de blog publié.

Est-ce que je recommanderais le blocage du temps ?

D'après mon expérience, le blocage du temps peut fonctionner pour les personnes dont l'organisation de la journée de travail dépend uniquement d'elles.

Cependant, si la nature de votre travail signifie que vous pouvez toujours avoir des tâches inattendues ou que vous devez fréquemment faire face à un changement soudain de plans, le blocage du temps peut ajouter du stress à votre journée déjà bien remplie.

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Jour #5 : Faites 30 minutes d'exercice au milieu de votre journée de travail

La science dit que l'exercice peut stimuler vos capacités cognitives, c'est pourquoi certaines entreprises encouragent même les employés à faire de l'exercice pendant leur journée de travail. J'ai essayé cette pratique.

Comment j'ai essayé de faire de l'exercice au milieu de ma journée de travail

En général, je suis assez actif et je fais régulièrement de l'exercice.

Mais c'était une journée idéale pour essayer de faire de l'exercice pendant la journée de travail et en évaluer les effets, car j'avais eu une pause plus longue en raison d'une blessure. De cette façon, je pouvais mieux sentir s'il y avait des avantages immédiats de l'exercice pour la productivité.

J'ai prévu une pause de 30 minutes au milieu de la journée de travail pour faire quelques exercices d'aérobie légers suivis de quelques étirements.

Comment l'exercice en milieu de travail a affecté ma productivité

Comme je m'y attendais, je me suis sentie immensément rafraîchie et beaucoup plus prête à reprendre le travail avec une énergie renouvelée. L'exercice s'est avéré procurer un grand soulagement physique de la position assise et une pause mentale bien nécessaire du travail.

Je soupçonne que c'était en partie si bon parce que je n'avais pas du tout fait d'exercice pendant quelques semaines avant cela.

Parfois, vous ne pouvez pas éteindre votre cerveau de travail pendant une pause, de sorte que la pause ne ressemble pas du tout à une pause. Lorsque vous faites de l'exercice, vous vous concentrez sur ce que vous faites en ce moment et vous pouvez complètement couper le bruit.

Est-ce que je recommanderais de faire de l'exercice au milieu de votre journée de travail ?

Je le recommenderais à tout le monde!

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Jour #6 : Buvez 8 verres d'eau

La recherche a montré que même une déshydratation légère peut entraîner des troubles cognitifs. Je voulais voir si boire une dose quotidienne d'eau couramment recommandée aurait un effet sur ma productivité.

Comment j'ai distribué 8 verres d'eau dans la journée

Mon raisonnement était le suivant : si j'étais censé boire 8 verres d'eau par jour et que je suis généralement éveillé pendant environ 16 heures, je devrais avoir environ un verre toutes les deux heures.

Ma journée de travail dure 8 heures, ce qui signifie que je devrais boire environ 4 verres d'eau pendant ma journée de travail.

Comment boire 8 verres d'eau par jour a affecté ma productivité

J'ai déjà tendance à boire beaucoup d'eau, et ce défi n'a fait que peu de différence, sauf pour me rendre plus conscient de ma consommation d'eau pendant la journée. Comme je bois déjà 4 verres et plus dans la journée de travail, je ne peux pas parler de différences de productivité.

J'aurais peut-être dû inverser le défi - boire beaucoup moins d'eau pour voir si cela affecterait négativement mes niveaux de productivité.

Je sais par expérience que je deviens nerveux et grincheux (et que j'ai mal à la tête) quand j'ai soif, donc je ne peux que deviner que cela aurait affecté ma performance.

Est-ce que je recommanderais de boire 8 verres d'eau ?

Je ne peux pas vraiment dire grand-chose sur la base de mon défi aujourd'hui, mais sur la base de mon expérience et de mes recherches antérieures - buvez votre eau, les gens !

De plus, les experts recommandent de boire chaque fois que nous avons soif plutôt que de nous en tenir à une quantité d'eau prédéterminée.

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Jour #7 : Identifiez les plus grosses pertes de temps et évitez-les toute la journée

Ne pas être distrait pendant les heures de travail est un rêve de productivité devenu réalité. J'ai donc essayé de tenir une liste de choses à ne pas faire pendant une journée, c'est-à-dire une liste des pertes de temps et des distractions à éviter pendant la journée de travail.

Comment j'ai identifié mes plus grandes pertes de temps

Sur la base de mon expérience de travail générale - ainsi que d'un suivi plus étroit de ma productivité et de ce qui l'affecte au cours de ce défi - j'ai dressé une liste de toutes les distractions que je voulais éviter pendant la journée de travail.

La liste comprenait principalement la vérification de mon téléphone et de mes réseaux sociaux, mais aussi la résistance à l'envie de grignoter quand je m'ennuie ou de jouer une seule chanson (elle se transforme souvent en liste de lecture).

Comment identifier et éviter les pertes de temps a affecté ma productivité

Comme prévu, j'ai réussi à en faire beaucoup plus que d'habitude, surtout dans la première partie de la journée.

Sans surprise, la seule distraction que je n'ai pas réussi à éviter complètement était de vérifier mon téléphone. Le défi a mis mes habitudes négatives en perspective et m'a fait réfléchir davantage aux raisons pour lesquelles j'y recourais.

Cela a également confirmé ce que je savais déjà - je suis accro aux smartphones et cela affecte ma productivité.

Est-ce que je recommanderais d'identifier vos pertes de temps et de les éviter ?

Vous n'avez rien à perdre si vous décidez d'essayer cette méthode. Cela peut vous aider à comprendre quand vous êtes le plus susceptible d'avoir envie de vous distraire, ainsi que pourquoi vous le faites et comment cela affecte votre concentration.

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Jour #8 : Habillez-vous pour le travail de bureau (décontracté) tout en travaillant à distance

Les travailleurs à distance s'habillent généralement de manière beaucoup plus décontractée que les employés de bureau - beaucoup travaillent même en pyjama.

Mais, la recherche suggère que travailler en pyjama pourrait être associé à une moins bonne santé mentale. Alors, j'ai essayé de m'habiller pour le travail pendant une journée.

Comment je me suis habillé pour le travail de bureau

En tant que télétravailleur de longue date, je suis conscient du piège – donc je ne travaille jamais en pyjama en soi. Cependant, je porte mes vêtements "maison" confortables, souvent usés et usés que je ne porterais jamais pour un travail de bureau, même s'il avait le code vestimentaire le plus décontracté de tous les temps.

J'ai donc voulu tester si le fait de porter des vêtements « adaptés au travail » me mettrait dans une « ambiance professionnelle » et me rendrait plus productif. Je portais quelque chose d'encore plus professionnel que je ne porterais normalement au travail pour souligner le point - pensez à un pantalon, un t-shirt et un blazer.

Comment m'habiller a affecté ma productivité

Eh bien, je me suis juste senti idiot.

Mon frère a éclaté de rire quand il s'est réveillé et m'a vu assis devant l'ordinateur portable dans notre salon dans un blazer. C'était un peu comme si j'étais en "work drag". De plus, cela m'a fait prendre encore plus conscience de la stupidité des codes vestimentaires de bureau au XXIe siècle et de la chance que j'ai de travailler à domicile.

Cela n'a rien fait pour ma productivité.

Est-ce que je recommanderais de s'habiller tout en travaillant à distance ?

Je ne sais pas – cela pourrait fonctionner si mettre le bon type de vêtements a tendance à vous aider à vous sentir bien. Je connais beaucoup de gens pour qui cela fait vraiment l'affaire.

Cependant, ce n'est pas le cas pour moi, donc les vêtements de travail n'ont eu aucun effet sur ma journée de travail - autre qu'un effet humoristique.

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Jour #9 : Ne consultez pas les réseaux sociaux pendant le travail

J'ai déjà essayé d'éviter les distractions, mais je pensais que les médias sociaux méritaient un défi distinct, car ils sont peut-être la plus grande perte de temps chez les employés distants et de bureau.

Comment j'ai fait en sorte de ne pas consulter les réseaux sociaux pendant le travail

J'ai tendance à consulter beaucoup les réseaux sociaux pendant la journée de travail. Je le fais souvent mais à de brefs intervalles de temps, ce qui est suffisant pour briser ma concentration. En fait, je le fais surtout quand je ne peux pas me concentrer, mais plus je suis espacé, plus il est difficile de résister au « défilement ».

Donc, pour résister à la tentation d'utiliser les réseaux sociaux, j'ai rangé mon téléphone (où je vérifie Instagram, WhatsApp, Discord et Pinterest) et bloqué LinkedIn et YouTube à l'aide d'un bloqueur de sites Web.

Comment ne pas consulter les médias sociaux pendant le travail a affecté ma productivité

Ayant déjà essayé des stratégies similaires, je savais à peu près comment la journée se déroulerait, et cela a fini par être une prophétie auto-réalisatrice.

J'ai été super productif pendant les premières heures. Mais, au fur et à mesure que ma concentration diminuait, je devenais agité et j'ai trouvé d'autres moyens de tergiverser, comme écrire dans mon journal (ce que je n'avais pas fait depuis des mois).

Est-ce que je recommanderais de ne pas consulter les médias sociaux pendant le travail ?

Supprimer les médias sociaux pendant la journée de travail en vaut vraiment la peine. J'espère qu'il deviendra plus facile de l'éviter avec le temps et la pratique.

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Jour #10 : Changez votre environnement de travail

Un nouvel environnement peut briser une routine obsolète et se traduire par une meilleure productivité. Ou, comme disent les gens. Voici comment ça s'est passé pour moi.

Comment j'ai changé mon environnement de travail

Je travaille généralement depuis mon appartement. Quand je ne travaille pas, je travaille depuis la maison de mes parents dans ma ville natale. En dehors de cela, je change rarement d'environnement de travail (ce qui est paresseux, étant donné que je peux travailler de n'importe où).

Ainsi, le jour 10, j'ai travaillé dans divers cafés d'une autre ville avec deux collègues. L'atmosphère était décontractée et c'était agréable d'avoir de la compagnie pendant le travail.

Comment le changement de mon environnement de travail a affecté ma productivité

Pendant les pauses de bavardage, nous avons pu nous concentrer pleinement sur le travail. Mais, toute la journée de travail consistait plus à socialiser qu'à travailler, pour être honnête.

Pourtant, le changement d'environnement lui-même était assez agréable. C'était rafraîchissant de travailler d'ailleurs, et j'essaierai de le faire plus souvent.

Est-ce que je recommanderais de changer votre environnement de travail de temps en temps ?

Absolument, c'est rafraîchissant et une excellente tactique à utiliser lorsque vous commencez à détester votre configuration WFH en raison du temps passé là-bas. Mais, vous voudrez peut-être choisir un environnement plus calme, comme un espace de coworking.

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Jour #11 : DM vous-même des citations de motivation ou des GIF

Apparemment, un discours intérieur positif peut vous rendre plus productif. J'ai décidé de m'amuser un peu avec cette idée en m'envoyant des messages de motivation.

Comment je me suis DMed GIFs et citations de motivation

Je dois admettre que je DM moi-même des GIF de motivation dans Pumble tout le temps.

Je ne sais pas pourquoi, mais mes préférés sont les GIF de RuPaul, contenant généralement certains de ses slogans, tels que "Tu ferais mieux de travailler!" , "Félicitations" , "Tu es un gagnant, bébé", et ainsi de suite. Absolument aucune idée pourquoi, mais je trouve cela extrêmement motivant, surtout dans une situation de délai.

Pas un grand fan de citations, mais j'ai essayé ça aussi aujourd'hui.

Habituellement, je me contente de DM moi-même un RuPaul GIF au début de la journée, et c'est tout. Il est là pour me soutenir tout au long de la journée. Mais, pour le plaisir du défi, je suis allé un peu plus loin aujourd'hui et je me suis envoyé des GIF et des messages environ toutes les heures.

Comment les GIF et les citations de motivation ont affecté ma productivité

C'était amusant, c'est sûr, et un peu idiot - et il a fallu beaucoup de temps et de concentration sur le travail pour trouver des citations et des GIF appropriés.

N'a certainement pas aidé à la productivité.

Est-ce que je recommanderais des GIF et des citations de motivation ?

Un GIF ou une citation de motivation occasionnelle (comme mes GIF RuPaul) est génial. Mais, soyons réalistes, si vous passez trop de temps à parcourir des citations sympas, cela va ruiner votre concentration et votre productivité.

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Jour #12 : Utilisez votre DM comme bloc-notes pour noter des idées

Écrire des idées dès qu'elles surviennent peut vous aider à les conserver pour plus tard au lieu de recourir au multitâche pour les exécuter au milieu d'une autre tâche.

Comment j'ai utilisé mon DM comme bloc-notes pour des idées

J'utilise généralement mon Pumble DM personnel comme bloc-notes. Mais, cette fois, j'ai décidé d'intensifier l'utilisation, donc mon DM était plus plein que d'habitude en fin de journée.

Par exemple, alors que je relisais l'article de blog d'un collègue, j'ai eu une idée sur la façon de résoudre une partie problématique de mon propre article, alors j'ai décidé de l'écrire pour ne pas l'oublier.

Je formate chaque idée comme un élément de liste à puces individuel afin que je puisse ensuite y réagir avec différents emojis pour m'aider à mieux les différencier. Je peux aussi les croiser lorsqu'ils sont utilisés.

Comment l'utilisation de mon DM comme bloc-notes a affecté ma productivité

Au lieu de faire des allers-retours entre les tâches, je pouvais me concentrer sur la tâche à accomplir sans craindre d'oublier ce que j'avais prévu de faire.

Cela a eu un impact positif sur ma productivité et, surtout, sur ma capacité à me concentrer.

Est-ce que je recommanderais d'utiliser votre DM comme bloc-notes ?

Dans l'ensemble, c'est une excellente méthode pour rester concentré et ne pas laisser les pensées sur d'autres tâches vous distraire.

Je recommanderais simplement d'utiliser l'outil que vous préférez pour noter des idées - pour certains, il s'agit d'un planificateur papier, et pour d'autres, il peut s'agir d'une application de bloc-notes. Je préfère juste utiliser mon Pumble DM.

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Jour #13 : Organisez votre espace de travail

Un espace de travail organisé améliore la productivité et la gestion du temps. Cela peut être vrai à la fois pour un espace de travail physique et numérique, j'ai donc décidé d'essayer de mieux organiser les deux.

Comment j'ai organisé mon espace de travail

J'ai décidé d'organiser à la fois mon poste de travail physique et mon espace de travail numérique, c'est-à-dire mon ordinateur portable.

En ce qui concerne mon poste de travail physique, je travaille généralement soit au bureau, soit dans le confort de mon canapé, mais pour ce défi, j'ai opté pour le bureau. Je n'ai généralement pas grand-chose sur le bureau à part mon ordinateur portable - peut-être un carnet et un stylo, de l'eau ou du café, et parfois une collation.

Donc, il n'y avait pas beaucoup d'organisation à faire. Je me suis juste assuré de mettre soigneusement tous ces objets là où ils sont à portée de main et non sur le chemin.

En ce qui concerne mon ordinateur portable, il y avait un peu plus de travail à faire. Par exemple, mon dossier Téléchargements devenait assez plein, ce qui rendait plus difficile la recherche des fichiers dont j'avais besoin. J'ai donc organisé mes dossiers et supprimé un tas d'éléments dont je n'avais plus besoin.

Comment l'organisation de mon espace de travail a affecté ma productivité

Commencer ma journée en organisant mon espace de travail m'a non seulement aidé à désencombrer et à accéder plus facilement aux choses dont je pourrais avoir besoin, mais cela a également créé l'ambiance de la journée et m'a aidé à me mettre «dans la zone» pour le travail.

Est-ce que je recommanderais d'organiser votre espace de travail ?

Je recommanderais cette méthode à tout le monde. Vous n'avez pas besoin de feng shui l'endroit - assurez-vous simplement que vous pouvez trouver tout ce dont vous avez besoin.

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Jour #14 : Utilisez la technique Pomodoro

La technique Pomodoro est censée améliorer la concentration, réduire les distractions et vous aider à faire avancer les choses. Je l'ai essayé pendant une journée.

Il s'agit de travailler par intervalles de 25 minutes, suivis de pauses de 5 minutes. Tous les 4 Pomodoros, vous bénéficiez d'une pause plus longue de 30 minutes.

Comment j'ai essayé la technique Pomodoro

J'ai utilisé la minuterie Pomodoro de Clockify via l'extension de navigateur.

Après chaque session Pomodoro, le chronomètre m'informait qu'il était temps de faire une pause. J'arrêtais de travailler et je reprenais après la pause.

Comment l'utilisation de la technique Pomodoro a affecté ma productivité

Au début, savoir que j'avais 25 minutes pour travailler m'a vraiment aidé à me concentrer, mais cela m'a aussi rendu un peu anxieux et trop concentré sur le suivi du temps. J'étais accablé par le temps qui s'était écoulé et par le temps qu'il restait. Une telle conscience du temps m'a également empêché de profiter de mes deux premières pauses de 5 minutes.

Parfois, je ne parvenais à me concentrer sur la tâche qu'après 20 minutes d'intervalle, ce qui signifiait que la pause arrivait juste au moment où j'entrais dans la zone.

Mais au bout d'un moment, j'ai commencé à m'y habituer. La pause plus longue après quatre intervalles de 25 minutes semblait être la pause la plus méritée de tous les temps !

Est-ce que je recommanderais d'utiliser la technique Pomodoro?

C'est un peu trop rigide à mon goût, mais cela m'a certainement aidé à faire avancer les choses (même s'il a fallu un certain temps pour s'y habituer).

Cependant, je ne pense pas que je serais capable de travailler comme ça tout le temps. Je le recommanderais comme moyen de lutter contre la procrastination, surtout lorsqu'une échéance approche.

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Jour #15 : Terminez les tâches que vous avez reportées

Les tâches sur lesquelles nous tergiversons peuvent peser plus lourdement sur nous qu'il n'est réaliste. Une fois que nous les terminons, nous ressentons généralement un grand sentiment d'accomplissement et de soulagement qui peut nous pousser à être plus productifs.

Comment j'ai terminé les tâches que j'ai remises à plus tard

Il est beaucoup plus facile de vous obliger à terminer une tâche si une date d'échéance y est attachée. C'est du moins ce que j'ai compris quand j'ai réalisé que les tâches que j'avais tergiversées pendant des semaines n'avaient pas de délai strict.

Ainsi, le jour 15, j'ai effectué les tâches suivantes en tout début de matinée :

• Rédaction d'une nouvelle version plus longue de la biographie de mon site Web, et
• Rédaction d'une description d'un calculateur d'impôt qu'un collègue a conçu pour accompagner l'un de mes articles sur les impôts.

Comment terminer les tâches que j'ai reportées a affecté ma productivité

Au total, les tâches redoutées ne m'ont pas pris plus de 45 minutes à accomplir. J'ai réalisé que je m'étais occupé de rien et j'ai poussé un grand soupir de soulagement quand ils ont fini.

Commencer ma journée en réglant les détails m'a vraiment donné un regain d'énergie et a donné le ton pour le reste de mes heures de travail.

Est-ce que je recommanderais de terminer les tâches que vous avez reportées ?

Absolument - le plus tôt sera le mieux ! Cela libérera votre esprit pour vous concentrer sur de nouvelles missions.

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Jour #16 : Écoutez de la musique stimulant la productivité

Des recherches suggèrent que la musique peut améliorer notre productivité, en particulier le type instrumental, car les paroles peuvent interférer avec nos pensées.

J'écoute souvent de la musique pendant que je travaille, mais je voulais essayer quelque chose de spécial pour ce défi.

Comment j'ai choisi ma musique induisant la productivité

Il existe un genre de musique spécifique conçu pour vous aider à vous concentrer, et beaucoup de gens ne jurent que par lui : les bandes sonores de jeux vidéo.

Je ne suis pas un joueur, mais je voulais tester ce hack de productivité, alors j'ai demandé une recommandation à un collègue. Son conseil était la bande originale de Spec Ops: The Line, et elle s'accompagnait d'un fait amusant: le jeu était inspiré de Heart of Darkness de Joseph Conrad. C'était suffisant pour me vendre.

Comment la musique induisant la productivité a affecté ma productivité

Je dois admettre que j'ai été choqué - une chanson dans la playlist, je tapais furieusement mon article tout en hochant la tête sur ce banger ! Cela m'a vraiment aidé à me mettre dans l'ambiance du travail.

Après quelques heures, l'effet s'est un peu estompé, mais la musique m'a permis de faire le travail le plus important et le plus exigeant de la journée.

Est-ce que je recommanderais d'écouter de la musique stimulant la productivité ?

10/10 recommanderaient, surtout lorsque vous avez besoin de faire quelque chose rapidement. J'appellerai mes amis joueurs pour plus de recommandations à coup sûr.

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Jour #17 : Travailler depuis le bureau

Il y a eu beaucoup de débats sur le travail au bureau par rapport au travail à distance, et les partisans des deux expriment leurs préférences. Je travaille principalement à distance, j'ai donc décidé d'aller au bureau de l'entreprise pour changer.

Comment j'ai essayé de travailler depuis le bureau

Nous sommes une entreprise distante, ce qui signifie que nous avons des espaces de bureau, mais nous sommes encouragés à choisir d'où nous voulons travailler.

Je vais rarement au bureau - en fait, je ne vais que pour des réunions d'équipe, alors j'ai décidé d'essayer d'avoir une journée de travail régulière à partir de là.

Comment le travail au bureau a affecté ma productivité

Je dois admettre que ça ne s'est pas bien passé. Je suppose que lorsque vous êtes habitué au silence complet et à l'isolement de votre cocon WHF, le bureau ressemble à un lieu de mille distractions - des collègues discutant doucement, du matériel de bureau ronronnant, des ustensiles de cuisine qui s'entrechoquent, etc.

Donc, ma productivité a pris un sérieux coup ce jour-là, mais au moins j'ai pu socialiser avec mes collègues et profiter de leur compagnie.

Est-ce que je recommanderais de travailler depuis le bureau ?

Je dirais que celui-ci dépend de vos préférences et de ce à quoi vous êtes habitué. Si vous êtes principalement un travailleur à distance comme moi, l'espace de bureau peut sembler un peu trop stimulant pour pouvoir se concentrer sur le travail.

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Jour #18 : Utilisez la technique de respiration 4-7-8 pour retrouver votre concentration

La technique 4-7-8 est un modèle de respiration basé sur des techniques de respiration yogique conçues pour induire un état de relaxation.

Il est principalement recommandé pour un meilleur sommeil, mais il peut également vous aider à retrouver votre concentration lorsque vous la perdez.

Comment j'ai essayé la technique de respiration 4-7-8

Pour ce défi, j'ai décidé d'essayer cette technique de respiration chaque fois que je serais distrait et que j'aurais du mal à me remettre sur la bonne voie.

Voici comment la technique fonctionne :

• Étape 1 : Expirez complètement par la bouche, en faisant une légère restriction au fond de votre gorge.
• Étape 2 : Inspirez par le nez en comptant jusqu'à 4.
• Étape #3 : Retenez votre souffle pendant 7 secondes.
• Étape #4 : Expirez par la bouche en comptant jusqu'à 8 (encore une fois, en faisant la restriction dans votre gorge).

Vous répétez ce schéma respiratoire pendant plusieurs respirations complètes et voyez si votre concentration s'est améliorée.

Comment la technique de respiration 4-7-8 a affecté ma productivité

Le schéma de respiration m'a aidé à empêcher mon esprit de vagabonder car l'esprit devait se concentrer sur le travail respiratoire.

Par conséquent, cela m'a aidé à retrouver ma concentration à plusieurs reprises - mais cela n'a pas toujours fonctionné.

Est-ce que je recommanderais la technique de respiration 4-7-8 ?

Je vous encourage à essayer, surtout lorsque vous vous sentez agité et que vous avez besoin de vous calmer et de retourner au travail.

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Jour #19 : Suivez le temps à chaque instant au travail

Les avantages du suivi du temps sont nombreux et j'utilise déjà quotidiennement notre logiciel de suivi du temps Clockify.

Mais, cette fois, je voulais aller un peu plus loin et suivre chaque activité (ou inactivité) pendant la journée de travail et voir ce qui se passe.

Comment j'ai chronométré chaque instant au travail

Je voulais capturer chaque instant de ma journée de travail pour mieux comprendre où va mon temps au travail.

Pour faciliter le démarrage du chronomètre dès le début d'une nouvelle activité (ou distraction), j'ai utilisé l'extension de suivi du temps Chrome de Clockify.

Comment le suivi du temps à chaque instant au travail a affecté ma productivité

J'ai fait de mon mieux, mais il était tout simplement impossible de capturer chaque (in)activité au fur et à mesure qu'elle se produisait. Il était facile de démarrer ou d'arrêter la minuterie lorsque je commençais ou arrêtais une activité de travail. Mais, ce n'était pas si facile de capturer toutes les distractions.

Par exemple, si j'interrompais la rédaction d'un plan d'article de blog pour m'arrêter et réfléchir à ce que j'aurais pour le déjeuner, je devrais créer une nouvelle entrée de temps. À ce moment-là, je me sentirais stupide à propos de toute la situation.

Ainsi, au milieu de la journée, j'ai abandonné l'expérience et je suis revenu au suivi des activités liées au travail et des pauses régulières.

Est-ce que je recommanderais de suivre le temps à chaque instant au travail ?

Je ne le ferais pas. Le suivi du temps de toutes vos activités professionnelles et des pauses plus longues est excellent et peut vous donner un bon aperçu de l'endroit où vous passez la plupart de votre temps.

Cependant, essayer de capturer chaque instant d'espacement est pratiquement impossible.

Évaluation:

Jour #20 : Commencez une tâche intimidante en utilisant la règle des 10 minutes

La règle des 10 minutes fonctionne de la manière suivante : lorsque vous redoutez de commencer une tâche, vous devez régler un minuteur sur 10 minutes, plonger dans la tâche et vous engager à travailler jusqu'à ce que le temps soit écoulé.

Comment j'ai essayé d'utiliser la règle des 10 minutes

Pour ce défi, j'ai également utilisé la minuterie Pomodoro de Clockify, mais j'ai modifié la durée de l'unité Pomodoro à 10 minutes. Je démarrais le chronomètre et j'essayais de commencer à travailler sur une tâche immédiatement.

Si le temps était écoulé et que j'étais toujours concentré sur la tâche, je continuerais à travailler. Si je me détendais, j'arrêtais le chronomètre, je faisais une pause et j'essayais plus tard.

Comment la règle des 10 minutes a affecté ma productivité

Franchement, ça s'est super bien passé ! S'engager à me concentrer sur la tâche à accomplir pendant seulement 10 minutes à la fois m'a aidé à m'engager réellement dans la tâche. La plupart du temps, je continuais à travailler bien au-delà de la barre des 10 minutes.

Cela m'a rendu beaucoup plus efficace.

Est-ce que je recommanderais la règle des 10 minutes ?

Absolument! Surtout si vous avez du mal à démarrer une tâche.

Évaluation:

Jour #21 : Bloquez du temps pour un travail en profondeur en mode NPD

Entrer dans la zone de travail en profondeur est peut-être l'état de concentration le plus difficile à atteindre. Cela implique une concentration profonde et sans distraction qui vous permet de réaliser beaucoup de choses en peu de temps.

J'ai essayé d'y entrer en me débarrassant de toutes les distractions, même de mon application de chat professionnel, pendant un certain temps.

Comment j'ai bloqué du temps pour un travail approfondi en mode NPD

J'ai bloqué 2 heures de mon emploi du temps pour écrire une page de ressources sur laquelle je travaillais. Pendant ce temps, j'ai activé le mode Ne pas déranger dans mon application de chat d'équipe Pumble, de sorte que même les messages professionnels ne pouvaient pas m'atteindre pendant cette période.

Enseigné par l'expérience passée au cours de ce défi, j'ai créé l'ambiance en verrouillant mon téléphone dans la salle de bain, en bloquant les canaux de médias sociaux et en mettant de la musique de jeu.

Comment le temps de blocage pour le travail en profondeur en mode NPD a affecté ma productivité

Les 2 heures se sont envolées et j'ai réussi à écrire beaucoup plus que d'habitude dans ce laps de temps. Cela a vraiment aidé que mon application de chat ne sonne pas et ne détourne pas mon attention de la tâche.

What's more, the other techniques I learned in the course of this challenge (website blocking, game music, etc.) really helped me get in the mood for deep work.

It almost felt like going into battle and winning.

Would I recommend blocking time for deep work in the DND mode?

I'd recommend it to anyone who can afford not to be available to coworkers all the time.

Rating:

Day #22: Find an accountability partner for the day

An accountability partner is a coworker who's willing to motivate you to do the tasks you've set out to do. Ideally, they should hold you accountable, give you hell if you fail to do your tasks, and push you to finish them as planned.

How I found an accountability partner for the day

For my “partner in crime” for the day, I chose a coworker I tend to chat with the most at work, and luckily, he agreed to it.

I shared with him my schedule for the day and asked him to check up on me from time to time to see how my tasks were coming along. In turn, I asked him to share his to-list with me so that I could cheer him on as well.

How having an accountability partner for the day affected my productivity

I know my coworker is not my superior, but nevertheless, having someone to report to really pushed me to follow my schedule as planned.

It was nice to have someone to share in my work-related worries, setbacks, and little victories, and it made the work more enjoyable.

Would I recommend having an accountability partner?

I heartily recommend it, especially to remote employees whose daily work can feel a bit isolating at times.

Rating:

Day #23: Take a power nap during a break

Midday napping is proven to improve cognitive performance. I'm not much of a napper, so I decided to give a power nap a try during my work break.

How I took a power nap at work

I don't normally sleep during the day, no matter how tired I am, except when I'm sick. So, for this challenge, I decided to take a longer break — a full hour — because I knew I wouldn't be able to fall asleep that fast.

I scheduled this break right in the middle of my workday, ie after 4 hours of work.

How taking a power nap affected my productivity

I must admit I wasn't able to fully fall asleep during the break. However, I did sort of doze off and enter that state in-between sleep and wakefulness.

And, I was surprised to learn just how refreshed I felt afterward. My energy was almost fully renewed, and I was able to focus just as well as at the beginning of the workday — if not better.

I will definitely try to train myself to nap and use this technique on workdays when my attention is shattered.

Would I recommend taking a power nap during a break at work?

Oui! This technique can be incredibly helpful if you haven't had much sleep the previous night or you just feel deflated and tired for whatever reason. It has the potential to completely turn your workday around.

Rating:

Day #24: Have a no-meetings workday

Nowadays, no one seems to be a fan of meetings. There has been an onslaught of articles claiming that meetings (especially unproductive ones) can disrupt employees' productivity.

So, I had a no-meetings day to see how it would go.

How I arranged a no-meetings workday

It was a bit challenging to try and reschedule the meetings I had for that day. Admittedly, I hadn't thought in advance and paid attention to my productivity challenge schedule, so I had arranged some consultations with colleagues that I had to postpone.

But, I managed to cancel all the meetings at the beginning of the workday and have a meetings-free day.

How a no-meetings workday affected my productivity

It was nice not having to think about any upcoming meetings and interrupting my work to prepare for them and attend them.

I'd noticed before that meetings can seriously disrupt my flow and make it much harder to get back to work once they are done.

But, at least, in my company, we really strive not to have unproductive meetings, so even when they disrupt my work for a while, they're usually worth it.

Would I recommend having a no-meetings workday?

Absolument! I'd recommend having at least a couple of days a week where you can focus solely on your work — if you can afford it, of course.

Rating:

Day #25: Try a famous person's morning routine

For this challenge, I wanted to try a morning routine of someone highly productive and see how it would work out for me.

Whose morning routine I decided to try

Many famous people boast elaborate morning routines that seem to make them more productive.

I wanted to try something quite extreme and different from what I usually do — which is not much — and went with the former CEO of Twitter, Jack Dorsey.

So, this is what I did:

• Woke up at 5 am
• Did a short meditation and went for a run.
• Took an ice-cold bath (ouch).
• Took a short walk around the block.
• Started working at 9 am

Oh, boy.

How Jack Dorsey's morning routine affected my productivity

I'm not used to waking up at the crack of dawn, and I'm definitely not used to exercising that early in the morning — and yes, I'm not much of a jogger either.

So, this morning routine was quite a challenge for me. It did give me a boost at the start of the workday, but I also got quite tired very early on in the day.

So, I will not be trying Dorsey's routine again any time soon.

Guess I'm not cut out to be a badass CEO.

Would I recommend Jack Dorsey's morning routine?

If you're no stranger to waking up early and you're feeling adventurous — sure, go for it!

Rating:

Day #26: Timebox activities you tend to procrastinate

Timeboxing is similar to time blocking, but the two methods have opposing goals.

Time blocking is supposed to give you enough time for an important task. On the other hand, timeboxing is meant to limit the time you spend on activities you tend to procrastinate.

How I timeboxed an activity I tend to procrastinate

I decided to timebox one activity that I tend to drag out — article research. I had started working on a new blog post the previous day, so I wanted to speed up the rest of the initial research process and start writing as soon as possible.

J'ai chronométré l'activité dans mon calendrier Clockify.

Comment le timeboxing d'une activité que j'ai tendance à tergiverser a affecté ma productivité

Définir un délai précis pour la recherche d'articles de blog m'a vraiment aidé à prendre la tâche au sérieux et à ne pas trop m'emballer.

Parfois, j'ai tendance à tomber dans le terrier du lapin pendant la recherche et à finir par aller plus loin que nécessaire ou à lire des articles liés mais sans rapport avec le sujet.

Ainsi, le timeboxing a concentré mon attention là où elle devait être et m'a aidé à finaliser la recherche initiale plus rapidement que d'habitude.

Est-ce que je recommanderais des activités de timeboxing que vous avez tendance à tergiverser ?

Je le recommanderais à tous ceux qui ont tendance à trop solliciter certaines activités ou qui doivent travailler sur des tâches désagréables.

Évaluation:

Jour 27 : Créez une « liste de pauses » (c'est-à-dire les activités que vous ferez pour chaque courte pause)

Pour cette journée, j'ai décidé de pimenter mes courtes pauses, de créer une liste variée d'activités de pause et de voir comment elles affecteraient ma journée de travail.

Comment j'ai créé une liste de rupture

J'ai décidé de faire une courte pause de 5 minutes toutes les heures et une pause déjeuner plus longue d'une demi-heure. J'ai planifié des activités amusantes que j'aime faire et je me suis assuré qu'il n'y avait pas deux pauses identiques.

Voici ma break list :

Comment le fait d'avoir une liste de pauses variée a affecté ma productivité

Mes pauses étaient courtes et douces, et j'ai vraiment apprécié chacune d'entre elles. Cependant, ils n'ont pas eu beaucoup d'effet sur ma productivité.

En fait, ils ont même un peu perturbé mon flux puisque parfois ils m'interrompaient alors que j'étais assez concentré sur le travail. Peut-être que je n'aurais pas dû les planifier de manière aussi rigide et laisser mes options ouvertes.

Est-ce que je recommanderais de faire une liste de rupture ?

De temps en temps, il peut être amusant de varier vos pauses. Assurez-vous simplement d'être suffisamment flexible pour qu'ils ne perturbent pas votre emploi du temps.

Évaluation:

Jour #28 : Commencez votre journée par la méditation

La méditation est censée avoir de nombreux avantages pour le cerveau, notamment une durée d'attention accrue. J'ai décidé d'essayer de commencer ma journée par une courte méditation et de voir ce qui se passerait.

Comment j'ai commencé ma journée avec la méditation

Je suis un pratiquant de yoga de longue date, donc je connais les grands effets de la méditation sur l'esprit et le corps. Mais, je pratique habituellement l'après-midi, c'est-à-dire après le travail.

Cette fois, j'ai décidé de compenser ma journée de travail par une courte méditation. J'ai choisi une pratique guidée de 15 minutes avec l'un de mes professeurs de yoga en ligne préférés - Yoga avec Kassandra. J'ai déroulé mon tapis de yoga dès que je me suis réveillé, assis et médité.

Comment commencer ma journée par la méditation a affecté ma productivité

Une courte méditation matinale m'a définitivement aidé à commencer ma journée avec un esprit clair et un sentiment de calme. L'état d'esprit dans lequel il m'a mis m'a permis de me concentrer plus facilement sur les tâches initiales, mais, comme on pouvait s'y attendre, les effets se sont estompés au cours de la journée.

Néanmoins, cela en valait la peine et cela ne m'a pas pris trop de temps.

Est-ce que je recommanderais de commencer votre journée par la méditation ?

Je le recommande, surtout si vous avez une journée stressante devant vous et que vous vous sentez un peu mal à l'aise.

Évaluation:

Jour #29 : Utilisez la méthode d'action pour organiser votre journée

La méthode d'action est une technique de gestion du temps que vous pouvez utiliser pour organiser vos activités comme de petits projets. Je l'ai essayé pour voir si cela m'aiderait à rester organisé et concentré.

Comment j'ai essayé la méthode d'action

Dans la méthode d'action, vous organisez votre travail en trois catégories :

• Points d'action - les tâches que vous devez accomplir,
• Références - notes, articles de référence et tout ce qui peut vous aider à terminer vos étapes, et
• Éléments secondaires — des idées et des plans que vous souhaitez réaliser, mais qui ne sont pas prioritaires.

J'ai utilisé l'outil de gestion de projet Plaky pour définir mes catégories :

Comment la méthode d'action a affecté ma productivité

Les catégories de méthodes d'action m'ont aidé à avoir tout ce dont j'avais besoin au même endroit et à ne pas perdre de vue les détails importants.

D'une certaine manière, c'était similaire à l'utilisation d'une liste de tâches, mais un peu plus élaborée. Dans l'ensemble, cela m'a aidé à rester organisé et à ne pas avoir à jongler entre les tâches et les onglets.

Est-ce que je recommanderais d'utiliser la méthode d'action pour organiser votre journée ?

Vous pourriez bénéficier de cette méthode si vos tâches sont un peu plus élaborées et s'apparentent davantage à des mini-projets.

Évaluation:

Jour #30 : Passez en revue votre mois et choisissez vos hacks de productivité préférés

Ce mois de défis de productivité a été une course folle. J'ai beaucoup appris, je me suis beaucoup amusé et j'ai trouvé des trucs et astuces qui feront partie de mon arsenal habituel pour lutter contre la procrastination.

Certains des défis étaient idiots (comme s'habiller tout en travaillant à domicile ou en se disant des citations en DM), mais d'autres étaient très utiles.

Certains hacks de productivité qui resteront probablement avec moi incluent :

• Identifier les gaspilleurs de temps et les éliminer (ça m'a appris à contrôler mes pulsions),
• Commencer des tâches intimidantes en utilisant la règle des 10 minutes (cela m'a donné un outil pour démarrer une tâche quand je la redoute le plus),
• Écouter des bandes sonores de jeux vidéo (elles semblent faire de la magie sur mon cerveau et ma conduite), et
• Travailler en mode NPD (cela m'a montré que personne ne mourrait si je coupais les messages pendant quelques heures pour me concentrer sur un travail en profondeur).

En réalité, j'ai appris quelque chose à travers tous les défis et techniques (même si ce n'était pas pour moi).

Conclusion : tentez le grand défi de la productivité et surprenez-vous

Les gens ne naissent ni productifs ni paresseux - la productivité est une compétence à perfectionner grâce à diverses méthodes et à une pratique incessante.

Même en relevant ces défis, j'ai adopté des astuces et des techniques que j'utiliserais plus tard pour réussir le défi du lendemain.

Je vous encourage à essayer quelque chose de similaire vous-même et à voir combien vous en apprendrez sur vous-même, vos habitudes, vos points faibles et votre potentiel au cours du processus.

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