Top 6 des logiciels de paie pour rationaliser les cycles de paie complexes (gratuits et payants)

Les automatisations sont devenues une GRANDE tendance, et il y a une bonne raison à cela.

Ils simplifient chaque processus complexe, font gagner du temps sur les tâches récurrentes, minimisent les erreurs et réduisent les coûts d'exploitation pour tous les types d'entreprises.

Pour ces raisons, chaque propriétaire d'entreprise remarque qu'il devrait les utiliser pour augmenter l'efficacité et assurer la croissance de l'entreprise.

Cela est particulièrement évident dans les services de paie, car il y a beaucoup à rationaliser dans la gestion des salaires et des traitements des employés pour les professionnels de la paie.

Cet article est uniquement dédié aux solutions de paie qui peuvent faire plusieurs choses en avance et garder chaque processus en ligne.

Voici ce que vous trouverez dans cet article :

• Qu'est-ce qu'un logiciel de paie
• Types de systèmes de paie
• Avantages d'utiliser les services de paie en ligne
• Top 6 des logiciels de paie

Alors, partons du haut avec la définition des services de paie.

Qu'est-ce qu'un logiciel de paie ?

Les systèmes de paie sont des plates-formes basées sur le cloud capables de gérer et d'automatiser les processus de paie en fournissant un large éventail de fonctionnalités et de fonctions de paie qui améliorent la productivité de l'entreprise et stimulent le moral des employés à long terme.

Si vous pouvez choisir le bon fournisseur de services de paie pour votre entreprise, vous découvrirez un changement significatif dans la façon dont vous gérez et traitez la paie , grâce aux fonctionnalités clés puissantes que toute entreprise de paie avancée devrait offrir.

Types de systèmes de paie

Même si les systèmes de paie changent en fonction du mode de livraison, comme sur site, hybride et cloud, dans cet article, je me concentrerai uniquement sur le logiciel pour le service de paie .

Passons maintenant aux méthodes que les entreprises peuvent configurer et exécuter en matière de traitement de la paie. Voici les quatre options de paie dont vous pourriez bénéficier :

Système de paie interne : cette méthode nécessite qu'un employé interne gère l'ensemble du processus de paie à l'aide d'un logiciel de paie en ligne. De plus, il convient parfaitement aux petites entreprises qui n'ont pas d'équipes surpeuplées, nécessitant une opération plus simple.

Système de paie géré par CPA : Comme son nom l'indique, cette méthode fait appel à un CPA (compte public certifié) pour gérer tous les aspects de la paie, en prenant la responsabilité de votre équipe de paie. Avec quelqu'un qui se concentre uniquement sur cette question, cette méthode est recommandée pour les entreprises de taille moyenne avec un grand nombre d'employés.

Système de paie géré par l'agence : dans cette méthode, une entreprise s'entend avec une agence pour obtenir une paie à service complet. Comme une personne expérimentée dirigera le processus, il est plus compatible avec les grandes entreprises qui utilisent des moyens plus complexes et nécessitent des mesures plus complexes.

Système de paie géré par logiciel : cette méthode inclut l'utilisation de fournisseurs de paie en ligne, tels que ceux que vous trouverez dans cet article. Comme cette méthode vous permet d' exécuter une paie en quelques minutes tout en vous donnant une vue à 360 degrés sur une base mensuelle, tous les types d'entreprises peuvent bénéficier de manière significative de l'utilisation de ce système.

Avantages des services de paie en ligne

Tout comme les systèmes RH, toutes les applications de paie de base présentent un large éventail d'avantages, allant des calculs automatiques aux portails des employés .

Pourtant, l'avantage le plus important est la possibilité de réduire le temps consacré aux activités chronophages , car vous ne compterez que sur l'automatisation et l'automatisation.

En dehors de cela, toutes les solutions de paie standard offrent les avantages ci-dessous :

• Charges sociales automatiques ,
• Protection des données ,
• Risque d'erreurs minimisé,
• Augmentation de la satisfaction des employés,
• Libre-service pour les employés,
• Suivi du temps des employés,
• Gestion du capital humain,
• Optimisation dans tous les aspects de la gestion des personnes ,
• Gestion des talents,
• et la conformité assurée aux politiques de paie de l'entreprise et aux réglementations fédérales .

Top 6 des logiciels de paie pour les comptables de paie (gratuits et payants)

Voici les outils de paie avancés que vous pouvez utiliser pour automatiser et élever vos tâches financières et opérationnelles :

#1 Rippling - package complet pour rationaliser les processus de paie et gérer toutes les opérations de manière transparente

L'ondulation devient le numéro un sur cette liste parce qu'elle promet beaucoup et tient ses promesses .

Dès le processus d'embauche, Rippling gère toutes vos opérations, qu'il s'agisse des RH, de l'informatique ou des finances.

Ce qui m'a le plus étonné à propos de cette plate-forme, c'est le fait qu'elle unifie tous les systèmes en une seule fois et qu'elle le fait si facilement que toute personne sans expérience préalable en matière de paie peut facilement s'en servir, grâce à son interface utilisateur claire et conviviale.

De plus, il automatise presque tous vos processus de paie TOUT EN permettant aux entreprises de payer les employés dans leur devise locale , ce qui est un rêve devenu réalité pour les télétravailleurs du monde entier.

Permettez-moi de mentionner ce que vous pouvez réaliser via Rippling en tant que logiciel de service de paie :

• Suivre les virements bancaires et les conversions,
• Calculs automatiques de la masse salariale , des retenues , des primes , des congés et des congés,
• Affecter les tâches administratives de paie aux membres correspondants,
• Créez des flux de travail personnalisés qui déclenchent des notifications pour des actions et des rappels spécifiques,
• Payer facilement les employés à l'heure,
• Offrir des capitaux propres à chaque employé, quel que soit le pays dans lequel il est basé,
• Exploiter les données des employés via le reporting ,
• Traiter les paies hors cycle,
• Embarquer des entrepreneurs indépendants et des embauches sans tracas,
• et utilisez 500 intégrations prêtes à installer .

Ondulation G2 Note : 4,8 (sur 1 792 avis)

Tarification ondulante

Rippling commence à 8 $ par utilisateur sur une base mensuelle, mais il a des tarifs personnalisés ; par conséquent, vous devrez contacter leur équipe de vente.

#2 ADP Workforce Now - une expertise inégalée dans l'offre de solutions de paie pour les entreprises

Fondée en 1949, ADP Workforce Now est sans aucun doute l'un des noms les plus expérimentés de cette industrie.

C'est à vous de découvrir cette expertise, mais avant, laissez-moi vous expliquer ce qu'ADP est capable d'offrir une meilleure expérience de paie aux entreprises.

Tout d'abord, ce logiciel a des plans de base qui sont faits sur mesure pour chaque taille d'entreprise : petite , moyenne et grande — ADP est là pour vous aider.

Deuxièmement, il comprend divers services RH , du conseil à la gestion et à la croissance, qui améliorent définitivement les flux de travail en améliorant l'expérience des employés.

De plus, ADP vous offre l'aide de professionnels de la paie certifiés 24h/24 et 7j/7 afin que vous puissiez résoudre sans délai toute difficulté qui pourrait survenir de votre côté.

Qu'est-ce qu'ADP apporte de plus à la table ?

• Paie et fiscalité automatisées,
• Systèmes de temps et de présence,
• Gestion des talents,
• Gestion des avantages sociaux,
• Gestion du capital humain,
• Gestion des effectifs,
• Intégrations,
• Planification de la relève,
• et externalisation RH.

ADP Workforce Now Note G2 : 4,1 (sur 3 194 avis)

Tarification ADP Workforce Now

ADP Workforce Now propose des tarifs personnalisés ; par conséquent, vous devrez contacter leur équipe de vente.

#3 Gusto – la meilleure option pour les petites entreprises pour couvrir facilement tous les aspects de la gestion des personnes

Gusto est un autre nom que j'ai inclus dans cette liste car c'est l'un des rares à proposer des cycles de paie illimités .

Mais ce n'est pas tout.

Lorsque vous utilisez Gusto, vous remarquerez à quel point il est devenu facile pour vous de contrôler les coûts, de déclarer les impôts, de vérifier la conformité, de suivre les projets et, surtout, d'obtenir des rapports personnalisés qui sont d'une grande importance car ils affichent toutes les données requises pour les équipes à venir. à un consensus concernant une décision en un rien de temps.

De plus, cet outil est un excellent choix pour les petites entreprises car il s'avérera rentable pour elles grâce à la riche gamme de fonctionnalités qu'il offre :

• Profils des employés et libre-service,
• Avantages sociaux,
• Dépôt direct le lendemain,
• Suivi du temps et des projets,
• Coût de la main-d'œuvre et rapports,
• Outils avancés d'intégration des employés,
• et centre de ressources RH.

Note Gusto G2 : 4.1 (sur 678 avis)

Tarification gusto

• Plan simple : 40 $/mois + 6 $/mois par employé
• Forfait Plus : 80 $/mois + 12 $/mois par employé
• Plan Premium : Pour ce plan, veuillez contacter l'équipe commerciale de Gusto.

#4 Patriot Payroll - meilleure option pour les entreprises basées aux États-Unis à la recherche d'un système de paie plus détaillé

Patriot Software fait des merveilles lorsqu'il est temps de gérer la paie - si vous travaillez aux États-Unis .

Cette plate-forme implique plusieurs éléments qui aident à simplifier l'ensemble du processus de paie, à commencer par la configuration de la paie, car ils proposent de vous montrer les ficelles du métier avec une procédure d'intégration rapide.

Un autre élément qui mérite d'être mentionné est les rapports et les sections que cette plate-forme publie pour garantir l'exactitude tout au long de l'opération : rapport de dépôt de la taxe sur les salaires , rapport de dépôt de la taxe sur les salaires, registre de paie , historique des chèques de paie individuels , détails de la paie, rapport récapitulatif W-2 et historique des retenues. .

De plus, il vous permet de filtrer, trier et exporter, quelle que soit l'activité que vous effectuez.

Avant de passer au prochain candidat, je dois vous dire que le plan de base de Patriot ne gère pas vos charges sociales ; vous devrez les classer et les déposer manuellement.

Ainsi, il peut être judicieux de commencer par le plan premium si c'est la première fois que vous utilisez un logiciel de paie.

Note du Patriot G2 : 4,8 (sur 467 avis)

Prix ​​Patriote

• Plan de paie de base : 17 $/mois + 4 $/mois par employé
• Plan de paie à service complet : 37 $/mois + 4 $/mois par employé

#5 OnPay - la meilleure option pour les petites entreprises basées aux États-Unis qui ont besoin d'un logiciel évolutif

Nommé meilleur service de paie par Forbes Advisor en 2022, OnPay est un fournisseur de services de paie basé sur le cloud qui propose TOUT POUR MOINS .

Des cycles de paie mensuels illimités aux notifications par e-mail, cet outil de paie avancé a la capacité de répondre à tous vos besoins en matière de gestion de la paie. Tu peux:

• gérez et exécutez les paies en un rien de temps, même lorsque vous êtes au téléphone
• utilisez la configuration gratuite et la migration des données - si vous passez d'un autre outil
• laissez les calculs à OnPay et automatisez les taxes - y compris les taxes locales, nationales et fédérales
• apportez avec vous vos outils de comptabilité préférés, tels que Xero et QuickBooks en ligne
• créer des rapports personnalisés en fonction des informations que vous recherchez le plus
• bénéficier de TOUTE la plateforme sans aucun coût caché ou supplémentaire

Encore une fois, permettez-moi de vous rappeler qu'OnPay est un outil de paie exclusif aux États-Unis ; ainsi, si vous recherchez un logiciel de paie global, passons au candidat suivant.

Note OnPay G2 : 4,8 (sur 230 avis)

Tarification OnPay

OnPay offre ses services en fonction du nombre d'employés que vous avez ; il ajoute également 40 $ à la tarification au nom des frais de base. Ainsi, il serait préférable que vous puissiez consulter son site pour voir combien il vous en coûterait pour utiliser ce système via son curseur de prix.

#6 Oyster HR - meilleure option pour les grandes entreprises avec des équipes mondiales pour faciliter la paie multi-pays

Oyster est un outil RH global qui sert également de logiciel de paie.

De l'Albanie au Venezuela, Oyster propose ses services dans plus de 180 pays , ce qui en fait un expert dans la génération d' une paie internationale entièrement conforme .

De plus, il agit comme la source unique de vérité pour les documents contractuels et fiscaux tout en améliorant l'expérience globale des employés en guidant et en soutenant toutes les nouvelles recrues via des supports d'intégration utiles et des professionnels du service client dédiés.

De plus, Oyster présente de nombreux avantages qui pourraient facilement vous pousser à changer : simplifier le travail à distance, gérer toutes vos factures, rembourser les dépenses, gérer la paie, obtenir une estimation des coûts, intégrer et quitter, et trouver et embaucher des talents partout dans le monde. TOUT EN UNE PLATEFORME .

Note de l'Oyster G2 : 4,4 (sur 79 avis)

Prix ​​des huîtres

• Forfait entrepreneur : 29 $/mois par entrepreneur
• Forfait employé : 499 $/mois par employé lorsque facturé annuellement
• Plan à l'échelle : pour ce plan, veuillez contacter l'équipe commerciale d'Oyster.

Conclusion

La paie est l'une des questions les plus cruciales dans une entreprise, quel que soit le secteur d'activité.

C'est pourquoi chaque entreprise devrait disposer d'un logiciel de paie solide pour la gestion des salaires et des traitements des employés ainsi que pour la gestion des effectifs.

Afin de simplifier le processus pour vous aider à trouver votre logiciel de paie idéal, j'ai préparé cette liste regroupant tous les outils qui apportent leurs A-games dans différents domaines.

ET SI vous décidez que ce que vous recherchez n'est pas seulement la paie et que vous avez besoin de tous les avantages, vous pouvez consulter cet article qui implique un excellent logiciel RH tout-en-un comme lecture supplémentaire :

• Top 15 des logiciels de gestion RH pour les responsables RH en 2023

Questions fréquemment posées

Quel est le logiciel de paie le plus utilisé ?

Selon les comptables de la paie de G2, les logiciels de paie les plus utilisés sont Rippling, ADP Workforce Now et QuickBooks Payroll.

Google propose-t-il un service de paie ?

Non, Google n'a pas de service de paie pour le moment.

Puis-je faire la paie sans logiciel ?

Oui, vous pouvez, mais gardez à l'esprit que la gestion manuelle du processus de paie prend beaucoup de temps et a tendance à entraîner davantage d'erreurs en cours de route.