Que sont les congés payés et comment fonctionnent-ils ?

Saviez-vous qu'environ 79 % des travailleurs civils sont payés pour les jours fériés fédéraux ?

Qu'est-ce que cela vous dit?

Eh bien, malgré le fait qu'il existe 11 jours fériés reconnus par le gouvernement fédéral, les entreprises du secteur privé ne sont pas tenues par la loi d'accorder tous ces jours fériés. De plus, même si les employeurs offrent des congés pour les vacances, ils ne sont pas tenus de verser des salaires pour ces jours.

Précisément à cause de ce fait, les congés et le pécule de vacances peuvent prêter à confusion, surtout si vous travaillez dans le secteur privé. Vous vous sentez peut-être perdu parce que votre employeur n'a pas précisé votre horaire de prise de force et maintenant vous ne savez pas si vous pouvez planifier une escapade d'un week-end prolongé.

Les vacances sont également déroutantes pour les employeurs, car ils ne savent peut-être pas s'ils doivent offrir des congés payés ou non. Heureusement, nous avons fait toutes les recherches pour vous. Nous avons dressé une liste des 11 jours fériés payés aux États-Unis afin que les employeurs et les employés sachent quels sont les jours fériés payés typiques auxquels ils peuvent s'attendre. Outre la liste, dans cet article de blog, nous couvrons les avantages des congés payés pour les employeurs et les employés.

Qu'est-ce qu'un congé payé ?

Les congés payés font référence à presque tous les jours fériés observés au niveau fédéral (nationaux, étatiques ou religieux). L'entreprise décide généralement de payer un salaire pour prendre ces jours de congé. En fait, ils sont généralement offerts dans le cadre d'un ensemble d'avantages sociaux.

Même si le gouvernement américain n'oblige pas les employeurs à accorder des congés, les statistiques susmentionnées du Bureau of Labor des États-Unis indiquent en outre qu'environ 81% des entreprises privées accordent elles-mêmes des congés payés à leurs employés. L'octroi de congés payés fédéraux aux employés est une façon de montrer leur appréciation pour tout leur travail acharné, de sorte que de nombreux employeurs choisissent de les inclure dans leur politique de prise de force.

Comment fonctionnent les congés payés ?

Selon le ministère du Travail (DOL), la loi sur les normes de travail équitables (FLSA) n'oblige pas les employeurs privés à accorder des congés payés fédéraux ou nationaux. Ils n'ont pas non plus besoin de payer les employés pour les heures qu'ils n'ont pas travaillées pendant ces vacances. Ainsi, si votre entreprise doit fonctionner un jour férié, vous pouvez demander à vos employés de travailler ces jours-là (par exemple, le jour de Noël ou le jour de Thanksgiving).

Cependant, si les employés travailleront pendant ces vacances, c'est une question d'accord qui peut être négociée avec l'employeur.

Ainsi, même si la FLSA ne réglemente pas les congés et la rémunération des jours fériés fédéraux, comme nous l'avons déjà mentionné, dans la pratique, de nombreux employeurs privés les incluent généralement dans le cadre de la rémunération et des avantages sociaux de l'employé.

De plus, de nombreuses entreprises du secteur privé déterminent des congés spécifiques lorsque leurs employés ne doivent pas travailler.

D'autre part, les employés fédéraux tels que les employés de bureau, les postiers, les comptables ou les avocats sont protégés et mandatés par la loi pour prendre des congés fédéraux. De plus, si le jour férié tombe un samedi, l'employé fédéral aura congé le vendredi précédant le jour férié. Si le jour férié tombe un dimanche, ils ne travailleront pas le lundi suivant.

Quels congés payés les gens ont-ils aux États-Unis ?

De nombreux employés ont hâte de retrouver leur famille et leurs amis pendant les vacances.

Mais, malheureusement, tous ne bénéficient pas de ces congés payés. Voyons quels sont les jours fériés payés typiques par la loi, comment ils sont célébrés et si les propriétaires d'entreprise et les bureaux gouvernementaux offrent l'un de ces jours fériés fédéraux comme jours de congé payés.

Le jour de l'An

Le jour de l'an est toujours célébré le 1er janvier, marquant le début de l'année civile grégorienne. Les premières festivités enregistrées honorant l'arrivée de la nouvelle année remontent à environ quatre millénaires.

Le jour de l'an est généralement célébré par :

• Organiser des soirées,
• Préparation de repas spéciaux,
• Prendre des résolutions pour l'année à venir, et
• Regarder des feux d'artifice.

Les bureaux du gouvernement de l'État, les bureaux de poste, les banques et les écoles sont officiellement fermés pour ce jour férié. De nombreuses entreprises privées peuvent également être fermées ce jour-là, alors que très peu de personnes doivent travailler. Par exemple, certaines organisations (comme les hôpitaux) peuvent demander aux employés de travailler un jour férié fédéral en cas d'urgence. Certaines professions de services (comme les magasins de détail et les épiceries ou les chaînes de restaurants) pourraient également être ouvertes ce jour-là. De plus, les transports en commun peuvent ne pas fonctionner selon leurs horaires réguliers.

Jour du Souvenir

Le Memorial Day est une fête fédérale aux États-Unis honorant tous les anciens combattants américains morts pendant la guerre civile. Pour commémorer le sacrifice de la nation, il est devenu un jour férié fédéral officiel en 1971. Les Américains observent ce jour férié flottant (la date peut varier chaque année) le dernier lundi de mai (du 25 au 31 mai) en :

• Visite de cimetières ou de mémoriaux,
• Se réunir en famille et entre amis, et
• Participer à des défilés.

Tous les bureaux non essentiels du gouvernement fédéral sont fermés ce jour-là. Tous les employés fédéraux (travaillant dans le secteur public) sont payés même s'ils ne vont pas travailler, tandis que de nombreux employés du secteur privé reçoivent généralement soit un salaire régulier, soit un congé spécial pour travailler ce jour-là.

Jour de l'indépendance

Le Jour de l'Indépendance commémore l'approbation de la Déclaration d'Indépendance par le Congrès continental le 4 juillet 1776. Cette fête tombe toujours à la même date (le 4 juillet).

De nombreux Américains célèbrent le Jour de l'Indépendance en :

• Organiser un pique-nique ou un barbecue, ou
• Visiter parents et amis.

Le 4 juillet est aussi le moment où les décorations sur le thème du drapeau peuvent être vues partout aux États-Unis.

Comme c'est un jour férié fédéral, tous les bureaux fédéraux non essentiels sont fermés (par exemple, les banques, les écoles et les bureaux de poste). Si la date tombe un samedi ou un dimanche, les travailleurs des institutions fédérales ne travaillent pas la veille ou la veille du jour férié (vendredi ou lundi).

La plupart des entreprises privées ferment également le jour de l'indépendance. D'autre part, les principales épiceries et magasins de détail sont ouverts, tandis que les chaînes nationales de pharmacies et les centres commerciaux peuvent avoir des heures de vacances limitées.

Fête du travail

La fête du Travail est devenue un jour férié fédéral en 1894. Ce jour férié flottant tombe le premier lundi de septembre (du 1er au 7 septembre).

Pour honorer les contributions et les réalisations de la main-d'œuvre américaine, les Américains célèbrent cette journée avec :

• Pique-niques,
• barbecues,
• Défilés,
• Feux d'artifice,
• Jeux sportifs et
• Événements sociaux similaires.

De nombreux Américains considèrent ces vacances comme la fin de l'été et le début de l'année scolaire. Les bureaux du gouvernement fédéral et des États sont officiellement fermés le jour de la fête du Travail, tandis que certaines écoles et entreprises privées peuvent également ne pas fonctionner ce jour-là.

Cependant, la plupart des entreprises privées restent ouvertes et offrent généralement des congés payés ou une incitation à l'emploi aux employés travaillant le jour de la fête du Travail. Bien que de nombreux employeurs privés offrent des congés payés pour ces vacances, ils ne sont pas légalement tenus de le faire.

Jour de Thanksgiving

Depuis 1941, Thanksgiving est toujours célébré le 4ème jeudi de novembre. C'est une fête flottante qui tombe n'importe où entre le 22 et le 28 novembre.

La fête représente une journée officielle pour les Américains pour exprimer leur gratitude et leur appréciation pour tout ce qu'ils ont.

Pour Thanksgiving, les familles et les amis préparent généralement un repas traditionnel composé de :

• Dinde rôtie,
• Rembourrage,
• Patates,
• Légumes,
• Sauce à la canneberge,
• Sauce, et
• Tarte à la citrouille.

Certaines villes organisent également des défilés pendant le week-end de Thanksgiving.

La plupart des bureaux du gouvernement fédéral et des États, des entreprises privées, des écoles, des universités, des collèges et d'autres institutions sont officiellement fermés pour Thanksgiving.

De nombreux bureaux fédéraux et employeurs privés offrent le vendredi après Thanksgiving, ce qui signifie que les employés peuvent profiter d'un long week-end de quatre jours.

le jour de Noël

Le jour de Noël est toujours à date fixe, le 25 décembre. Bien qu'il s'agisse d'une célébration religieuse et culturelle, elle est également officiellement reconnue comme une fête fédérale.

Pour commémorer la naissance de Jésus-Christ, de nombreux Américains :

• Décorez leurs maisons et jardins avec des lumières,
• Mettre des sapins de Noël,
• Se retrouver en famille ou entre amis,
• Cuisiner un repas spécial et festif,
• Préparez des biscuits au pain d'épice et à la cannelle,
• Échangez des cadeaux et
• Organisez des refuges ou des projets caritatifs pour les sans-abri.

De nombreuses organisations, écoles et entreprises du gouvernement fédéral sont fermées le jour de Noël. Si le jour férié tombe un week-end, le jour de semaine le plus proche (vendredi ou lundi) peut être utilisé comme jour de congé.

Même si les employés du secteur privé n'ont pas droit à un jour de congé ou à un salaire supplémentaire pour travailler à Noël, la plupart des entreprises offrent généralement un jour de congé ou 1,5 fois le salaire.

Journée Martin Luther King Jr

Martin Luther King, Jr., Day a finalement été désigné comme jour férié fédéral aux États-Unis en 1983. Les 50 États, y compris le district de Columbia, marquent ce jour férié chaque année le 3e lundi de janvier.

Aujourd'hui, cette fête est célébrée avec des marches et des défilés. Les droits civiques et les dirigeants politiques donnent également des discours à:

• Montrer du respect pour les réalisations de Martin Luther King,
• Faire respecter la protection des droits civils,
• Promouvoir la non-violence pour mettre fin à la ségrégation raciale, et
• Invitez les gens à rejoindre la fonction publique.

Tous les bureaux fédéraux non essentiels ne fonctionnent pas ce jour-là. Les employés fédéraux reçoivent une compensation pour ne pas travailler ce jour-là. Cependant, seulement 45 % des entreprises du secteur privé accordent à leurs employés un jour de congé payé le jour de l'anniversaire de King.

Jour de l'Indépendance Nationale du 16 juin

Le jour de l'indépendance nationale du 19 juin a été légalement approuvé comme jour férié fédéral par le président Biden en 2021. Célébré le 19 juin, le 19 juin commémore la fin de l'esclavage des esclaves afro-américains au Texas qui ont été capturés en 1865.

De nombreux Américains célèbrent cette journée avec :

• Défilés,
• barbecues,
• Compétitions,
• Rodéos,
• les courses, et
• Fêtes de quartier.

Au niveau des États, les gouvernements varient selon qu'ils observent le 16 juin comme jour férié.

Selon une analyse du Pew Research Center, près de la moitié des États ont le jour de l'indépendance nationale du 19 juin comme jour férié fédéral payé. Cela signifie que les bureaux du gouvernement fédéral sont fermés et que les travailleurs bénéficient d'un jour de congé payé. D'autre part, les détaillants et les entreprises privées peuvent choisir de rester ouverts. Néanmoins, un rapport de la Fondation internationale des régimes d'avantages sociaux des employés suggère que 30% des employeurs privés offrent Juneteenth comme jour de congé payé.

Jour de Christophe Colomb

Columbus Day est un jour férié reconnu par le gouvernement fédéral dans 28 États américains. Les Américains célèbrent ce jour le 2e lundi d'octobre depuis 1971. Comme il se trouve qu'il tombe un lundi, c'est une bonne idée d'envisager une escapade d'un week-end prolongé.

Pour commémorer le débarquement et les réalisations de Christophe Colomb aux États-Unis, un certain nombre de villes :

• Organisez des défilés festifs et des célébrations avec des costumes colorés,
• Avoir des cérémonies publiques et des festivités avec de la musique,
• Organisez des foires de rue avec de nombreux stands de nourriture et de marchandises, et
• Préparez des plats italiens traditionnels en l'honneur de Christophe Colomb.

Cependant, la plupart des États ne célèbrent pas le Columbus Day comme un jour férié, mais le traitent plutôt comme un jour d'observance ou de reconnaissance. Par conséquent, de nombreuses entreprises privées, magasins, détaillants et écoles restent ouverts. Les États qui le célèbrent imposent la fermeture des bureaux gouvernementaux.

Journée des anciens combattants

Depuis 1938, la Journée des anciens combattants est désignée comme un jour férié fédéral par la loi aux États-Unis. Elle est célébrée chaque année à la même date, le 11 novembre.

Cette fête est dédiée aux vétérans militaires des forces armées des États-Unis et marque la fin de la Première Guerre mondiale. Chaque année, une cérémonie commémorative nationale a lieu au cimetière national d'Arlington (où plus de 400 000 serviteurs militaires ont été enterrés).

Chaque État a la Journée des anciens combattants comme jour férié. Les bureaux gouvernementaux non essentiels sont fermés le jour des anciens combattants. Cependant, certains bureaux du secteur public et du gouvernement, des écoles et certaines entreprises privées et banques restent ouverts même s'il s'agit d'un jour férié fédéral. Néanmoins, la plupart d'entre eux le prévoient comme un jour de congé payé.

Anniversaire de George Washington

L'anniversaire de George Washington est devenu un jour férié fédéral payé pour les travailleurs fédéraux du district de Columbia en 1879. Cependant, le Congrès ne l'a jamais déclaré jour férié dans tous les États américains. Cette fête est célébrée le 3e lundi de février pour honorer l'anniversaire du premier président des États-Unis, George Washington.

Pour commémorer la naissance de Washington :

• La Chambre et le Sénat ont lu à haute voix son discours d'adieu,
• Des juges de la Cour suprême et des officiers supérieurs de l'armée et de la marine se réunissent pour écouter le discours d'adieu,
• Les citoyens participent à des cérémonies spéciales de dépôt de gerbes,
• Les Américains nouvellement naturalisés prêtent le serment de citoyenneté et
• Des Américains prennent une photo devant le tableau de Lansdowne (un portrait emblématique de George Washington).

De nombreux bureaux gouvernementaux, y compris les tribunaux, les bureaux de poste, les écoles publiques et privées sont fermés. Les entreprises privées peuvent choisir de rester ouvertes ou fermées. Certaines entreprises fonctionnent toujours le jour de l'anniversaire de George Washington, tandis que d'autres décident généralement d'accorder à leur personnel des congés payés.

Vacances facultatives

Certaines entreprises reconnaissent également les jours fériés suivants :

• Pâques. Pâques n'est pas un jour férié aux États-Unis, cependant, de nombreuses entreprises qui sont normalement ouvertes l'offrent comme jour de congé facultatif. Il tombe le premier dimanche suivant la première pleine lune après l'équinoxe vernal, ce qui signifie qu'il change de date chaque année (22 mars - 25 avril). Puisqu'il tombe toujours un dimanche, certains employés pourraient avoir de la chance (par exemple dans les commerces de détail) de bénéficier d'un dimanche de congé. Les employés du gouvernement, en revanche, travaillent du lundi au vendredi, ils ont donc de toute façon un dimanche de congé.
• Bon vendredi. Certains États reconnaissent le Vendredi saint comme un jour férié. Certaines entreprises privées peuvent choisir de ne pas travailler, tandis que la plupart des magasins de détail ferment généralement plus tôt. Les écoles publiques et les universités sont également fermées. D'autre part, les bureaux du gouvernement fédéral sont ouverts car ce n'est pas considéré comme un jour férié.
• Vendredi après Thanksgiving. Le lendemain de Thanksgiving (ou Black Friday) a été reconnu comme un jour férié dans une vingtaine d'États américains. Même s'il ne s'agit pas d'un jour férié fédéral en soi, de nombreuses entreprises privées et institutions gouvernementales d'État accordent un jour de congé supplémentaire qui permet aux employés de planifier des vacances prolongées.
• La veille de Noël. La veille de Noël n'a jamais été déclarée un jour férié fédéral, mais dans certains États, dont le Kentucky, le Michigan, la Caroline du Nord, etc., elle est reconnue comme un jour férié. D'autres États, tels que le Kansas, le Dakota du Nord et la Virginie, l'observent comme des vacances partielles. Dans les autres États américains, la veille de Noël est un jour ouvrable normal.

Réveillon de Nouvel an. Le réveillon du Nouvel An n'est pas un jour férié aux États-Unis, mais c'est un jour férié dans des États comme la Louisiane, le Michigan et le Wisconsin. La plupart des établissements d'enseignement sont fermés car la période des fêtes a déjà commencé. Les magasins, les magasins, les bureaux gouvernementaux et les entreprises privées fonctionnent généralement mais ont des heures de travail réduites.

Quels sont les avantages d'accorder des congés payés ?

En tant qu'employé, vous avez probablement hâte que les vacances arrivent.

D'un autre côté, pour les propriétaires d'entreprise, offrir des congés payés peut être écrasant car ils pourraient avoir l'impression que la fermeture des vacances affectera leur rentabilité ou ils pourraient même avoir du mal à décider quels jours fériés inclure dans leur politique de prise de force.

Néanmoins, les congés payés sont bénéfiques non seulement pour le bien-être de vos employés, mais également pour la croissance globale de votre entreprise.

Dans cette optique, vous trouverez ci-dessous les principaux avantages des congés payés pour les employés et les propriétaires d'entreprise. Ces avantages pourraient vous aider à déterminer si les vacances sont ou non une chose à laquelle vous devriez accorder une plus grande attention.

Avantages des congés payés pour les salariés

Une enquête de l'American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) suggère que 80% des travailleurs choisiraient un emploi avec un ensemble d'avantages et d'avantages solides au lieu d'une augmentation de salaire.

Ce chiffre est un signal clair aux entreprises pour qu'elles envisagent d'offrir un ensemble d'avantages sociaux généreux si elles veulent attirer et retenir les talents.

Si vous travaillez pour une entreprise qui propose des congés payés, vous connaissez déjà les avantages qui en découlent. Cependant, si vous n'en avez pas eu l'occasion, peut-être que la liste suivante pourrait vous aider lors de l'examen d'une nouvelle offre d'emploi.

Dans cet esprit, examinons les avantages de l'utilisation des congés payés pour les employés .

Avantage #1 : Les congés payés vous aident à améliorer votre bien-être mental

Des recherches ont montré que 1 adulte sur 5 qui travaille aux États-Unis a des problèmes de santé mentale chaque année. Ce chiffre indique simplement que les entreprises devraient plaider pour de meilleurs soins de santé mentale et investir dans des congés payés.

En fait, prendre un congé peut être extrêmement bénéfique pour la santé mentale d'un employé - cela lui permet de prendre soin de lui, de réduire son niveau de stress et d'éviter l'épuisement professionnel.

De plus, le bien-être mental affecte non seulement la vie personnelle d'un employé, mais également sa performance au travail. Ainsi, prendre des congés payés vous donne du temps loin du lieu de travail pour rafraîchir votre état d'esprit et améliorer votre productivité.

De plus, si vous êtes constamment submergé par le travail, vous pourriez même ressentir de l'anxiété au travail. L’anxiété au travail peut affecter négativement plusieurs aspects de votre vie, contribuant à :

• Mauvaise performance au travail,
• Manque de concentration et de productivité,
• Baisse de la satisfaction au travail,
• Moins de confiance en soi et
• Augmentation de l'irritabilité et de la fatigue.

Avantage #2 : Les congés payés contribuent à améliorer la productivité

Lorsque les employés travaillent de longues semaines sans prendre de congé (même pour une seule journée), ils peuvent avoir du mal à rester concentrés et motivés. En conséquence, leur productivité diminue généralement et la qualité du travail en souffre.

D'autre part, après avoir pris un jour de congé, les employés se sentent rechargés et inspirés pour terminer leurs tâches dans les délais impartis.

Selon une étude de Mark Rosekind de Alertness Solutions, les congés augmentent les performances des employés de 80 %, tandis que les temps de réaction de ces employés sont 40 % plus élevés. Comme le repos peut améliorer la productivité des employés, certaines entreprises proposent même de rémunérer leurs employés pour qu'ils prennent des vacances (pas des congés payés, mais une prime qui rémunère tout le voyage).

Avantage n°3 : les congés payés permettent un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée

Prendre des congés payés permet aux employés de trouver un équilibre travail-vie personnelle qui correspond à leurs priorités et à leurs valeurs.

Trouver le juste équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle n'a jamais été aussi important. En fait, un rapport sur l'état du lieu de travail américain de Gallup indique que 53 % des employés accordent la priorité à un lieu de travail qui leur permet de maintenir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Ils ont tendance à mieux travailler après une journée de congé, car cela les aide à réduire le stress, l'anxiété et la dépression.

Ainsi, si votre entreprise propose des congés payés, cela montre que votre bien-être compte pour elle et qu'elle se soucie du moral de ses employés.

Avantage #4 : Les congés payés stimulent la motivation et l'engagement des employés

Offrir des congés payés est une forme attractive de motivation pour les salariés. Lorsqu'une entreprise est disposée à accorder à ses employés des congés supplémentaires (qui sont inclus dans leur salaire), elle y voit une occasion de recharger leurs batteries et de se reposer des responsabilités professionnelles écrasantes.

De plus, le temps passé en dehors du travail améliore l'engagement des employés. Les recherches montrent que 70 % des employés sont plus motivés à contribuer au succès de l'entreprise après avoir pris une semaine de vacances ou plus. S'absenter du travail peut avoir un effet positif sur l'engagement et la motivation d'un employé. Ils reviennent rafraîchis, énergisés et plus motivés pour atteindre leurs objectifs professionnels.

Avantage #5 : Les congés payés améliorent la collaboration et les relations d'équipe

Les congés payés peuvent être une excellente occasion de pratiquer la transversalité entre les membres de l'équipe.

Disons que votre collègue a pris un jour de congé payé. Vous avez été assigné leurs tâches. C'est frustrant, non ?

Cependant, cette opportunité vous permet de collaborer avec d'autres membres de l'équipe, de partager des idées et des compétences et d'apprendre quelque chose de nouveau. D'autre part, l'employé absent sera heureux de pouvoir compter sur ses collègues pendant son absence.

Ceci, à son tour, renforce les relations entre les collègues car ils se sentent plus connectés les uns aux autres. Par conséquent, la collaboration peut améliorer la rétention des employés et les performances globales de l'entreprise.

Avantages des congés payés pour les chefs d'entreprise

Les congés payés profitent non seulement à la santé physique et mentale de vos employés, mais aussi à vous en tant qu'employeur. Étant donné que le fait d'offrir à vos employés des congés payés a un impact direct sur leur attitude au travail et leurs niveaux de productivité, il est logique que les inclure dans la politique de congés payés de votre entreprise puisse également s'accompagner de quelques avantages pour votre entreprise.

Voyons exactement comment les entreprises peuvent bénéficier de l'offre de congés payés .

Avantage #1 : Les congés payés vous aident à améliorer la réputation de votre entreprise

Dans le monde des affaires d'aujourd'hui, la réputation de l'entreprise est primordiale. Ce que les gens pensent de la façon dont votre entreprise traite ses employés n'a jamais été aussi important.​​

Ainsi, s'attendre à ce que vos employés travaillent pendant les vacances pourrait en fait nuire à la réputation de votre entreprise. En fait, une enquête Accenture de 2020 suggère que 76 % des consommateurs souhaitent que les détaillants restent fermés le jour de Thanksgiving afin que les employés puissent passer du temps avec leurs proches. Ainsi, offrir aux employés un certain nombre de jours payés influencera positivement la culture et la réputation de votre entreprise. En les traitant bien, vous démontrez que la santé et le bien-être des employés vous tiennent à cœur.

Avantage #2 : Les congés payés vous aident à obtenir un avantage concurrentiel

Dans un marché du travail concurrentiel, une politique attractive de congés payés est cruciale si vous souhaitez attirer des talents de qualité.

Selon une étude de WorldatWork, environ 88 % des propriétaires d'entreprise considèrent que le fait d'accorder une certaine forme de congé rémunéré les aide à garder une longueur d'avance sur la concurrence. D'autre part, la même étude suggère que 63 % des employés n'envisageraient même pas de commencer un nouvel emploi offrant moins de 15 jours de congés payés.

Ces statistiques suggèrent que l'offre d'avantages concurrentiels peut aider les candidats potentiels à déterminer s'ils doivent travailler pour votre entreprise. Sans pécule de vacances, vous risquez de perdre des candidats de qualité.

Pour vous démarquer, vous devez vous assurer que votre politique et vos offres de prise de force correspondent bien aux besoins de vos employés. De plus, montrer à vos employés que vous accordez de l'importance à l'équilibre travail-vie personnelle et que vous respectez leurs limites et leur bien-être minimisera également le roulement du personnel.

Avantage #3 : Les congés payés vous aident à améliorer le moral de l'entreprise

Un moral d'entreprise plus élevé indique une culture d'entreprise saine et un environnement de travail positif. En d'autres termes, le moral d'une entreprise reflète le niveau de soutien, de respect et de motivation que les employés obtiennent au travail.

Conformément à cela, une étude de l'American Psychological Association a révélé que :

• 68 % des travailleurs américains ont une humeur de travail plus positive après un congé,
• 66% ont plus d'énergie,
• 57% sont plus motivés, et
• 57% se sentent moins stressés.

De plus, 58 % étaient plus productifs, tandis que 55 % ont déclaré que la qualité de leur travail s'était améliorée. Cette recherche montre clairement les nombreux avantages de prendre du temps libre.

Offrir à vos employés des congés entièrement payés leur signale qu'ils sont des atouts précieux pour votre organisation. En conséquence, ils deviennent plus motivés, productifs et engagés, ce qui augmente leur moral.

Avantage #4 : Les congés payés favorisent la diversité culturelle

La plupart des jours fériés reconnus par le gouvernement fédéral ont été conçus il y a des décennies sans tenir compte de l'inclusion (avant que la mondialisation ne disperse des personnes d'horizons différents à travers le monde).

Cependant, la main-d'œuvre d'aujourd'hui comprend des personnes de divers horizons culturels, ethniques, raciaux, politiques et religieux, de sorte que les entreprises doivent prendre ce fait en considération lors de l'élaboration de leur politique de prise de force.

A savoir, en 2022, environ 85% des Américains ont déclaré qu'ils prévoyaient de célébrer Noël,

tandis qu'une autre étude suggère que seulement 63% des adultes américains s'identifient comme chrétiens.

Cela signifie que si votre entreprise ne célèbre que des fêtes chrétiennes, les employés de différentes confessions ou origines culturelles peuvent se sentir exclus.

Par conséquent, votre politique de prise de force doit promouvoir DEI - diversité, équité et inclusion. Pour commémorer respectueusement les fêtes, votre entreprise peut accorder des congés pour des célébrations religieuses ou culturelles qui ne sont peut-être pas officiellement observées. Une politique de prise de force diversifiée garantit que personne ne se sent exclu de votre lieu de travail en favorisant une culture d'inclusion.

Avantage #5 : Les congés payés améliorent l'assiduité des employés

Les congés payés sont l'un des avantages les plus appréciés des employés.

Cependant, des congés et des absences constants peuvent avoir un impact négatif sur la productivité d'une équipe et sur le moral général des employés. Une enquête de la SHRM montre que le pourcentage de perte de productivité aux États-Unis est de 22,6 % pour l'absentéisme planifié des employés, tandis que l'absentéisme non planifié représente 36,6 %. L'absentéisme programmé (tout temps libre convenu entre l'employé et l'employeur) permet aux propriétaires d'entreprise de planifier leur charge de travail et de déléguer des tâches autour des absences des employés sans aucun problème.

Si la présence des employés n'est pas gérée correctement, les collègues qui sont souvent absents du travail peuvent être une source de frustration pour ceux qui doivent reprendre le travail de l'employé absent.

En plus de cela, les employés qui se sont présentés au travail doivent également rattraper leur retard sur leur propre travail. Les réunions ou les échéances de certains projets peuvent également devoir être reportées.

Offrir des congés payés à vos employés est un moyen de réduire la fréquence de ces situations et d'améliorer l'assiduité des employés. Par exemple, vous pouvez proposer un congé de Pâques payé pour minimiser l'absentéisme ce jour-là.

Avoir un horaire de prise de force pré-planifié vous permet de donner des congés spécifiques et vous donne juste assez de temps pour décider comment rattraper ce travail plus tard.

L'amélioration de l'assiduité des employés, d'autre part, augmente la collaboration et la productivité de l'équipe, réduit le stress sur le lieu de travail et améliore les performances globales de l'entreprise.

Comment suivre les congés dans Clockify

Le suivi des présences et des congés des employés peut apporter plusieurs avantages aux entreprises. Par conséquent, il est essentiel pour les entreprises de disposer d'un logiciel de suivi précis du temps et des présences pour les aider à :

• Obtenez une meilleure image des livrables des employés,
• Découvrez la durée de certains projets,
• Réduire l'absentéisme non planifié,
• Prévenir les erreurs de paiement et effectuer des paiements en temps opportun,
• Simplifiez les demandes de congés,
• Augmenter l'assiduité et la productivité des employés,
• Surveiller les jours de vacances,
• Restez conforme aux lois du travail de l'État et, plus important encore,
• Améliorer le moral des employés.

Cependant, surveiller l'assiduité et les congés des employés peut sembler une tâche ardue pour de nombreuses entreprises. C'est pourquoi vous devriez envisager d'automatiser ce processus, surtout si vous souhaitez traiter les absences imprévues et les cas d'absence d'appel et de non-présentation sans avoir à perdre de temps à tenir des registres de temps.

En utilisant un tracker PTO automatisé, tel que Clockify, vous serez en mesure de suivre les congés de vos employés et de rester au top de leur :

• Jours de vacances,
• Jours fériés fériés fédéraux,
• Congé de maladie, et
• Autres types de congés (prise de force illimitée, fêtes religieuses, etc.)

Vous pouvez également vérifier quels employés sont disponibles et qui ont pris des congés payés et planifier et programmer le flux de travail en conséquence. De plus, comme les demandes de congés sont automatisées avec des notifications par e-mail, les employés n'ont pas à demander à leurs responsables d'approuver les demandes.

FAQ sur les congés payés

Vous vous demandez si vous devez offrir des congés payés pour les vacances ou donner un salaire supplémentaire si vos employés travaillent les jours fériés reconnus par le gouvernement fédéral ? Si tel est le cas, consultez ci-dessous les questions les plus fréquemment posées sur les congés payés.

Combien de congés payés la plupart des entreprises accordent-elles ?

La plupart des entreprises privées aux États-Unis accordent généralement à leurs employés environ 6 jours fériés, même s'il y a 11 jours fériés reconnus par le gouvernement fédéral par an. Les vacances restantes dépendent de la politique de l'entreprise.

Voici une liste des congés payés les plus courants dont bénéficient les employés du secteur privé américain :

• Le jour de l'An,
• Jour du souvenir,
• Jour de l'indépendance,
• Fête du travail,
• le jour de Thanksgiving, et
• Le jour de Noël.

Quels sont les jours fériés reconnus par le gouvernement fédéral aux États-Unis ?

Le gouvernement américain reconnaît 11 jours fériés fédéraux. La plupart d'entre eux sont également observés comme jours fériés. Pendant ces congés payés, la plupart des bureaux du gouvernement fédéral sont fermés.

La liste des jours fériés reconnus par le gouvernement fédéral comprend :

• Le jour de l'An,
• Journée Martin Luther King Jr,
• Anniversaire de George Washington,
• Jour du souvenir,
• le 16 juin,
• Jour de l'indépendance,
• Fête du travail,
• Jour de Christophe Colomb,
• Journée des anciens combattants,
• le jour de Thanksgiving, et
• Le jour de Noël.

Les employés du gouvernement à Washington, DC, ont 1 jour férié payé supplémentaire (Inauguration Day), qui est observé tous les 4 ans le 20 janvier après une élection présidentielle américaine.

Les employeurs sont-ils tenus par la loi d'accorder des congés pour les jours fériés reconnus par le gouvernement fédéral ?

Même si les jours fériés fédéraux sont déclarés par le gouvernement fédéral américain, les entreprises privées ne sont pas légalement tenues d'accorder des congés payés pendant ces jours fériés.

Étant donné que les travailleurs du secteur public ont droit à des jours fériés reconnus par le gouvernement fédéral, la plupart des bureaux gouvernementaux restent fermés pendant les jours fériés fédéraux.

Cependant, si vous travaillez pour un employeur privé, il appartient entièrement à son propre jugement de décider si vous travaillerez ces jours-là. Pourtant, de nombreuses entreprises privées offrent tout ou partie des jours fériés fédéraux, indépendamment du fait qu'elles ne sont pas tenues par la loi de le faire.

Les employés bénéficient-ils de congés pour les fêtes religieuses ?

Les employeurs américains ne sont pas tenus par la loi d'offrir des congés payés pour les fêtes religieuses.

Cependant, selon le titre VII de la loi sur les droits civils de 1964, ils doivent raisonnablement répondre à la demande de l'employé concernant les observances religieuses (vacances qui ne sont pas conformes au calendrier de prise de force de l'entreprise).

When an employee asks for time off during a religious holiday, the employer is obligated not to discriminate on the basis of religion, and should provide a day off unless doing so places a burden on the operation of the business such as:

• Lack of necessary staffing,
• Security or health risks, or
• Increased costs.

If an employee's day off does not interfere with the company's business, co-workers must voluntarily substitute or exchange shifts in favor of the employee's religious belief.

Are employees entitled to additional pay for working on a holiday?

Employees working in federal offices do not work on federally-recognized holidays, and they are compensated for it.

However, according to the Fair Labor Standards Act, private employers are neither obliged by law to provide time off during federal holidays nor do they need to pay for time not worked.

But even though there is no specific law that dictates holiday pay, many private companies decide to compensate employees for working on those days by offering 1.5 times or even double pay (in some states).

What are floating paid holidays?

A floating holiday allows employees to take a paid day off whenever they want.

In other words, they can pick which days they want to take off (eg, religious or cultural holidays, special events, or birthdays).

A floating holiday is a combination of:

• Additional paid time off, which is part of employee's compensation and benefits package,
• Public holidays that aren't celebrated on the same date every year, or
• Alternative days for public holidays.

In most states, except California, employers are not required by law to provide floating holidays for their employees. The choice of offering floating holidays is usually governed by the employer's policy.

For example, certain companies allow employees to use paid floating holidays for specific events, personal/family matters, or when they've spent all their paid time off. Nevertheless, most employers' policies state that floating holidays can be used at any time during the year upon the employer's approval.

Final words: Paid holidays are a great way to show employees that you care

As we already mentioned, under the FLSA act, private employers are not legally required to pay employees for hours they didn't work.

However, since most employees usually have second thoughts about working for a company that doesn't offer paid holidays as part of their benefits package, it has become a common practice for employers to provide paid time off during federal holidays.

So, if you have been in two minds about offering your employees PTO for holidays, perhaps the wide range of benefits we've discussed can help you make up your mind.

On top of helping your company stand out in the eyes of potential candidates, offering paid holiday leave is a perfect way of showing your current employees appreciation. Knowing they're encouraged to take time off for holidays, employees will be more likely to stay loyal to the company that promotes positive employee morale and prioritizes their well-being.

Still, before you provide your employees with PTO for holidays, make sure to clearly state the exact federal holidays your company will offer paid time off for, indicate whether employees are entitled to additional pay for working on those holidays, and you'll be all set.

️ How common is it for your company to offer paid holidays as part of your employee's benefits package? What paid holidays does your employer typically offer you?Let us know at [email protected] so that we make sure we're not missing out on anything. And, if you liked this blog post, share it with someone you think would benefit from reading it.