Qu'est-ce que le stockage des données produit et comment fonctionne le partage de produit ?

Dans le monde des affaires, le temps c'est de l'argent. Plus vous pouvez faire gagner de temps à vos employés, plus votre entreprise peut gagner d'argent. C'est pourquoi il est essentiel de disposer d'un système de stockage et de partage des données produit. Les données produit peuvent inclure tout, des spécifications et des informations sur les prix aux images et vidéos.

Il existe plusieurs façons de stocker et de partager des données produit. Vous pouvez utiliser un système de stockage basé sur le cloud ou configurer un réseau local.

Ce blog explique à quel point le stockage et le partage des données produit sont vitaux et comment vous pouvez le faire en toute sécurité. Eh bien, commençons !

Qu'est-ce que le stockage des données produit ?

Le stockage des données produit est le processus de stockage des informations relatives au produit d'une manière qui permet un accès et une récupération faciles. Il peut inclure des descriptions de produits, des images, des spécifications et d'autres informations connexes.

Le stockage des données produit permet aux entreprises de suivre leurs produits et de s'assurer que leurs clients ont toujours accès aux informations les plus récentes.

Importance du stockage et du partage des données produit

Les données sont l'un des éléments les plus cruciaux de toute organisation. C'est ce qui permet aux organisations de prendre des décisions éclairées, de suivre leurs progrès et de mieux comprendre leurs clients. Cependant, les données peuvent également être assez difficiles à gérer.

Non seulement les entreprises doivent stocker et suivre leurs données, mais elles doivent également se soucier de les partager avec d'autres entreprises et organisations.

Deuxièmement, en utilisant le stockage et le partage des données produit, les entreprises peuvent améliorer leur communication avec d'autres entreprises et réduire le temps.

Troisièmement, pour rester compétitives sur le marché, les entreprises doivent s'assurer qu'elles stockent de manière appropriée toutes les données produit.

Ces données comprennent des informations sur les clients, des informations sur les fournisseurs, des informations sur les prix et d'autres données vitales qui peuvent aider une entreprise à augmenter ses ventes et à améliorer ses relations avec ses clients.

Par conséquent, les données produit doivent être accessibles à toute personne au sein d'une entreprise qui en a besoin. Cela inclut les vendeurs, les représentants du service client, les fournisseurs et autres.

Le stockage doit toujours se trouver dans un emplacement centralisé où chacun peut s'assurer que les données sont facilement accessibles.

3 types de stockage de données

Il existe une variété de systèmes de stockage de données sur le marché. Pourtant, les trois types les plus courants sont les disques durs traditionnels, les disques SSD et le stockage en nuage.

• Stockage en ligne
• Stockage sur serveur
• Systèmes de stockage traditionnels

Chaque système a ses avantages et ses inconvénients, il est donc essentiel de comprendre les différences avant d'acheter.

1. Stockage en nuage

Le stockage en nuage est similaire à l'informatique offshore. Cela signifie qu'il vous permet également d'accéder à vos données depuis n'importe quel endroit et à tout moment. Il a été qualifié pour la première fois de « réseau informatique intergalactique » en 1969, selon Computer Weekly, et a considérablement progressé depuis lors.

La flexibilité, la reprise après sinistre, les mises à jour logicielles automatisées, une collaboration accrue et une structure de tarification économique «pay-as-you-go» sont tous des avantages du cloud. Du côté négatif, Howard suggère de se méfier des risques de sécurité et de conformité : "Vous n'avez aucune idée de l'endroit où vos données sont hébergées, ce qui pourrait être un problème pour certaines entreprises."

Il convient de noter qu'il y a eu quelques failles de sécurité dans le passé. Cependant, dans un domaine où la confidentialité est critique, il y a toujours un risque. Selon un sondage réalisé par HIMSS, un leader d'opinion dans le domaine de la transformation informatique de la santé, seuls 2,4 % des personnes interrogées ont eu une violation de données avec leur fournisseur de cloud.

Le cloud computing est-il adapté à votre entreprise ? Il a certainement attiré beaucoup d'attention ces dernières années. Selon Ashley Unitt de Business.com, c'est maintenant aussi commun que les nuages ​​dans le ciel. Cela pourrait être la meilleure option pour vous si vous :

• Avoir un budget limité.
• Besoin de collaborer avec les membres de l'équipe.
• Vous souhaitez étendre votre espace de stockage.
• Vous voulez éliminer les soucis d'entretien.
• Besoin de flexibilité pour augmenter ou diminuer les coûts et le stockage selon les besoins.

J'ai couvert en détail tout ce que vous devez savoir sur Cloud PIM.

Vous pouvez en savoir plus sur le Cloud PIM et ses avantages ici : Le guide ultime du Cloud PIM : pourquoi vous en avez besoin d'un.

2. Stockage sur serveur

Les données sont stockées dans un stockage sur serveur ou hyperconvergent sur des serveurs individuels dans un centre de données, généralement sur le site de votre entreprise. Les entreprises disposant de moyens financiers peuvent bénéficier de leur rapidité et de leur contrôle interne. Si vous disposez de plusieurs serveurs hyperconvergés, vos données sont réparties entre eux.

« L'hyper-convergence est une notion qui cherche à faire abstraction d'autres niveaux d'infrastructure au profit de la simplicité et de l'adaptabilité. Le réseau défini par logiciel (SDN) offre les avantages de la normalisation à la virtualisation du réseau et réduit les coûts au niveau du matériel et des couches de gestion », selon Information Week.

Selon notre expert, une petite entreprise ne serait pas un bon candidat pour l'hyper-convergence en raison du coût élevé (jusqu'à 75 000 $, selon notre expert) et de l'espace physique requis. Les entreprises mieux équipées avec des budgets plus importants sont celles qui peuvent le stocker et le gérer en interne.

Malgré le label, selon BizTech, l'hyper-convergence peut simplifier la gestion et réduire les coûts. "Cela offre également un mécanisme rapide et rentable pour échapper à un monstre trop compliqué d'une infostructure que les entreprises ont construite au fil du temps", poursuit le document.

3. Systèmes de stockage traditionnels

Les disques durs traditionnels sont le type de système de stockage de données le plus courant. Ils utilisent des disques rotatifs pour stocker les données et sont généralement moins chers que les autres options. Cependant, ils ont également une durée de vie plus courte et sont moins fiables que les disques SSD ou le stockage en nuage.

Surtout, les gestionnaires utilisent souvent le stockage traditionnel comme plan de sauvegarde dans le cloud. Vous ne pouvez généralement y accéder que si vous êtes connecté à la connexion Internet où vous l'avez stocké pour des raisons de sécurité.

Votre ordinateur peut sembler disposer d'un réseau séparé et vous remarquerez peut-être un disque e, f ou g.

Vous pouvez acheter des systèmes de stockage traditionnels de deux manières.

1. via un fournisseur de technologie (Dell, EMC, etc.)
2. Dans un magasin de produits technologiques local qui vend du stockage en réseau (NAS).

Si vous avez une petite entreprise, un petit stockage en réseau devrait suffire et coûter moins de 500 $, mais cela ne durera peut-être pas longtemps et vous devrez embaucher quelqu'un pour le réparer en cas de panne.

Conclusion

En fin de compte, vous pouvez opter pour n'importe lequel de ces stockages et partages de données, en fonction des besoins et de la taille de votre entreprise. L'objectif principal est d'améliorer les communications entre les membres de l'équipe, de réduire les coûts et de prendre des décisions éclairées.