3 tendances importantes du secteur de la paie à surveiller
Publié: 2022-09-15La pandémie a eu un impact profond sur la façon dont les petites entreprises rémunèrent leurs employés. En raison de la demande des employés, de nombreux changements de paie mis en œuvre pendant COVID sont là pour rester.
Si vous voulez garder vos meilleurs employés, vous devez faire attention à ce qui se passe dans l'industrie de la paie.
Selon l'enquête 2022 sur la culture d'entreprise de Capterra [*] , la rémunération est le principal facteur de satisfaction au travail. Les entreprises qui n'ont pas la capacité d'augmenter les salaires se bousculent pour trouver des solutions.
Vous n'êtes peut-être pas en mesure d'accorder des augmentations, mais l'adoption de ces tendances peut aider à atténuer d'autres problèmes financiers pour vos employés, en améliorant leur expérience d'employé et en augmentant les taux de rétention dans le processus.
Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur les tendances du secteur de la paie qui pourraient avoir un impact sur votre entreprise actuellement.
Les plateformes de bien-être financier atténuent le stress financier des travailleurs
Les entreprises peuvent ne pas être en mesure d'augmenter les salaires, mais grâce aux plateformes de bien-être financier, elles peuvent au moins fournir des outils pour aider les travailleurs à mieux gérer ce qu'ils ont.
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Et les employés demandent de plus en plus d'aide pour gérer leurs finances. Selon l'enquête sur la paie et la rémunération 2022 de Capterra [**] , 41 % des chefs d'entreprise déclarent que leur personnel a exprimé un intérêt significatif pour obtenir de l'aide dans la gestion de ses finances, contre seulement 24 % en 2021.
En conséquence, 72 % des organisations proposent désormais une application de bien-être financier, contre 59 % en 2021.
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Grâce à ces plateformes, les travailleurs peuvent identifier les domaines financiers qui leur causent le plus de stress et recevoir des conseils sur la façon de rembourser des dettes importantes, de constituer une épargne-retraite ou de planifier un achat important, comme une maison ou une voiture. Certains de ces systèmes permettent même aux travailleurs de se connecter avec un coach financier pour une assistance supplémentaire.
Les PDG et les responsables des ressources humaines peuvent ensuite surveiller le stress financier global de leur personnel au fil du temps grâce à des tableaux de bord et des analyses, ce qui leur donne un aperçu des facteurs de stress courants qu'ils pourraient traiter avec d'autres outils de bien-être financier.
Le résultat net pour les petites entreprises
Les contraintes financières peuvent avoir un impact sur le rendement au travail. Cela, à son tour, peut avoir un impact sur la productivité des travailleurs, coûtant aux entreprises 4,7 milliards de dollars par semaine [3] .
Les petites entreprises n'ont peut-être pas demandé à assumer la responsabilité de conseiller leurs employés sur leurs finances, mais maintenant qu'elles en subissent les conséquences, elles doivent agir.
Si votre programme actuel de bien-être des employés se concentre uniquement sur le bien-être physique par le biais d'avantages, tels que des abonnements à une salle de sport ou des cours de yoga, vous devez également élargir votre stratégie pour aborder le bien-être financier . La mise en œuvre d'un outil de bien-être financier est une excellente première étape.
Les employés veulent être payés plus fréquemment
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C'est le début de la fin pour les jours de paie toutes les deux semaines qui surviennent le 1er ou le 15 du mois. Les entreprises ont respecté le calendrier de paie statique pendant des décennies et, par conséquent, les travailleurs ayant besoin d'accéder à des fonds avant leur jour de paie prévu en ont souffert. En dehors des prêts sur salaire coûteux et prédateurs, les travailleurs ont eu très peu d'options en cas d'urgence.
En raison de facteurs tels que l'augmentation de la dette, l'augmentation du coût de la vie et la prolifération d'emplois instables dans l'économie des concerts, de nombreux travailleurs américains se sont retrouvés dans des situations financières incertaines.
Plus de 50 % des travailleurs vivent d'un chèque de paie à l'autre en 2022 [5] , c'est pourquoi les entreprises et les fournisseurs de paie avant-gardistes testent l'idée d'abandonner le calendrier de paie rigide de deux semaines pour offrir aux travailleurs la flexibilité dont ils ont tant besoin concernant le moment où ils obtiennent payé.
Les employés veulent de plus en plus une rémunération à la demande, ce qui signifie qu'ils peuvent accéder à l'argent qu'ils gagnent au fur et à mesure qu'ils le gagnent, plutôt que d'avoir à attendre le jour de paie. Les chefs d'entreprise rapportent que 47 % de leurs effectifs ont exprimé un intérêt significatif à recevoir un salaire plus fréquemment, ce qui représente près du double du pourcentage en 2021 (24 %).
Et les entreprises sont à l'écoute. Le nombre d'organisations proposant un paiement à la demande est passé de 50 % en 2021 à 71 % en 2022. Des applications telles que Even et de nouvelles fonctionnalités logicielles de paie telles que Flexible Pay de Gusto et Wisely Pay d'ADP facilitent la tâche des entreprises, en particulier celles qui ont moins d'employés, pour adopter des options de rémunération plus flexibles. Ces outils permettent aux travailleurs de choisir le jour de la semaine où ils sont payés, de recevoir une petite avance sur salaire sans intérêts ni frais, ou même d'être payés immédiatement pour le travail terminé dans le cas de 1099 employés d'entrepreneurs.
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Le résultat net pour les petites entreprises
C'est un booster de rétention infaillible avec des employés qui se heurtent de plus en plus à des dépenses surprises qu'ils ne peuvent pas toujours couvrir et un avantage que les petites entreprises à faible effectif ont la flexibilité d'administrer relativement facilement.
Et la rémunération flexible ne profite pas seulement aux employés. Cela donne également aux employeurs la possibilité d'étaler leurs dépenses salariales dans le temps, au lieu d'avoir à rassembler les fonds pour ces pics bihebdomadaires les 1er et 15.
Contrairement à la plupart des tendances technologiques, cela va commencer de bas en haut : les startups et les petites entreprises ont beaucoup plus de souplesse pour offrir une rémunération flexible à leurs employés que leurs homologues d'entreprise.
Si vous ne savez pas si vous devriez faire le changement, interrogez vos employés pour savoir si c'est quelque chose qui leur serait utile.
La transparence salariale devient la norme
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La transparence salariale peut signifier l'une des deux choses suivantes : (1) elle permet aux candidats potentiels de voir soit le salaire exact d'un poste ou une fourchette de salaires, soit (2) elle rend publics les salaires des employés actuels.
Des entreprises telles que Buffer, Whole Foods, CareHere et Hired ont décidé de répertorier publiquement le salaire de chaque travailleur - du PDG jusqu'au stagiaire nouvellement embauché - dans le but de prouver qu'elles offrent un salaire juste et égal.
Cette tendance de la masse salariale a produit à la fois des résultats escomptés (comme la réduction de l'écart de rémunération pour les femmes et les minorités) et des conséquences imprévues (lorsque les travailleurs apprennent qu'ils gagnent moins que leurs pairs, leur productivité en souffre).
Et la demande de transparence salariale a augmenté : 63 % des entreprises déclarent que l'intérêt pour la transparence salariale a augmenté par rapport à avant la pandémie. En conséquence, 62% des entreprises déclarent afficher un salaire exact sur les offres d'emploi pour les embauches potentielles.
Le résultat net pour les petites entreprises
Bien sûr, il y a un inconvénient très réel à la transparence salariale : si vous n'offrez pas un salaire compétitif ou égal à tous vos employés, ils le découvrent, se fâchent et démissionnent.
Avant d'adopter la transparence salariale, assurez-vous de comparer la rémunération pour tous vos rôles afin de vous assurer qu'elle est non seulement conforme aux exigences en matière de compétences et d'expérience du poste, mais également comparable aux autres taux des concurrents de votre région. Vous voulez également vous assurer que vous ne faites pas de discrimination salariale en fonction du sexe ou de la race.
Comme cela peut être difficile à faire à la main, vous devriez envisager d'investir dans un logiciel de gestion de la rémunération pour automatiser une grande partie de ces recherches et analyses.
Écoutez vos employés
En ce qui concerne leur salaire, les gens veulent des certitudes, pas des surprises. Mais cela ne signifie pas que le processus de paie est statique, loin de là. Les tendances de la masse salariale sont déterminées par les demandes des employés. À quand remonte la dernière fois que vous avez pris le pouls des besoins ou des souhaits de vos employés en matière de rémunération ?
Comme le montrent ces tendances, les petites entreprises peuvent utiliser de nombreux leviers en plus de l'augmentation des salaires pour offrir aux travailleurs plus de soutien, plus de flexibilité et plus de transparence concernant leur rémunération.
Si vous êtes prêt à faire glisser votre processus de paie du passé vers l'avenir, mais que vous n'avez pas le système pour le prendre en charge, rendez-vous sur notre page d'annuaire des logiciels de paie pour trouver les meilleures options pour votre entreprise.
Méthodologie de l'enquête
* L'enquête 2022 sur la culture d'entreprise de Capterra a été menée en décembre 2021 auprès de 958 employés d'entreprises américaines comptant au moins six employés : 332 qui travaillent entièrement sur site (par exemple, dans un bureau, un magasin ou un autre emplacement central), 300 qui travaillent entièrement à distance , et 326 qui partagent leur temps entre le travail sur site et à distance (c'est-à-dire un modèle hybride). L'objectif de cette enquête était d'apprendre comment les formats de travail hybrides et à distance impactent différents aspects de la culture d'entreprise.
** L'enquête 2022 sur la rémunération et la paie de Capterra a été menée en juillet 2022. Nous avons recueilli 279 réponses de travailleurs américains des RH, de la comptabilité ou de la direction qui ont une connaissance approfondie de la stratégie de rémunération et des systèmes de paie de leur employeur. L'objectif de cette enquête était de savoir quels changements les entreprises ont apportés à la rémunération des employés en réponse à la pandémie de COVID-19 et à l'inflation.
Sources
1. Pourquoi les travailleurs démissionnent-ils ?, digital.com
2. Pourquoi j'ai commencé Best Money Moves, Best Money Moves
3. Le stress financier coûte aux entreprises américaines 4,7 milliards de dollars par semaine, BenefitsPRO
4. Image du programme Gusto Cashout, Gusto
5. 58% des Américains vivent d'un salaire à l'autre après un pic d'inflation - dont 30% de ceux qui gagnent 250 000 $ ou plus, CNBC
6. Image de la page transparente des salaires de Buffer, Buffer