Comparaison de catégories : logiciels de paie et de RH

La paie et la gestion des employés sont des processus de ressources humaines (RH) critiques mais chronophages. Si vous êtes un professionnel des RH jonglant avec plusieurs responsabilités telles que la rétention des employés, la conformité de la paie, la tenue de registres et les rapports, vous pouvez utiliser des outils logiciels de paie et de RH pour rationaliser ces processus. Mais comment décidez-vous quel logiciel choisir ?

Les logiciels de paie et les logiciels RH sont souvent confondus, car les deux aident les équipes RH à gérer la rémunération, les congés et les avantages sociaux des employés. Mais malgré les fonctionnalités qui se chevauchent, les deux ont des fonctionnalités distinctes. Avant d'investir, vous devez comprendre les similitudes ainsi que les différences entre ces deux catégories de logiciels, afin de sélectionner l'outil qui correspond le mieux à vos besoins RH.

Ci-dessous, nous parlerons des similitudes et des différences entre les deux catégories de logiciels pour vous aider à comprendre laquelle est la mieux adaptée à vos besoins.

Qu'est-ce qu'un logiciel de ressources humaines (RH) ?

Un logiciel de ressources humaines permet aux responsables RH de gérer les employés et les processus tels que le recrutement, l'intégration, l'engagement, la rémunération et la gestion des performances. Le logiciel permet également aux professionnels des RH de collecter et de gérer les informations sur les employés, y compris leurs données personnelles, leur salaire, leur présence et leurs évaluations de performance.

Les outils RH permettent de gagner du temps en automatisant les tâches chronophages, telles que la gestion du temps et des avantages sociaux, ce qui permet en outre une meilleure planification, gestion et prise de décision.

Principales fonctionnalités d'un logiciel RH

Les principales fonctionnalités d'un logiciel RH incluent :

• Base de données des employés : stocke les données critiques des employés, y compris leurs détails personnels et professionnels, dans une base de données centralisée.
• Profils des employés : conserve les dossiers des employés, y compris leurs coordonnées, leurs compétences professionnelles, leur expérience, leurs certifications et leur historique de carrière.
• Rapports/analyses : offre des rapports basés sur les données, tels que des rapports de présence et d'absence, des rapports de recrutement et des rapports de gestion des performances.
• Rétroaction à 360 degrés : Facilite le processus de gestion des performances, dans lequel les employés peuvent recevoir des commentaires sur les performances de leurs responsables.
• Suivi des candidats : attire et gère les candidats potentiels et leurs candidatures tout au long du cycle de recrutement.
• Gestion de la rémunération : gère et suit la rémunération, y compris les salaires fixes, les primes et les avantages sociaux supplémentaires distribués à chaque employé.
• Intégration : rationalise et standardise les processus d'intégration.
• Gestion de la paie : maintient l'ensemble des opérations de paie de l'entreprise, y compris la tenue de registres de paie précis et le traitement de la paie.
• Portail libre-service : offre un portail en ligne pour gérer les opérations des ressources humaines.
• Temps et présence : suit les heures de travail des employés pour améliorer l'exactitude de la paie.

Exemples de logiciels RH

ADP Workforce Now

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Paylocité

4.3/5
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Enthousiasme

4.7/5
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Centre de main-d'œuvre de Kronos

4.1/5
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Ondulation

4.9/5
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Qu'est-ce qu'un logiciel de paie ?

Un logiciel de paie permet aux responsables RH de gérer, maintenir et automatiser les paiements aux employés. Le logiciel leur permet de calculer les salaires, les salaires journaliers, les primes et les retenues. Il aide également les entreprises à suivre les présences, les congés, les congés et les accumulations de vacances pour garantir l'exactitude de la paie.

Les systèmes de paie permettent aux équipes RH de calculer plus facilement le montant dû aux employés salariés, horaires et occasionnels. Il aide également au règlement des fonds de prévoyance des employés et veille au respect de diverses réglementations légales, y compris les lois sur les salaires et les horaires.

Principales fonctionnalités d'un logiciel de paie

Les principales fonctionnalités d'un logiciel de paie incluent :

• Gestion de la paie : Traite les composantes de la paie des employés, telles que le salaire brut, les avantages sociaux, les retenues et l'impôt retenu à la source (TDS).
• Rapports de paie : génère des rapports de paie détaillés, tels que les salaires versés aux employés, les heures de travail des employés, les impôts retenus et les rapports sur le solde des vacances.
• Conformité fiscale : applique les déductions fiscales et génère des fiches de paie conformes à l'impôt.
• Impression de chèques : imprime les chèques de paie pour payer les salaires et traitements.
• Dépôt direct : dépose numériquement les montants de la paie sur les comptes bancaires des employés.
• Suivi du temps : enregistre les heures de travail pour s'assurer que les employés sont rémunérés avec précision.
• Préparation W-2 : crée et distribue automatiquement les formulaires fiscaux W-2/1099 aux employés.

Exemples de logiciels de paie

ADP Workforce Now

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Enthousiasme

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Paylocité

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Base d'accueil

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Tourbillon

4.6/5
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Qu'est-ce qu'ils ont en commun?

Outre le traitement de la paie, les ressources humaines et les logiciels de paie ont beaucoup en commun. Par exemple, ces deux outils :

• suivre et gérer les salaires, les primes, les congés et les déductions des avantages sociaux des employés.
• gérer et stocker les informations critiques et les documents confidentiels des employés, tels que les données financières et les informations personnelles des employés, y compris leurs adresses personnelles, leurs antécédents professionnels et leurs évaluations de performance.

Quel outil convient à votre entreprise ?

La réponse la plus simple à cette question consiste à sélectionner un système logiciel qui correspond le mieux aux besoins de votre entreprise. Si vous recherchez un outil qui vous aide à gérer les employés et les relations avec les employés, y compris l'intégration, la performance et la gestion des avantages, un logiciel RH serait un meilleur choix. Cependant, si vous souhaitez uniquement disposer d'un système qui peut vous aider à automatiser, gérer et maintenir les paiements aux employés, investir dans un logiciel de paie serait une meilleure décision. Alors que les logiciels RH sont plus adaptés à la gestion des personnes, les logiciels de paie sont davantage une solution basée sur la finance.

Vous pouvez également tenir compte de la taille de votre entreprise avant de choisir entre des solutions logicielles RH et de paie. Par exemple, si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise, vous pouvez bien faire avec un système de gestion de la paie. Mais, si vous avez une grande organisation avec une main-d'œuvre énorme, vous devez déployer un système de gestion des ressources humaines pour gérer méticuleusement la main-d'œuvre et les tâches connexes.

Une fois que vous avez décidé quel logiciel utiliser, rendez-vous sur nos pages de catégories de logiciels de ressources humaines et de logiciels de paie, où vous pouvez trouver une liste triable de produits et d'avis de logiciels d'utilisateurs vérifiés.

Si vous souhaitez affiner votre recherche aux solutions les plus populaires et les mieux notées, consultez les rapports Capterra Shortlist pour les meilleures solutions logicielles de ressources humaines et de paie. Nos rapports sont basés sur une analyse de milliers d'avis d'utilisateurs.

Comment choisir le bon système de RH ou de paie pour votre entreprise

Voici quelques considérations importantes qui vous aideront à choisir le bon logiciel de ressources humaines ou de paie pour votre entreprise.

• Recherchez les fonctionnalités de gestion des présences et des congés : le suivi des congés et des présences peut prendre beaucoup de temps. Cependant, ceux-ci peuvent être gérés efficacement à l'aide de solutions automatisées de gestion de la paie ou des ressources humaines. Sélectionnez un outil qui vous permet de surveiller les horaires de travail des employés, de tenir à jour les feuilles de temps et de configurer les types de congés de maladie, occasionnels, de maternité et autres.
• Évaluer la fonctionnalité de déclaration de revenus : un système de ressources humaines ou de paie efficace doit être en mesure de documenter et de gérer les charges sociales. Avant d'investir dans l'un de ces outils, assurez-vous que le produit que vous avez présélectionné vous aide à simplifier les processus de déclaration de revenus en calculant et en déclarant automatiquement les impôts étatiques et fédéraux.
• Comparez le prix du logiciel : une fois que vous avez présélectionné les systèmes RH pour votre entreprise, assurez-vous de comparer les prix proposés par les fournisseurs et de sélectionner celui qui correspond le mieux à votre budget. En général, les éditeurs de logiciels de paie proposent deux types de modèles de tarification : mensuel et par employé. D'autre part, les développeurs de logiciels RH facturent un prix mensuel aux utilisateurs ou des frais d'installation uniques. Certains fournisseurs proposent également un plan gratuit, qui peut vous aider à comprendre les fonctionnalités du système sans payer une somme importante pour cela.

Questions courantes à poser lors de la sélection d'un système de RH ou de paie pour votre entreprise

Choisir la bonne solution de ressources humaines ou de paie peut être un peu difficile. Mais, poser les bonnes questions peut toujours vous aider à prendre la bonne décision. Voici une liste de certaines des questions courantes que vous pouvez poser aux fournisseurs avant d'investir dans un outil.