J'ai essayé de gérer mon temps avec la méthode POSEC

Combien de méthodes de gestion du temps avez-vous essayé cette année jusqu'à présent ?

Ont-ils tous parlé à votre âme et promis de révolutionner votre journée ?

Dès le départ, ils semblent généralement tous fonctionner assez bien. Mais ensuite, quelque part vers le deuxième ou le troisième jour, 17 heures vous arrivent, et votre liste de choses à faire est encore longue d'un mile.

(Je peux ou non parler d'expérience.)

Mais ne méritons-nous pas tous une certaine tranquillité d'esprit sans que nos tâches attendues depuis longtemps ne sabotent secrètement notre temps libre ?

Je dirais que oui, mais je ne suis pas un expert.

Pourtant, ce que je sais avec certitude, c'est que personne ne mérite de tester une autre technique de gestion du temps pour retomber dans ses anciennes habitudes deux jours plus tard - c'est pourquoi je suis ici.

Cette fois, j'ai testé la méthode POSEC pendant une semaine, et je suis sur le point de vous dire si ce hack de gestion du temps fonctionne vraiment ou si vous devriez lui donner un laissez-passer.

Qu'est-ce que la méthode POSEC ?

Si vous avez déjà cherché sur Google la méthode POSEC (que vous devez avoir, puisque vous vous êtes retrouvé ici), vous avez peut-être remarqué qu'il y a un voile de mystère autour de cette méthode de gestion du temps.

Lorsque vous recherchez d'autres techniques de gestion du temps populaires, telles que le suivi du temps par bullet journal, par exemple, vous remarquerez un lien ou une référence vous menant au créateur original de la méthode.

Mais ce n'est pas le cas avec la méthode POSEC.

Internet affirme que la méthode POSEC a été créée par Steven Lam. Cependant, vous ne trouverez aucune citation ou lien prouvant cette affirmation.

Pourtant, quelqu'un a inventé cette méthode, et ils l'ont basée sur la hiérarchie des besoins de Maslow qui nous demande de répondre d'abord à nos besoins de base (comme la nourriture et le logement) et de nous concentrer ensuite sur des objectifs de niveau supérieur.

Cependant, contrairement à la pyramide de Maslow, la méthode POSEC est censée vous pousser à atteindre vos objectifs sans renoncer à votre vie personnelle.

Les cinq principes de la méthode POSEC

Maintenant que nous savons ce qu'est la méthode POSEC, vous vous demandez probablement comment cette technique inhabituelle fonctionne réellement.

Eh bien, POSEC est un acronyme qui signifie :

• Prioriser ,
• Organisation,
• Rationalisation,
• Économiser , et
• Contribuant.

En suivant chacun des principes dans l'ordre dans lequel ils sont énumérés, vous atteindrez vos objectifs et tirerez le meilleur parti de vos journées.

C'est du moins ce qui est censé se passer.

Mais regardons de plus près chacun des principes de la méthode POSEC et voyons comment mettre en pratique cette technique de gestion du temps.

Principe POSEC #1 : Prioriser

Le premier principe de la méthode POSEC consiste à décomposer vos objectifs pour détecter les étapes qui vous mèneront à la ligne d'arrivée.

Par exemple, si vous souhaitez terminer un projet à long terme au travail ou apprendre une nouvelle langue, réfléchissez bien aux étapes à suivre pour atteindre la ligne d'arrivée et éliminer toutes les tâches qui alimentent votre journée, mais ne ne vous apporte aucune valeur par rapport à votre objectif ultime.

Bref, définissez vos priorités avant de vous atteler à une tâche.

Principe POSEC #2 : Organiser

Bien que le deuxième principe puisse sembler être un surnom pour le premier, l'organisation de vos tâches est l'étape qui vient naturellement juste après que vous ayez compris exactement ce qui doit être fait.

Commencez par dresser une liste de toutes vos priorités, puis organisez-les en fonction de leur importance.

Vous pouvez décider de rédiger une liste de choses à faire ou même de tracer en détail le programme de toute votre semaine en classant stratégiquement vos tâches et en réservant différents blocs de temps pour chacune d'entre elles.

Principe POSEC #3 : Rationaliser

Vous souvenez-vous de toutes les tâches que vous avez éliminées en essayant de lister vos priorités ?

Maintenant, ils reviennent vous hanter.

OK, ce n'est peut-être pas tout à fait vrai, mais le troisième principe de la méthode POSEC affirme que vous ne pourrez pas réussir à moins que vous ne consacriez une partie de votre temps à des tâches fastidieuses (comme laver la vaisselle ou envoyer des e-mails).

Pourtant, le fait que vous deviez accorder votre attention aux tâches ne signifie pas nécessairement que vous n'êtes pas autorisé à trouver le moyen le plus simple de les gérer - et c'est de cela qu'il s'agit.

Demandez-vous s'il existe une tâche que vous pouvez :

• Déléguer,
• Automatiser,
• Ou même éliminer complètement.

Par exemple, vous ne pourrez peut-être pas éliminer la vaisselle, mais au moins vous pourrez peut-être établir un programme de nettoyage avec votre colocataire.

Alors, prenez votre temps pour réfléchir à la façon dont vous pouvez rationaliser vos tâches à faible priorité afin qu'elles ne gênent pas vos objectifs ultimes.

Principe POSEC #4 : Économiser

Maintenant que vous avez réussi à définir des priorités claires, à créer un horaire de travail et à comprendre comment vous attaquer même aux tâches de faible valeur, vous êtes enfin autorisé à vous amuser.

Maintenant, peut-être que le nom du quatrième principe ne crie pas exactement amusant.

Mais, ce principe sert en fait à rappeler qu'il est rationnel de mettre des choses qui vous apportent de la joie sur votre liste de choses à faire après avoir terminé les tâches chronophages et que vous avez réussi à économiser votre temps.

Même si la méthode POSEC vous invite à placer des activités telles que regarder un film ou faire du shopping au bas de votre liste de tâches, elles contribuent en fait à votre productivité et vous aident à repartir à neuf après une longue journée de vérification des tâches.

Principe POSEC #5 : Contribuer

Maintenant que vous avez réussi à tracer le plan exact pour atteindre vos objectifs sans négliger votre vie personnelle, il est temps de donner quelque chose en retour.

Le cinquième principe POSEC est là pour vous inciter à réfléchir à la façon dont vous pouvez contribuer à votre famille, votre quartier ou votre communauté maintenant que vous avez réussi à récupérer votre atout le plus précieux : votre temps.

Si vous ne savez pas par où commencer, commencez petit. Rendez visite à vos grands-parents et aidez-les aux tâches ménagères ou enfin commencez à recycler.

Ce qui compte le plus, c'est que vous soyez prêt à faire une différence et à redonner une partie de votre temps au monde.

Pourquoi ai-je essayé la méthode POSEC ?

Même si je n'ai généralement pas de problèmes pour structurer mon travail ou respecter les délais, j'ai tendance à sacrifier mon temps libre pour faire des corvées ou compenser mon manque chronique de sommeil.

Peut-être que mes siestes éclair ne semblent pas être un gros problème, d'autant plus que la bonne quantité de sommeil est responsable de notre concentration tout au long de la journée. Mais, compenser le manque de sommeil nocturne me conduit généralement à négliger ma vie sociale et à reporter toutes les activités qui ne sont pas étroitement liées au travail.

Comme j'ai des raisons de soupçonner que mon manque d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée maintient une emprise sur ma concentration et ma créativité, j'ai décidé d'essayer la méthode POSEC et de la laisser faire sa magie.

Organiser ma semaine façon POSEC

Pour cet article de blog, j'ai décidé de tracer mon emploi du temps quotidien autour d'actions qui pourraient m'aider à atteindre le seul objectif que j'avais à l'époque - terminer mon article.

Pourtant, trouver différentes façons de contribuer à la société était le problème le plus difficile à résoudre, d'autant plus que j'ai l'habitude de passer ma semaine de travail à l'abri en toute sécurité à la maison.

Cependant, j'ai décidé de comprendre celui-ci au fur et à mesure, car toute contribution vaut mieux que rien, et c'est ainsi que ma semaine s'est déroulée.

Jour #1 : Journée de travail bouleversée

Si je voulais rester discipliné avec mon expérience tout au long de la semaine, je savais que je devais faire des pas de bébé, c'est pourquoi j'ai décidé de commencer ma journée avec une liste de choses à faire.

Cependant, dès que j'ai commencé à planifier ma journée, j'ai réalisé que si je voulais bien faire cette expérience, je devais commencer par le bas de la pyramide POSEC.

Comment allais-je me réserver du temps pour ma vie en dehors du travail si j'étais censé penser à la partie amusante de ma journée seulement après avoir fini de créer ma liste de choses à faire ? Cela n'avait tout simplement pas de sens.

Donc, pour prioriser mes tâches de la bonne manière, j'ai noté toutes mes tâches du lundi au fur et à mesure qu'elles me venaient à l'esprit.

Mais, juste au moment où j'ai pensé que tout s'était mis en place, j'ai réalisé que je n'avais pas réfléchi à chaque étape de mon emploi du temps.

Je n'ai pas trouvé le meilleur moyen de rationaliser mes tâches ménagères, sauf pour faire savoir à ma famille que c'est à leur tour de nettoyer la salle de bain.

Comme je n'étais pas d'humeur à me disputer en famille, j'ai décidé de prétendre que les tâches ménagères n'avaient rien à voir avec ma nouvelle liste de tâches améliorée, de recommencer à prioriser mes tâches et de faire la bonne chose demain.

Le reste de ma journée s'est déroulé comme prévu. J'ai réussi à conjurer tous mes tueurs de productivité en bloquant mon emploi du temps, en regardant deux épisodes de mon émission de télévision préférée et même en appelant grand-mère.

Mis à part le fait que je n'ai pas réfléchi à qui sera en charge de la cuisine, j'ai donc peut-être dû commander des plats à emporter, tout le reste a plutôt bien fonctionné.

J'ai peut-être aussi intentionnellement évité de sortir - mais la méthode ne disait rien sur le fait de devoir sortir, n'est-ce pas ?

Jour #2 : Pas de spectateurs autorisés

Parce que j'ai intentionnellement sauté sur les tâches ménagères la veille, je me suis réveillé avec un désastre.

Comme je ne voulais pas que la méthode POSEC fasse des ravages dans ma routine habituelle, j'ai décidé de me lancer directement dans l'élaboration d'un programme de nettoyage et de cuisson avant d'allumer mon ordinateur portable de travail.

Faire un plan de travail réaliste est venu ensuite, mais je n'ai eu aucun mal à prioriser mes tâches de travail, car mon horaire est généralement prévisible.

J'ai également décidé d'opter pour une activité de temps libre plus énergétique que de regarder l'écran de télévision, alors j'ai réservé des billets de théâtre et invité un ami à sortir.

J'ai peut-être agacé ma famille en tenant un long discours sur le recyclage, qui faisait partie de mon plan Contribution à la société . Mais, après avoir expliqué que l'avenir de notre planète et mon niveau de productivité ne tenaient qu'à un fil, ils ont rapidement fait la paix avec le recyclage.

Au fil de la journée, j'ai réussi à me concentrer sur une tâche à la fois, à écrire 500 mots et même à réserver un temps séparé uniquement pour la communication en équipe.

Mais, dès que j'ai fermé mon ordinateur portable, j'ai frissonné rien qu'en regardant le reste de ma liste de choses à faire. Pas habitué à naviguer dans ma journée avec mon travail, ma maison et ma vie sociale programmés, j'avais l'impression d'avoir trop à faire.

De plus, en tant qu'introverti incurable, j'étais sur le point d'annuler mes plans de théâtre pour pouvoir rester au lit sans vergogne.

Heureusement, la tentative d'un membre de ma famille de me convaincre d'accepter leur part de corvées après m'avoir vu faire le tour de la pièce avec une vadrouille m'a fait sortir de la maison à toute vitesse.

Jour #3 : Le désencombrement prend le dessus

Depuis que je suis sorti et que j'ai socialisé mardi - et le monde n'a pas pris fin - j'ai finalement dû admettre ma défaite.

Mercredi matin, je me suis réveillé avec un niveau d'énergie étonnamment élevé (tout à fait à l'opposé de ce que je me dis depuis longtemps), puis j'ai eu mon moment « aha ». Ce n'était pas le monde extérieur qui me vidait de mon énergie, c'était le manque d'énergie.

Après m'être fait promettre de donner un tour à ma vie personnelle de temps en temps, il était temps de prioriser mes tâches.

Élaborer ma liste de tâches liées au travail était assez simple. Je savais que je devais continuer à écrire, assister à une réunion et confier une nouvelle tâche à notre illustrateur.

Mais, trouver de nouvelles idées sur la façon de passer mon temps libre qui impliquerait de s'éloigner du moniteur me semblait une corvée supplémentaire, alors j'ai décidé de travailler celle-ci au fur et à mesure que je continuais ma journée.

J'ai également décidé de me résoudre enfin à désencombrer ma maison et à donner chaque article qui prend de la place.

Jusqu'à un moment, tout s'est déroulé selon mon plan. J'ai réussi à écrire environ 700 mots, à assister à une réunion, à entrer en contact avec l'illustrateur et même à terminer une tâche de relecture. Puis je me suis éloigné de mon bureau et j'ai sauté sur le désencombrement.

Vous devez penser - qu'est-ce qui pourrait mal tourner?

Eh bien, à part le fait que je doive résister à l'envie de me débarrasser de presque tout ce que je possède, j'ai été tellement pris dans le désencombrement que non seulement j'ai oublié mon programme de nettoyage, mais j'ai également écarté le fait que j'étais censé s'amuser.

J'ai décidé de ne pas laisser celui-ci me briser le moral et j'ai promis de me rattraper demain.

Jour #4 : Un changement de plans

Maintenant que je le regarde, je dois admettre que le jour 4 a été une montagne russe.

Au cas où vous aimez les montagnes russes, prétendez que j'ai utilisé une métaphore différente ici. (Celui qui vous rappelle une journée qui a mal tourné.)

Après une longue journée de réduction de l'encombrement, je me suis réveillé avec un lave-vaisselle cassé. Insérer C'est un bon meme ici.

Bien qu'un lave-vaisselle défectueux ne soit pas une raison de drame en soi, le fait que j'ai dû passer ma matinée à faire des ajustements au programme de nettoyage tout en appelant simultanément différents services de réparation de lave-vaisselle m'a amené à commencer à travailler plus tard que d'habitude.

Quand j'ai finalement réussi à me rendre à mon bureau à domicile, je me suis souvenu que je n'avais pas du tout la possibilité de prioriser mes tâches, ni de savoir exactement comment j'allais contribuer à la société.

Alors, pour ne pas abandonner la méthode POSEC si près de la ligne d'arrivée, j'ai rapidement griffonné une to-do list improvisée et j'ai poursuivi ma journée.

Malgré le stress initial, j'ai réussi à terminer plus de tâches que prévu et j'ai fini par avoir plus de temps pour éditer et réviser mon brouillon.

Cependant, depuis que j'ai commencé à travailler plus tard, ma journée de travail ne s'est terminée que longtemps après le coucher du soleil, donc je n'ai pas eu la chance de faire autre chose que de promener mon chien et de ramper jusqu'au lit.

Depuis que j'ai décidé de comprendre mes tâches de contribution sur le pouce, c'est peut-être moi qui porte le blâme de ne pas avoir réussi à faire quoi que ce soit de bénéfique ce jour-là.

Pourtant, j'espère que promener le chien compte comme redonner quelque chose à ma famille puisque je leur dois d'avoir supporté ma petite expérience.

Jour #5 : Les vieilles habitudes ont la vie dure

Dès que je suis sorti du lit vendredi, la saga du lave-vaisselle a continué.

Même si, contrairement à la veille, je n'ai pas eu besoin de composer des dizaines de numéros de téléphone, je me suis réveillé avec ma part de vaisselle, grâce à ma propre idée d'horaire de nettoyage.

Mais, dès que j'ai eu fini mes tâches ménagères pour la journée, j'ai finalement commencé à prioriser mes tâches.

Bien que je sache que le réparateur pourrait se présenter au milieu de ma journée de travail (probablement pendant mes heures les plus concentrées, du moins selon la loi de Murphy), mon article était presque terminé, j'avais donc déjà deux longueurs d'avance sur les événements inattendus.

J'étais également très déterminé à déposer les objets que j'avais mis de côté dans un centre de dons et à prendre un moment pour faire quelque chose qui me rende heureux.

Comme je m'y attendais, ma journée s'est déroulée comme prévu - j'ai terminé mon article, le lave-vaisselle était en marche et j'ai même passé une heure au parc après m'être arrêté au centre de dons.

J'ai passé le reste de la journée recroquevillé dans mon lit avec mon émission de télévision préférée - juste pour changer de décor.

Quels sont les avantages de la méthode POSEC ?

Malgré ma lutte évidente pour concilier ma vie personnelle avec le but ultime que je m'étais fixé, je n'ai pas manqué de repérer un avantage qui s'est manifesté dès que j'ai commencé à organiser mes journées à la POSEC.

La méthode POSEC est idéale pour vaincre le workaholism

Comme vous l'avez peut-être compris, je ne suis pas la personne la plus équilibrée au monde.

Cela est particulièrement vrai lorsqu'il s'agit de s'assurer que j'alloue une quantité égale de temps et d'attention à ma vie personnelle et professionnelle. J'ai tendance à me surmener au point de mettre ma vie personnelle de côté et même d'oublier de prendre des pauses.

Mais, en décidant de m'en tenir à une nouvelle méthode de gestion du temps qui promettait de m'aider à atteindre mes objectifs sans sacrifier mon temps libre, j'ai réussi à introduire quelques changements dans mon style de vie.

Planifier votre journée à l'avance sans omettre les tâches non liées au travail contribue non seulement à accroître la prise de conscience de l'importance de bien se reposer, mais cela vous amène également à devenir plus intentionnel sur la façon dont vous passez votre temps.

De plus, lorsque vous essayez de faire une activité de recharge dans votre journée, vous remarquez instantanément que votre concentration et votre efficacité augmentent, ce qui vous amène à accélérer automatiquement votre travail et à ouvrir encore plus de place dans votre emploi du temps pour du temps libre.

Peut-être que cela ne suffira peut-être pas à vaincre le workaholism une fois pour toutes, mais c'est un petit pas vers un meilleur équilibre travail-vie personnelle.

Quels sont les inconvénients de la méthode POSEC ?

Parallèlement aux avantages de toute méthode de gestion du temps, il y a sa part d'inconvénients.

Bien que je ne sois pas en mesure de garantir que vous ne serez peut-être pas confronté à une pile de problèmes différents lors de l'organisation de votre temps à la manière POSEC, jeter un coup d'œil à ceux qui réussissent à gâcher le plaisir pour moi peut vous aider à les éviter dès le départ.

Vous devez combiner la méthode POSEC avec d'autres méthodes

Comme vous l'avez peut-être remarqué, concevoir mentalement un plan et croiser les doigts pour que tout aille bien ne suffit pas si vous voulez voir la méthode POSEC fonctionner.

Vous devrez vous fier à des listes de tâches, à différentes méthodes de hiérarchisation et peut-être même à un blocage du temps.

Bien que chacune de ces méthodes de productivité et de gestion du temps puisse certainement vous aider à transformer votre flux de travail par elle-même, au cas où vous ne les connaîtriez pas, vous devrez d'abord faire vos recherches et les essayer avant d'essayer la méthode POSEC. .

La méthode POSEC n'est peut-être pas assez motivante

Bien que la méthode POSEC s'accompagne d'une liste de principes, elle ne vous fournit pas exactement des étapes précises pour atteindre vos objectifs.

Cette technique de gestion du temps offre un large aperçu des points sur lesquels vous devez vous concentrer si vous voulez atteindre un objectif, mais c'est à vous de déterminer exactement ce que vous devez faire pour y arriver.

Donc, si vous n'êtes pas prêt à trouver de nouvelles idées sur la façon de passer votre temps semaine après semaine, vous pourriez même oublier d'inclure une activité de recharge de temps en temps - ou abandonner complètement la méthode.

Je dois admettre que je n'ai toujours pas découvert la meilleure façon de gérer le manque d'instructions détaillées pour chacun des principes POSEC.

Mais, prendre plus de temps pour concevoir un plan d'activités détaillé avant de mettre en pratique la méthode POSEC pourrait vous aider à rester suffisamment motivé pour atteindre la ligne d'arrivée.

Quelle est ma note globale de la méthode POSEC ?

Maintenant que j'ai fini d'essayer d'intégrer toutes les activités qu'une personne bien organisée réalise en une journée, il est temps d'admettre que j'avais peut-être des attentes trop élevées vis-à-vis de cette technique de gestion du temps.

Avant même de sortir du lit lundi, je me sentais très excitée de savoir que je tirerais enfin le meilleur parti de ma journée.

Puis la première pierre d'achoppement m'a rapidement ramené à la réalité : la méthode POSEC ne fait rien de révolutionnaire en soi.

J'étais déjà conscient que je n'accordais pas assez d'attention à ma vie en dehors du travail, et je me réveille chaque jour avec le désir de changer cela.

Mais, ce que la méthode a réellement fait pour moi, c'est de me pousser à proposer un plan pour réellement mettre les choses en mouvement.

(Les voyages de culpabilité qui ont pris le volant lorsque je n'ai pas suivi le plan initial sont venus en prime.)

Pourtant, comme une personne ne peut pas faire grand-chose en une journée, la méthode POSEC ne s'est pas avérée être une solution facile à mes problèmes de longue date pour trouver le bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

En plus de m'inspirer à réfléchir à la manière dont je pourrais redonner quelque chose au monde, je n'ai pas remarqué que cette technique faisait beaucoup pour moi.

Je suppose que je réfléchirais probablement à deux fois avant de faire un autre tour avec la méthode POSEC.

ÉVALUATION FINALE :

Récapitulation : Planifiez, préparez et essayez la méthode POSEC

Si vous recherchez une technique de gestion du temps sans préparation qui vous dotera de tous les hacks nécessaires pour atteindre vos objectifs, vous voudrez peut-être ignorer celle-ci.

Mais, si vous êtes prêt à vous donner corps et âme à une méthode de gestion du temps, ne laissez pas mon expérience vous empêcher de devenir la meilleure version de vous-même.

OK, le cœur et l'âme peuvent être une exagération. Mais vous aurez toujours besoin de consacrer du temps à planifier juste la bonne quantité de tâches qui ne bouleverseront pas votre semaine de travail.

Néanmoins, juste au cas où vous finiriez par emprunter le même chemin que moi, voici un petit rappel amical : de petits pas vous mèneront loin. Ou au moins vous épargner la culpabilité de ne pas tout rayer de votre liste de choses à faire, mais c'est tout aussi bien.

️ Avez-vous déjà essayé la méthode POSEC auparavant ? Peut-être avez-vous déjà trouvé la bonne méthode de gestion du temps qui vous a aidé à trouver un équilibre parfait entre vie professionnelle et vie privée. Faites-le nous savoir à [email protected] afin que nous puissions essayer votre technique ensuite. Et, si vous avez aimé cet article de blog, partagez-le avec quelqu'un qui, selon vous, serait intéressé à le lire.