Meilleur logiciel de paie pour les petites entreprises 2023

Des méthodes encombrantes et peu pratiques telles que le stylo et le papier à la gestion automatique de la paie, les systèmes de paie ont beaucoup évolué au fil du temps. La gestion de la paie est un travail responsable et exigeant, mais avec l'aide des nouvelles technologies, les entreprises peuvent pousser un soupir de soulagement.

Nous avons fait le gros du travail et une recherche approfondie sur le logiciel de paie le plus fiable en 2023 pour les propriétaires de petites entreprises.

Dans ce texte, nous allons vous aider :

• Comprendre ce qu'est un logiciel de paie,
• Découvrez les avantages et l'importance d'utiliser un système basé sur la technologie pour gérer la paie, et enfin
• Trouvez un logiciel de paie fiable pour votre entreprise.

Qu'est-ce qu'un logiciel de paie ?

Le logiciel de paie présente un outil contemporain, très efficace et rapide pour gérer les paiements des entreprises. Un logiciel de paie de qualité peut complètement changer la façon dont les entreprises gèrent les paiements des employés en termes de :

• Automatisation du traitement de la paie,
• Gain de temps précieux,
• Réduire les coûts, et
• S'assurer que les impôts sont déposés et que les employés sont payés avec précision et en temps opportun.

Le traitement de la paie peut être assez pénible pour les propriétaires de petites entreprises, car il nécessite de respecter les lois fédérales, étatiques et locales concernant les charges sociales, en plus du paiement des employés et de la conservation des données. Un logiciel de paie fiable permet de garantir que ces processus sont automatiques, précis et conformes aux réglementations et exigences fiscales.

Avantages de l'utilisation d'un logiciel de paie

Non seulement les plateformes technologiques aident les petites entreprises à se développer et à fonctionner correctement, mais elles ouvrent également la voie à un avenir stable et prospère. À savoir, à partir de 2020, les petites entreprises qui utilisent différents logiciels pour gérer leurs affaires ont connu une croissance dans :

• Ventes — 82 % des petites entreprises,
• Bénéfices - 84%, et
• Même l'emploi — 74 %.

Si vous gérez toujours votre entreprise manuellement, ces chiffres changeront peut-être votre façon de penser. Mais, en plus d'avoir un impact significatif sur la croissance globale de votre entreprise, voici les avantages supplémentaires de l'utilisation de la technologie lors de la gestion d'une petite entreprise (à des fins de paie, plus précisément).

Avantage #1 : Traitement interne de la paie

Lorsque vous utilisez un logiciel de paie spécifique pour gérer vos paiements, vous n'avez pas besoin d'engager une société de sous-traitance pour effectuer les paiements à la place.

Cela signifie une réduction significative des coûts, le développement d'un système de paie adapté à votre entreprise et une meilleure compréhension de votre historique de paie et de votre assujettissement à l'impôt. Après tout, vous avez votre propre équipe de professionnels de la finance ou le service des ressources humaines auquel vous pouvez confier votre entreprise.

Avantage #2 : Automatisation des processus

Les feuilles de calcul (et sans parler du stylo et du papier) appartiennent au passé. En fait, avec l'arrivée des outils numériques de traitement des paiements, le processus de paie est devenu beaucoup plus efficace et rapide. Tout ce dont vous avez besoin est intégré au même endroit, ce qui rationalise le traitement de la paie sans perdre de précieuses ressources.

Avantage #3 : Moins d'erreurs

Les erreurs dans le traitement de la paie sont parfois inévitables, mais les logiciels de paie minimisent considérablement ces occurrences. Le bon logiciel de paie vous aide à mieux comprendre vos données et informations de paie. De plus, les risques d'erreurs concernant les déclarations de cotisations sociales sont moins susceptibles de se produire.

Avantage #4 : Rentabilité

Cela peut (ou non) vous sembler une surprise, mais oui, un logiciel de paie efficace peut vous faire perdre des sous dans votre poche. Le choix d'un logiciel de paie de qualité qui répond aux besoins de votre entreprise finira par se rentabiliser - plus de perte de temps, de paiement pour les services de paie ou de faire les choses manuellement.

Les prix des logiciels de paie dépendent principalement du plan que vous choisissez pour votre entreprise et du nombre d'employés que vous avez. Un plan de logiciel de paie standard qui coûte, par exemple, un montant fixe de 30 $ par mois (plus 5 $ par employé) est bien plus abordable que de payer un comptable de la paie à l'heure. En fait, selon Upwork, certains comptables facturent jusqu'à 35 $ de l'heure pour le traitement de la paie. Dans cette optique, choisir le bon logiciel vous promet des coûts fixes à tout moment.

Comment avons-nous choisi le meilleur logiciel de paie pour les petites entreprises ?

Dans une mer de nombreux outils et applications pour gérer la paie, vous devez être très prudent lorsque vous choisissez le bon pour vos besoins professionnels. Après tout, un logiciel de mauvaise qualité peut vous coûter de l'argent, du temps et des nerfs !

Pour revenir à l'histoire de la façon dont nous avons distingué certains favoris, voici quelques règles de base auxquelles nous nous sommes tenus lors du choix d'un logiciel de paie parfait :

• Nous avons cherché un logiciel qui ferait automatiquement la plupart des tâches liées à la paie,
• Nous avons inclus un logiciel de paie convivial et facile à naviguer,
• Nous avons sélectionné un logiciel de paie suffisamment fiable pour stocker les données et envoyer les bulletins de paie en toute sécurité,
• Nous avons accordé une attention particulière aux logiciels de paie qui peuvent aider à suivre les changements dans les lois et réglementations fiscales (en raison de l'IRS, c'est ce que nous voulons tous vraiment éviter),
• Nous avons sélectionné un logiciel de paie qui offre la possibilité de générer des rapports automatiques, et
• Enfin, nous avons inclus un logiciel avec des options de suivi du temps, car les heures de travail suivies peuvent ensuite être utilisées pour les feuilles de temps, les factures, les PTO, les rapports, etc.

En respectant les règles que nous avons énoncées ci-dessus, voici la liste des meilleurs logiciels de paie actuellement disponibles sur le marché.

Tour d'horizon des meilleurs logiciels de paie pour les petites entreprises en 2023

Pour vous aider à choisir le logiciel de paie le mieux adapté à vos besoins, nous avons effectué des recherches approfondies et sélectionné 8 logiciels de paie qui, selon nous, sont les plus efficaces pour gérer une petite entreprise.

1. RUN Powered by ADP — idéal pour les entreprises de différentes tailles

RUN by ADP présente la solution RH et de paie parfaite à laquelle font confiance plus de 1 000 000 de clients.

En quoi consiste RUN by ADP ?

RUN by ADP est une plateforme tout-en-un parfaitement conçue pour gérer et payer les employés sans tracas. Cet outil vous aidera à maîtriser de nombreuses tâches administratives, y compris la gestion de la paie.

Pourquoi utiliser RUN by ADP ?

RUN by ADP vous propose différents plans d'affaires pour vous aider à gérer votre entreprise, peu importe sa taille.

Que vous soyez une petite, moyenne ou grande entreprise comptant plus de 1 000 employés, RUN by ADP vous couvre. En plus de faciliter le processus de gestion de la paie des employés, RUN vous aide à déposer avec précision les charges sociales et vous assure de rester conforme à l'évolution des réglementations en matière de paie.

De plus, RUN by ADP offre un libre-service aux employés et aux gestionnaires (en ligne ou par téléphone mobile), un support client disponible 24h/24 et 7j/7, de nombreuses intégrations avec différents logiciels (suivi du temps, RH, ERP), et bien plus encore.

Selon vos besoins et la taille de votre entreprise, RUN propose différents forfaits à ses clients. Cependant, vous devrez contacter leur support pour plus de détails à ce sujet. Ils disposent d'un support 24h/24 et 7j/7 qui vous aidera à trouver le forfait qui convient à votre entreprise.

2. Gusto - le meilleur pour une navigation facile

Un logiciel primé de paie, RH, avantages sociaux, gestion des employés (et plus). Gusto est une application tout-en-un qui rend votre équipe heureuse et productive.

De quoi parle Gusto ?

Gusto est un autre logiciel étonnant qui rationalise les opérations de paiement en calculant et en synchronisant automatiquement les heures de travail, les congés payés et les congés de vos employés avec la paie.

Pourquoi utiliser Gusto ?

Avec Gusto, vous êtes à quelques clics de la gestion de la paie de vos employés et de la déclaration des impôts en temps opportun et avec précision. La fonction de paie Run de Gusto offre aux employeurs un aperçu clair des heures et des salaires de chacun, qu'il s'agisse d'employés salariés ou rémunérés à l'heure. Une autre chose importante à mentionner est que Gusto offre la possibilité de retenir les impôts sans stress et de rester conforme aux lois fiscales de votre état.

3. Ondulation — le meilleur pour la gestion informatique

Rippling est un autre logiciel de paie qui mérite d'être mentionné en raison de son système unique pour gérer une entreprise - de l'embauche et de la gestion au paiement des employés et à la déclaration de revenus automatique.

De quoi parle Ripple ?

Rippling permet aux employeurs de gérer la paie des employés, les avantages sociaux, les dépenses, les appareils, les applications, etc. De plus, Rippling est une excellente solution pour la déclaration de revenus automatique.

Pourquoi utiliser Ripple ?

Rippling est une application tout-en-un qui vous permet de gérer toutes les données et opérations de vos employés. Les employeurs de 2 à 2 000+ employés utilisant Rippling ont la possibilité de gérer, mettre à jour et signaler n'importe quoi.

Avec Rippling, vous pouvez automatiser tous les processus manuels, que ce soit dans :

• HEURE,
• IL,
• Finances, ou
• Ingénierie.

De I–9s à W–2s, Rippling calcule et dépose vos charges sociales en adhérant à toutes les agences fédérales, étatiques ou locales.

4. Paycor - le meilleur pour rester conforme aux réglementations fiscales

Paycor vous permet de gérer tous les aspects de votre main-d'œuvre. Offrez à vos employés un emplacement sécurisé pour accéder à leurs informations de paie.

Qu'est-ce que Paycor ?

L'interface simple mais efficace de Paycor offre de multiples fonctionnalités, y compris le traitement de la paie, le pointage d'entrée/sortie, la déclaration de revenus, etc.

Pourquoi utiliser Paycor ?

La gestion de la paie dans Paycor vous permettra de suivre les lois fédérales, étatiques et locales. Sur le tableau de bord, vous pourrez voir une ventilation des obligations fiscales des employés et des employeurs.

Paycor est plus qu'un simple logiciel de paie. Avec Paycor, les employés peuvent :

• Enregistrez leurs heures facilement,
• Demander un congé,
• Consultez leurs fiches de paie et leurs avantages sociaux, et bien plus encore.

De plus, Paycor fournit aux employeurs des informations en temps réel et des rapports détaillés.

5. Justworks - le meilleur pour déclarer ses impôts et avoir un aperçu des avantages sociaux des employés

Gérez votre entreprise avec un logiciel simple qui fournit la paie, les avantages sociaux, les services RH, la conformité, etc.

Qu'est-ce que Justworks ?

Justworks permet aux employés de suivre les heures de travail et de synchroniser les feuilles de temps avec la paie. De plus, les employeurs n'auront plus à se soucier des déductions d'avantages sociaux et des retenues d'impôt s'ils optent pour cette application.

Pourquoi utiliser Justworks ?

L'interface facile à utiliser de Justworks permet aux employeurs de voir des informations sur les paiements à venir et tous les détails nécessaires liés aux chèques de paie des employés, tels que :

• Date,
• Méthode de livraison,
• Type de paiement, et plus encore.

De plus, le plan Justworks Plus vous donne accès à une couverture de soins de santé (plans d'assurance dentaire ou vision), à des plans d'épargne 401 (k) et à l'administration COBRA. En plus de cela, Justworks est une solution parfaite pour les petites entreprises et les startups.

6. Paychex - le meilleur pour le support client

Paychex présente une plate-forme unique pour la paie, les RH et les avantages sociaux.

De quoi parle Paychex ?

Paychex est une autre excellente solution pour la paie, les RH, l'embauche et la gestion des employés. Paychex allège le fardeau d'être informé des taux d'imposition en constante évolution, d'effectuer des paiements aux employés et de calculer les obligations fiscales.

Pourquoi utiliser Paychex ?

Que vous soyez un travailleur indépendant ou un propriétaire d'entreprise comptant jusqu'à 20 ou plus de 1 000 employés, Paychex fournira des solutions de RH et de paie dans les deux sens. L'interface soignée et facile à utiliser de Paychex offre aux employeurs :

• Traitement de la paie rapide et précis,
• Un excellent service client,
• La possibilité de calculer et de déclarer les charges sociales,
• Gestion facile des tâches RH, et plus encore.

7. Patriot Software — le meilleur logiciel abordable

Patriot permet aux propriétaires de petites entreprises d'avoir toutes les informations à portée de main, qu'il s'agisse de la paie, des paiements d'impôts ou même de la comptabilité.

Qu'est-ce que Patriot Software ?

Patriot est à la fois un logiciel de paie et de comptabilité. En ce qui concerne la paie, il fournit un traitement précis des paiements et le dépôt des charges sociales pour les entreprises de tous types - travailleurs indépendants ou entreprises de 2 ou 1 000+ employés.

Pourquoi utiliser Patriot Software ?

Patriot offre tout ce dont vous avez besoin pour gérer une petite entreprise sur une seule plateforme :

• Assurer le suivi des employés et des données,
• Paie personnalisable et illimitée,
• Calcul des impôts,
• Rapports financiers, et bien plus encore.

De plus, ce logiciel offre une comptabilité plus facile et plus abordable pour les petites entreprises . Avec la fonctionnalité de comptabilité, les employeurs peuvent :

• Suivre l'argent entrant et sortant,
• Enregistrer les paiements,
• Créer des factures personnalisées,
• Déposez les formulaires 1099 par voie électronique, etc.

8. Application bonus : Clockify - idéale pour le suivi du temps

Clockify est principalement une application de suivi du temps qui vous permet de suivre les heures de travail sur plusieurs projets. C'est un logiciel de suivi du temps utilisé par des millions de personnes chaque jour.

Qu'est-ce que Clockify ?

Clockify ne fournit pas de fonctionnalités de paie en soi, il est basé sur le suivi des heures de travail des employés (vous pouvez choisir parmi différentes options de suivi) et la création de feuilles de temps automatiques.

Grâce à la fonction de rapport de Clockify, les employeurs peuvent avoir un aperçu clair des heures enregistrées, des heures supplémentaires et même des congés. Les employeurs peuvent ensuite exporter les données de paie dans n'importe quel format dont ils ont besoin - PDF, CSV ou Excel.

Pourquoi utiliser Clockify ?

En suivant simplement vos heures de travail ou celles de vos employés, Clockify vous permet automatiquement :

• Créer des feuilles de temps,
• Envoyer des rappels si un employé oublie de consigner ses heures de travail,
• Créez des factures instantanées et
• Exportez les rapports sur les heures de paie.

De plus, Clockify vous donne la possibilité de définir des taux horaires pour des projets ou des tâches et de faire la distinction entre les heures facturables et non facturables.

Puisqu'il offre un éventail de fonctionnalités, Clockify convient parfaitement aux consultants, comptables, petites et moyennes entreprises. Vous pouvez choisir entre différents plans et trouver le plan tarifaire qui correspond à vos besoins.

En savoir plus sur les tarifs et les plans de Clockify.

Conclusion : le logiciel de paie simplifie la gestion des employés et de la paie, réduit les erreurs et économise de précieuses ressources

Après avoir pris connaissance de l'importance et des avantages de l'utilisation d'un logiciel de paie, nous espérons avoir éliminé tous les doutes que vous pourriez (ou non) avoir concernant l'efficacité et l'exactitude du logiciel de paie. N'oubliez pas que le meilleur logiciel de paie doit :

• Assurer un traitement automatique,
• Être fiable et conforme aux réglementations fiscales, et
• Fournissez des fonctionnalités telles que la facturation, la création de rapports et le suivi du temps.

Gardez tout de même à l'esprit qu'un logiciel de paie parfait doit avant tout répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise ! Nous espérons que nous vous avons aidé à trouver la solution idéale pour vos besoins. Bonne gestion de la paie !

️ Utilisez-vous un logiciel de paie pour votre entreprise ? Lequel recommanderiez-vous? S'il existe un logiciel de paie que nous n'avons pas mentionné ici, mais qui, selon vous, pourrait aider les autres à mieux gérer les paiements, faites-le nous savoir à [email protected]. Nous pourrions inclure votre réponse dans cet article ou dans de futurs articles. De plus, si vous avez aimé cet article de blog, partagez-le avec quelqu'un qui, selon vous, pourrait en bénéficier.