Vous envisagez de créer une plateforme de tutorat avec SaaS ? Principales raisons de l’éviter

Démarrer une entreprise de tutorat en ligne est une entreprise lucrative dans le scénario actuel. Afin d'offrir une expérience d'apprentissage de qualité aux utilisateurs, les entrepreneurs recherchent des solutions logicielles fiables pour lancer leurs plateformes de tutorat en ligne. Les solutions logicielles courantes disponibles dans l'industrie incluent les logiciels SaaS et auto-hébergés.

Le logiciel en tant que service (basé sur SaaS) fonctionne sur la base d'un abonnement offrant des services jusqu'à ce que vous payiez des frais mensuels ou annuels pour l'utilisation de la plate-forme. Tandis que le logiciel auto-hébergé offre la propriété complète du logiciel à vie avec un paiement unique.

Maintenant que vous connaissez les options logicielles populaires, explorons le logiciel SaaS et les inconvénients potentiels de son choix pour lancer votre entreprise de tutorat en ligne.

Pourquoi ne devriez-vous pas choisir un logiciel SaaS ?

Plusieurs raisons prouvent que choisir un logiciel SaaS pour lancer votre entreprise de tutorat en ligne pourrait être un mauvais choix. Examinons la liste des raisons pour lesquelles les logiciels SaaS ne devraient pas être préférés par les entrepreneurs.

Dépendance vis-à-vis du fournisseur de logiciels

Lorsque vous choisissez un logiciel basé sur SaaS, vous louez essentiellement les services, ce qui signifie que vous aurez moins de contrôle sur votre plateforme. Pour tous vos besoins, vous serez fortement dépendant des prestataires de services SaaS. Dans le pire des cas, un fournisseur SaaS peut simplement fermer ses portes et cesser ses activités sans avertissement. Cela pourrait être une situation très précaire pour un entrepreneur qui a consacré tant d’efforts, d’investissements et de temps à son idée d’entreprise.

Moins de portée de personnalisation

Avec les logiciels SaaS, des fonctionnalités de personnalisation limitées ou inexistantes sont fournies. Comme le logiciel ne peut répondre qu’aux exigences génériques, la mise en œuvre des personnalisations est un processus fastidieux et complexe. Par conséquent, les entreprises de tutorat ayant des besoins spécifiques ou des flux de travail uniques peuvent avoir du mal à adapter le logiciel SaaS à leurs exigences exactes.

Coûts cachés

Les logiciels SaaS atteignent continuellement des niveaux inabordables. En plus des charges mensuelles, vous devez supporter plusieurs autres frais cachés tels que :

• Coûts de licence échelonnés
• Primes pour les modules complémentaires
• Licences abandonnées
• Offres Freemium
• Renouvellements automatiques

Ces coûts peuvent même augmenter en fonction de votre fournisseur de logiciel de tutorat basé sur SaaS.

Coûts à long terme

Au départ, les logiciels SaaS sont disponibles à des coûts initiaux inférieurs, mais avec le temps, les frais d'abonnement peuvent s'additionner. À long terme, ces frais mensuels peuvent même dépasser environ trois fois, voire plus, le coût total associé à une solution logicielle auto-hébergée.

Frais récurrents mensuels ou annuels

Les logiciels Saas sont uniquement disponibles sur la base d'un abonnement mensuel ou annuel. Cela peut devenir un fardeau pour les entrepreneurs au fil du temps. Le caractère continu de ce paiement devient pénible pour les propriétaires d’entreprise. Alors qu’avec un logiciel auto-hébergé, vous achetez la plateforme à vie sans vous soucier d’un investissement supplémentaire.

Accès limité aux fonctionnalités

De nombreux fournisseurs SaaS proposent souvent des tarifs différenciés dans lesquels seules les fonctionnalités de base sont fournies avec le logiciel, ce qui peut ne pas couvrir tous les besoins de votre entreprise. Pour bénéficier de plus de fonctionnalités et de fonctionnalités, vous devez payer plus et passer au niveau supérieur suivant. Le coût du forfait le plus haut offrant des fonctionnalités complètes peut vous coûter 15 fois plus cher qu’un forfait de base.

Problèmes de sécurité des données et de confidentialité

La sécurité des données est l’une des plus grandes préoccupations lors du démarrage d’une entreprise de tutorat en ligne. Selon une enquête menée, 58 % des leaders technologiques mondiaux affirment que de nombreux fournisseurs SaaS ne répondent pas aux exigences de sécurité. Les risques de sécurité dans le SaaS font partie des opportunités les plus lucratives pour les cybercriminels. Avec les logiciels SaaS, les données sensibles sont stockées hors site par les fournisseurs de services, ce qui peut entraîner une violation de données et faciliter l'accès aux données pour les cybercriminels.

Accès utilisateur limité

Les forfaits mensuels proposés par les logiciels SaaS n'autorisent qu'un nombre limité d'utilisateurs sur la plateforme. À mesure que votre entreprise se développe et que le nombre d’utilisateurs sur votre plateforme augmente, le prix pour accueillir un tel nombre d’utilisateurs augmentera également. Alors qu’avec les logiciels auto-hébergés, il n’y a aucune restriction quant au nombre d’utilisateurs pouvant être ajoutés à la plateforme.

Temps d'arrêt et fiabilité

Bien que les fournisseurs SaaS s'efforcent d'obtenir une disponibilité élevée, en raison de plusieurs obstacles tels que des problèmes de serveur, de maintenance, etc., ils subissent toujours des temps d'arrêt. Les temps d'arrêt associés aux logiciels SaaS peuvent avoir un impact négatif sur votre entreprise, notamment une perte de revenus, une baisse de productivité et une réputation ternie.

Problèmes de performances du système

Lorsqu’il s’agit d’une expérience utilisateur satisfaisante, la vitesse compte. La lenteur de la plate-forme peut entraîner une perte de clients et des revenus potentiels pour les entreprises. Les performances du logiciel SaaS dépendent en grande partie de l'infrastructure du fournisseur. Il se peut qu'il ne réponde pas à vos attentes et que ses performances soient lentes, en particulier pendant les périodes d'utilisation de pointe.

Aucune propriété du code source

Les propriétaires d'entreprise n'obtiendront pas le code source dans le cas d'un logiciel SaaS, car le code source complet réside chez le fournisseur de logiciels. Cependant, posséder le code source établit votre contrôle total sur le logiciel, ce qui est possible dans le cas d'un logiciel basé sur une licence tel que Yo!Coach. D'autres avantages de posséder du code source sont la flexibilité et la personnalisation qu'il offre, permettant des personnalisations selon vos besoins futurs.

Défis liés à la conformité à la réglementation

De nombreuses régions ont des exigences réglementaires strictes en matière de stockage et de traitement des données dans le secteur du tutorat. Une startup doit mettre en œuvre ces réglementations avant d’attendre des utilisateurs potentiels sur la plateforme. Cependant, le respect des réglementations spécifiques au secteur et des lois sur la protection des données peut devenir difficile lors de l'utilisation de logiciels SaaS, car le contrôle total sur le stockage et le traitement des données appartient au fournisseur de logiciels.

Alternativement, vous pouvez opter pour un logiciel auto-hébergé fiable et déjà conforme à ces réglementations.

Contrôle de propriété

Le manque de contrôle est l’un des inconvénients les plus importants des logiciels SaaS. Contrairement aux logiciels auto-hébergés, où vous possédez la plate-forme à vie et en avez le contrôle total, le contrôle du logiciel SaaS n'appartient pas aux propriétaires de l'entreprise. Les entreprises dépendent massivement des fournisseurs de logiciels pour leurs besoins et leurs mises en œuvre commerciales critiques.

Contrôle limité de sauvegarde et de récupération

Malheureusement, les logiciels SaaS ne répondent souvent pas aux capacités complètes dont une entreprise a besoin. Bien que les fournisseurs SaaS puissent proposer des options de sauvegarde et de récupération, vous pouvez avoir un contrôle limité sur celles-ci. En conséquence, il devient difficile de restaurer les données en cas de suppression accidentelle, de corruption de données, de catastrophe naturelle ou de faille de sécurité. Cela peut également entraîner une perte permanente de données sensibles, qui entraîne souvent de graves pertes financières, juridiques et de réputation.

Risque de blocage du fournisseur

Avec les logiciels SaaS, les entrepreneurs courent un risque élevé de dépendance envers un fournisseur. Le « verrouillage du fournisseur » est une situation dans laquelle vous dépendez de votre fournisseur de logiciels pour les besoins spécifiques de votre entreprise. La dépendance envers un fournisseur pose de nombreux problèmes aux entrepreneurs, notamment des difficultés à changer ou à migrer vers d'autres fournisseurs de logiciels, des interruptions potentielles de service, des changements de prix élevés, des incompatibilités techniques, des problèmes de qualité, etc.

Mises à niveau inutiles du système

Lorsque vous utilisez un logiciel SaaS, des mises à niveau peuvent être proposées par les fournisseurs de logiciels qui ne sont pas nécessairement requises par l'entreprise. Il n'existe aucun moyen de désactiver ou de différer ces mises à jour automatiques, à la discrétion de l'entreprise. Cela peut également nuire à l'entreprise, car les mises à niveau obligatoires peuvent ne pas convenir aux utilisateurs et ils peuvent même envisager de quitter la plate-forme en raison des désagréments causés.

Frais de transaction

Un autre inconvénient majeur des logiciels SaaS est que les frais de transaction ne sont pas toujours transparents. De nombreux fournisseurs de logiciels peuvent facturer des frais de transaction compris entre 3 et 4 % par transaction, et ceux-ci peuvent même augmenter en fonction du nombre d'utilisateurs et des méthodes de paiement. Certaines options de paiement peuvent nécessiter des frais d'installation et d'autres frais cachés, ce qui entraîne des dépenses bien plus élevées que nécessaire pour le traitement des paiements SaaS.

La liste de raisons mentionnée ci-dessus témoigne que les logiciels SaaS présentent de nombreux défis et inconvénients. En un mot, si vous aspirez à développer votre entreprise à pas de géant dans les années à venir, opter pour un logiciel basé sur SaaS peut s'avérer être une stratégie ratée. Tôt ou tard, vous devrez peut-être migrer vers un logiciel alternatif offrant un contrôle total sur votre plateforme.

De plus, le coût de gestion d'une entreprise prospère avec un nombre élevé d'utilisateurs via un logiciel SaaS augmentera considérablement, ce qui nuira à vos revenus et à vos bénéfices. Lisez la suite pour savoir quelle peut être alors la meilleure alternative pour vous.

La voie à suivre

Nous sommes déjà conscients que les logiciels SaaS comportent de nombreux défis inévitables. Une alternative populaire aux logiciels SaaS consiste à opter pour un logiciel auto-hébergé. Le logiciel auto-hébergé surmonte tous les défis mentionnés ci-dessus et est livré avec une licence à vie offrant la propriété complète de la plateforme. Cela vous coûte un paiement fixe unique sans frais cachés ou récurrents.

Yo!Coach est l'un de ces logiciels auto-hébergés populaires qui peut vous aider à lancer votre entreprise de tutorat en ligne sans tracas. Sa fonctionnalité polyvalente en fait une solution idéale pour les entrepreneurs ayant divers besoins en matière de tutorat. De plus, il s'agit d'un logiciel entièrement personnalisable et riche en fonctionnalités, pré-intégré avec toutes les API essentielles au bon fonctionnement de votre entreprise.

Pourquoi Yo!Coach est un meilleur choix par rapport aux logiciels SaaS ? – Informations de nos précieux clients

Yo!Coach a déjà aidé plusieurs entrepreneurs à lancer avec succès leurs plateformes de tutorat en ligne. Tous les clients font l'éloge des capacités du logiciel. Comprenons à travers les avis clients comment Yo!Coach les a aidés dans leur parcours et pourquoi il s'est avéré être un meilleur choix par rapport aux logiciels Saas.

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Ces avis sont de véritables retours des clients. Leurs paroles témoignent que ce logiciel est le meilleur pour tous les besoins des entreprises de tutorat.

Dernières pensées

Choisir le bon logiciel pour votre entreprise de tutorat peut être une tâche difficile au début. Se concentrer sur ce dont vous avez besoin pour votre entreprise peut être un bon point de départ pour vous aider à déterminer vos choix. Tenez compte des raisons mentionnées ci-dessus avant de prendre votre décision finale. N'oubliez pas que la clé est de comprendre quels sont vos besoins exacts et si le logiciel que vous choisissez peut y répondre.