Estimation paramétrique en gestion de projet

Combien de fois avez-vous essayé de prédire la durée de votre projet, pour découvrir que votre estimation était complètement erronée ?

Que diriez-vous d'estimer le budget de votre projet ou le nombre de personnes nécessaires du début à la fin ?

Au cas où vos estimations n'atteignent pas la cible à chaque fois, ou si vous êtes nouveau dans la gestion de projet, vous êtes au bon endroit. Nous sommes sur le point de nous plonger dans l'une des méthodes d'estimation de gestion de projet les plus fréquemment utilisées et qui pourrait bien vous faire gagner du temps : l'estimation paramétrique .

Mais qu'est-ce que l'estimation paramétrique exactement et, plus important encore, comment la mettre en pratique ?

Eh bien, continuez à lire, car dans cet article de blog, nous allons :

• vous initier à la définition de l'estimation paramétrique (+ un exemple d'estimation paramétrique),
• Vous expliquer la différence entre l'estimation paramétrique et l'estimation analogue,
• Mettre en lumière les principaux avantages de l'utilisation de l'estimation paramétrique dans la gestion de projet, et
• Vous guider à travers les 4 étapes pour utiliser l'estimation paramétrique dans vos projets afin que vous sachiez exactement quoi faire si vous souhaitez commencer à utiliser cette méthode tout de suite.

Qu'est-ce que l'estimation paramétrique ?

L'estimation paramétrique est l'une des méthodes statistiques les plus précises pour estimer la quantité globale de :

• Temps,
• L'argent, et
• Ressources nécessaires pour un projet spécifique.

Selon PMBOK, l'estimation paramétrique est "une méthode d'estimation dans laquelle un algorithme est utilisé pour calculer le coût ou la durée en fonction des données historiques et des paramètres du projet".

Ainsi, ce n'est qu'en combinant des données statistiques et historiques qu'un chef de projet pourra trouver une corrélation statistique entre les variables pertinentes et obtenir les estimations les plus précises concernant son projet actuel.

Cependant, il est important de garder à l'esprit que l'estimation paramétrique est généralement utilisée pendant la phase de planification du projet, bien avant l'exécution réelle du projet.

Mais, au cas où vous seriez encore un peu déconcerté par cette méthode d'estimation, examinons de plus près le fonctionnement réel de l'estimation paramétrique.

Exemple d'estimation paramétrique et formule

Voici la formule que vous devez utiliser pour l'estimation paramétrique :

E_paramétrique = (A_old / P_old) x P_curr

La formule d'estimation paramétrique ci-dessus comprend les éléments suivants :

• E_parametric est l'estimation paramétrique ,
• A_old est le montant historique du coût ou du temps ,
• P_old est la valeur historique du paramètre, et
• P_curr est la valeur du paramètre dans votre futur projet.

Voyons maintenant comment ce calcul fonctionne réellement.

Disons que vous voulez prédire combien de temps il faudra à votre designer pour terminer 20 illustrations. Avant de procéder au calcul, vous devez d'abord obtenir toutes les valeurs historiques.

Ainsi, votre projet précédent impliquait 1 personne chargée de concevoir 15 illustrations, et il leur a fallu 70 heures pour tout terminer. Dans cet esprit, voici comment vos unités s'empileraient :

• A_old , le temps historique de la tâche passée est de 70 heures,
• P_old , la valeur historique du paramètre est de 15 illustrations , et
• P_curr , la valeur du paramètre dans votre futur projet est de 20 illustrations .

Maintenant que vous avez obtenu ces informations, vous pouvez les utiliser pour arriver à la nouvelle estimation :

E_paramétrique = (70 / 15) x 20

Comme on le voit dans la formule ci-dessus, vous calculez d'abord le temps nécessaire pour compléter une illustration :

70/15 = 4,66

Puis, après avoir obtenu le nombre exact d'heures, vous multipliez cette unité par la valeur du paramètre dans le futur projet :

4,66 heures x 20

Enfin, vous arrivez à l'estimation paramétrique, qui est de 93,3 dans ce cas.

Tout bien considéré, il est sûr de dire que votre designer terminera 20 illustrations en 93,3 heures.

Estimation paramétrique vs estimation analogue

Si vous êtes déjà tombé sur des méthodes d'estimation en gestion de projet, vous avez dû remarquer que l'estimation paramétrique va souvent de pair avec une estimation analogue.

Mais pourquoi est-ce le cas ? Sont-ce les mêmes méthodes ?

Eh bien, pas exactement.

Même si l'estimation analogue vous oblige à utiliser les données disponibles de vos projets précédents, comme c'est le cas avec la méthode paramétrique, les deux méthodes diffèrent à la fois en termes de précision et de portée .

En d'autres termes, vous arriverez à une estimation analogue basée sur des données historiques, mais vous n'aurez pas besoin d'entrer dans les détails comme avec la méthode d'estimation paramétrique. Il vous suffit de vous rappeler un projet antérieur d'envergure similaire, d'examiner la durée/le coût/le budget de ce projet et de faire votre estimation par analogie.

Ainsi, au cas où vous êtes sur le point de lancer un projet impliquant la création de 20 illustrations par votre designer et que vous souhaitez savoir exactement combien de temps prendrait le nouveau projet, voici comment vous pouvez prédire la durée de votre projet en fonction de l'analogue méthode d'estimation :

Puisque vous avez déjà été en charge d'un projet similaire auparavant, vous savez que la dernière fois que votre designer a entrepris une tâche similaire, il lui a fallu 70 heures pour la terminer. Sur cette base, vous prédisez que votre nouveau projet prendra environ 80 heures à compléter, plus ou moins.

L'estimation paramétrique, quant à elle, tient compte de la différence entre un ancien et un nouveau projet au niveau de l'unité. Cela signifie qu'au lieu de baser votre prédiction sur des similitudes, vous devrez d'abord calculer le nombre d'heures nécessaires au concepteur pour terminer une illustration. Ensuite, seulement après avoir multiplié le produit par le nombre d'illustrations à compléter maintenant, vous obtiendrez l'estimation de temps que vous recherchiez.

Principaux avantages de l'utilisation de l'estimation paramétrique

Même s'il existe un éventail de méthodes d'estimation de projet que vous pouvez utiliser pour contrôler vos chiffres, l'estimation paramétrique comporte une poignée d'avantages qui pourraient changer la façon dont vous faites vos prévisions de projet.

Passons en revue certaines des plus courantes.

Avantage #1 : L'estimation paramétrique vous aide à obtenir des chiffres précis

Comparée aux autres méthodes d'estimation de la gestion de projet, l'estimation paramétrique semble être une méthode unique pour une prédiction précise. Alors que d'autres méthodes, telles que PERT, reposent sur des simulations, l'estimation paramétrique permet de prédire :

• Le budget,
• Ressources, et
• La durée de votre projet basée sur les données passées.

Étant donné que les données sur lesquelles vous vous appuyez sont des preuves indéniables (c'est la façon dont votre projet s'est déroulé, après tout), lorsque vous appliquez la formule d'estimation paramétrique, vous devriez être en mesure de prédire chaque aspect du projet avec précision.

De plus, pour pouvoir commencer le processus de calcul en premier lieu, vous devrez parcourir des unités distinctes de vos projets précédents, ce qui contribue à augmenter la précision de votre estimation finale.

Avantage #2 : L'estimation paramétrique vous permet de définir des objectifs réalisables

Dès que vous aurez terminé d'arriver à votre estimation finale, vous serez en mesure de repérer exactement où vous devrez apporter des modifications afin que vous puissiez terminer les principaux livrables de votre projet.

Parfois, vous pourrez augmenter la capacité de votre équipe ou augmenter votre budget. D'autres fois, vous devrez prendre un léger virage par rapport à votre résultat souhaité.

Quoi qu'il en soit, s'appuyer sur l'estimation paramétrique peut vous aider à définir un objectif de projet que vous et votre équipe pourriez réellement atteindre.

La méthode même vous oblige à creuser plus profondément dans les données précédentes pour une estimation plus précise. Ainsi, les objectifs que vous définissez seraient finalement plus gérables puisque vous verrez exactement quel aspect de votre projet pourrait être une pierre d'achoppement et ajusterez vos objectifs en conséquence.

Avantage #3 : L'estimation paramétrique vous aide à réduire les tâches répétitives

Bien qu'il n'y ait pas deux projets identiques, certaines étapes ont tendance à se répéter.

Prenez la budgétisation, par exemple. Combien de fois avez-vous dû tracer la ligne de base des coûts pendant la phase de planification de votre projet ? Et combien de phases de planification de projet avez-vous traversées jusqu'à présent ?

Si votre réponse consiste en un nombre supérieur à 1, vous devez avoir remarqué que parfois vous perdez simplement du temps à revoir certains aspects du projet plusieurs fois lors de la planification.

Par exemple, la charge de travail de votre équipe de contenu consiste en 20 articles par semaine, et cela est resté inchangé tout au long de dizaines de projets.

Ainsi, au lieu d'évaluer chaque tâche individuellement à chaque fois, vous pouvez simplement vous fier à l'estimation paramétrique que vous faites une fois et réutiliser ces informations chaque fois que vous êtes sur le point d'estimer le budget ou la durée de production de contenu.

Cependant, gardez à l'esprit que si certains changements concernant la capacité, la charge de travail ou le budget de votre équipe de contenu surviennent, vous devrez également ajuster les valeurs de vos paramètres, c'est-à-dire refaire votre calcul en utilisant la même formule ci-dessus.

4 étapes pour utiliser l'estimation paramétrique dans la gestion de projet

Maintenant que nous avons passé en revue tous les détails de la méthode d'estimation paramétrique, vous vous demandez peut-être - mais comment puis-je faire fonctionner exactement l'estimation paramétrique ?

Pour rendre le plus possible possible le bas des nombres, nous avons décomposé l'exécution de l'estimation paramétrique en 4 étapes simples.

Jetons un coup d'œil à chacun d'eux.

Étape 1 : Découvrez quelles parties d'un projet sont éligibles pour une estimation

Avant même de commencer à examiner les données de projets antérieurs, vous devez déterminer exactement où vous devez utiliser l'estimation paramétrique.

En d'autres termes, vous devrez d'abord examiner votre projet et le diviser en différentes étapes. Vous pouvez utiliser la structure de répartition du travail (WBS) à cette fin et décomposer l'ensemble du projet en morceaux plus petits et plus gérables.

Ensuite, après avoir décidé si vous souhaitez prédire le budget, la durée, les ressources ou tout ce qui précède pour votre phase de projet, vient ensuite la question de la précision et des données.

Étant donné que la précision de votre estimation va de pair avec la quantité de données précédentes disponibles, avant même d'envisager de plonger dans le calcul, posez-vous ces trois grandes questions :

1. Quelle doit être la précision de mon estimation ?
2. Combien de données ai-je sous la main ?
3. Mon paramètre est-il connecté à des valeurs historiques ?

Donc, disons que vous cherchez toujours un moyen d'estimer avec précision combien de temps votre designer travaillera sur ces 20 illustrations. Cela signifierait que vous souhaiteriez mesurer le temps. Puisque vous avez suffisamment de données d'un projet similaire d'avant, vous mesurerez ce paramètre par rapport au temps qu'il leur a fallu pour terminer 15 illustrations.

Mais, si vous n'êtes pas tout à fait satisfait des réponses que vous donnez aux questions mentionnées ci-dessus, vous voudrez peut-être reconsidérer l'utilisation de cette méthode car elle pourrait ne pas vous conduire aux prédictions les plus précises.

Étape 2 : Obtenir les données historiques

Après avoir sélectionné les phases exactes du projet auxquelles vous devrez appliquer une estimation paramétrique et décidé si cette méthode vous convient, il serait maintenant temps de vous pencher sur les données historiques.

Si votre équipe a suivi toutes ses activités liées au projet, vous pourrez probablement obtenir rapidement les informations les plus détaillées sur vos projets précédents.

Par exemple, une application de suivi du temps et des dépenses peut stocker les données de dépenses de vos projets précédents et vous donner un coup de main chaque fois que vous avez besoin d'estimer le budget de votre futur projet.

Néanmoins, au cas où vous n'auriez pas accordé autant d'attention au stockage des informations de votre projet, ou si vous n'aviez tout simplement pas travaillé sur un projet similaire auparavant, il existe encore des moyens d'utiliser la méthode d'estimation paramétrique.

Vous pouvez parcourir les bases de données accessibles au public pour votre industrie et voir comment les données que vous y obtenez correspondent aux paramètres de votre projet actuel.

Étape 3 : Vérifiez si vos paramètres sont valides

Une fois que vos données historiques sont toutes en place, l'importance de la question numéro 3 - si votre paramètre est lié aux valeurs historiques - revient à la surface.

Vous devez maintenant évaluer vos paramètres et voir comment ils se rapportent aux données historiques que vous avez obtenues.

Par exemple, vous remarquerez peut-être que le nombre d'illustrations est en quelque sorte corrélé au temps dont le concepteur a besoin pour les terminer. Cela signifie que vous pourrez inclure à la fois l'unité de mesure (15 illustrations) et le temps (70 heures) dans votre calcul, les multiplier par votre paramètre (20 illustrations) et obtenir une estimation paramétrique valide.

Cependant, gardez à l'esprit que l'exemple ci-dessus est une illustration simplifiée de ce à quoi ressemble le test des paramètres dans la pratique. Si vous avez affaire à un projet plus complexe, vous devrez peut-être même vous tourner vers des analystes de données et/ou des outils statistiques pour obtenir de l'aide.

Étape 4 : Calculer l'estimation paramétrique

Maintenant que vous avez évalué la validité de votre paramètre, l'obtention d'une estimation paramétrique devient une question de secondes.

Mettez simplement la formule en action en multipliant les unités que vous avez obtenues à partir des données historiques et en divisant le produit par votre paramètre actuel.

Pour vous aider à éviter un défilement inutile, nous laisserons également la formule d'estimation paramétrique ici :

E_paramétrique = (A_old / P_old) x P_curr

Conclusion : gardez un œil sur vos projets et essayez l'estimation paramétrique

Ce n'est un secret pour personne que l'estimation d'un projet prend du temps.

Cependant, la bonne méthode d'estimation de projet pourrait vous faire gagner quelques semaines à long terme.

L'estimation paramétrique, en fait, vous permet de faire exactement cela.

En vous poussant à repenser les objectifs de votre projet et en vous amenant à automatiser les tâches répétitives, cette méthode d'estimation de projet vous aide à tirer le meilleur parti de chaque minute plus tard pendant la phase d'exécution de votre projet.

Néanmoins, pour mettre en œuvre avec succès l'estimation paramétrique, vous devrez porter une attention particulière à chacun de vos projets et vous assurer de bien documenter chaque processus.

Ensuite, avec une grande base de données et la formule d'estimation paramétrique à portée de main, rien ne vous empêchera d'obtenir les estimations de projet les plus précises.

(Sauf que vos variables ne sont pas corrélées à vos paramètres, mais ce n'est rien qu'un peu de statistiques ne puisse résoudre.)

️ Avez-vous déjà utilisé l'estimation paramétrique lors de votre phase de planification de projet ? À quel point votre estimation était-elle proche du résultat final du projet ? Faites-nous savoir à [email protected] pour avoir une chance d'être présenté dans cet ou l'un de nos futurs articles. De plus, si vous avez aimé cet article, partagez-le avec quelqu'un d'autre qui, selon vous, pourrait le trouver utile.