11 applications de productivité que chaque propriétaire d'entreprise devrait essayer

Diriger une entreprise signifie un haut niveau d'organisation… dans tous les domaines de votre vie. Être programmé au travail est idéal pour vos employés - un logiciel de gestion des tâches facilite particulièrement l'organisation et la mise à jour des tâches.

Les applications de productivité peuvent également vous aider à maintenir votre vie à la maison, l'inventaire de votre réfrigérateur, votre programme de remise en forme, votre liste de lecture et plus encore.

Nous avons compilé 11 de nos applications de productivité préférées afin que vous puissiez perdre moins de temps, lire plus de livres et en faire plus.

1. Application Momentum

Cette application est aussi simple qu'efficace. Construite sur l'idée que les personnes vraiment productives limitent leur attention, cette extension de navigateur vous accueille chaque fois que vous ouvrez un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre sur votre ordinateur. Chaque matin, il vous demande quel est votre objectif singulier pour la journée et a des raisons de vous rappeler cet objectif chaque fois qu'Internet pourrait vous faire dévier de votre trajectoire.

Qu'est-ce qui le rend particulièrement génial ? Au lieu d'être confronté à vos sites Web les plus visités (… Facebook, votre ligue fantastique), vous avez la possibilité de vous rappeler ce vers quoi vous travaillez vraiment pour la journée. Plus supplémentaire ? C'est vraiment apaisant à regarder, avec un nouveau paysage présenté chaque jour.

2. Temps de sauvetage

Il y a certaines choses que vous ne voulez pas savoir sur vous-même. Comme le temps que vous passez à feuilleter Facebook tous les jours. Ou combien de minutes vous sacrifiez pour organiser une équipe de football Fantasy parfaite. Peut-être avez-vous un faible pour la culture des célébrités. Tout le monde a besoin (et devrait être encouragé) de prendre une minute pendant la journée de travail.

RescueTime s'exécute en arrière-plan de votre ordinateur, enregistrant le temps passé sur diverses applications et vous donne un rapport précis sur la façon dont vous passez votre journée. Si vous constatez que vous perdez beaucoup de productivité sur un certain site, RescueTime vous permet de bloquer des sites pour des périodes spécifiques, de mesurer des périodes de temps et de voir combien de temps vous passez en réunion par rapport à votre bureau.

3. SaneBox

Vous en avez assez de passer au crible les e-mails des applications d'actualités, les avis bancaires redondants et autres courriers indésirables qui parviennent héroïquement à battre votre filtre anti-spam ? Ainsi étaient les inventeurs de SaneBox. Au lieu d'essayer de créer des filtres anti-spam - ces pièges à souris laborieux mais imparfaits - ils ont adopté une nouvelle approche beaucoup plus cool.

SaneBox utilise l'apprentissage automatique pour suivre et apprendre de vos habitudes de boîte de réception. Supprimer votre newsletter DailyBBQ sans la lire ? SaneBox apprend à le déposer à la poubelle. Lisez-vous toujours les courriels de votre conjoint à l'heure du dîner? SaneBox le classera dans votre dossier Conjoint et le placera dans votre boîte de réception à midi. C'est l'avenir, tout ce que vous avez à faire est de vous inscrire.

4. Tampon

De toutes les applications de cette liste, Buffer est celle que vous avez probablement lu. Le planificateur de médias sociaux aide les entreprises à rester au top de leur messagerie sociale sans avoir à se connecter et à se déconnecter d'un tas de plates-formes différentes.

Les entreprises peuvent planifier des semaines de messages sociaux et de promotions en une seule journée, libérant ainsi du temps de bureau et administratif pour s'occuper des réservations.

5. 1Mot de passe

Vous vous retrouvez à écrire des mots de passe sur des post-its et à les coller sur votre bureau ? C'est un type de système de classement, mais ce n'est probablement pas très efficace. Ou sécurisé.

1Password est un « crypteur » en ligne qui vous permet de sauvegarder tous vos mots de passe dans un coffre-fort centralisé. À partir de là, vous pouvez vous connecter à vos programmes en vous souvenant d'un seul mot de passe - votre mot de passe 1Password (combien de fois pensez-vous que nous pouvons écrire "mot de passe dans ce paragraphe ? Mot de passe) et avoir ensuite accès en un clic à tous les sites enregistrés sur votre 1Password programme.

Vous pouvez également partager ou révoquer vos mots de passe enregistrés avec les employés qui auront besoin d'utiliser les programmes. Maintenant, CELA est un système de classement centralisé. Vous voulez plus de conseils de sécurité ? Lisez notre liste de 9 conseils de sécurité numérique pour les propriétaires d'entreprise.

6. Any.do

Avez-vous déjà travaillé une journée complète pour arriver à la maison et vous rendre compte que vous avez oublié un rendez-vous ? Peut-être que vous n'avez pas ramassé quelque chose dont votre fils avait besoin pour un projet scolaire. Peut-être que vous vouliez envoyer un texto à votre femme pour lui dire qu'elle avait besoin de papier toilette. Andy.do est la réponse : cette application pratique est disponible pour Android ET iOS afin qu'aucun utilisateur ne soit laissé pour compte.

L'application se synchronise entre tous vos produits - votre ordinateur, votre tablette, votre téléphone - et se met à jour automatiquement sur toutes ces plates-formes au fur et à mesure que vous y ajoutez. Encore mieux? Vous pouvez partager vos listes de tâches avec différents membres de votre travail pour la famille et ils peuvent ajouter aux listes selon leurs besoins. Besoin de votre partenaire commercial pour effectuer une course de fournitures de bureau ? Mettez à jour votre liste de tâches Any-do partagée. Envie d'une soirée off ? Envoyez "Emmenez votre femme dîner" à la liste partagée de vos conjoints.

Trop occupé pour envoyer un SMS ? Any.do a une fonction de saisie vocale. Pas d'excuses, juste des listes à jour.

7. Traiter la rue

Si votre équipe a des difficultés avec le processus ou l'intégration de nouveaux membres, Process Street est sur le point de devenir votre nouveau meilleur ami. Le logiciel propose aux utilisateurs des documents de processus préfabriqués et personnalisés, de sorte que vous pouvez créer une étape par étape facile d'accès pour tout, de l'exécution d'une campagne de marketing à l'inspection d'un bâtiment.

Mettez tout le monde sur la même page et créez une référence facile pour les nouveaux logiciels, les membres de l'équipe ou les programmes proposés par votre entreprise.

Vous pouvez même attribuer ces tâches à des membres spécifiques de l'équipe, les rendre récurrentes ou les horodater. La cohérence est importante pour toute entreprise qui cherche à progresser : Process Street rend la réalisation de l'unité à l'échelle de l'équipe simple et centralisée.

8. Griffonnage

Le logiciel de gestion des tâches est incroyable pour planifier le travail. Mais trouver un moment pour un barbecue d'entreprise est une entreprise sociale qui relève davantage du consensus que de la cession.

Les services de Doodle vous aident à publier des sondages, à planifier des réunions et à laisser tout le monde peser sur une seule plateforme. Ne sous-estimez jamais le pouvoir d'un lieu centralisé pour les restrictions alimentaires et les conflits d'horaire de chacun.

9. J'ai fait ça

Lorsque vous essayez de gérer les tâches d'une équipe, vous n'avez pas toujours le temps de vérifier avec chaque membre de l'équipe. C'est idéal pour les équipes itinérantes qui doivent pouvoir vérifier et mettre à jour un projet sans se rencontrer physiquement.

Chaque jour, les membres de l'équipe sont invités à envoyer une mise à jour de leur progression à l'échelle de l'équipe, ainsi qu'à mettre à jour les tâches qui leur sont assignées avec « terminé », « objectif » et « bloqué ». I Done This offre une compréhension de haut niveau de ce que chacun fait sans prendre des heures de la journée de chacun avec des réunions d'avancement. Vérifier!

10. Stries

Peu importe l'industrie, les propriétaires d'entreprise ont tendance à être plutôt motivés. Streaks est une application de productivité qui se concentre sur la création d'une dynamique autour de bonnes habitudes. Cette sensation pétillante et énergique que vous ressentez lorsque vous atteignez un objectif ? Les séquences transforment ce sentiment en une chaîne d'objectifs, le succès de l'un destiné à alimenter la poursuite du suivant.

C'est une excellente application pour vous rappeler de prendre soin des petites choses au milieu d'une grosse poussée. N'oubliez jamais d'utiliser la soie dentaire, de consigner vos impôts trimestriels, de faire le suivi d'une nouvelle embauche ou d'envoyer à nouveau à votre partenaire une note d'amour hebdomadaire. Au lieu de cela, faites-en une habitude.

11. Couvert

Avez-vous déjà eu l'impression que le travail vous empêche d'entendre parler de nouvelles inventions, de nouvelles ou d'histoires ? Vous souvenez-vous de la dernière fois où vous avez entendu un nouveau groupe que vous avez aimé ? Overcast est une application de podcast qui suggère une nouvelle écoute en fonction de vos goûts actuels, élimine les périodes de silence dans les talk-shows pour une expérience d'écoute plus rapide et s'auto-nettoie pour que la mémoire de votre téléphone ne soit pas prise en otage par des interviews, des conseils marketing et des histoires. .

Si vous recherchez une nouvelle écoute mais que vous n'avez pas le temps de parcourir le flot d'options, Overcast est là pour vous.

Votre temps est précieux. Les applications de productivité vous aident à en avoir plus pour votre dollar horaire en vous rappelant les tâches importantes, en inculquant de bonnes habitudes, en organisant votre lieu de travail (et votre maison !). Tout en vous fournissant des informations utiles pour alimenter un mode de vie plus sain et plus informé.

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