Comment créer une proposition de partenariat [avec modèle gratuit]

Que contient ce guide :

• Pourquoi avez-vous besoin d'une proposition de partenariat commercial

• Comment créer une proposition de partenariat commercial

• Modèle et logiciel de proposition de partenariat

Pourquoi avez-vous besoin d'une proposition de partenariat commercial

Les recherches montrent que 70 % des partenariats commerciaux échouent et (voici la bonne nouvelle) un accord clair est l'un des meilleurs moyens d'améliorer vos chances de réussite.

Souvent, les partenaires partageront également le fardeau des pertes et le don des gains. Mais votre part doit refléter ce que vous investissez dans l'entreprise, à la fois en termes de temps et d'argent. Donc, si un partenaire donne plus, il devrait également en tirer plus. En calculant à l'avance avec précision les capitaux propres, les salaires et les bénéfices, vous pouvez être sûr que chaque partenaire reçoit sa juste part en fonction de son investissement initial et de son rôle continu dans l'entreprise.

Une proposition de partenariat avec des conditions claires peut aider à régler toute question financière ou juridique qui pourrait survenir plus tard. Mais sur une note plus positive, cela améliorera également la qualité de votre collaboration. Lorsque tous les termes sont mis sur la table dès le départ (et que personne ne devine ou ne suppose), la communication entre les partenaires commencera par une base beaucoup plus solide, ouvrant la voie à une relation plus rentable.

Comment créer une proposition de partenariat commercial

La création d'une proposition pour votre partenariat d'affaires est compliquée, mais heureusement, vous n'êtes pas obligé de faire cavalier seul. Suivez ces étapes simples pour couvrir toutes vos bases.

Étape 1. Recherchez ce que votre proposition devrait inclure

La première étape consiste à rechercher ce que vous devez inclure dans votre proposition, comme la part des profits et des pertes, les fonctions de gestion de chaque partenaire et ce qui devrait se passer en cas de décès d'un partenaire. Il s'agit d'un document juridique essentiel, vous devez donc le faire correctement.

Vous n'avez pas besoin d'être parfait la première fois, car les conditions nécessiteront probablement une négociation. Mais couvrir toutes les informations nécessaires démontrera votre souci du détail et garantira que les négociations précédentes sont approfondies.

Assurez-vous de rechercher les exigences propres à votre type de partenariat, qui entrent généralement dans l'une de ces 3 catégories :

1. Société en nom collectif - Partage des opérations quotidiennes et responsabilité des dettes et des propriétaires.

2. Société en commandite - Un ou plusieurs partenaires ne participent pas aux opérations quotidiennes et ne sont pas responsables des dettes ou des poursuites (mais reçoivent des bénéfices). Ceci est généralement utilisé pour les investisseurs inactifs.

3. Société à responsabilité limitée - La protection de la responsabilité est étendue à tous les partenaires afin que personne ne soit responsable des actions d'un autre partenaire. Ceci est généralement utilisé pour les professionnels opérant à partir d'un espace de bureau partagé, tels que les comptables, les conseillers financiers ou les chirurgiens plasticiens.

Étant donné que la structure fiscale affectera la manière dont les revenus sont distribués et déclarés, vous devez également rechercher des détails spécifiques à votre province ou état de constitution ainsi que votre type d'entité (société à responsabilité limitée, c-corp, etc.).

Réfléchissez à plus d'informations à inclure en fonction de votre entreprise unique et de ce que chaque partenaire apporte à la table. Par exemple, si un partenaire rejoint le partenariat avec un grand nombre de clients idéaux sur les réseaux sociaux, vous voudrez peut-être décrire comment ce compte de réseau social devrait être utilisé et quel contenu ne sera pas autorisé sur ce compte une fois le partenariat commencé.

Si vous utilisez un modèle de proposition de partenariat, vous gagnerez beaucoup de temps sur la recherche et la rédaction. Aperçu de notre modèle ici.

Assurez-vous de consulter un avocat d'affaires pour obtenir son avis sur les conditions nécessaires.

Étape 2. Décrivez votre proposition

Maintenant que vous avez votre liste de contrôle pour ce qu'il faut inclure dans votre proposition, il est temps de commencer à organiser toutes ces informations dans un plan cohérent. Un modèle de proposition vous fera gagner du temps ici. Commencez avec le modèle, puis incluez des termes supplémentaires importants pour votre entreprise.

Nous suggérons ce schéma pour votre proposition de partenariat :

• Nom et entreprise - Informations commerciales de base telles que le nom et l'adresse de l'entreprise.

• Terme - Lorsque l'accord commence.

• Capital - Comment le capital du partenariat sera maintenu.

• Bénéfices et pertes - Comment les bénéfices et les pertes seront partagés et crédités.

  

• Salaires et tirages - Comment les salaires et les tirages au sort seront gérés.

• Intérêts - Si les investissements initiaux recevront ou non des paiements d'intérêts garantis.

• Tâches et restrictions de gestion - Comment les tâches de gestion seront réparties et quelles tâches ne peuvent être entreprises sans l'accord de tous les partenaires.

• Opérations bancaires - Quel(s) compte(s) de chèques seront utilisés.

• Livres - Comment la comptabilité sera gérée.

• Résiliation volontaire - Comment le partenariat peut être dissous volontairement et comment les actifs seront distribués si cela se produit.

• Décès - Que se passera-t-il en cas de décès d'un partenaire.

• Arbitrage - Déclaration de base sur l'arbitrage pour l'accord et l'association juridique qui sera utilisée.

Vous vous demandez peut-être si vous devez ajouter une lettre de motivation à votre plan. Si vous n'avez pas besoin de convaincre qui que ce soit de rejoindre l'équipe fondatrice, vous n'avez probablement pas besoin d'une lettre de motivation. Mais si vous essayez de convaincre un partenaire, consultez ce guide pour rédiger une lettre de motivation et ajoutez votre lettre au tout début de votre proposition.

Étape 3. Rédigez les sections de la proposition

Il est temps d'écrire.

Une proposition de partenariat a un style très différent de la plupart des autres propositions commerciales, qui sont généralement envoyées à des clients potentiels afin de remporter des contrats. Pour ces propositions, vous essayez de vendre . Mais avec une proposition de partenariat, vous essayez de clarifier . Le partenaire potentiel doit savoir ce qu'il signe afin de vous donner un oui. Qu'attend-on d'eux ? Quel pourcentage de capital recevront-ils ?

Parce que l'objectif est différent, le style d'écriture doit être différent aussi. Rédigez en utilisant un langage clair, simple et juridiquement exact pour la majorité de la proposition. En gardant le langage de la proposition simple, vous éliminerez toute confusion et tout risque de désaccord plus tard.

Prenez ce texte de notre modèle d'accord de partenariat comme exemple du style d'écriture que vous devriez viser :

Un compte de capital distinct est tenu pour chaque associé. Aucun des partenaires ne doit retirer une partie de son compte de capital. À la demande de l'un ou l'autre des associés, les comptes de capital des associés sont maintenus en tout temps dans les proportions dans lesquelles les associés partagent les profits et les pertes de la société.

Si vous avez besoin de créer du contenu pour convaincre des partenaires sur le terrain, vous pouvez le faire avec votre lettre de motivation, votre plan d'affaires ou des diapositives de présentation qui accompagneront la proposition. Vous pouvez couvrir le marché adressable, votre avantage concurrentiel, votre modèle de tarification, etc.

Étape 4. Ajouter des signatures électroniques

L'étape suivante consiste à ajouter des signatures électroniques à votre proposition. Cela transformera la proposition en un accord contraignant, de sorte qu'une fois signé par tous les partenaires, le partenariat puisse commencer avec des termes clairs.

Vous devez ajouter les signatures électroniques à la dernière page de la proposition.

Assurez-vous que le logiciel de signature électronique que vous utilisez est juridiquement contraignant.

Étape 5. Révisez, signez et envoyez-le

Et enfin, il est temps de vous assurer que votre proposition est parfaite. Passez en revue tous les termes et assurez-vous que vous avez tout couvert dans votre liste de contrôle.

Si vous pouvez vous le permettre, demandez à un avocat d'affaires d'examiner votre accord avant de le signer et de l'envoyer. Cela devrait être moins cher que de leur demander de rédiger un accord à partir de zéro (et peut vous faire économiser beaucoup d'argent et de stress à long terme).

Lorsque vous êtes prêt, signez vous-même la proposition, puis envoyez-la pour signature à vos partenaires.

Vous ne devez pas ouvrir de compte bancaire, déposer des statuts constitutifs, contracter des emprunts ou mener toute autre activité ayant des implications financières tant que la proposition n'est pas signée par tous les partenaires. Si vous le faites, un partenaire pourrait plus tard faire valoir qu'il n'est pas responsable. Au lieu de cela, utilisez le temps qui s'écoule avant la signature de la proposition pour travailler sur votre plan d'affaires et rechercher votre marché potentiel.

Modèle et logiciel de proposition de partenariat

Proposify permet de créer facilement de belles propositions à usage interne et externe. Nous proposons 75 modèles de proposition uniques qui vous montrent exactement ce qu'il faut inclure et vous aident à rédiger vos propositions rapidement.

Vous pouvez également concevoir vos propres modèles de proposition, enregistrer des extraits de contenu et suivre les statistiques sur les vues de proposition et les offres conclues.