Qu'est-ce que le programme Pitman et pourquoi votre équipe devrait-elle l'utiliser ?

Vous gérez une entreprise et recherchez un horaire de travail adapté ? Voulez-vous que votre entreprise fonctionne 24 heures sur 24 pendant que les membres de votre équipe maintiennent leur productivité ? Si tel est le cas, votre organisation bénéficiera grandement de l'horaire de travail de Pitman.

Continuez à lire et découvrez:

• Les bases du programme Pitman,
• Les avantages et les inconvénients du programme Pitman,
• Les variations du modèle de travail Pitman, et
• Les conseils pour réussir la mise en place du planning Pitman.

Quel est le programme Pitman et comment fonctionne-t-il ?

L'horaire Pitman est un plan de travail qui comprend quatre équipes travaillant par quarts de 12 heures sur une période de deux semaines. Cet horaire de travail garantit que votre entreprise est ouverte 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, mais il permet également la productivité et la satisfaction des employés.

Il existe deux versions de ce calendrier :

• L'horaire fixe de Pitman, et
• L'horaire rotatif de Pitman.

Variante #1 : L'horaire fixe de Pitman

Pendant tous les cycles de l'horaire fixe de Pitman, les quatre équipes suivent un horaire fixe. Ainsi, les deux premières équipes travaillent en équipe de jour, tandis que les deux autres équipes travaillent en équipe de nuit.

Un employé passera par le cycle suivant :

• Travailler deux jours ouvrables,
• Prendre deux jours de repos,
• Travailler trois jours ouvrables,
• Prendre deux jours de repos,
• Travailler deux jours ouvrables,
• Prenez trois jours de repos.

L'horaire fixe Pitman est également connu sous le nom d'horaire 2-3-2 parce que les employés ont deux jours de congé suivis de trois jours ouvrables, puis ils ont à nouveau deux jours de congé.

La première équipe travaille le quart de jour tandis que la deuxième équipe travaille le quart de nuit, comme vous pouvez le voir dans le tableau ci-dessous.

Durant la même période, les deux autres équipes suivent ce calendrier :

Variante #2 : L'horaire rotatif de Pitman

Contrairement à l'horaire fixe Pitman, où les équipes travaillent toujours dans les mêmes quarts de travail, dans l'horaire rotatif Pitman, quatre équipes alternent entre les quarts de jour et de nuit. Pendant les deux premières semaines, une équipe travaille le jour et pendant les deux semaines suivantes, elle travaille la nuit. Et, l'équipe qui travaillait de nuit au premier cycle travaillera le quart de jour au cycle suivant.

Ceci est également connu sous le nom de programme 2-2 3-2 2-3 parce que :

• Pendant la première semaine, nous avons deux jours ouvrables, puis deux jours de repos suivis de trois jours ouvrables.
• La deuxième semaine commence par deux jours de congé, puis nous avons deux jours ouvrables suivis de trois jours de congé.

Donc, en gros, les chiffres 2-2 3 couvrent la première semaine et 2 2-3 la deuxième semaine.

Voici l'horaire de la première équipe dans ce travail par quarts rotatifs :

L'horaire de la deuxième équipe est similaire à celui de la première équipe, à une différence près : au lieu de l'équipe de jour, la deuxième équipe travaille la nuit.

Idem pour les troisième et quatrième équipes :

Qui utilise le programme Pitman ?

L'horaire de travail Pitman est généralement mis en œuvre dans les départements de taille moyenne à grande qui fonctionnent en dehors de la journée de travail typique de 9 à 17 heures, comme dans :

• Force de police,
• Soins médicaux d'urgence (EMC),
• Service à la clientèle, et
• Expéditeur.

Ces industries utilisent le modèle de travail Pitman pour fournir un service 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, tout en réduisant l'épuisement professionnel, en protégeant les horaires de sommeil et en donnant la priorité à l'équilibre travail-vie personnelle pour tous les membres de l'équipe.

Avantages de l'horaire de travail Pitman

Même si l'horaire Pitman est le plus souvent mis en œuvre dans les services de police, les services d'urgence et les centres d'appels, il n'est pas surprenant que d'autres industries utilisent également l'horaire Pitman. Puisqu'il contribue à améliorer la satisfaction des employés, entre autres avantages, de nombreuses entreprises ont déjà adopté le calendrier Pitman. Si vous décidez de faire de même, voici quelques-uns des avantages les plus courants que vous remarquerez certainement tout de suite.

Avantage #1 : Des revenus plus élevés pour les employés

L'application de l'horaire Pitman et des quarts de travail de 12 heures signifie que vos employés gagneront un salaire de base avec un pourcentage supplémentaire pour un travail supplémentaire de quatre heures.

Par exemple, la plupart des infirmières sont mieux payées pour les quarts de nuit ou le week-end. Il s'agit d'un avantage considérable pour vos travailleurs, car cela peut représenter jusqu'à un tiers de leur salaire initial. Cela augmente la satisfaction et la motivation des employés.

Avantage #2 : Moins de temps passé dans les embouteillages

Si vous avez un travail régulier de 9h à 17h, vous passerez probablement des heures dans les embouteillages, car vous vous déplacerez pendant les heures de pointe. Mais, si vous suivez l'horaire de travail de Pitman, vous pouvez oublier les trajets stressants dus aux embouteillages. De plus, vous trouverez facilement un parking.

Inconvénients de l'horaire de travail Pitman

Bien que l'horaire de travail Pitman soit un moyen populaire et efficace d'organiser le travail, il a ses problèmes, d'autant plus qu'il implique de longues heures de travail. Nous avons trouvé et répertorié certains des inconvénients les plus courants de ce modèle de travail.

Inconvénient #1 : Manque de sécurité pour se rendre au travail

Travailler en équipe et de nuit, c'est rentrer tard quand il y a moins de monde dans la rue, et selon le lieu de travail, cela peut être plus ou moins dangereux. Par exemple, si vous êtes une infirmière travaillant de nuit, marcher seul la nuit peut être stressant, tout comme conduire, car de plus en plus de personnes conduisent sous l'influence de l'alcool la nuit.

Inconvénient #2 : Mauvais choix de santé

Le travail de longue durée s'accompagne de changements dans les cycles d'alimentation et de sommeil, ce qui peut causer beaucoup de stress. C'est pourquoi le travail posté est souvent lié à des taux plus élevés de choix de mauvaise santé, tels que :

• Durée de sommeil courte,
• Fumeur,
• Obésité,
• Faible activité physique, et
• Consommation d'alcool plus élevée.

Conseils pour mettre en œuvre efficacement l'horaire de travail Pitman

L'horaire de travail Pitman présente de nombreux avantages, mais il a aussi ses inconvénients. Cependant, ces inconvénients peuvent être réduits en implémentant correctement le modèle de travail Pitman. Voici quelques conseils sur la façon d'utiliser l'horaire de travail Pitman avec succès.

Conseil n° 1 : créer un livret de règles

La mise en œuvre de l'horaire Pitman peut être déroutante pour vos employés, en particulier ceux qui n'ont pas travaillé en équipes. Ils peuvent avoir du mal à se souvenir des heures de leurs quarts de travail ou d'autres détails importants.

C'est pourquoi c'est une bonne idée d'avoir un livret de règles qui sera disponible pour tous vos employés où ils pourront facilement trouver toutes les informations importantes liées à leurs quarts de travail, projets et tâches. De plus, si vous avez besoin d'aide pour créer des horaires facilement accessibles à vos employés, vous pouvez utiliser des outils comme Clockify, qui propose également des modèles d'horaires.

Dans vos règles, vous pouvez également inclure des conseils sur la façon de prévenir les problèmes les plus courants liés au programme Pitman, tels que les troubles du sommeil et l'obésité.

Conseil n°2 : Créez un système de covoiturage

L'organisation du transport vers et depuis le travail est importante pour les employés, en particulier ceux qui travaillent la nuit. La raison en est que de nombreuses personnes ne se sentent pas en sécurité lorsqu'elles marchent seules ou utilisent les transports en commun, car les taux de criminalité sont plus élevés la nuit. Prendre en charge le transport de vos employés peut contribuer à établir des relations de confiance entre la direction et les employés et à fidéliser les employés à l'entreprise.

La fatigue est souvent la cause de nombreux accidents de voiture. La création d'un système de covoiturage peut donc réduire la probabilité de ces accidents. De plus, les employés préfèrent généralement le covoiturage aux transports en commun car c'est plus rapide et ils ont plus de temps pour dormir.

Un autre avantage du covoiturage est qu'il est économique. Les employés aiment l'idée d'économiser de l'argent en partageant les sièges dans une voiture.

De plus, le covoiturage est un excellent moyen de créer des liens avec les employés, car ils peuvent passer plus de temps ensemble en dehors du travail et travailler en équipe. Entretenir ce type de culture collaborative se traduira par l'instauration d'un climat de confiance entre collègues et une plus grande productivité des employés.

Conseil n°3 : déterminez le type de compétences et le nombre d'employés nécessaires

Comme dans toute entreprise, les managers doivent décider du nombre d'employés nécessaires pour couvrir tous les quarts de travail. Le nombre dépend du type d'emploi et peut varier d'une entreprise à l'autre. De plus, vous devez également déterminer les compétences nécessaires pour votre entreprise et les différents quarts de travail, car certains quarts de travail peuvent nécessiter des compétences spécifiques. L'utilisation d'un logiciel de planification des employés peut vous aider à organiser vos employés et leurs horaires beaucoup plus rapidement, à prévoir la demande future et à adapter vos niveaux de dotation en conséquence.

Astuce #4 : Permettez à vos employés d'être à jour avec leur emploi du temps

La planification manuelle des quarts de travail pour de grandes équipes d'employés peut être un processus difficile et chronophage. Vous devez donc saisir toutes les occasions de réduire le temps consacré à une tâche, car cela équivaut à une augmentation des bénéfices.

De plus, suivre un horaire changeant peut être déroutant pour vos employés, surtout les nouveaux, qui ne se sont pas encore habitués à ce type de travail. Certains d'entre eux peuvent même rater leur quart de travail s'ils ne font pas assez attention.

En utilisant un outil de planification de projet tel que Clockify, vous pouvez les alerter à l'avance de leurs quarts de travail, et cela leur permet de vérifier facilement leurs horaires et d'être à jour avec tous les changements qui peuvent survenir.

Conclusion : augmenter la satisfaction des employés à l'égard de l'horaire de travail de Pitman

Si votre entreprise a besoin d'un plan de travail 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 et que vous souhaitez assurer la satisfaction des employés, vous bénéficierez grandement de l'horaire de travail Pitman. Ce plan présente des avantages tels que des revenus plus élevés pour les employés et moins de temps passé dans les embouteillages. Dans cet article de blog, nous avons présenté quelques conseils pratiques sur la façon de mettre en œuvre efficacement le calendrier Pitman, de réduire ses inconvénients et de garantir que votre entreprise fonctionne comme sur des roulettes malgré sa disponibilité 24h/24 et 7j/7.

️ Avez-vous déjà eu la chance de travailler sur l'horaire Pitman? Avez-vous des conseils sur la façon d'utiliser le modèle de travail Pitman et d'augmenter la satisfaction des employés ? Partagez votre expérience avec nous à [email protected]. De plus, si vous avez aimé cet article de blog, partagez-le avec quelqu'un qui, selon vous, le trouverait utile.