Comment le chronométrage personnel vous aide à rester au top

Garder une trace de vos projets personnels et atteindre vos objectifs personnels peut être aussi difficile et chronophage que le travail ; cela demande souvent le même niveau de dévouement.

Pour pouvoir tout accomplir, vous avez besoin d'une bonne gestion du temps et de compétences organisationnelles. Le chronométrage est une bonne option pour rendre l'ensemble du processus plus fluide.

Dans cet article, nous passerons en revue tout ce que vous devez savoir sur le chronométrage personnel - qu'est-ce que c'est, pourquoi c'est important et comment suivre le temps personnel.

Qu'est-ce que le chronométrage ?

Selon le dictionnaire, le chronométrage signifie "enregistrer le temps, garder une trace des heures travaillées par les employés".

Le chronométrage est le plus fréquemment utilisé dans le monde des affaires, car, comme le dit le célèbre dicton, "le temps c'est de l'argent". Les entreprises et les indépendants suivent leurs heures de travail afin de pouvoir facturer avec précision, être transparents, planifier des projets plus facilement, optimiser les processus de travail et améliorer la gestion du travail.

Une (très) brève histoire du chronométrage

Les humains ont essayé de suivre le temps depuis l'aube de la civilisation.

L'un des tout premiers outils était les horloges fantômes. Ils consistaient en un bâton placé verticalement dans le sol qui formait une ombre et des marqueurs le long du chemin de l'ombre qui divisaient une journée en segments.

Même dans les sociétés anciennes, il était important de mesurer le temps pour que les travailleurs puissent être payés avec précision. Fait amusant : selon cet article du DailyMail, puisque l'économie était basée sur la redistribution des marchandises, les travailleurs de Mésopotamie et d'Égypte recevaient de la bière comme salaire, entre autres aliments.

Puisque les cadrans solaires sont inutiles quand le soleil ne brille pas, nous avions besoin de quelque chose de différent ; la technologie a évolué vers des dispositifs mécaniques (horloges à eau, horloges à bougie et sablier, entre autres). Au 17ème siècle, elle progresse encore plus, lorsque les horloges à pendule sont inventées. Pourtant, la rotation de la Terre était l'« horloge » la plus importante.

Les technologies de chronométrage ont encore évolué après la révolution industrielle, lorsque la relation entre un employeur et ses employés a commencé à être définie par le bon vieux principe « le temps, c'est de l'argent » que nous avons déjà mentionné.

On pense que la première horloge permettant de suivre la fréquentation est celle créée en 1888 par Willard Le Grand Bundy, un bijoutier de New York. Son brevet parle d'enregistreurs de temps mécaniques pour les travailleurs d'une manière qui impliquait que des enregistreurs antérieurs existaient déjà; cependant, il a apporté quelques améliorations, comme le fait que chaque employé ait sa propre clé.

Un an plus tard, ces horloges ont commencé à être produites en série. Cependant, comme le reste de la technologie de l'époque, ils étaient encombrants et compliqués à utiliser.

De nos jours, tout se fait numériquement et la technologie est suffisamment avancée pour que même si vous n'êtes pas une entreprise, vous puissiez suivre votre temps pour vos propres projets et objectifs personnels, rapidement et facilement.

Pourquoi le chronométrage est-il important ?

Voici les avantages les plus importants du chronométrage, ainsi que les raisons pour lesquelles vous devriez envisager de l'intégrer dans votre vie quotidienne et lorsque vous travaillez sur vos projets personnels.

Comment le chronométrage améliore votre productivité

L'un des plus grands avantages du suivi du temps est qu'il améliore votre productivité. Voici comment:

La façon psychologique dont il améliore la productivité

Avez-vous déjà entendu parler de l'effet Hawthorne ?

L'effet Hawthorne est un terme faisant référence à la tendance à travailler plus dur et à mieux performer lorsque vous savez que vous êtes observé et/ou évalué.

Il a été nommé d'après les recherches menées à la Hawthorne Western Electric Plant (d'où son nom) dans l'Illinois, aux États-Unis, dans les années 1920.

Il a été initialement réalisé pour étudier l'effet de l'éclairage sur la productivité des travailleurs. Lorsque l'éclairage s'améliorait, la productivité augmentait également. Cependant, la productivité s'améliorait à nouveau lorsque l'éclairage était diminué, même si on s'attendait à ce qu'il se détériore. Les chercheurs étaient perplexes.

La productivité des travailleurs s'améliorait chaque fois que les conditions de travail changeaient (pour le meilleur ou pour le pire), qu'il s'agisse de l'éclairage, des heures de travail ou des pauses.

Il s'est avéré que ce n'étaient pas les variables de l'environnement de travail qui modifiaient le comportement, mais le fait qu'elles étaient observées. Selon beaucoup, l'effet Hawthorne est inévitable dans les recherches et les études qui utilisent les humains comme sujets.

Maintenant, comment cela peut-il vous aider, vous et votre productivité ?

Il n'y aura pas d'entité mystérieuse Big Brother qui vous surveillera et vous évaluera lorsque vous commencerez à chronométrer, ne vous inquiétez pas. Notre cerveau fonctionne de telle sorte que lorsque nous savons que ce que nous faisons est mesuré, nous essayons inconsciemment plus fort et, par conséquent, nous obtenons de meilleurs résultats. Utilisez notre bizarrerie psychologique innée à votre avantage : mesurez votre propre temps.

La façon pratique dont il améliore la productivité

La procrastination est souvent le plus grand ennemi de la productivité, et le suivi du temps peut y contribuer.

Voir une minuterie en cours d'exécution, c'est-à-dire avoir une représentation visuelle de chaque seconde qui passe, vous évitera de perdre des moments précieux - cela vous encouragera à vous attaquer immédiatement à la tâche. De plus, sachant que si vous faites défiler Instagram pendant une heure, vous devrez l'écrire, il est un peu plus facile de résister à l'envie d'aller sur les réseaux sociaux.

Ou, comme nous n'arrêtons pas de nous le dire, "Je vais juste vérifier mes réseaux sociaux pendant une minute, puis je retournerai directement au travail."

Pour plus de conseils sur la façon de vaincre la procrastination, consultez Comment vaincre la procrastination : 8 conseils personnels d'un coach de productivité.

Un autre problème est le multitâche : même si vous visez à faire plus en moins de temps, vous finissez par perdre votre concentration et en accomplir moins.
Lorsque vous utilisez des applications de suivi du temps, vous ne pouvez pas mettre deux entrées en même temps, ce qui vous oblige à vous concentrer sur une tâche à la fois. Faire les tâches une par une vous rend plus efficace. Lorsque vous passez d'une tâche à une autre, votre cerveau a besoin de temps pour s'habituer à une autre façon de penser, ce qui vous fait perdre votre concentration et vous rend moins productif.

Vous faites avancer les choses plus rapidement et mieux lorsque vous n'êtes pas multitâche.

Nikolas Baron, qui a travaillé comme responsable SEO et conseiller en croissance pour des entreprises telles que Grammarly, Ticketmaster et Honey, a déclaré dans l'article publié par inc.com :

"Plutôt que de répondre à un appel, de vérifier mes e-mails, puis de faire des allers-retours entre plusieurs tâches en cours, le suivi du temps m'encourage en fait à me concentrer sur une activité pendant une période prolongée pour améliorer ma concentration et ma productivité. De plus, le suivi du temps est un excellent moyen de me rappeler de me lever et de bouger toutes les 50 minutes pour me vider la tête et rafraîchir ma perspective.

La qualité de vie est améliorée

Lorsque vous commencerez à suivre votre temps, vous aurez accès à des données qui vous montreront exactement comment vous le dépensez. Vous pourriez être confronté à la réalisation douloureuse que vous perdez beaucoup trop de temps sur des choses qui n'ont pas vraiment d'importance. Aussi désagréable que cela puisse paraître au départ, vous pouvez utiliser cela comme une opportunité de changer et de commencer à passer plus de temps sur les choses qui vous tiennent à cœur.

À quoi passez-vous trop de temps ? À quoi ne passez-vous pas assez de temps ? Votre emploi du temps reflète-t-il vos valeurs et les objectifs que vous essayez d'atteindre ? Si non, que pouvez-vous changer ?

Si vous répondez à ces questions et mettez en œuvre les changements nécessaires, votre qualité de vie s'améliorera à mesure que vous consacrerez votre temps et votre énergie à des choses qui comptent et qui vous satisfont.

Avoir un équilibre travail-vie personnelle

Jusqu'à présent, nous avons parlé de la façon dont le chronométrage vous aide :

• Savoir combien de temps prend chacune de vos tâches,
• Sachez quelles sont vos priorités,
• Identifier les tâches non essentielles et chronophages,
• Restez concentré sur votre travail,
• Minimiser la procrastination,
• Évitez le multitâche.

Toutes ces choses vous mettent sur la bonne voie pour établir un horaire qui vous permettra d'avoir un équilibre travail-vie sain. Cela vous permet de mieux vous organiser et de consacrer suffisamment de temps à tout ce qui est important, y compris la santé, le sommeil et la vie sociale, et pas seulement à travailler 24h/24 et 7j/7.

Conseil supplémentaire lors de l'établissement d'un emploi du temps : tenez compte de l'heure de la journée où vous êtes le plus productif ; pour certaines personnes, cela peut être tôt le matin, et pour d'autres, tard le soir. Si vous adaptez votre emploi du temps à votre rythme naturel, vous serez plus concentré et vous ferez avancer les choses plus rapidement. Travaillez plus intelligemment, pas plus dur !

Comment suivre le temps personnel ?

Vous avez décidé de commencer à suivre votre temps, mais vous ne savez pas comment ? C'est en fait plus facile que vous ne le pensez. Aucune des méthodes ne nécessite plus que quelques étapes simples.

Choisissez une méthode de chronométrage

La première étape consiste à choisir une méthode. Vous pouvez utiliser un stylo et du papier ou une feuille de calcul, mais c'est le logiciel de suivi du temps le plus rapide et le plus facile à utiliser. Même dans les logiciels de chronométrage, vous pouvez choisir parmi différentes options, selon vos préférences.

Le suivi du temps à l'aide d'une minuterie est simple et très utile si vous voulez ou devez être précis lors du suivi.

Tout ce que tu dois faire est

1. démarrer un chronomètre,
2. indiquez sur quel projet ou quelle tâche vous travaillez, et
3. arrêter le chronomètre lorsque vous avez fini de travailler sur ce projet.

Les feuilles de temps sont un moyen rapide d'ajouter un grand nombre d'entrées à la fois.

1. Sélectionnez un projet sur lequel vous travaillez,
2. Écrivez combien vous avez travaillé sur cette tâche,
3. Ajoutez une ligne pour chaque tâche/projet sur lequel vous avez travaillé ce jour-là.

Le suivi manuel du temps est parfait pour suivre toutes vos tâches en une seule fois. Il vous permet d'ajouter des entrées de temps une par une, de spécifier les heures de début et de fin et la date.

Un suivi automatique du temps est idéal si vous souhaitez suivre quelque chose qui est fait sur l'ordinateur. Vous n'avez rien à faire, il enregistre automatiquement le temps que vous passez sur l'activité de l'ordinateur. C'est la méthode la plus rapide de toutes, mais elle ne peut pas être utilisée pour des tâches et des activités qui ne sont pas numériques.

Vous pouvez également utiliser la technique de blocage du temps en utilisant la vue du calendrier si vous êtes une personne visuelle. Vous définissez des plages horaires spécifiques pour les tâches, les événements et les activités de votre vie, puis vous les ajoutez à votre calendrier.

Faire des revues hebdomadaires

Chaque semaine environ, consultez votre tableau de bord et un rapport détaillé ou hebdomadaire sur votre application de suivi du temps. Ceci est important pour que vous puissiez évaluer comment vous passez votre temps et si vous devez apporter des modifications à votre emploi du temps.
Lorsque vous commencerez à chronométrer, vous deviendrez naturellement plus conscient de la destination de votre temps, mais voir toutes les données vous aidera à obtenir une image complète. Cela facilitera la planification et la détection des défauts de votre emploi du temps, ainsi que la manière optimale de l'améliorer.

Conclusion

Le chronométrage est une excellente pratique pour atteindre vos objectifs personnels pour diverses raisons, la plus importante étant qu'il augmente votre productivité et vous aide à consacrer votre temps aux choses que vous appréciez et qui comptent pour vous, améliorant ainsi votre qualité de vie.

L'option la plus simple consiste à obtenir une application de suivi du temps et à l'utiliser de la manière qui vous convient le mieux, que vous décidiez de remplir des feuilles de temps, d'enregistrer le temps ou d'utiliser une autre méthode.

Quel que soit celui que vous choisirez, ce sera un pas en avant vers une bonne gestion du temps et la réalisation de vos projets personnels.