22 meilleures applications de productivité pour Mac

Il est important de tirer le meilleur parti du temps que vous passez sur votre Mac, mais maintenir la concentration et des niveaux de productivité élevés est toujours un défi (surtout lorsque vous découvrez les jeux intégrés cachés de Mac et d'autres merveilles que ce système a à offrir).

Voici donc les 22 meilleures applications de productivité pour Mac pour vous aider à vous concentrer davantage sur votre travail et à moins tergiverser.

Clockify - application de suivi du temps et de feuille de temps

Clockify est une application gratuite de suivi du temps et de feuille de temps qui vous permet de suivre le temps pendant que vous travaillez sur des tâches ou d'enregistrer manuellement le temps que vous avez passé sur des tâches. C'est parfait si vous avez besoin d'un moyen simple de suivre les heures facturables pour la paie ou de suivre votre productivité réelle au travail.

Clockify pour Mac vous permet de suivre le temps que vous consacrez à vos activités directement depuis votre bureau, et vous pouvez associer vos entrées de temps aux bons projets, tâches, balises et état de facturation, pour une gestion plus facile.

Vous pouvez ensuite vous connecter à votre compte web Clockify afin de :

• exécuter des rapports basés sur le temps que vous avez suivi
• gérer vos projets
• faire calculer automatiquement vos heures facturables suivies, en fonction de votre taux horaire sélectionné

Les points forts de l'application Mac incluent la détection du temps d'inactivité et la possibilité de mettre en œuvre la célèbre technique Pomodoro. Vous démarrez la minuterie Pomodoro lorsque vous commencez à travailler sur une tâche - après la période de temps que vous vous êtes fixée, vous recevez une notification vous rappelant de faire une courte pause de travail pour recharger.

MindNode - application de brainstorming visuel

MindNode est une excellente application pour vous aider à séparer vos pensées de brainstorming en une vue complète - une vue où toutes les pensées connexes sont regroupées.

Lorsque vous ouvrez l'application, créez simplement le sujet pour lequel vous souhaitez réfléchir à des idées (par exemple, "Fonctionnalités principales de l'application de voyage"), et commencez à ajouter des idées (par exemple, "Aperçu des sites de la ville", "Liste des hôtels", "Guide des restaurants", etc. ).

Plus vous ajoutez de branches au sujet d'origine, plus votre arbre grandira et plus vous serez inspiré - plus tard, vous pourrez réorganiser les branches, les supprimer, ajouter des sous-branches et gérer autrement votre pensées et idées.

La dernière version de l'application a introduit la mise en page descendante et les branches orthogonales, de sorte que vous pouvez vraiment rationaliser vos pensées comme bon vous semble.

Keyboard Maestro - application d'automatisation

Keyboard Maestro est une application d'automatisation à source fermée destinée à vous aider à effectuer diverses tâches, telles que le lancement et la fermeture d'applications, ainsi que le passage d'une application à l'autre via des raccourcis clavier.

L'objectif principal de cette application est de vous aider à enregistrer, définir, concevoir et activer vos raccourcis clavier personnalisés ("macros"), afin de naviguer plus facilement sur votre Mac.

En dehors de cela, vous pourrez également utiliser diverses fonctionnalités supplémentaires :

• Le Clipboard Switcher , qui permet de gérer un nombre illimité de presse-papiers
• Le Clipboard History Switcher , qui vous permet de gérer l'historique de votre presse-papiers
• L'Application Switcher, qui vous permet de naviguer facilement entre différentes applications
• Le sélecteur de fenêtre, qui vous aide à naviguer facilement dans différentes fenêtres

Essentiellement, tout comme AutoHotkey fait gagner du temps aux utilisateurs de Windows, Keyboard Maestro aide les utilisateurs de Mac à gagner du temps en automatisant de nombreux processus répétitifs.

White Noise Lite – générateur de bruit

White Noise Lite est un générateur de bruit destiné à vous aider à rester concentré sur tout ce que vous faites, à l'aide de 50 sons ambiants HD. Sélectionnez simplement un son ambiant, mettez vos écouteurs et bloquez tous les bruits indésirables.

Les sons ambiants parmi lesquels vous pouvez choisir incluent (mais ne sont pas limités à) :

• Bruits de la nature tels que murmure des ruisseaux, vagues déferlantes, feu crépitant, pluie battante (sur diverses surfaces)
• Bruits d'animaux, tels que ronronnement de chat, ronronnement de grenouille, chant d'oiseau
• Bruit des appareils ménagers , pour un ventilateur de salle de bain, une horloge, un aspirateur, un sèche-cheveux, un lave-vaisselle
• Bruit coloré, comme le bruit violet, le bruit rose, le bruit gris, le bruit brun

Tous les sons sont suivis d'un diaporama de belles images, et l'interface de l'application vous permet de choisir vos sons préférés en glissant vers eux.

White Noise Lite offre un certain nombre de fonctionnalités intéressantes, et les points forts incluent des listes de lecture personnalisées et des alarmes de réveil qui s'estompent lentement (pour que vous vous réveilliez détendu et non brusquement).

SunsetScreen - ajusteur d'écran

SunsetScreen vous aide à travailler plus longtemps de manière qualitative - en ajustant automatiquement la luminosité et la tonalité de votre écran en fonction de l'heure du jour (ou de la nuit). Vous réduirez la fatigue oculaire et pourrez travailler plus longtemps, sans craindre de perturber vos habitudes de sommeil (ce qui se produit généralement lorsque vous regardez un écran lumineux pendant la nuit).

Cette application offre plusieurs fonctionnalités de réglage qui vous aident à rationaliser votre écran - vous pouvez définir votre heure de lever du soleil, définir vos propres couleurs de jour et de nuit et déterminer la durée de la transition progressive entre les phases.

Une caractéristique intéressante est que vous pouvez choisir les couleurs et les tons actuels de votre écran dans une liste - en fonction de vos préférences, vous pouvez demander aux couleurs de votre écran d'imiter n'importe quelle température de couleur, de la lumière apaisante des bougies (1850k, adaptée à la nuit) à la luminosité énergisante lumière du jour (6500k, adapté aux heures de pointe).

Microsoft OneNote - application de prise de notes

Microsoft OneNote est un système de prise de notes efficace qui vous permet de capturer vos pensées et vos idées, ainsi que d'améliorer votre planification, en transformant ces idées et pensées en étapes concrètes dans un bloc-notes numérique.

Pour prendre une note, tout ce que vous avez à faire est de commencer à taper sur le canevas de forme libre, puis de réorganiser et de styliser vos notes comme vous le souhaitez. Vous pouvez stocker toutes les informations sur vos projets, sujets de recherche, événements que vous planifiez ou sujets qui vous intéressent, dans un seul endroit sécurisé.

Le point fort de cette application est qu'elle vous permet d'organiser soigneusement toutes vos données - vous obtiendrez un bloc-notes séparé avec ses propres onglets pour chaque nouveau sujet/projet/événement que vous ajoutez.

Les points bonus pour Microsoft OneNote vont également à son processus d'installation - si vous avez Microsoft Office 2016, il est probable que cette application soit déjà installée sur votre Mac.

Description - traitement de texte multimédia

Microsoft OneNote est parfait si vous aimez écrire vos pensées et Descript est parfait si vous préférez dicter vos pensées et les enregistrer automatiquement.

Avec cette application, vous n'avez pas toujours à dicter le texte vous-même. Au lieu de cela, vous pouvez d'abord enregistrer l'audio, le lire, puis demander à Descript d'en faire une transcription. Plus tard, vous pourrez modifier le texte, le réorganiser ou simplement supprimer les parties dont vous n'avez pas besoin.

L'application peut reconnaître à la fois l'audio et la vidéo, et vous pourrez également partager vos transcriptions terminées avec d'autres en quelques clics.

Au final, cette application peut s'avérer particulièrement utile pour ceux qui ont besoin de transcrire des vidéos ou des podcasts. Activez simplement Descript et lisez la vidéo ou le podcast pour que chaque mot soit facilement traduit sous forme de texte.

Dashlane – gestionnaire de mots de passe

Dashlane est un gestionnaire de mots de passe et un coffre-fort numérique sécurisé où vous pouvez stocker et protéger vos mots de passe et vos informations personnelles.

Vous pourrez enregistrer et saisir automatiquement les mots de passe de n'importe quel compte d'application, au lieu de les saisir manuellement à chaque fois. Vous pourrez également stocker d'autres informations personnelles et sensibles telles que les numéros de carte de crédit, ce qui s'avère utile pour accélérer les achats en ligne.

Cette application se distingue également car elle vous permet de générer des mots de passe complexes uniques à tout moment - au cas où vous auriez du mal à imaginer des mots de passe élaborés et difficiles à déchiffrer chaque fois que vous ouvrez un nouveau compte.

Un autre point fort est que vous pouvez également choisir de partager vos mots de passe avec certaines personnes, ce qui est parfait si vous avez un compte Netflix que vous partagez avec des amis ou des membres de votre famille.

Scribe – documentation et captures d'écran

Augmentez la productivité de votre équipe de 25 % . Scribe est le meilleur moyen de documenter et de partager tout processus numérique.

Téléchargez simplement l'application Mac (vous pouvez également obtenir l'extension de navigateur). Cliquez ensuite sur "enregistrer" et suivez le processus que vous souhaitez partager. Scribe transformera instantanément vos actions en un guide étape par étape, complet avec du texte et des captures d'écran. Désormais, vous pouvez partager vos meilleures pratiques avec n'importe qui, n'importe où.

Économisez des heures en utilisant Scribe pour créer des SOP, intégrer des clients et former des employés. Avec Scribe, vous disposez d'un moyen rapide, facile et sécurisé de montrer comment le travail est effectué.

Les scribes sont simples à personnaliser et à partager via un lien, un e-mail ou faciles à intégrer dans n'importe quel CMS.

Backblaze – service de sauvegarde et de stockage

Backblaze est le service de sauvegarde en ligne ultime - parfait si vous voulez vous assurer de ne pas perdre de documents importants en raison d'un plantage du système ou d'un dysfonctionnement de votre programme antivirus.

Quoi que vous ayez besoin de stocker, qu'il s'agisse de données personnelles, telles que des photos de famille, ou de données professionnelles, telles que les archives de votre projet, vous pourrez les stocker en ligne en toute sécurité avec le bon plan (plan de sauvegarde personnel ou plan de sauvegarde d'entreprise).

Si vous êtes développeur, vous pourrez également créer une unité de stockage personnalisée (forfait B2 Cloud Storage) et l'adapter à vos besoins spécifiques.

La fonctionnalité principale de Backblaze provient de son plan de sauvegarde personnelle - si votre Mac est perdu ou volé, vous serez en mesure de le localiser et de vous faire expédier directement le matériel (avec toutes vos précieuses données stockées).

Skitch – application de communication visuelle

Skitch est un outil de communication gratuit efficace destiné à vous aider à faire passer vos points plus rapidement - vous serez en mesure d'expliquer vos pensées visuellement, à travers des formes, des croquis et des annotations soigneusement placées.

Vous aurez la possibilité de créer rapidement des diagrammes et des annotations, d'annoter des photos et de mettre en évidence les modifications que vous apportez aux documents PDF, avant de les partager directement depuis l'application.

Étant donné que Skitch est un produit Evernote, vous pourrez également enregistrer vos documents annotés dans le système de prise de notes d'Evernote, puis les gérer là-bas.

ClickUp — plateforme de productivité tout-en-un

En tant qu'application de productivité tout-en-un, ClickUp est conçue pour tout gérer, de vos tâches quotidiennes aux projets complexes, en passant par l'ensemble du flux de travail de votre entreprise.

Les équipes de toutes tailles et de tous les secteurs comptent sur ClickUp pour ses puissantes capacités de personnalisation et son expérience riche en fonctionnalités pour optimiser les processus, surveiller les mises à jour et collaborer avec l'équipe, quel que soit le style de projet que vous utilisez.

L'efficacité est au cœur de chaque fonctionnalité ClickUp avec des centaines d'outils flexibles pour augmenter la productivité et vous aider à gagner du temps. Son interface conviviale et sa fonctionnalité de glisser-déposer facilitent la gestion des tâches, tandis que les 15 vues uniques de ClickUp telles que Liste, Gantt et Calendrier vous aident à garder le contrôle de la façon dont vous visualisez votre travail.

Ensuite, poussez votre progression un peu plus loin avec les champs personnalisés et les statuts des tâches pour un accès facile aux mises à jour importantes du travail. De plus, ClickUp s'intègre à plus de 1 000 autres outils pour rationaliser vos processus sans causer de problèmes en cours de route.

Barman - application de désencombrement

Bartender est une application de désencombrement efficace (actuellement dans sa troisième version) - vous n'aurez plus à parcourir la liste apparemment interminable des onglets du navigateur, pour trouver ce qui est vraiment important.

Cette application vous aide à organiser, réorganiser ou simplement masquer le grand nombre d'onglets de navigateur ou d'applications que vous ouvrez pendant la journée - dans le bien nommé Bartender Bar. Lorsque vous souhaitez afficher à nouveau les éléments masqués, vous pouvez le faire facilement en utilisant le raccourci clavier approprié.

Plus important encore, les éléments cachés restent actifs, qu'ils mettent à jour ou gèrent une tâche - ils réapparaîtront dès qu'ils seront mis à jour afin que vous puissiez être sûr de ne rien manquer d'important.

Station – organisateur de chat

Station est une application d'organisation de chat qui vous permet de regrouper, de trier et d'accéder à toutes les autres applications que vous utilisez à partir d'une vue compréhensible - comme son slogan le dit avec esprit, c'est "une application pour les gouverner toutes" et cela semble vraiment le cas.

Toutes vos pages seront automatiquement regroupées par application et vous trouverez facilement ce dont vous avez besoin à tout moment. Pour aller plus loin, les fonctionnalités Documents récents vous permettent de basculer entre les applications récemment utilisées, pour vous aider à vous concentrer sur ce que vous êtes actuellement. travaille sur.

Le point culminant de cette application est son mode de mise au point - vous pourrez décider quand vous voulez travailler sur une application particulière (et ignorer toutes les autres), de sorte que vous ne recevrez que les notifications associées à votre application sélectionnée.

Movavi - studio d'enregistrement d'écran

Movavi Screen Recorder Studio est parfait pour tout utilisateur Mac travaillant avec des vidéos - avec Movavi, vous pouvez capturer des écrans et éditer des vidéos de manière rapide et efficace.

Essentiellement, ce membre de la famille de programmes multimédias Movavi vous permet de capturer des flux en direct, ainsi que d'enregistrer tout ce qui se passe sur votre bureau ou vos applications.

Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner la zone de capture dont vous avez besoin sur l'écran, de connecter un microphone (si vous souhaitez également enregistrer une voix off) et de définir des paramètres supplémentaires (niveau de volume, fréquence d'images, etc.), et vous êtes prêt aller.

Plus tard, vous pouvez modifier ou supprimer des séquences, ajouter des légendes, des filtres et des effets spéciaux, ou même ajouter de la musique de fond.

En fin de compte, vous pouvez exporter vos vidéos sous différents formats (MP4 et AVI inclus) ou les partager. Si vous souhaitez être extrêmement rapide et efficace lors de l'enregistrement de vos vidéos, vous pouvez travailler en mode SuperSpeed.

Inkscape – logiciel de graphisme vectoriel

Inkscape est un logiciel graphique vectoriel open source gratuit qui vous permet de créer ou de modifier des illustrations, des diagrammes, des graphiques, des logos ou tout autre graphique vectoriel que vous devez dessiner, ce qui le rend parfait pour les utilisateurs de Mac qui travaillent sur des conceptions graphiques.

Vous pourrez facilement créer des formes, définir des calques, ajouter du texte, ajouter des bitmaps intégrés, distribuer, cloner et aligner des objets (en groupe ou séparément). Plus tard, vous pourrez également exporter votre travail dans différents formats.

L'un des points forts de cette application est qu'elle est orientée vers la communauté et transparente - les développeurs peuvent parcourir les versions publiées, suivre les modifications et les mises à jour, mais aussi jeter un œil au code source.

Un autre point fort de l'application sont ses info-bulles et ses conseils - tous les boutons et commandes ont leurs propres conseils pour une meilleure utilisation qui apparaissent occasionnellement, mais sont également mis à jour avec de nouveaux contenus.

Cold Turkey – bloqueur de sites Web

Cold Turkey est une application ciblée qui vous aide à bloquer les systèmes numériques chronophages qui vous distraient de votre travail - et étant donné que nous perdons environ 3 ans de notre vie sur les seuls médias sociaux (sans parler d'autres distractions), vous en avez probablement besoin .

Comme son nom l'indique, Cold Turkey vous aide à vous débarrasser de votre Mac - il vous permet de bloquer des sites Web, des applications, Internet ou même votre ordinateur.

Ainsi, par exemple, chaque fois que vous bloquez un site Web (et que vous essayez ensuite d'y entrer malgré votre meilleur jugement), vous obtiendrez une citation inspirante pour vous rappeler que vous devriez plutôt travailler.

Vous pouvez également emprunter une voie moins stricte et limiter simplement les distractions, en créant des listes blanches pour les sites Web auxquels vous souhaitez toujours accéder librement.

Une grande fonctionnalité de cette application est qu'elle vous permet de bloquer uniquement des pages spécifiques d'un site Web - par exemple, si vous êtes un gestionnaire de médias sociaux qui a besoin d'utiliser Facebook, mais veut éviter quelques pages sélectionnées, vous ne pouvez bloquer que celles-ci pages spécifiques.

DropZone - application d'organisation

DropZone est parfait si vous souhaitez enregistrer et accéder aux téléchargements de fichiers en quelques clics. Cette bibliothèque open source fonctionne sur un simple système de glisser-déposer qui vous permet de télécharger et de gérer facilement vos documents prioritaires à partir d'un seul endroit.

Cette application est destinée aux utilisateurs de Mac qui préfèrent une approche simple pour stocker les documents prioritaires actuels, de sorte que l'interface par défaut est aussi simple et directe que possible. Mais, si vous voulez que votre mini-unité de stockage soit élégante et attrayante comme celle de la capture d'écran, vous pouvez y arriver via dropzone.css.

La fonctionnalité phare de DropZone est le chargement par blocs - vous pourrez faire glisser et déposer vos fichiers en gros morceaux, pour un flux de travail encore plus rapide.

Reader - application de lecteur RSS

Reader est parfait pour tous les utilisateurs de Mac qui aiment lire les services RSS sur leur appareil - cette application gratuite vous permet de lire les services de lecture d'actualités les plus récents dans une interface moderne et attrayante.

Vous aurez la possibilité de lire les actualités de Feedbin, Feedly, FeedHQ, NewsBlur, Inoreader et d'autres services RSS populaires - vous pouvez même afficher certains des services d'actualités répertoriés côte à côte en même temps.

Les points bonus pour cette application de lecture vont à ses options de partage - vous pourrez partager des informations intéressantes que vous rencontrez dans les actualités via Facebook, Twitter, Evernote, Pocket, Instapaper et d'autres points chauds populaires.

Redmine – chef de projet et suivi des problèmes

Redmine est un outil open source de gestion de projet et de suivi des problèmes destiné à aider les développeurs de logiciels à suivre le développement de leurs projets.

Vous pouvez gérer plusieurs projets en même temps, créer des sous-projets, garder un œil sur les délais dans une vue de calendrier complète, ainsi que suivre votre progression et gérer des rapports dans des diagrammes de Gantt.

Considérant qu'il s'agit d'une application open source, Redmine est une autre de ces applications qui attire particulièrement les développeurs à la recherche d'une application personnalisable. Une fois de plus, ils peuvent afficher et modifier le code en fonction de leurs besoins spécifiques.

Airtable – service collaboratif

Airtable est un service de collaboration dans le cloud qui se présente sous la forme d'une feuille de calcul. Sélectionnez simplement votre modèle de projet préféré, puis personnalisez le flux de travail de votre équipe à partir de là.

Les modèles de projet disponibles incluent :

• Modèle d'équipes créatives et d'agences
• Modèle de marketing et de communication
• Modèle d'expérience produit et utilisateur
• Modèle de gestion de projet traditionnel

Vous pourrez suivre votre travail dans une grille et suivre l'évolution de la charge de travail de votre équipe dans une interface Kanban en glisser-déposer. Il existe également une section Galerie de l'application qui agit comme un stockage de base de données - afin que vous et votre équipe puissiez toujours ajouter et gérer les fichiers sur lesquels vous travaillez actuellement.

La vue Calendrier des tâches est particulièrement agréable dans cette application - vous pouvez étendre visuellement vos tâches depuis le jour où vous avez commencé à travailler dessus jusqu'au jour où elles sont dues (comme dans un diagramme de Gantt).

Serene – une application pour une meilleure concentration

Serene est l'outil de productivité tout-en-un pour macOS. Serene a été conçu pour faciliter le travail en profondeur. Que vous écriviez un livre, terminiez un projet ou développiez une startup, Serene vous aidera à rester concentré en combinant trois techniques éprouvées :

1. Diviser votre journée en séances de travail ciblées avec des pauses régulières
2. Bloquer les distractions une fois que vous entrez dans les sessions Serene
3. Organiser chaque journée avec un plan

Serene vous permet :

• Planifiez votre journée autour du travail qui compte le plus
• Établissez des routines quotidiennes
• Restez concentré en bloquant les sites Web, les applications et les notifications distrayants
• Améliorez votre concentration avec la musique de concentration
• Suivez votre productivité avec la fonction de création de rapports
• Intégrez Serene à d'autres outils de productivité et de gestion de projet