Comment calculer et évaluer la performance des employés
Publié: 2022-05-07Un calculateur de notation des performances des employés rend le processus d'évaluation des travailleurs plus pratique. Selon la politique de l'entreprise, ce sont les employeurs ou les gestionnaires qui procèdent à ces évaluations des employés.
Dans cet article de blog, nous parlerons des avantages d'utiliser un calculateur d'évaluation des performances des employés, de ses principaux composants, ainsi que de plusieurs méthodes de calcul que vous pouvez utiliser. Vous pourrez également télécharger et utiliser nos calculatrices gratuites d'évaluation des performances qui accompagnent chaque méthode de calcul discutée.
Qu'est-ce qu'un calculateur d'évaluation des performances des employés ?
Cette calculatrice peut inclure diverses sections d'évaluations, telles que les compétences, les objectifs de performance, les objectifs de développement, etc. À l'intérieur de chacune de ces sections, il y a plusieurs éléments de contenu . Ces éléments peuvent être des qualités individuelles, des compétences ou des qualifications des employés. Vous pouvez inclure n'importe quelle qualité ou compétence que vous souhaitez.
En tant que manager, vous devez examiner chaque élément de contenu et chaque section afin d'analyser la performance des employés et leur qualité de travail. Les résultats de ces évaluations sont rassemblés dans le document de performance . Il s'agit d'un document en ligne qui contient les évaluations des employés pour une période donnée.
Les avantages d'utiliser un calculateur d'évaluation de la performance des employés
Un calculateur de notation des performances des employés rend le processus d'évaluation des travailleurs plus pratique. Voici les principales raisons pour lesquelles vous devriez essayer cette calculatrice :
- Il est facile à utiliser et tous les calculs sont effectués automatiquement.
- Puisque vous analyserez tous vos employés avec le même modèle, vous favoriserez la transparence et l'égalité entre les employés.
- Les résultats que vous obtiendrez après les évaluations indiqueront clairement si certains employés ont besoin d'amélioration dans des domaines particuliers. Mais, il présentera également les meilleurs artistes.
Si vous ne savez toujours pas quelle méthode utiliser, voici nos suggestions :
- Une méthode moyenne sans pondération - c'est une solution idéale si vous avez besoin d'un moyen simple d'examiner les performances des employés, sans trop d'analyses approfondies.
- Une méthode moyenne avec pondération - si vous souhaitez souligner l'importance d'éléments spécifiques de la performance des employés, choisissez cette méthode.
Quels sont les principaux composants d'un calculateur d'évaluation des performances des employés ?
Avant de vous montrer comment mesurer le rendement des employés à l'aide de la calculatrice, passons en revue les composants de base de cette calculatrice.
Élément de contenu - comme nous l'avons mentionné précédemment, il s'agit d'une qualité, d'une compétence ou d'une qualification d'un employé. Ce sont des qualités qui sont évaluées.
Sections – chaque section comprend plusieurs éléments de contenu appartenant au même groupe. Par exemple, la section Compétence ou Objectifs de performance.
Modèles d'évaluation - l'échelle que vous utilisez pour juger les éléments de contenu d'un employé. La plage va de 1 à 5. Ainsi, le nombre 5 est une note numérique maximale .
Compétences - ce sont toutes des qualités que les employés doivent avoir lorsqu'ils travaillent dans un poste particulier. Par exemple, les compétences requises pour ce poste, leur connaissance d'un logiciel ou d'un langage, ou un attribut.
Objectifs de performance - le but de ces objectifs est de déterminer dans quelle mesure un employé se comporte par rapport à des objectifs prédéterminés.
Poids - tous les éléments de contenu n'ont pas la même valeur. Ainsi, la meilleure façon de les séparer est d'ajouter des poids différents à chaque élément. Des pondérations sont généralement ajoutées lorsqu'il y a des activités non quantifiées dans les sections, comme l'effort ou le travail d'équipe.
La somme de tous les poids des éléments de contenu dans la même section doit être de 100. Outre les éléments, les sections elles-mêmes peuvent également avoir des poids. La somme de toutes les pondérations des sections d'un document de performance doit être de 100.
Note de section - c'est la note que vous obtenez pour une section particulière, une fois que vous avez terminé ses calculs. Si une cote de section est un nombre décimal, vous devez la mapper. Ensuite, vous obtiendrez une note numérique . De plus, au niveau micro, chaque article a sa propre note numérique - note numérique de l'article .
Score décimal - il s'agit d'un score que vous obtenez lorsque vous divisez la note numérique d'un élément par une note numérique maximale.
Score pondéré - c'est un score que vous obtenez lorsque vous multipliez un score décimal par le poids.
De nombreuses entreprises utilisent des notations de performance des employés car ces notations fournissent des estimations quantitatives. De plus, les évaluations des employés sont faciles à réaliser, surtout avec une calculatrice. De plus, le système d'évaluation étant le même pour tous les travailleurs, ces notations favorisent l'égalité au travail.
Si vous vous demandez comment mesurer les performances des employés avec ce calculateur, nous allons maintenant explorer trois sections différentes :
- Compétences,
- objectifs de rendement et
- Note récapitulative globale.
Comment calculer les notes des employés sans pondération ?
Les organisations peuvent choisir d'effectuer des évaluations des employés avec ou sans pondération. Si vous recherchez une approche simple et directe pour effectuer les évaluations, vous devriez envisager la méthode sans pondération.
De plus, certains experts estiment que le calcul des notes des employés avec pondération est trop complexe et pas si efficace. Au lieu de cela, ils proposent de réduire le nombre d'objectifs et de ne choisir que les comportements cruciaux dans les évaluations.
Voici les principales étapes à suivre lors de l'exécution d'une méthode sans pondération.
La méthode moyenne sans pondération – Compétences
Si vous souhaitez évaluer les compétences spécifiques d'un employé, vous pouvez choisir les plus significatives, qui seront vos éléments de contenu. Vous pouvez choisir la qualité que vous trouvez extrêmement importante.
Par exemple, si vous souhaitez analyser les niveaux de productivité de vos employés, vous devez inclure la « productivité » comme l'une des compétences. Après les évaluations, si vous remarquez que ces niveaux sont inférieurs au niveau approprié, vous devriez trouver des moyens d'augmenter la productivité des employés sur le lieu de travail.
Comme vous pouvez le voir dans le tableau ci-dessus, nous avons compilé une liste de six compétences. La note numérique maximale pour tous est de 5. Ensuite, nous avons la note numérique de l'élément qui montre le degré de réussite d'un employé dans chaque domaine. Dans cet exemple, nous pouvons dire qu'un travailleur a des notes élevées pour la productivité et la ponctualité, et une note très faible pour l'assiduité.
Pour obtenir des scores décimaux pour ces champs, la calculatrice divise automatiquement la note numérique de l'élément par la note numérique maximale :
4 / 5 = 0,8
5/5 = 1,0, et ainsi de suite.
Ensuite, le calculateur résume le score décimal total pour toutes les compétences :
0,8 + 1,0 + 0,6 + 0,8 + 1,0 + 0,4 = 4,6
Puisque vous avez besoin d'une note pour toute la section, la calculatrice prend le score décimal total et le divise par le score décimal maximum total. Le score décimal maximal total est égal au nombre d'aptitudes/compétences que vous avez ajoutées au calculateur. Dans ce cas, c'est 6.
4,6 / 6 = 0,76
Après la division, le nombre est multiplié par la note numérique maximale.
0,76 x 5 = 3,8
Enfin, le résultat est la note de la section.
Maintenant, si la note de la section est un nombre décimal, vous devez la mapper pour obtenir une note numérique. Ici, c'est 3,8, donc ce serait 4. La note de section pour ce tableau est 4.
La méthode moyenne sans pondération – Objectifs de performance
Si vous souhaitez examiner les objectifs de performance de vos employés, vous devez sélectionner les objectifs les plus significatifs. Ces objectifs doivent être ceux qui sont vitaux pour un poste spécifique et alignés sur les objectifs de l'entreprise.
Par exemple, lors de l'analyse des performances d'un représentant commercial, les objectifs cruciaux seraient d'améliorer le service client, d'augmenter les bénéfices et de fixer des objectifs de vente mensuels.
Le processus de calcul du score décimal est le même que dans l'exemple précédent.
3 / 5 = 0,6
Une fois que vous avez entré toutes les notes numériques des éléments, la calculatrice vous montrera toutes les notes décimales et leur total.
0,6 + 0,8 + 0,8 = 2,2
De plus, le processus de calcul de la note de section est identique à ce qui précède. Puisqu'il y a trois buts ici, le score décimal maximum total est de trois.
2,2 / 3 = 0,73
0,73 x 5 = 3,65 ≈ 3,7
Dans ce cas, la note de section est de 3,7, ce qui signifie qu'elle sera mappée à 4.
La note récapitulative globale sans pondération
Pour pouvoir voir une note récapitulative globale, les calculs sont simples. La calculatrice détermine la note numérique moyenne pour les sections que nous avons couvertes plus tôt.
Le processus de calcul d'une note numérique moyenne consiste à obtenir le total de toutes les notes de section. Ensuite, ce total est divisé par le nombre de sections dans le document de performance. Ainsi, s'il y avait quatre sections dans le document, la calculatrice diviserait le nombre total de notes numériques par quatre.
Dans notre cas, les notes numériques pour les deux sections sont 4 et il y a deux sections. Ainsi, une note globale est :
(4.0 + 4.0) / 2 = 4
Une note globale globale est de 4.
Comment calculer les notes des employés avec pondération ?
Le calcul des notes des employés avec pondération est appliqué dans certaines situations. Par exemple, lorsqu'une entreprise estime que des éléments de performance spécifiques sont cruciaux pour les employés travaillant dans le même poste. Ainsi, l'objectif des évaluations des employés est d'évaluer ces éléments essentiels. Ainsi, les sections obtiendront leur poids, mais les éléments de contenu le seront également.
Par exemple, en tant qu'employeur, si vous souhaitez évaluer la performance de tous les managers, les éléments les plus importants seraient le leadership et le travail d'équipe. D'autre part, si vous décidez d'analyser les agents commerciaux, les éléments les plus importants seraient le service client et la communication.
La méthode moyenne avec pondération – Compétences
Lorsque vous utilisez une méthode avec pondération, la première étape consiste à choisir les compétences les plus importantes qu'un employé devrait avoir. L'étape suivante est la même que pour une méthode sans pondération - en ajoutant la note numérique maximale. Ensuite, vous devez réfléchir à la performance d'un employé par rapport à la note maximale. Vous ajouterez ces avis à la colonne d'évaluation numérique de l'article.
La calculatrice mesurera automatiquement le score décimal en divisant la note numérique de l'élément par la note numérique maximale. Ces scores décimaux sont identiques à ceux de la méthode précédente (calcul des compétences sans pondération).
Comme vous pouvez le voir dans le tableau ci-dessus, les compétences ont leur propre pondération, en fonction de leur importance. La somme de tous ces poids est 100.
Dans notre cas, la compétence la plus importante ici est la communication, avec un poids de 30. Pourtant, les moins importantes sont l'assiduité et la ponctualité. En parlant de présence, si vos employés affichent de faibles notes dans ce domaine, essayez d'établir une règle de suivi du temps des employés.
À côté du poids, il y a une colonne de score pondéré. Pour obtenir le score pondéré, la calculatrice multiplie le score décimal par le poids :
0,8 x 30 = 24,0
1,0 x 25 = 25,0, et ainsi de suite.
Ensuite, le score total pondéré est automatiquement présenté ci-dessous :
24,0 + 25,0 + 9,0 + 12,0 + 5,0 + 4,0 = 79,0
Voici le processus d'estimation de la note de section - la calculatrice divise la note pondérée par la note pondérée maximale totale, qui est toujours de 100,0.
79,0 / 100 = 0,79
Maintenant, le nombre décimal doit être multiplié par la note numérique maximale :
0,79 x 5 = 3,95
La cote de la section est de 3,95, ce qui signifie qu'elle sera mappée à 4.
La méthode moyenne avec pondération – Objectifs de performance
Les employeurs peuvent choisir de mettre l'accent sur certains objectifs de performance lors de la création des évaluations des employés. Cela signifie que la section Objectifs de performance sera également pondérée. Ainsi, chaque élément de contenu (objectif) doit également avoir son propre poids.
Tout comme nous l'avons fait dans une méthode sans pondération, la première étape serait d'évaluer votre employé dans chaque domaine - pour chaque objectif. Une fois que vous avez fait cela, vous aurez une colonne d'évaluation numérique de l'élément prête. Assurez-vous également d'ajouter la note numérique maximale.
Ensuite, la calculatrice divisera ces notes par la note numérique maximale, pour obtenir des scores décimaux :
3 / 5 = 0,6, et ainsi de suite.
Maintenant que vous avez des scores décimaux, vous devrez déterminer le poids de chaque objectif de la section. La somme de ces poids doit être de 100.
Ensuite, la calculatrice vous montrera automatiquement le score pondéré, en multipliant le score décimal par son poids :
0,6 x 25 = 15,0, et ainsi de suite.
De plus, vous aurez une somme des scores pondérés :
15,0 + 36,0 + 24,0 = 75,0
Afin de calculer la note de la section, le calculateur divise la note pondérée par la note pondérée maximale totale :
75,0 / 100 = 0,75
De plus, ce nombre décimal est multiplié par la note numérique maximale :
0,75 x 5 = 3,75
La cote de la section est de 3,75, elle sera donc mappée à 4.
La note récapitulative globale avec pondération
Pour déterminer l'évaluation sommaire globale avec pondération, le calculateur aurait besoin d'avoir des scores décimaux pour toutes les sections. Vous devez donc saisir des notes numériques pour les sections pondérées et la note numérique maximale. La calculatrice présentera alors le score décimal pour les deux sections. Dans notre cas, les cotes numériques sont les mêmes, ainsi que la cote numérique maximale, donc le calcul est :
4 / 5 = 0,8
Nous avons déjà mentionné que, outre les éléments de contenu, les sections ont également des poids. Dans ce cas, la compétence a un poids plus élevé (55) que les objectifs de performance (45). Donc, vous devez ajouter leurs poids à la calculatrice. De cette façon, la calculatrice multipliera le poids par le score décimal de la section.
55 × 0,8 = 44,0
45 × 0,8 = 36,0
La somme des scores pondérés est :
44,0 + 36,0 = 80,0
Enfin, la calculatrice utilise cette somme, la divise par le score total (toujours 100), puis multiplie par la note numérique maximale :
80,0 / 100,0 = 0,8
0,8 x 5 = 4
La note globale est de 4.
Conclusion
Un calculateur d'évaluation des performances des employés est un outil pratique que vous pouvez utiliser lors de l'examen des performances des employés. Une fois que vous avez entré toutes les données nécessaires sur un employé, telles que les qualités les plus cruciales que vous souhaitez analyser et les notes de l'employé pour ces qualités, la calculatrice fera le reste.
Cette calculatrice vous propose deux options : calculer avec ou sans pondération. Vous pouvez choisir le modèle qui convient le mieux aux besoins de votre entreprise. Ainsi, si vous souhaitez valoriser certaines compétences, vous devez utiliser une méthode avec pondération. Sinon, un modèle sans pondération conviendrait.
Enfin, voir les résultats de ces examens vous aidera à réaliser si certains travailleurs ont besoin d'améliorer leurs compétences. Dans le même temps, les évaluations révéleront également les meilleurs élèves.