Planifier une tournée : 5 conseils pour réussir

Un élément important des tournées est la constitution d’un public et d’une base de fans. Cela peut prendre non seulement des années, mais également plusieurs tournées. Il peut y avoir un large public ou un promoteur vraiment enthousiaste qui ne vous a pas encore rencontré, ou d'autres groupes similaires au vôtre qui ont connu du succès dans une ville ou une région spécifique et qui peuvent faire tourner les roues sur le trottoir.

Afin de planifier une tournée réussie, vous devez d'abord répondre aux questions difficiles, puis passer à la planification et à la promotion. Voici cinq conseils pour réussir en cours de route :

1. Fixez-vous un objectif, posez des questions et examinez vos données

Voyager est très amusant, mais un voyage est bien plus que simplement partir en vacances : il faut une raison pour partir et un objectif à atteindre.

Pourquoi faire une tournée ? C'est cher, alors il vaut mieux avoir une très bonne raison pour le faire – il ne s'agit pas seulement de créer des liens et de se démarquer. Avez-vous une nouvelle version à venir ? Essayez-vous d’augmenter votre présence en ligne et votre présence sur les réseaux sociaux ? Votre base de fans préfère-t-elle les produits physiques aux téléchargements ? Est-ce que quelqu'un vous écoute à Kamloops ? Que diriez-vous des groupes avec lesquels vous pourriez échanger des concerts ? est-ce qu'ils ont une base de fans là-bas ?

N'ayez pas peur d'approfondir et de poser des questions difficiles pour vous assurer que votre objectif de tournée a du sens - les considérations financières mises à part, vous voulez arriver de manière réaliste au point de savoir ce que vous voulez accomplir en prenant la route.

Un bon endroit pour vous aider à évaluer ceci est vos propres statistiques en ligne. Des endroits comme l'onglet « Rapports » dans votre compte Bandzoogle et vos analyses Google ; même vos données Facebook : consultez les informations de localisation des fans lorsque vous envisagez votre itinéraire de tournée.

Si vous avez également configuré des pages de destination sur votre site, celles-ci peuvent s'avérer très utiles : de la création de listes aux ventes de musique en passant par les liens intelligents, les données des pages de destination combinées aux statistiques de votre page peuvent vraiment vous aider à analyser toutes les raisons pour lesquelles les tournées est une bonne idée.

Demandez-vous : si vous ne voyez pas beaucoup de trafic pour votre musique à Kamloops, est-ce que cela vous convient ? Kamloops est-il un endroit où vous aimeriez vous faire connaître ou avez-vous le sentiment que vous pourriez y développer une solide base de fans ? Peut-être s'agit-il d'un lieu entre deux spectacles pour lequel vous savez déjà avoir un public ? Est-ce que d'autres groupes avec qui vous avez parlé ont eu une bonne participation là-bas ?

2. Prenez le temps de planifier, planifier, planifier

Faire ne serait-ce qu'une petite tournée régionale d'une demi-douzaine de spectacles représente une tonne de travail avant même de toucher le trottoir, il est donc très important que vous vous donniez le temps de tout mettre en place.

Pour simplement réserver des spectacles, vous devez contacter les salles au moins trois mois avant de planifier votre concert (certains endroits ont besoin d'au moins six mois), et la roue de promotion de votre tournée a besoin de plusieurs mois pour prendre de l'ampleur (site Web, images, réseaux sociaux, affiches).

De nombreuses choses comme les vols, l'hébergement, etc. doivent également être réservées longtemps à l'avance. Vous seriez surpris de la rapidité avec laquelle six mois peuvent s'écouler lors de la planification d'une tournée, alors soyez réaliste quant à la logistique du temps. Ne planifiez pas les choses à la dernière minute, car cela ajoute une toute nouvelle couche de panique et de stress qui peut facilement être évitée.

Tout le monde doit être d'accord avec le plan, et les autres groupes avec lesquels vous jouez ont leurs propres projets, alors donnez-vous, ainsi qu'à eux, le temps de le faire fonctionner correctement. Ne risquez pas ce qui pourrait être une bonne tournée parce que vous ne l'avez pas fait. Ne vous donnez pas l'espace nécessaire pour que cela se produise comme il se doit.

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3. Obtenez le spectacle phare de votre tournée

Lorsque vous contactez des salles, ne dites jamais simplement « nous allons être dans votre ville pendant tout le mois de septembre, alors donnez-moi une journée pour jouer à tout moment au cours de ce mois et nous y jouerons ! »

Votre meilleur pari pour décrocher des concerts dans des salles est d’être précis avec les dates auxquelles vous êtes disponible pour jouer. Ils ne planifient pas votre tournée (vous l'êtes !), alors ne les faites pas travailler pour cela. Mais comment être précis quand on souhaite réserver 20 spectacles d’affilée dans la moitié du pays ? C'est là que le spectacle « clé » entre en jeu.

Lorsque vous commencez à réserver, ne regardez pas tous les spectacles au début. Au lieu de cela, envisagez de réserver un seul spectacle dont vous SAVEZ à 100 % que vous devez jouer lors de cette tournée ; c'est la goupille qui maintient les roues du van de tournée.

Ce qui constitue un spectacle phare dépend vraiment de vous ; c'est peut-être la ville où vous avez beaucoup d'émissions de radio, ou la ville où vous savez que vous aurez un grand tirage au sort, ou la ville où vous passerez le plus de temps. Les variables sont infinies – assurez-vous simplement de choisir un endroit où vous devez absolument jouer à un moment donné de la tournée.

Quelle que soit la raison, concentrez-vous d’abord sur la réservation de ce spectacle pour la tournée. Réfléchissez à l'endroit où ce spectacle se trouverait le plus probablement sur votre programme de voyage potentiel (début, milieu ou fin de tournée) et choisissez 2 ou 3 dates maximum auxquelles vous pourriez jouer à cet endroit.

Lorsque vous contactez ce premier lieu :

1. Faites quelques recherches sur les lieux au préalable - la plupart ont des sites Web ou des pages sociales avec des détails sur la façon de réserver un spectacle via leur salle.Suivez leurs instructions de réservationà la lettre.
2. Consultez leur calendrier d'événements - vous ne voulez pas suggérer une date que le lieu a déjà réservée avec quelqu'un d'autre.
3. Gardez une correspondance courte mais détaillée - mentionnez tous les groupes qui jouent, le style, de courtes biographies et les dates spécifiques que vous avez en tête pour jouer dans leur salle.

Une fois que vous avez réservé le spectacle phare, vous constaterez que réserver tous vos autres spectacles autour est beaucoup plus facile.

Avoir un spectacle déjà réservé aide les salles à voir que vous envisagez sérieusement de jouer dans leur région, et vous aurez une meilleure idée du moment où vous pourrez jouer dans d'autres villes et villages, et des directions que vous devrez prendre pour voyager. Il vous suffit de vous rendre dans les lieux situés dans les villes et villages à proximité de ce lieu et de cette heure, et de vous en sortir.

4. Organisez-vous et soyez réaliste

Boom! Vous avez une carte sur votre mur, avec une épingle dans chaque ville dans laquelle vous souhaitez jouer, vous êtes prêt à contacter les salles, vous avez une programmation prête, ça va être génial !

Bien sûr que c'est le cas, mais gardez à l'esprit les deux choses qui peuvent briser votre voyage de rêve avant qu'il ne commence : le manque d'organisation et les attentes irréalistes. Gérez ces deux angles pour maîtriser la logistique.

C’est à ce moment-là que vous souhaitez commencer un budget général car vous souhaitez avoir une idée réaliste des coûts. Vos trois dépenses les plus importantes seront l'hébergement, les déplacements et simplement les frais généraux de la vie, comme, eh bien… la nourriture ou les indemnités journalières du groupe (indemnités journalières).

Créez des feuilles de calcul pour les villes et lieux potentiels avec leurs coordonnées et les hébergements possibles. Google Drive est idéal pour cela car il est très facile à partager et à mettre à jour sur de longues distances.

Regardez cette carte et déterminez la distance que vous devez parcourir entre vos spectacles potentiels : prenez-vous l'avion ou louez-vous un véhicule ? Billets, hôtels ou motels ? Combien de temps cela prendra-t-il et combien de temps vous ou votre groupe pouvez-vous cesser de travailler ?

Vous aurez besoin d’une assurance – y avez-vous pensé ? Rien ne termine une tournée plus douloureusement qu'un équipement cassé ou volé ; l’assurance atténuera ce risque et réduira les inquiétudes sur la route concernant votre précieux backline.

Soyez brutalement réaliste quant au type d’audience que vous pouvez attirer lorsque vous partez en tournée. Si vous n'avez jamais joué dans une ville auparavant et que vous êtes un artiste indépendant non signé, ne soyez pas choqué s'il n'y a pas autant de monde que vous le souhaiteriez à certains concerts. C'est très bien : les tournées sont cumulatives et c'est un sprint, pas un marathon.

Pour les émissions, les estimations de revenus visent des objectifs bas – vous ne serez alors pas déçu si le taux de participation n'est pas élevé, et s'il est meilleur que prévu, tout le monde gagne !

5. Ce n'est pas fini tant que ce n'est pas fini

Aaaet… c'est fini ! De retour à la maison, les locations rendues, le chien/chat/python est ravi que tu ne sois pas parti pour toujours, et tu es toujours en train de ressentir ce sentiment incroyable d'avoir vraiment fait quelque chose pour faire avancer ta musique.

Prenez certainement quelques jours pour décompresser, mais essayez de ne pas rester assis trop longtemps ; il y a certaines choses que vous voudrez faire une fois que tout sera dit et fait.

La première est de travailler à sécuriser les futures tournées – vous aviez raison à propos de Kamloops, ils vous aimaient là-bas ! Assurez-vous d'envoyer un petit message de remerciement aux lieux et/ou promoteurs qui vous ont soutenu, par e-mail ou sur les réseaux sociaux, avec une petite note de remerciement : « nous avons vraiment adoré jouer dans votre espace, merci pour cette opportunité, nous ne pouvons pas attends de revenir!”

Vous avez passé tout ce temps à établir des relations avec les lieux au préalable et, comme toutes les relations, vous devez cultiver ces liens pour vous assurer que lorsque vous y retournerez, ce sera encore meilleur que la dernière fois.

Deuxièmement, l’après-tournée est un moment vraiment idéal pour contacter vos fans et les remercier d’être présents et de vous soutenir. Votre musique est encore très fraîche dans leur esprit, alors frappez pendant que le fer est encore chaud.

Je sais, je sais, nous recevons tous tous ces emails disant « sans toi, nous n'aurions pas pu le faire » de la part d'autres groupes dont nous sommes nous-mêmes fans, et oui, c'est un cliché fatigué. Mais ce n'est pas parce que c'est un cliché que cela est moins vrai : les tournées sont une question de connexion avec les fans nouveaux et de longue date de votre musique. Sans le support des fans, vous ne traînez même pas votre équipement jusqu'à la porte d'embarquement.

Les fans représentent une grande partie de votre voyage, alors ne les laissez pas de côté à la toute fin. Envisagez des campagnes par e-mail ciblées sur les lieux où vous avez joué, avec un message expliquant pourquoi jouer dans leur ville ou leur village était si spécial, et faites-leur savoir que vous reviendrez.

Troisièmement, utilisez toutes vos nouvelles compétences organisationnelles pour vous assurer que vous avez croisé vos t et mis vos points sur les i avec les locations et vos finances. Évaluez vos revenus de spectacles et de produits dérivés, examinez vos dépenses et si vous n'avez pas payé les artistes d'échange de concerts ou les ouvreurs sur les lieux, calculez les soldes dus et payez dès que possible.

Les marges des tournées sont souvent très serrées, donc la comptabilité est souvent l'aspect le plus inconfortable, mais ne tergiversez pas ; rien de pire pour les futures tournées que de laisser les autres artistes en suspens. Tout comme vous, ils ont des factures à payer et vous pourriez très bien dépendre d'eux pour payer les concerts que vous jouerez avec eux plus tard.

Enfin, eh bien… Quelle est la prochaine étape ? Pensez à faire une petite discussion post-mortem avec vous-même, avec votre groupe ou avec toute autre personne qui était sur la route avec vous.

Encore une fois, soyez honnête : où cela a-t-il fonctionné et où cela pourrait-il être meilleur la prochaine fois ? Pourriez-vous être plus strict dans vos temps de trajet ou dans la manière dont vous vous déplacez ? Quels lieux ou dépenses étaient plus chers que nécessaire ? Quel est votre prochain objectif en termes de tournée, et où retourneriez-vous sans hésiter ? Pourriez-vous utiliser un roadie ?

Chaque tournée est une étape vers la suivante. Chérissez les bonnes choses et faites-les à nouveau, mais assurez-vous de corriger autant de points douloureux que possible pour le prochain tour.

Personne ne réussit jamais à tourner à 100%, même les vétérans des tournées. Il y a toujours trop de variables pour faire d'une visite une visite « parfaite ». Mais l'expérience et le dévouement peuvent rendre la prochaine tournée meilleure, ou du moins vous préparer à mieux affronter tous les hauts et les bas de la vie sur votre route musicale.